# Narzędzie do zarządzania programami dla złożonych projektów

> Dowiedz się, dlaczego menedżerowie programów używają Asany jako zaufanego narzędzia do zarządzania zadaniami i zasobami podczas współpracy ze swoim zespołem.

Source: https://asana.com/pl/uses/program-management

Uciekają Ci czas i informacje? Nie jesteś sam.

Jeśli organizowanie projektów albo zastanawianie się, jak idzie praca zespołu projektowego jest dla Ciebie zbyt czasochłonne to problem nie leży po Twojej stronie, tylko po stronie Twojego narzędzia do zarządzania projektami. Zamień je na Asanę – oprogramowanie do zarządzania programami, aby zwiększyć widoczność, a także uprościć śledzenie zadań i informacji zwrotnych.

#### Jak rozpocząć zarządzanie programami w Asanie już dziś

Zarządzanie programami może być skomplikowane, ale Asana zapewnia zespołowi dobrą organizację – wszystko w jednym miejscu. Połącz projekty i członków zespołu, a następnie zarządzaj, monitoruj i raportuj postępy swojego zespołu.

- [Dowiedz się więcej o Asanie](/product)

#### Zorganizuj projekty swojego zespołu i dostosuj przepływy pracy

Zaimportuj swoje bieżące projekty do Asany, stwórz nowe od podstaw lub dostosuj łatwe w użyciu szablony. Wyświetl cały program w jednym miejscu, aby zarządzać pracą na każdym etapie: od planowania projektu po zarządzanie zasobami.

- [Dowiedz się więcej o tworzeniu projektów](https://help.asana.com/s/article/getting-started-video)

#### Zaproś członków zespołu i zacznij z nimi współpracować

Dodaj członków zespołu do projektów, aby kierownicy projektów mogli przypisywać zadania, wysyłać i otrzymywać aktualizacje statusu, nadzorować osie czasu i współpracować przy planach projektów ze wszystkimi interesariuszami.

- [Dowiedz się więcej o zapraszaniu członków zespołu](https://help.asana.com/s/article/how-to-invite-team-members-to-asana?language=en_US)

#### Zarządzaj zasobami i monitoruj portfolio

Złożone projekty i programy wymagają sprawnego zarządzania zasobami i raportowania w czasie rzeczywistym. Dzięki konfigurowalnym widokom [Portfolio w Asanie](https://asana.com/product/portfolios) uzyskasz ogólny przegląd osi czasu, postępów, wskaźników KPI i obciążenia dla wszystkich projektów w ramach programu.

- [Dowiedz się więcej o zarządzaniu portfolio](https://asana.com/features/goals-reporting/portfolios)

#### Śledź i raportuj dane w ramach całego programu

Śledź postępy we wszystkich projektach w swoim programie w czasie rzeczywistym. Dzięki aktualizacjom statusu projektu, przyjaznym dla użytkownika pulpitom nawigacyjnym i raportowaniu w Asanie, możesz zobaczyć postęp prac bez konieczności organizowania spotkań statusowych, ani wysyłania maili.

- [Dowiedz się więcej o raportowaniu](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

In order for a big team to act like a small team, everyone needs to know what is going on across different parts of the business. Time you spend keeping track of which team uses which software, or making sure you have access to every single system and workspace, isn’t time well spent.

#### Zespoły, którym zależy na wynikach, używają Asany

#### Często zadawane pytania? Słuchamy uważnie i chętnie na nie odpowiemy!

#### Metodologie zarządzania projektami

#### Jaka jest różnica między Agile a Scrum?

Agile to zestaw zasad kładących nacisk na elastyczność i iteracyjne realizowanie projektów, natomiast Scrum to konkretna metodologia, która stosuje te zasady za pomocą sprintów, określonych ról i regularnych ceremonii.

#### Jakie są główne rodzaje metod zarządzania projektami?

Trzy główne typy to model predykcyjny (np. Waterfall), adaptacyjny (np. Agile) i hybrydowy (np. Scrumban), z których każdy jest odpowiedni dla różnych poziomów elastyczności projektu i pewności wymagań.

