# Figma

> Transforme ideias em próximos passos com o widget da Asana para Figma e FigJam. Compartilhe trabalhos de design na Asana com a inserção de elementos dinâmicos da Figma.

A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados.

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Tarefas

Monitore todo o seu trabalho

Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes.

**Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe.

Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa.

Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa.

Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa.

Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores.

Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!).

Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra.

As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**.

**Parabéns!** Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Minhas tarefas

Saiba sempre o que fazer a seguir

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**.

A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas.

Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**.

As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você.

Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**.

Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia.

Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo.

Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve.

No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**.

As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Projetos

Trabalhe com os colegas da equipe

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**.

Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**.

Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas.

Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**.

**Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**.

Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo.

Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto.

Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo.

Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto.

Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**.

**Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**.

Caixa de entrada

Comunique-se ainda mais rápido

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**.

Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar...

Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**.

**Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

**Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser.

**Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana.

Transforme ideias em próximos passos com o widget da Asana para Figma e FigJam. Compartilhe trabalhos de design na Asana com a inserção de elementos dinâmicos da Figma.

#### O que é a Figma?

A [Figma](https://www.figma.com/) é o lugar em que as equipes criam designs colaborativamente. Ela ajuda as equipes a criar, testar e entregar designs melhores, do começo ao fim.
As equipes usam o [Figma](https://www.figma.com/asana-for-figma), uma lousa on-line colaborativa, para sugerir ideias, compor diagramas e se divertir como equipe.

#### Por que usar a Figma com a Asana?

Embora os planos e conceitos se concretizem na Figma e na FigJam, a Asana é o lugar onde as ideias se tornam tarefas estruturadas. A Asana e a Figma trabalham juntas para ajudar as equipes a avançar o trabalho independentemente da ferramenta usada.

Na Figma e FigJam, é possível usar o widget da Asana para obter os projetos da Asana (e todas as suas tarefas associadas) e lançá-los na tela para discussão em equipe, e finalizar as reuniões esclarecendo as próximas etapas ao selecionar e converter instantaneamente as notas adesivas em tarefas da Asana.

Na Asana, você pode incorporar os seus designs em projetos para que a sua equipe consiga consultar as peças de design mais atuais em contexto e junto dos documentos do projeto. E, diferentemente do que ocorre com as capturas de tela, os elementos incorporados dinâmicos são atualizados em tempo real, espelhando, assim, as alterações realizadas nos arquivos de design e eliminando os esforços relacionados à procura dos respectivos arquivos e à atualização das imagens.

#### Como conectar a Figma à Asana

Confira a seguir como criar e revisar tarefas da Asana na Figma e FigJam:
- Clique em “Instalar Asana para Figma” no canto superior esquerdo desta página e selecione Figma ou FigJam. Você acessará um novo arquivo com o widget centralizado na janela de visualização.
- Para mover um projeto da Asana para o editor, selecione “Import” (Importar) no widget e cole o URL do projeto desejado. Em seguida, você deverá se autenticar com a sua conta Asana.
- Caso queira editar uma tarefa ou ver mais informações, selecione-a e escolha “Show meta data” (Exibir metadados) na barra de ferramentas.
- Para transformar notas adesivas em tarefas da Asana, selecione uma ou mais notas adesivas; depois, selecione no widget “Convert selected stickies to tasks” (Converter notas adesivas selecionadas em tarefas).

_Observação: no FigJam, o ato de colar um URL da Asana converte a tarefa automaticamente num widget na tela, após a autenticação do usuário._

Confira a seguir como incorporar aquivos da Figma na Asana:
- Abra o arquivo da Figma que você quer incorporar.
- Clique no botão “Share” (Compartilhar) na parte superior à direita.
- Clique em “Copy Link” (Copiar link) na caixa de diálogo exibida.
- Na Asana, abra o projeto em que o arquivo da Figma será incorporado.
- Vá até a aba “Visão geral”.
- Na seção de Recursos principais, selecione “Criar brief do projeto”. Se já houver um brief do projeto, basta clicar em qualquer parte do título.
- Com o brief aberto, clique em “Editar”, na parte superior à direita.
- Clique na área do brief em que você deseja inserir o arquivo.
- Cole o link/URL da Figma, e será exibida uma prévia logo abaixo.
- Outra opção é clicar no ícone com sinal de “+”, que fica à esquerda da linha em que você estiver, e escolher uma das opções sob “Inserir” ou “Mídia”.
- Em seguida, cole o URL compartilhado na caixa correspondente e clique em “Incorporar link”.

#### Saiba mais e obtenha suporte

Saiba mais sobre todas as maneiras pelas quais você pode usar a Asana com a Figma na [Central de Ajuda da Figma](https://help.figma.com/hc/en-us/articles/360061900153-Asana-and-Figma).

Se tiver dúvidas, comentários ou precisar de assistência, entre em contato com a equipe de Suporte da Figma.

#### Colabore com simplicidade com a Asana

De pequenas coisas ao panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, qual é a importância do trabalho e como executá-lo. Uma ferramenta grátis para você dar os primeiros passos, fácil de usar e poderosa o suficiente para organizar todo o seu negócio. [Saiba mais sobre a Asana hoje mesmo](https://asana.com/)

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