# Oprogramowanie i narzędzia do zarządzania projektami PRINCE 2 – Asana > Prince2 to metodyka zarządzania projektami zespołowymi oparta na podejściu procesowym. Dowiedz się, w jaki sposób Asana może pomóc Ci stosować metodykę zarządzania projektami Prince2, aby utrzymać pracę na właściwych torach. Asana to najprostszy sposób pozwalający zespołom śledzić swoją pracę. Od zadań i projektów po konwersacje i pulpity nawigacyjne –Asana umożliwia zespołom zarządzanie pracą od początku do końca i osiąganie doskonałych wyników. Nie masz konta? [Rozpocznij](#signup) Nie masz konta? [Załóż konto](/create-account) Zakładając konto, akceptuję [Politykę prywatności](/terms/privacy-statement) Asany oraz [Warunki użytkowania](/terms/terms-of-service). Czy ten adres na pewno jest poprawny? Czy chodziło Ci o account@domain.com? [Zarejestruj się](/create-account), aby stworzyć swój projekt. Prosimy o założenie konta przy użyciu służbowego adresu e-mail. Nie jest możliwe założenie konta za pomocą osobistego adresu e-mail (np. jennyforrest@gmail.com). W przypadku jakichkolwiek problemów [wypełnij ten formularz](https://form.jotform.com/220864619371056), aby otrzymać pomoc. Korzystasz już z Asany? [Zaloguj się](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true), aby aktywować swój darmowy okres próbny Asany. Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych [przeglądarek](/guide/help/faq/connectivity#gl-browsers). Nie udało się skonfigurować Twojego konta przy użyciu tego adresu e-mail. Skontaktuj się z obsługą klienta, odwiedzając [centrum pomocy](https://help.asana.com) i tworząc zgłoszenie za pośrednictwem bota obsługi klienta Asany w rogu ekranu. Mamy problem z powiązaniem tego adresu e-mail z odpowiednim obszarem roboczym. Skontaktuj się z obsługą klienta, odwiedzając [centrum pomocy](https://help.asana.com) i tworząc zgłoszenie za pośrednictwem bota obsługi klienta Asany w rogu ekranu. Napotkaliśmy problem, ponieważ ta organizacja ma już istniejące konto w Asanie. Skontaktuj się z obsługą klienta, odwiedzając [centrum pomocy](https://help.asana.com) i tworząc zgłoszenie za pośrednictwem bota obsługi klienta Asany w rogu ekranu. Napotkaliśmy problem, ponieważ ta organizacja ma już istniejące konto w Asanie. Skontaktuj się z obsługą klienta, odwiedzając [centrum pomocy](https://help.asana.com) i tworząc zgłoszenie za pośrednictwem bota obsługi klienta Asany w rogu ekranu. Zadania Śledź całą pracę Dzięki **zadaniom** możesz śledzić i organizować swoją pracę oraz współpracować z zespołem. **Zadania** mogą być czynnościami do wykonania, notatkami lub przypomnieniami. **Przypisz** zadanie sobie lub członkowi zespołu. Naciśnij **Tab+M**, aby szybko przypisać sobie zadanie. Ustaw **datę wykonania**, aby określić termin ukończenia zadania. Dodaj instrukcje i oczekiwania w **opisie** zadania. Wpisz **@**, aby wspomnieć inne zadania, osoby, konwersacje lub projekty. Jeśli kogoś @wspomnisz, osoba ta zostanie dodana do zadania jako **obserwujący**. Dodaj jako **obserwujących** wszystkie osoby, które powinny otrzymywać aktualizacje dotyczące zadania. Dodawaj **komentarze**, aby zadawać pytania lub informować obserwujących o aktualizacjach. Dodaj istotne pliki lub mniej istotne GIF-y jako **załączniki**. Możesz również dołączać pliki bezpośrednio z **Dropbox**, Dysku Google lub **Box**. Po dodaniu podzadania, naciśnij **Enter**, aby dodać kolejne. **Podzadania** mogą zawierać te same szczegóły co zwykłe zadania. Kliknij **pole komentarza**, aby dodać komentarze lub załączniki do podzadania. Możesz tworzyć zadania z dowolnego ekranu za pomocą **górnego paska**. **Gratulacje!