#### Ile istnieje metodologii zarządzania projektami?

Istnieją dziesiątki metod zarządzania projektami, jednak większość zespołów koncentruje się na kilku najpopularniejszych opcjach. 12 struktur omówionych w tym artykule to najczęściej stosowane podejścia.

#### Która metodologia zarządzania projektem jest najlepsza dla małych zespołów?

Małe zespoły często korzystają z metody Kanban ze względu na jej prostotę wizualną, z metody Scrum ze względu na ustrukturyzowane sprinty lub z metody ścieżki krytycznej (CPM) w przypadku projektów z jasno określonymi osiami czasu.

#### Jakie metodologie zarządzania projektami obsługuje Asana (np. Agile, Scrum, Kanban)?

Asana obsługuje różne metody zarządzania projektami, w tym Agile, Scrum i Kanban. Zespoły projektowe mogą wybrać strukturę, która najlepiej pasuje do ich przepływu pracy i potrzeb.

#### Podstawowe funkcje i przepływy pracy w Asanie

#### W jaki sposób Asana może usprawnić przepływ pracy mojego zespołu?

Asana – oprogramowanie do zarządzania programami – usprawnia przepływ pracy w Twoim zespole, oferując intuicyjne zarządzanie zadaniami, zautomatyzowane procesy i jasną widoczność projektów. Narzędzia wizualne, takie jak wykresy Gantta i tablice Kanban, dostarczają statystyk dotyczących postępów w realizacji projektu w czasie rzeczywistym, co pozwala zespołom szybko identyfikować przeszkody i w razie potrzeby odpowiednio przydzielać zasoby.

#### Czy w Asanie mogę skutecznie śledzić osie czasu projektów, terminy i kamienie milowe?

Tak, dzięki oprogramowaniu Asana do zarządzania programami możesz śledzić osie czasu projektów, tworzyć zadania i podzadania, ustalać terminy i prognozować postępy, korzystając z funkcji takich jak widok Osi czasu, integracja z Kalendarzem i znaczniki kamieni milowych.

#### Czy Asana oferuje zależności między zadań i funkcje planowania?

Tak, Asana oferuje zaawansowane funkcje dotyczące zależności i planowania zadań oraz podzadań, które umożliwiają tworzenie dynamicznych harmonogramów projektów. Te funkcje do zarządzania projektami bezproblemowo współpracują z narzędziami Asany do współpracy i pomagają firmom każdej wielkości zachować dobrą organizację oraz skupić się na wykonywaniu zadań we właściwej kolejności.

#### Czy w Asanie dostępne są szablony dla często powtarzających się typów projektów lub przepływów pracy?

Tak, Asana zapewnia wiele szablonów projektów i list kontrolnych, których możesz użyć, aby szybko skonfigurować przepływy pracy zgodnie ze swoimi konkretnymi potrzebami i standardami branżowymi.

#### Czy w Asanie mogę dostosować pulpity nawigacyjne i raporty do potrzeb mojego projektu?

Oczywiście! Asana umożliwia dostosowanie pulpitów nawigacyjnych i raportów do Twoich inicjatyw podczas zarządzania projektami. Interaktywne narzędzia do zarządzania programami w Asanie pomagają wizualizować dane w formatach, które odpowiadają celom i priorytetom Twojego zespołu.

#### Czy w Asanie istnieje funkcja do śledzenia czasu i rejestrowania godzin poświęconych na zadania?

Chociaż Asana nie oferuje wbudowanej funkcji śledzenia czasu, umożliwia płynną integrację z narzędziami do prowadzenia kart czasu pracy, takimi jak Harvest i Toggl. Dzięki temu możesz rejestrować godziny spędzone nad zadaniami i efektywnie zarządzać czasem poświęconym na projekt.

#### Czy Asana oferuje aplikacje mobilne umożliwiające dostęp do narzędzia w podróży?

Tak, Asana oferuje aplikacje mobilne zarówno na urządzenia z systemem iOS, jak i Android, dzięki czemu możesz korzystać ze swojego oprogramowania do zarządzania programami nawet z dala od biurka. Będziesz mieć możliwość współpracy ze swoim zespołem w każdej chwili i z dowolnego miejsca.

