# Zarządzasz projektami w Excelu? Czas wypróbować inne narzędzie > Zarządzanie projektami w Excelu może wydawać się wygodnym rozwiązaniem, ale czy na pewno jest ono najlepsze? Zobacz, dlaczego zespoły, które zarządzają zadaniami, skalują współpracę i dostosowują przepływy pracy używając Asany do zarządzania projektami. Source: https://asana.com/uses/excel-project-management #### Wyjdź poza arkusze kalkulacyjne, aby skutecznie zarządzać projektami Aby skutecznie zarządzać i realizować swoje projekty, arkusz kalkulacyjny może okazać się niewystarczający. Najlepsze narzędzia do zarządzania projektami pozwolą Ci: #### Przechowywać wszystkie szczegóły projektu w jednym miejscu Arkusze kalkulacyjne nie dają możliwości dodawania szczegółów, prowadzenia konwersacji, ani dołączania plików. W efekcie, informacje o projekcie są przechowywane w wielu narzędziach jednocześnie, przez co ławo coś przeoczyć albo trzeba tracić czas na szukanie odpowiednich informacji. Dobre [narzędzie do zarządzania projektami](https://asana.com/uses/project-management) łączy w sobie widok arkusza kalkulacyjnego (linie siatki) z funkcjami do współpracy – możesz więc zapomnieć o przeszukiwaniu wątków z mailami w celu znalezienia najnowszych aktualizacji bądź plików. #### Szybko tworzyć i aktualizować plany Jeśli zarządzasz projektami w arkuszach kalkulacyjnych, pewnie poświęcasz też dużo czasu na tworzenie [kalendarzy](https://asana.com/uses/team-calendar) i wykresów Gantta od podstaw. Nawet z szablonem, dostosowywanie, formatowanie i aktualizowanie planów projektu pochłania sporo czasu. W przeciwieństwie do Excela, zwinne narzędzia, które zostały zaprojektowane do zarządzania zadaniami i projektami ułatwiają szybkie tworzenie i aktualizowanie dynamicznych planów projektów. #### Z łatwością zarządzać wieloma projektami i programami Bez miejsca do przechowywania wszystkich informacji dotyczących projektów trudno monitorować ich status lub szybko przełączać się między projektami. Jeśli zarządzasz zespołem, jeszcze trudniej zobaczyć obciążenie każdego pracownika w ramach poszczególnych projektów. Korzystając z bardziej zaawansowanego [narzędzia do zarządzania projektami](https://asana.com/uses/project-management/), z łatwością uzyskasz wgląd w te oraz inne informacje, co pomoże w śledzeniu projektów i zarządzaniu zasobami. #### Łatwo i skutecznie współpracować z zespołem W odróżnieniu od innych narzędzi do planowania projektów, arkusze kalkulacyjne nie zostały [zaprojektowane do współpracy](https://asana.com/uses/team-collaboration). Zamiast przełączać się między arkuszami kalkulacyjnymi, mailami, czatem i dokumentami, aby na bieżąco śledzić wszystkie elementy składowe swoich projektów, zarządzaj nimi z jednego miejsca. Korzystając z dedykowanych narzędzi do zarządzania pracą i projektami, możesz przechowywać wszystkie konwersacje i pliki związane z projektem w tym samym miejscu, w którym wykonujesz swoją pracę, więc nie ma obaw, że coś przeoczysz. Pożegnaj się z Excelem. Przywitaj się z Asaną. Asana to oprogramowanie, które ułatwia zarządzanie wszelkiego rodzaju projektami, od [marketingowych](https://asana.com/teams/marketing) po [inżynieryjne](https://asana.com/teams/engineering). Nie trać więcej czasu na organizowanie i aktualizowanie arkuszy kalkulacyjnych, tylko skup się na osiąganiu swoich celów. Nie są wymagane żadne zaawansowane umiejętności z zakresu obsługi Excela. - [Dowiedz się więcej o Asanie](/product) #### Nieważne jak zarządzasz projektami w Excelu, z Asaną zrobisz to lepiej #### Szablony Excela są dobre, ale te w Asanie lepiej nadają się do zarządzania projektami. Skorzystaj z gotowych [szablonów](https://asana.com/templates) lub stwórz własne, aby spędzać mniej czasu na planowaniu, a za to więcej na faktycznej pracy. #### Koniec z kopiowaniem szablonów wykresów Gantta. W wizualny sposób planuj swoje projekty korzystając z widoku [Osi czasu](https://asana.com/uses/timeline), aby uzyskać jasny obraz tego, kto, co i na kiedy musi wykonać. #### Nie twórz ręcznie kalendarzy Zamiast ręcznie tworzyć kalendarz w Excelu, automatycznie wyświetlaj każdy projekt w formie kalendarza w Asanie i szybko przełączaj się między [listami](https://asana.com/uses/to-do-list) a [kalendarzami](https://asana.com/uses/team-calendar). #### Arkusze kalkulacyjne Excel do śledzenia projektów komplikują współpracę i komunikację. W Asanie możesz śledzić zadania, aby otrzymywać powiadomienia o postępach lub ukończeniu, dodawać do nich komentarze, ustawiać daty wykonania, przypisywać osoby odpowiedzialne i więcej. #### Twórz szablony projektów Skorzystaj z gotowych szablonów Asany lub