** Wygląda na to, że sprostasz temu zadaniu. Przejdź do następnej lekcji! Moje zadania Zawsze wiedz, jakie zadania są następne Dzięki liście **Moje zadania** zawsze wiesz, na czym skupić się w następnej kolejności. **Moje zadania** to lista wszystkich zadań, które zostały Ci przypisane. Kliknij listę **Moje zadania** i zacznij wpisywać tekst, aby dodać zadania. Przekształcaj **wiadomości e-mail** w zadania, przesyłając je na adres x@mail.asana.com. Nowe zadania pojawią się u góry listy, w sekcji **Ostatnio przypisane**. Zadania, które dodasz do listy **Moje zadania** są prywatne dla Ciebie. Kliknij **Ustaw jako publiczne**, aby udostępnić je zespołowi. Priorytetyzuj zadania, oznaczając je jako **Dzisiaj**, **Nadchodzące** lub **Później**. Oznacz zadanie, na które masz czas dzisiaj jako **Dzisiaj**. Członkowie zespołu mogą wyświetlić Twoją listę **Moje zadania**, aby zobaczyć, nad czym pracujesz. Oznaczaj zadania, których termin upływa w ciągu tygodnia, jako **Nadchodzące**, aby zobaczyć, co masz do wykonania wkrótce. Gdy nadejdzie termin wykonania zadania, zostanie ono przeniesione z sekcji **Nadchodzące** do **Dzisiaj**. Oznacz zadania, których termin upływa za więcej niż tydzień jako **Później**. Na tydzień przed terminem wykonania zadania zostaną przeniesione z sekcji **Później** do **Nadchodzące**. Na bieżąco zaglądaj do listy **Moje zadania**, aby wiedzieć, na czym się skupić i które zadania są następne. W kolejnym kroku dowiesz się, jak współpracować w Asanie ze swoim zespołem. Projekty Współpracuj z członkami zespołu Dzięki **projektom** możesz współpracować nad grupami zadań z zespołem. **Projekty** pomagają śledzić i organizować kroki w ramach procesu lub inicjatywy. Tak samo jak w przypadku listy **Moje zadania**, kliknij i wpisz tekst, aby dodać zadania do projektu. Dodaj zadania do projektu za pomocą **wiadomości e-mail**. Dodaj **sekcje**, aby zorganizować zadania w projekcie z widokiem listy. Aby utworzyć nową sekcję, naciśnij**Tab+N** w dowolnym wierszu zadania. Możesz też dodać **kolumny**, aby zorganizować zadania w projekcie z widokiem tablicy. **Przypisz** zadania i ustaw w nich **daty wykonania**. Miej wszystkie terminy pod kontrolą dzięki **kalendarzowi** projektu. Dodaj jako **członków projektu** wszystkie osoby, które powinny w nim uczestniczyć. Twórz **konwersacje**, aby coś ogłosić lub rozpocząć dyskusję. Użyj funkcji **Postęp**, aby śledzić postępy nad projektem. Ustaw **status** projektu, aby poinformować zespół o przebiegu jego realizacji. Twórz i organizuj projekty z **paska bocznego**. Dodaj projekty do**Ulubionych**, aby przypiąć je u góry paska bocznego. Kliknij przycisk w kształcie **gwiazdki** po lewej stronie nazwy projektu, aby dodać go do ulubionych. Twórz nowe projekty z dowolnego ekranu za pomocą **górnego paska**. Skrzynka odbiorcza Komunikuj się jeszcze szybciej Komunikuj się i koordynuj pracę szybciej dzięki **Skrzynce odbiorczej**. Sprawdzaj **Skrzynkę odbiorczą**, aby szybko przejrzeć i odpowiedzieć na najnowsze aktualizacje. **Skrzynka odbiorcza** powiadomi Cię o zbliżającym się terminie wykonania zadania... Otwieraj i odpowiadaj na aktualizacje bez wychodzenia ze **Skrzynki odbiorczej**. **Archiwizuj** powiadomienia, które chcesz odrzucić. Kliknij **X** z prawej strony aktualizacji, aby ją zarchiwizować. Otwórz **Archiwum**, aby przenieść odrzucone aktualizacje z powrotem do Skrzynki odbiorczej. Kliknij **strzałkę** widoczną po prawej stronie zarchiwizowanej aktualizacji, aby przenieść ją z powrotem do Skrzynki odbiorczej. **Przestań obserwować** zadania lub projekty, aby nie otrzymywać aktualizacji na ich temat. W każdej chwili możesz wyłączyć **powiadomienia e-mail** od Asany. **Gratulacje!** Teraz możesz rozpocząć wspaniały dzień pracy z Asaną. PRINCE2 (skrót od PRojects IN Controlled Environments, czyli w tłumaczeniu z j. angielskiego „projekty w sterowalnych środowiskach”) to ustrukturyzowana metodologia zarządzania projektami oparta na podejściu procesowym. Zakłada ona organizację i kontrolę we wszystkich fazach cyklu życia projektu. Dzięki Asanie możesz płynnie wprowadzić metodologię PRINCE2 do zarządzania swoimi projektami. Funkcje Asany umożliwiają proste zarządzanie przepływami pracy od początku do końca. Twórz własne przepływy pracy lub wybierz gotowe z naszej biblioteki [szablonów przepływów