#### Współpraca w zespole i zaawansowane zarządzanie

#### W jaki sposób Asana ułatwia współpracę i komunikację w zespole?

Oprogramowanie Asany do zarządzania programami usprawnia pracę zespołową i komunikację dzięki interaktywnym funkcjom, takim jak komentarze do zadań, dyskusje w ramach projektu, adnotowanie, zatwierdzenia oraz aktualizacje w czasie rzeczywistym. Dzięki uprawnieniom z możliwością dostosowywania i integracjom, takim jak Slack i Dysk Google, wszyscy członkowie zespołu są na bieżąco i mogą skupić się na wspólnych celach.

#### Jakie integracje z innymi narzędziami i aplikacjami są dostępne w Asanie?

Asana integruje się z wieloma narzędziami i aplikacjami, takimi jak Airtable, Microsoft Project, Jira i Trello. Te integracje i dodatki usprawniają istniejący przepływ pracy i zwiększają produktywność.

#### Czy w projektach w Asanie obsługiwane jest udostępnianie plików i zarządzanie dokumentami?

Tak, Asana obsługuje udostępnianie plików i zarządzanie dokumentami w ramach projektów. Możesz dołączać pliki, udostępniać dokumenty i współpracować nad zasobami bezpośrednio w ramach swoich zadań i projektów.

#### Czy w Asanie mogę skutecznie zarządzać zasobami i równomiernie rozkładać pracę w zespole?

Tak, Asana oferuje funkcje przydzielania zasobów i równomiernego rozkładania obciążenia pracą. Możesz skutecznie przydzielać zadania i dbać o to, aby członkowie zespołu nie byli przeciążeni.

#### W jaki sposób w Asanie obsługiwane są powiadomienia i aktualizacje, aby zespół był na bieżąco?

W Asanie powiadomieniami i aktualizacjami zarządza się za pomocą alertów z możliwością dostosowywania, powiadomień e-mail oraz aktualizacji w aplikacji. Dzięki temu Twój zespół jest na bieżąco informowany o ważnych zmianach i terminach.

#### Czy w Asanie mogę wyznaczać cele projektu i kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), a także je śledzić i nimi zarządzać?

Tak, dzięki oprogramowaniu Asana do zarządzania programami możesz wyznaczać, śledzić i zarządzać wskaźnikami projektowymi oraz kluczowymi wskaźnikami efektywności (KPI). Dzięki funkcjom do wyznaczania celów, polom niestandardowym i kompleksowym narzędziom do raportowania możesz łatwo monitorować postępy.

#### W jaki sposób Asana pomaga w zarządzaniu ryzykiem i śledzeniu zgłoszeń?

Asana pomaga w zarządzaniu zagrożeniami i śledzeniu zgłoszeń, umożliwiając identyfikowanie potencjalnych zagrożeń, przypisywanie zgłoszeń do członków zespołu oraz monitorowanie ich rozwiązywania za pomocą specjalnych zadań i funkcji śledzenia projektów.

#### Czy Asana może wspierać zespoły programistyczne, a jednocześnie być łatwa w obsłudze?

Tak, Asana to jedno z najlepszych rozwiązań do zarządzania projektami dla zespołów programistycznych. Łączy w sobie łatwość obsługi z funkcjami, które pomagają ustalać priorytety dotyczące zadań, śledzić postępy i efektywnie współpracować. Asana oferuje również plan darmowy dla małych firm oraz niezawodną obsługę klienta w przypadku projektów związanych ze skalowaniem.

- [Rozpocznij darmowy okres próbny](/create-account)

Wypróbuj Asanę za darmo. Nie jest wymagana karta kredytowa.

- [Rozpocznij](/create-account)

- [Obejrzyj prezentację](/go-demo)

Zobacz, jak Asana łączy firmy na dużą skalę.

- [Wyświetl prezentację](/demo/main)

- [Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym](/sales)

Dowiedz się, jak Asana pomaga zespołom płynnie współpracować.