stwórz swoje własne, aby spędzać mniej czasu na planowaniu, a za to więcej na faktycznej pracy. #### Zamiast wykresów Gantta, Oś czasu W wizualny sposób planuj swoje projekty korzystając z widoku Osi czasu, aby uzyskać jasny obraz tego, kto, co i na kiedy musi wykonać. #### Wyświetlaj pracę w kalendarzach Zamiast tworzyć kalendarz w Excelu, możesz automatycznie wyświetlić każdy projekt w widoku kalendarza, a także szybko przełączać się między listami i kalendarzami. #### Śledź postęp zadań Śledź zadania, aby otrzymywać powiadomienia o ich postępach lub ukończeniu, dodawaj do nich komentarze, ustawiaj daty wykonania, przypisuj osoby odpowiedzialne i więcej. #### W Asanie można wybrać odpowiedni do swoich potrzeb widok do zarządzania projektami #### How to turn spreadsheets into Asana projects #### Dropbox Z łatwością dołączaj do zadań pliki z Dropbox już z poziomu okienka zadania i korzystaj z reguł Asany, aby automatycznie przesyłać pliki do folderu Dropbox. - [Zobacz integrację](/apps/dropbox) #### Google Usprawnij, koordynuj i zarządzaj pracą wykonywaną w Google Workspace + Asana - [Dowiedz się więcej](/google-workspace) #### Arkusze Google Przekształcaj projekty lub zadania z Asany w arkusze kalkulacyjne, a następnie edytuj je i współpracuj z dowolnego miejsca. - [Zobacz integracje](/apps/google-sheets) #### Dysk Google Z łatwością dołączaj pliki z Dysku Google do zadań w Asanie i otrzymuj powiadomienia o komentarzach, aby połączyć pracę i zespoły, które ją wykonują. - [Zobacz integrację](/apps/google-drive) #### Microsoft Teams Połącz rozmowy zespołu z wykonalnymi elementami w Asanie. - [Zobacz integrację](/apps/microsoft) #### Slack Przekształcaj pomysły, prośby i zlecenia oraz czynności do wykonania omawiane w aplikacji Slack w możliwe do wykonania zadania oraz komentarze w Asanie. - [Zobacz integrację](/apps/slack) #### Kalendarz Google Używaj reguł Asany do automatycznego planowania wydarzeń w swoim kalendarzu. - [Zobacz integrację](/apps/google-calendar) #### Jira Automatycznie twórz zadania w Asanie ze zgłoszeń Jira i odwrotnie lub automatycznie synchronizuj zgłoszenia, zadania, projekty, komentarze, osoby odpowiedzialne, pola niestandardowe i nie tylko. - [Dowiedz się więcej](/apps/jira) #### Gmail Zmieniaj wiadomości e-mail w wykonalne, możliwe do monitorowania zadania w Asanie bez opuszczania skrzynki odbiorczej w Gmailu. - [Zobacz integrację](/apps/google-gmail) #### Google Usprawnij, koordynuj i zarządzaj pracą wykonywaną w Google Workspace + Asana - [Dowiedz się więcej](/google-workspace) #### Slack Przekształcaj pomysły, prośby i zlecenia oraz czynności do wykonania omawiane w aplikacji Slack w możliwe do wykonania zadania oraz komentarze w Asanie. - [Zobacz integrację](/apps/slack) #### Zoom Przekształcaj spotkania w wykonalne działania w Asanie dzięki zadaniom, czynnościom do wykonania i transkrypcjom z możliwością przeszukiwania. #### Dropbox Z łatwością dołączaj do zadań pliki z Dropbox już z poziomu okienka zadania i korzystaj z reguł Asany, aby automatycznie przesyłać pliki do folderu Dropbox. - [Zobacz integrację](/apps/dropbox) #### Jak przekształcić arkusze kalkulacyjne w projekty w Asanie - [Dowiedz się więcej o importerze plików CSV](/apps/csv-importer) #### Zespoły, którym zależy na wynikach, ufają Asanie Postanowiliśmy wypróbować Asanę. Szybko zdołaliśmy wyeliminować wysyłanie maili z aktualizacjami statusów i raportowanie postępów na cotygodniowych spotkaniach. Teraz, gdy chcemy sprawdzić, co się dzieje w danym projekcie, albo zobaczyć jego status, wystarczy jeden rzut okiem w Asanie i wszystko jest od razu jasne. Asana znacząco zwiększyła skuteczność naszych procesów i poprawiła naszą komunikację. - [Rozpocznij darmowy okres próbny](/create-account) Wypróbuj Asanę za darmo. Nie jest wymagana karta kredytowa. - [Rozpocznij](/create-account) - [Obejrzyj prezentację](/go-demo) Zobacz, jak Asana łączy firmy na dużą skalę. - [Wyświetl prezentację](/demo/main) - [Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym](/sales) Dowiedz się, jak Asana pomaga zespołom płynnie współpracować. - [Kontakt ze sprzedażą](/sales) #### Wypróbuj Asanę i zmień sposób, w jaki pracujesz #### Zarządzanie projektami w Excelu: co warto mieć na uwadze Na dłuższą metę, zarządzanie projektami w Excelu jest nieefektywne. Czego tak naprawdę potrzebuje Twój zespół, aby realizować projekty na czas? Już na etapie tworzenia budżetów projektów i list zadań, szybko odkrywasz, że arkusze kalkulacyjne nie są stworzone do zarządzania projektami. - [Rozpocznij](/create-account) - [Wyświetl prezentację](/demo/main) Zarządzanie projektami w Excelu