pracy](/templates), aby usprawnić procesy. #### 1. Zasadność biznesowa Podstawą metodyki PRINCE2 jest zasadność biznesowa. Oznacza ona, że projekt powinien mieć jasno określony cel, klienta, wymierne korzyści oraz ocenę kosztów. #### 2. Ciągłe kształcenie W myśl tej metodologii zarządzania projektami, zespół powinien bezustannie się kształcić. Wnioski wyciągane są z każdego etapu procesu i zapisuje się je do wykorzystania w przyszłych projektach oraz podczas kształcenia nowych pracowników. #### 3. Zdefiniowane role i obowiązki Menedżerowie projektu powinni jasno określić [role i obowiązki](/resources/roles-and-responsibilities) w swoich zespołach. W ten sposób, każdy ma świadomość, kto i za co jest odpowiedzialny. #### 4. Planowanie etapowe Projekty podzielone są na etapy, a pod koniec każdego z nich następuje [podsumowanie](/resources/lessons-learned), a wnioski stają się wytycznymi dla nowych projektów oraz podstawą doskonalenia przepływów pracy zespołu. #### 5. Podstawowe wymagania Podstawowe wskaźniki, takie jak terminy, koszty, ryzyko i zakres projektu powinny być jasno określone już na początku. W ten sposób menedżerowie projektu mogą szybko zareagować, jeśli któryś etap opóźnia projekt lub przekracza przyjęty budżet. #### 6. Zarządzanie jakością Metodologia PRINCE2 koncentruje się na jakości produktu. Zespoły powinny ustalić proces kontroli jakości, aby monitorować, czy projekt spełnia wymagania. #### 7. Dostosowanie do warunków projektu PRINCE2 bierze pod uwagę indywidualne wymagania każdego projektu, więc sposób zarządzania również powinien zmieniać się, w zależności od potrzeb. Sposób kontroli i planowania projektu również jest dostosowywany w zależności od zakresu prac i wielkości zespołu. #### Śledź swój projekt za pomocą narzędzi Asany do zarządzania projektami PRINCE2 #### Zarządzanie projektem Przechowuj wszystko w jednym miejscu i płynnie się komunikuj. Udostępniaj aktualizacje statusu, raporty i notatki ze spotkań, a także umożliwiaj interesariuszom monitorowanie postępów i udzielanie wskazówek. #### Rozpoczynanie projektu Utwórz zadanie, aby wysłać prośbę o zatwierdzenie projektu i przypisz jego kopię do dowolnego interesariusza. Następnie, przekształć swój plan w wykonalne zadania, a wszystko to w jednym miejscu. #### Zarządzanie końcem etapu Podziel projekt na etapy za pomocą sekcji w Asanie i przypisz zadania i daty wykonania. Użyj aktualizacji statusu, aby poinformować zespół o postępach, wnioskach i kolejnych krokach z poziomu [tablicy projektu](/uses/kanban-boards). #### Sterowanie etapem Dzięki Asanie możesz z łatwością kontrolować każdy etap projektu, błyskawicznie wyświetlając ukończone i nieukończone zadania. identyfikuj przeszkody i z łatwością podejmuj działania naprawcze. #### Zarządzanie dostarczaniem produktów Użyj pól niestandardowych, aby śledzić różne szczegóły – na przykład szacunkowy czas dla każdego zadania lub etapu, informacje zwrotne albo podzadania do zadań przeglądowych – dla każdego kamienia milowego. #### Zamykanie projektu i powtarzanie Kiedy projekt będzie gotowy do zamknięcia, stwórz raport zamykający i przekaż dalsze działania zespołowi operacyjnemu. Następnie, zapisz swój projekt jako [szablon](/guide/team/advanced/create-use-asana-templates) do ponownego wykorzystania. #### Cały cykl życia Twojego projektu PRINCE2 w jednym miejscu Postanowiliśmy wypróbować Asanę. Szybko zdołaliśmy wyeliminować wysyłanie maili z aktualizacjami statusów i raportowanie postępów na cotygodniowych spotkaniach. Teraz, gdy chcemy sprawdzić, co dzieje się w danym projekcie, albo zobaczyć jego status, wystarczy jeden rzut okiem w Asanie i wszystko jest od razu jasne. Asana znacząco zwiększyła skuteczność naszych procesów i poprawiła naszą komunikację. Asana jest na tyle prosta, że może być używana przez cały zespół, a wraz ze wzrostem złożoności projektów, posiada niezbędne funkcje do ich skutecznej realizacji. Oprogramowanie i narzędzia do zarządzania projektami PRINCE 2 – Asana