- [Kontakt ze sprzedażą](/sales)

#### Wypróbuj Asanę i zmień sposób, w jaki pracujesz

## Metodyki zarządzania projektami: 12 popularnych struktur

Zarządzanie projektami to stale rozwijająca się dziedzina, która wymaga wielu podejść, aby odnieść sukces. Poznanie najpopularniejszych metodologii zarządzania projektami może pomóc Ci stać się ekspertem w branży. 

Metodologia zarządzania projektami to system zasad, technik i procedur stosowanych przez osoby pracujące w danej dziedzinie. Najlepsze metodyki różnią się nie tylko strukturą, ale również wymaganiami dotyczącymi produktów końcowych, przepływów pracy, a nawet [oprogramowania do zarządzania projektami](https://asana.com/resources/best-project-management-software). 

Aby stać się jak [najlepszym kierownikiem projektu](https://asana.com/resources/become-a-project-manager), poznaj każdą z tych 12 struktur, aby znaleźć tę, która najlepiej odpowiada potrzebom Twojego zespołu. 

## 12 struktur zarządzania projektami

### 1. Agile

**Co to jest:** [Agile to jedna z najczęściej stosowanych metodologii zarządzania projektami](https://asana.com/resources/agile-project-management). W rzeczywistości jednak Agile nie jest metodologią. Najlepiej określić ją jako zasadę zarządzania projektami. 

Podejście Agile opiera się na następujących zasadach:
- Współpraca
- Szybkość i skuteczność
- Iteracyjność i oparcie na danych
- Ceni ludzi ponad procesy

Wdrażając manifest Agile, zespoły często wybierają konkretne metodyki, które będą stosować razem z Agile. Mogą to być Scrum, Kanban, programowanie ekstremalne, Crystal, a nawet [Scrumban](https://asana.com/resources/scrumban). Dzieje się tak, ponieważ połączenie [metodologii Agile](https://asana.com/resources/agile-methodology) z bardziej szczegółowym podejściem tworzy dobrze dopracowaną filozofię zarządzania projektami i konkretny plan, który pozwala osiągać świetne wyniki. 

**Kto powinien z niej korzystać:**struktura Agile może być używana przez niemal każdy zespół. Dzieje się tak dlatego, że zasada, na której się opiera, jest dość uniwersalna. Prawdziwą sztuką jest zdecydowanie, którą metodologię zastosować.

### 2. Model kaskadowy

**Czym jest:** model kaskadowy to również bardzo popularna struktura. Jednak w odróżnieniu od Agile, model kaskadowy jest rzeczywistą metodologią, która jest dość prosta. [Metodyka kaskadowa](https://asana.com/resources/waterfall-project-management-methodology), znana również jako cykl życia tworzenia oprogramowania (SDLC), to liniowy proces, w którym praca spływa kaskadowo (podobnie jak wodospad) i jest zorganizowana w kolejności sekwencyjnej. 

Aby osiągnąć to podejście, każde zadanie jest połączone zależnością. Oznacza to, że każde zadanie musi zostać ukończone, zanim będzie można rozpocząć następne. Nie tylko zapewnia to, że praca przebiega zgodnie z planem, ale także sprzyja przejrzystej komunikacji w trakcie całego procesu. 

Chociaż niektóre nowoczesne organizacje postrzegają to podejście jako tradycyjne, metoda ta jest odpowiednia do tworzenia przewidywalnego i dokładnie zaplanowanego [planu projektu](https://asana.com/resources/project-management-plan). 

**Dla kogo jest odpowiedni:**ponieważ [model kaskadowy](https://asana.com/templates/waterfall-project-management) jest tak szczegółowy, doskonale nadaje się do pracy nad dużymi projektami z wieloma różnymi interesariuszami. Wynika to z faktu, że projekt składa się z jasno określonych etapów i zależności, które pomagają śledzić pracę potrzebną do osiągnięcia celów. 

### 3. Scrum

**Na czym polega:** metodologia [Scrum](https://asana.com/resources/what-is-scrum) obejmuje krótkie „sprinty”, które są wykorzystywane do tworzenia cyklu projektu. Cykle te trwają od jednego do dwóch tygodni i są organizowane w zespołach liczących maksymalnie 10 osób. Różni się to od podejścia kaskadowego, w którym poszczególne zadania są dzielone na zależności.

