# BetterCloud + Asana

> Com a integração entre a Asana e a BetterCloud, é possível aprimorar e agilizar a gestão de projetos relacionados a tarefas administrativas corriqueiras de TI usando fluxos de trabalho de automatização integrados.

A Asana proporciona a maneira mais fácil de as equipes monitorarem o seu trabalho. De tarefas e projetos a conversas e painéis, a Asana permite que as equipes façam o trabalho fluir do início ao fim e alcancem ótimos resultados.

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Tarefas

Monitore todo o seu trabalho

Você pode usar as **tarefas** para monitorar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

As **tarefas** podem ser afazeres, ideias, anotações ou lembretes.

**Atribua** uma tarefa a si ou a um colega de equipe.

Pressione **Tab+M** para atribuir-se rapidamente uma tarefa.

Adicione uma **data de conclusão** para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo de **descrição** da tarefa.

Digite **@** para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, essa pessoa será adicionada como **colaboradora** da tarefa.

Adicione como **colaborador** qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Adicione **comentários** para fazer perguntas ou atualizar os colaboradores.

Adicione como **anexos** quaisquer arquivos relevantes (ou GIFs irrelevantes!).

Também é possível anexar arquivos diretamente do **Dropbox**, **Google Drive** ou **Box**.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione **Enter** para adicionar outra.

As **subtarefas** podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no **ícone de comentário** para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

É possível criar tarefas a partir de qualquer tela usando a **barra superior**.

**Parabéns!** Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Minhas tarefas

Saiba sempre o que fazer a seguir

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba **Minhas tarefas**.

A aba **Minhas tarefas** contém uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Clique na lista de **Minhas tarefas** e comece a digitar para adicionar tarefas.

Converta os seus **e-mails** em tarefas encaminhando-os para x@mail.asana.com.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, na seção **Atribuídas recentemente**.

As tarefas que você adiciona às **Minhas tarefas** são privadas para você.

Clique em **Tornar pública** para compartilhar qualquer tarefa com a sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções **Hoje**, **Próximas** ou **Mais tarde**.

Deixe na seção **Hoje** as tarefas que você pretende concluir ao longo do dia.

Os colegas de equipe podem visualizar a sua lista de **Minhas tarefas** para ver o que você está fazendo.

Marque as tarefas com datas de conclusão determinadas para dentro de uma semana como **Próximas** para saber o que deverá ser concluído em breve.

No dia previsto para a conclusão, a tarefa passará de **Próximas** para **Hoje**.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para **Mais tarde**.

As tarefas mudarão de **Mais tarde** para **Próximas** uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba **Minhas tarefas** organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Projetos

Trabalhe com os colegas da equipe

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de **projetos**.

Os **projetos** ajudam a monitorar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Assim como na aba **Minhas tarefas**, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um **e-mail**.

Adicione **seções** à visualização de lista de um projeto para organizar as tarefas.

Digite **Tab+N** na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Na visualização de quadro de um projeto, organize as tarefas adicionando **colunas**.

**Atribua** as tarefas e defina as **datas de conclusão**.

Use a visualização de **calendário** do projeto para nunca esquecer nenhum prazo.

Adicione como **membro** qualquer pessoa que precise estar a par do seu projeto.

Comece **conversas** para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Use a aba **Progresso** para ver como o projeto está progredindo.

Defina um **status** para atualizar a equipe sobre o andamento do projeto.

Abra e organize os projetos a partir da **barra lateral**.

**Favorite** os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de **estrela** à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a **barra superior**.

Caixa de entrada

Comunique-se ainda mais rápido

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a **Caixa de entrada**.

Consulte a sua **Caixa de entrada** para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A **Caixa de entrada** notificará quando a data de conclusão de uma tarefa se aproximar...

Abra e responda às atualizações sem sair da **Caixa de entrada**.

**Arquive** as atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o **Arquivo** para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique no ícone de **Arquivo** que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

**Deixe de seguir** tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Você pode desativar as **notificações por e-mail** da Asana quando quiser.

**Parabéns!** Agora você tem o que é necessário para um ótimo dia de trabalho com a Asana.

#### O que é BetterCloud?

[BetterCloud](https://www.bettercloud.com/) é uma plataforma de gestão de SaaS (software como um serviço) que dá aos profissionais de TI a capacidade de descobrir, gerir e tornar seguros os aplicativos de nuvem. A BetterCloud ajuda as organizações a extrair o valor e os benefícios transformadores da adoção de aplicativos SaaS, ao mesmo tempo que dá à TI controle completo sobre o ambiente e pode melhorar a viabilidade do negócio.

#### Por que usar a BetterCloud com a Asana?

Com a integração da BetterCloud com a Asana, você pode:
- Automatizar a atribuição dos usuários aos projetos, de forma a aumentar a produtividade o mais rápido possível.
- Fazer o desligamento dos usuários com segurança e eficiência ao removê-los automaticamente de uma equipe, projeto e/ou espaço de trabalho da Asana.
- Aprimorar a colaboração e a visibilidade dentro da organização com a criação automática de tarefas a partir dos fluxos de trabalho da BetterCloud.

As ações da Asana que estão disponíveis na BetterCloud incluem:
- Convidar usuários para um espaço de trabalho.
- Adicionar usuários a uma equipe.
- Adicionar membros a um projeto.
- Criar uma tarefa.
- Remover usuários de uma equipe ou projeto.
- Remover usuários de um espaço de trabalho.

#### Como conectar o BetterCloud à Asana

Veja a seguir como configurar a integração:
- Acesse a [central de ajuda](https://support.bettercloud.com/s/article/Integrating-Asana-with-BetterCloud-bc19451) da BetterCloud para obter instruções relativas à inclusão da integração da Asana na BetterCloud.
- No aplicativo BetterCloud, use um dos diversos modelos de fluxo de trabalho predefinidos para automatizar rapidamente o ciclo de vida dos usuários ou as tarefas de gestão dos projetos.
- Adicione ações da Asana com facilidade aos fluxos de trabalho para automatizar o acompanhamento e a gestão de diversas atividades administrativas de TI.

#### Saiba mais e obtenha suporte

Para saber mais sobre como usar a integração entre Asana e BetterCloud, acesse a [página de suporte](https://support.bettercloud.com/s/article/Integrating-Asana-with-BetterCloud-bc19451) ou envie um e-mail à equipe da BetterCloud, escrevendo para support@bettercloud.com.

_Esta integração de aplicativo foi criada por um desenvolvedor externo. A Asana não garante, corrobora ou assume responsabilidade alguma pela integração. Entre em contato com o desenvolvedor do aplicativo para saber mais detalhes e obter suporte._

#### Colabore com simplicidade com a Asana

Desde pequenas coisas até o panorama completo, a Asana organiza o trabalho para que as equipes saibam o que fazer, qual é a importância do trabalho e como executá-lo. Uma ferramenta grátis para você dar os primeiros passos, fácil de usar e poderosa o suficiente para organizar todo o seu negócio. [Saiba mais sobre a Asana](https://asana.com/).

Aplicativos Asana e integrações

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