Scrum jest wyjątkowy z wielu powodów, a jednym z nich jest wykorzystanie Scrum Mastera. Innymi słowy, jest to kierownik projektu, który prowadzi codzienne spotkania Scrum, demonstracje, sprinty i retrospekcje sprintu po każdym ukończonym sprincie. Spotkania te mają na celu połączenie interesariuszy projektu i zapewnienie, że zadania zostaną ukończone na czas. 

Chociaż Scrum jest technicznie metodologią zarządzania projektami, najczęściej kojarzy się ją ze strukturą Agile. Dzieje się tak, ponieważ obie metody mają podobne zasady, takie jak współpraca i przedkładanie ludzi nad procesy. 

**Dla kogo jest to rozwiązanie:**zespoły, które stosują podejście Agile, powinny również korzystać z metodologii Scrum lub przynajmniej ją wypróbować. Ponieważ sprinty są podzielone na małe zespoły, to podejście może sprawdzić się zarówno w małych, jak i dużych zespołach. 

### 4. Kanban

**Czym jest:** metodologia [Kanban](https://asana.com/resources/what-is-kanban) przedstawia backlogi projektów za pomocą elementów wizualnych, w szczególności tablic. To podejście jest stosowane przez zespoły Agile, aby [lepiej wizualizować przepływ pracy](https://asana.com/resources/workflow-examples) i postępy w realizacji projektu, jednocześnie zmniejszając prawdopodobieństwo wystąpienia wąskich gardeł. Zwykle ma również formę narzędzia programowego, które umożliwia bezproblemowe zmienianie i przeciąganie tablic w ramach projektów, choć nie jest to wymagane. 

Ponieważ ta metoda nie ma zdefiniowanego procesu, wiele zespołów używa jej na różne sposoby. Główną ideą, o której należy pamiętać, jest to, że Kanban ma na celu skupienie się na najważniejszych zadaniach w projekcie, zachowując prostą strukturę ogólną.

**Kto powinien z niej korzystać:**tablice Kanban są świetne dla zespołów każdej wielkości, a w szczególności dla zespołów zdalnych. Wizualne możliwości tablic Kanban pomagają członkom zespołu dotrzymywać terminów bez względu na to, gdzie się znajdują. 

### 5. Scrumban

**Czym jest:** jak można się domyślić, Scrumban to metodologia, która czerpie inspirację zarówno ze Scruma, jak i Kanban. Niektórzy uważają, że jest to podejście hybrydowe, które łączy w sobie to, co najlepsze z obu tych metod. 

Scrumban wykorzystuje cykl sprintów podobny do Scruma, ale pozwala na dodawanie poszczególnych zadań do planu, jak w Kanban. Dzięki temu najważniejsze zadania mogą zostać ukończone, a plany projektów pozostają proste. Scrumban wykorzystuje również spotkania Scrum, aby usprawnić współpracę i skupić się na celach. 

**Dla kogo jest odpowiednia:**jeśli podoba Ci się pomysł podziału projektu na mniejsze zadania, ale chcesz zachować jego prostotę wizualną, Scrumban może być dla Ciebie. To idealne połączenie prostoty i przejrzystości.  

### 6. PRINCE2

**Czym jest:** [PRINCE2](https://asana.com/resources/prince2-methodology), znana również jako **PR**ojects **IN** **C**ontrolled **E**nvironments, wykorzystuje nadrzędną metodologię kaskadową do definiowania etapów w projekcie. Metoda ta została pierwotnie stworzona przez rząd Wielkiej Brytanii dla projektów IT i nadal najlepiej sprawdza w przypadku dużych przedsięwzięć informatycznych, a nie tradycyjnych projektów produktowych lub rynkowych. 

Istnieje siedem głównych zasad PRINCE2, które obejmują:
- Rozpoczynanie projektu
- Zarządzanie projektem
- Inicjowanie projektu
- Kontrolowanie projektu
- Zarządzanie dostarczaniem produktów
- Zarządzanie końcem etapu
- Zamykanie projektu

Te siedem zasad tworzy kompleksowy proces projektowy i stanowi skuteczną metodologię projektów przedsiębiorstwa. Ma ona na celu zdefiniowanie ról i wspieranie zarządzania. Ponadto PRINCE2 można wykorzystać do usprawnienia wielu indywidualnych zadań związanych z zarządzaniem projektami, takich jak kontrolowanie etapu, zarządzanie dostawą produktu oraz inicjowanie i zamykanie projektu. 

**Kto powinien z niej korzystać:**ze względu na szczególny charakter metodyki zarządzania projektami PRINCE2 najlepiej nadaje się ona do dużych projektów korporacyjnych z wieloma [interesariuszami](https://asana.com/resources/project-stakeholder). Użycie jej w przypadku małych projektów może sprawić, że proces będzie dłuższy i bardziej skomplikowany niż to konieczne. 

### 7. Six Sigma

**Czym jest:** w przeciwieństwie do innych metodologii zarządzania projektami, [Six Sigma](https://asana.com/resources/six-sigma) jest wykorzystywana do zarządzania jakością i jest często opisywana jako filozofia, a nie tradycyjna metodologia. Często łączy się ją z metodologią Lean lub strukturą Agile, tworząc Lean Six Sigma i Agile Six Sigma. 

Głównym celem Six Sigma jest ciągłe doskonalenie procesów i eliminowanie wad. Osiąga się to poprzez ciągłe ulepszenia wprowadzane przez ekspertów w danej dziedzinie w celu podtrzymywania, definiowania i kontrolowania procesów. 

Aby pójść o krok dalej, możesz użyć procesu DMAIC Six Sigma, który tworzy podejście etapowe. W skład tych etapów wchodzi:
- **Definiowanie:**określenie [zakresu projektu](https://asana.com/resources/project-scope), [uzasadnienie biznesowe](https://asana.com/resources/business-case) i pierwsze spotkanie robocze.
- **Pomiar:**zbieranie danych, które pomagają określić potrzeby w zakresie ulepszeń.
- **Analiza:**zidentyfikuj przyczyny źródłowe problemów. 
- **Ulepszanie:**rozwiązanie zidentyfikowanych przyczyn.
- **Kontrola:**praca nad utrzymaniem rozwiązań dla przyszłych projektów. 

**Kto powinien z niej korzystać:**Six Sigma jest najlepsza dla dużych organizacji, zwykle zatrudniających kilkuset pracowników lub więcej. Właśnie wtedy potrzeba wyeliminowania marnotrawstwa w projektach zaczyna mieć większy wpływ na organizację. 

### 8. Metoda ścieżki krytycznej (CPM)

**Na czym polega:** metoda ścieżki krytycznej służy do identyfikowania i planowania krytycznych zadań w ramach projektu. Obejmuje to tworzenie zależności między zadaniami, śledzenie celów i postępów projektu, [ustalanie priorytetów produktów końcowych](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables) i zarządzanie datami wykonania – wszystkie te elementy są podobne do [struktury podziału pracy](https://asana.com/resources/work-breakdown-structure).

Celem tej metodologii jest właściwe zarządzanie udanymi projektami na dużą skalę, tak aby [kamienie milowe](https://asana.com/resources/project-milestones) i produkty końcowe były prawidłowo zmapowane. 

**Kto powinien z niej korzystać:**metoda ścieżki krytycznej jest najlepsza dla małych i średnich projektów i zespołów. Wynika to z faktu, że duże projekty wymagają wielu produktów końcowych i wielu interesariuszy, a metoda ścieżki krytycznej nie jest przeznaczona do zarządzania złożonymi projektami. 

### 9. Metoda łańcucha krytycznego (CCPM)

**Na czym polega:**struktura [zarządzania projektami metodą łańcucha krytycznego](https://asana.com/resources/critical-chain-project-management) jest ściśle związana z metodą ścieżki krytycznej, ale jest jeszcze bardziej szczegółowa, co czyni ją jedną z najbardziej kompleksowych opcji. 

Oprócz struktury podziału pracy, takiej jak w CPM, CCPM obejmuje również określone wymagania czasowe dla każdego zadania. Pozwala to na jeszcze dokładniejsze śledzenie zadań, ponieważ jasno widać, kiedy wykraczają poza wyznaczony czas. CCPM wykorzystuje również równoważenie zasobów, które ma na celu rozwiązanie problemu dużego obciążenia pracą poprzez rozłożenie jej na dostępne zasoby. 

Nie tylko pomaga to zwiększyć produktywność i wydajność, ale także łączy pracę, która musi zostać ukończona, z celami projektu. Wiele [narzędzi do zarządzania projektami](https://asana.com/uses/project-management) zawiera nawet elementy wizualne, które lepiej ilustrują te cele, tworząc uporządkowaną mapę drogową dla członków zespołu. 

**Kto powinien z niej korzystać:**CCPM to świetna metoda zarówno dla małych, jak i dużych zespołów, ale przede wszystkim pomaga rozwiązywać [problemy związane z wydajnością projektu](https://asana.com/resources/efficiency-vs-effectiveness-whats-the-difference). Może to być również świetny sposób na raportowanie kierownictwu prac w toku. 

### 10. Metoda Lean

**Na czym polega:** [metodologia Lean](https://asana.com/resources/lean-project-management) ma na celu ograniczenie marnotrawstwa i stworzenie prostej struktury dla potrzeb projektu. Oznacza to, że należy robić więcej przy mniejszych nakładach, aby zmaksymalizować wydajność i pracę zespołową. 

Chociaż redukcja marnotrawstwa pierwotnie odnosiła się do produktu fizycznego (co sięga metody stosowanej przez Henry'ego Forda, a później przez Toyotę i Motorolę), obecnie odnosi się do praktyk marnotrawstwa. Opisuje je trzy M:
- **Muda (marnotrawstwo):**praktyki, które pochłaniają zasoby, ale nie wnoszą wartości dodanej  
- **Mura (nierówności):**powstają w wyniku nadprodukcji i pozostawiają po sobie odpady 
- **Muri (przeciążenie):**występuje, gdy zasoby są nadmiernie obciążone

Twoim zadaniem jako kierownika projektu jest zapobieganie tym trzem „M”, aby lepiej realizować projekty i usprawniać procesy. Jest to podobne do podejścia racjonalnego procesu zunifikowanego (RUP), który również ma na celu ograniczenie marnotrawstwa. Różnica polega na tym, że RUP ma na celu zmniejszenie kosztów rozwoju, a nie marnotrawstwa. 

**Kto powinien z niej korzystać:** ponieważ metoda Lean polega na ograniczaniu marnotrawstwa, najlepiej nadaje się dla zespołów zmagających się z problemami z wydajnością. Chociaż będzie to miało większy wpływ na duże organizacje, może być pomocne dla zespołów projektowych każdej wielkości. 

### 11. Przewodnik PMBOK® Instytutu Zarządzania Projektami

**Co to jest:** chociaż Kompendium wiedzy o zarządzaniu projektami PMI jest kojarzone z metodologią zarządzania projektami, jest ono ściślej związane z zestawem najlepszych praktyk, które uwzględniają różne procesy rozwojowe. 

Ta struktura koncentruje się na wdrożeniu pięciu [faz zarządzania projektem](https://asana.com/resources/project-management-phases), które pomagają łatwo zarządzać projektem od początku do końca w ustrukturyzowany sposób. W skład tych pięciu etapów wchodzi:
- Inicjowanie projektu
- Planowanie projektu
- Realizacja projektu
- Realizacja projektu
- Zamknięcie projektu

Chociaż jest to dobry punkt wyjścia, PMBOK® Guide niekoniecznie jest tak szczegółowy jak inne podejścia. Oznacza to, że musisz zdecydować, które zadania należy ukończyć w każdej fazie. 

**Kto powinien z niego korzystać:**Przewodnik PMBOK® może być używany samodzielnie przez małe zespoły przy standardowych projektach, ale w przypadku dużych zespołów realizujących złożone projekty warto połączyć go z bardziej szczegółową metodologią (np. CPM). 

### 12. Programowanie ekstremalne (XP)

**Co to jest:** jak sama nazwa wskazuje, [ekstremalne programowanie](https://asana.com/resources/extreme-programming-xp) jest używane w projektach o szybkim tempie i napiętych terminach. Polega ona na tworzeniu krótkich cykli rozwoju z wieloma wydaniami. Zapewnia to krótki czas realizacji i [zwiększoną produktywność](https://asana.com/resources/how-to-be-more-productive). 

Ekstremalne programowanie opiera się na kilku podstawowych wartościach, takich jak prostota, komunikacja, informacje zwrotne, szacunek i odwaga. Obejmuje również określony zestaw [zasad XP](http://www.extremeprogramming.org/rules.html), który obejmuje wszystkie fazy od planowania do testowania. 

**Kto powinien z niej korzystać:**ekstremalne programowanie może być używane w przypadku pojedynczych projektów z napiętymi terminami, najczęściej w małych i średnich zespołach. Ponieważ XP jest metodą szybką, należy ją stosować z umiarem, aby zapobiec [wypaleniu](https://asana.com/resources/what-is-burnout). 

## Wybór odpowiedniej metodologii zarządzania projektami dla Twojego zespołu

Nie ma jednego uniwersalnego podejścia, jeśli chodzi o metodyki zarządzania projektami. Każda z nich oferuje unikalne zasady, które pozwalają przejść od wstępnego planu do ostatecznej realizacji projektu. 

Główne aspekty, o których należy pamiętać, to wielkość zespołu i preferowany sposób pracy. Oto kilka dodatkowych wskazówek, które warto wziąć pod uwagę:
- **Branża**: zastanów się, czy działasz w branży, która często się zmienia. Na przykład firma technologiczna to branża, która stale się rozwija. Wpłynie to na spójność projektu i powinno być połączone z metodologią elastyczną lub statyczną. 
- **Cel projektu**: rozważ [cele swoich projektów](https://asana.com/resources/how-project-objectives). Czy bardziej cenisz ludzi niż wydajność? Pomoże Ci to wybrać metodologię, która odpowiada podobnym celom. 
- **Złożoność projektów**: czy Twoje projekty są bardziej złożone, czy zazwyczaj są proste? Niektóre metody, takie jak CCPM, nie są tak dobre jak inne w organizowaniu złożonych zadań.
- **Specjalizacja ról**: zastanów się, jak niszowe są role w Twoim zespole. Czy wielu członków zespołu może wykonywać ten sam rodzaj pracy, czy też potrzebujesz metody, która koncentruje się na specjalizacji?
- **Wielkość organizacji**: wielkość organizacji i zespołu należy wziąć pod uwagę przy wyborze metodologii. Metody takie jak Kanban są uniwersalne pod względem wielkości zespołu, podczas gdy opcje takie jak CPM lepiej nadają się dla małych zespołów. 

Niezależnie od tego, czy członkowie zespołu preferują [proces wizualny](https://asana.com/resources/visual-project-management-kanban-timeline-calendar), taki jak Kanban, czy bardziej tradycyjne podejście do zarządzania projektami, takie jak metoda kaskadowa, istnieje opcja dla każdego rodzaju zespołu. Aby pójść o krok dalej w metodologii zarządzania projektami, rozważ użycie [narzędzia do zarządzania pracą](https://asana.com/uses/work-management), które umożliwia lepsze śledzenie i realizację projektów programistycznych. 

## Metody świadomego zarządzania projektami

Dzięki odpowiedniej metodologii zarządzania projektami możesz przenieść swoje projekty na wyższy poziom wydajności i wdrożyć procesy, które są odpowiednie dla Twojego zespołu, organizacji i dla Ciebie.

#### Twoje oprogramowanie do zarządzania programami

Użyj narzędzi Asany do zarządzania programami, aby zorganizować swoje projekty i utrzymać ich realizację na właściwych torach.

- [Rozpocznij](/create-account)

- [Wyświetl prezentację](/demo/main)

Program Management