# Darmowy szablon planu zmiany pracy > Wszystko jest zmienne. Dowiedz się, jak utworzyć szablon planu zmiany pracy w Asanie, aby nie wstrzymywać działalności podczas zmiany pracy przez członków zespołu. Source: https://asana.com/pl/templates/transition-plan.md - [Utwórz własny szablon](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Widoki projektu](/features/project-management/project-views) - [Pola niestandardowe](/features/project-management/custom-fields) - [zadania](/features/project-management/tasks) - [Projekty](/features/project-management/projects) - [Gmail](/apps/google-gmail) - [Outlook](/apps/outlook) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Dropbox](/apps/dropbox) szablony Zatrudnianie i wdrażanie nowych pracowników Plan zmiany pracy Praca nie zatrzymuje się, gdy jeden z członków opuszcza zespół. Dowiedz się, jak utworzyć szablon planu zmiany pracy w Asanie, aby kontynuować działalność podczas zmiany pracy przez członków zespołu. Zatrudnianie i wdrażanie nowych pracowników ## Plan zmiany pracy Praca nie zatrzymuje się, gdy jeden z członków opuszcza zespół. Dowiedz się, jak utworzyć szablon planu zmiany pracy w Asanie, aby kontynuować działalność podczas zmiany pracy przez członków zespołu. ### Tworzenie szablonów w Asanie - [Załóż konto](/create-account) Gdy członek zespołu opuści zespół, pozostawia za sobą pracę, którą należy kontynuować. Aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień, konieczne jest przekazanie najważniejszych informacji i obowiązków _zanim_ członek opuści zespół – dzięki temu projekt nie utraci ciągłości.  Szablon planu zmiany pracy ma więcej funkcji niż samo zorganizowanie informacji. Zapewnia także zespołowi standardowy schemat działania podczas zmiany pracy oraz przedstawia kroki, które pracownicy muszą wykonać przed odejściem. ## Czym jest plan zmiany pracy? Plan zmiany pracy to sposób zorganizowania i przekazania wiedzy, gdy jeden z członków zespołu odchodzi ze swojego stanowiska. Ułatwia zachowanie ciągłości działań, zapewniając, że nie zostaną utracone żadne informacje i umożliwia kontynuowanie realizacji projektów. Na przykład plan zmiany pracy pracownika działu IT może obejmować listę głównych obowiązków, hasła do kluczowych systemów oraz zaległe produkty końcowe nadchodzących projektów.  Plan zmiany pracy może być częścią większego programu [odchodzenia pracowników](https://asana.com/resources/employee-offboarding) z firmy. Ułatwi on Tobie i odchodzącemu członkowi zespołu dokończenie niezałatwionych spraw oraz rozwiązanie współpracy na dobrych warunkach.  ### Czym jest szablon planu zmiany pracy? Szablon planu zmiany pracy to przewodnik do wielokrotnego użytku umożliwiający szybkie przygotowanie planu zmiany pracy, gdy członek zespołu będzie zmieniać pracę. Zamiast każdorazowego tworzenia planu zmiany pracy od zera, szablon zapewnia schemat informacji i obowiązków, które członek zespołu musi przekazać przed odejściem. Dzięki temu jest mniej prawdopodobne, że zapomni on o ważnych szczegółach, a zespół dostanie standardowy zestaw informacji. ## Korzyści z cyfrowego szablonu planu zmiany pracy Szablon planu zmiany pracy to coś więcej niż zwykła lista obowiązków. Musisz również zaplanować sposób przejęcia odpowiedzialności za kluczowe projekty, a następnie zapewnić zespołowi kontekst, dzięki któremu uniknie on wąskich gardeł i zachowa ciągłość pracy. Zawarcie wszystkich informacji w jednym, sztywnym dokumencie jest jednak trudne (i czasochłonne).  Zamiast tego cyfrowy szablon planu zmiany pracy umożliwia szybkie połączenie informacji kontekstowych i stworzenie konkretnego harmonogramu przekazania odpowiedzialności za kluczowe zadania. Jest to jedno źródło wiedzy, które możesz udostępnić członkom zespołu oraz metoda śledzenia postępu podczas zmiany pracy. Po utworzeniu cyfrowego szablonu planu zmiany pracy możesz łatwo skorzystać z niego po każdej zmianie roli przez członka zespołu.  Utworzenie szablonu planu zmiany pracy w [narzędzie do zarządzania projektami](https://asana.com/uses/project-management), a nie w statycznym dokumencie, ma poniższe zalety:  - Standaryzuje informacje udostępniane przez członków zespołu podczas zmiany pracy. - Zapewnia, że członkowie zespołu przed odejściem przekażą kluczowe informacje. - Śledzić w czasie rzeczywistym postęp zmiany pracy.   - Utrzymuje ciągłość realizacji projektów oraz zapewnia, że nie zostaną utracone kluczowe informacje.  - Udostępnia plany zmiany pracy interesariuszom. - Przypisuj właścicieli i terminy, aby było jasne, kto powinien przejąć określone [role i obowiązki](https://asana.com/resources/roles-and-responsibilities).  - Zawiera informacje kontekstowe, takie jak dokumenty, arkusze i linki do odpowiednich projektów. ## Co dołączyć w szablonie planu zmiany pracy? Bardzo dobry szablon planu zmiany pracy powinien zawierać wszystkie kluczowe informacje, które zespół potrzebuje dostać zanim ktoś odejdzie z pracy. Podczas przekazywania tak dużej ilości informacji kluczowa jest ich organizacja.  Upewnij się, że szablon planu zmiany pracy umożliwia sortowanie i kategoryzowanie obowiązków według ich priorytetu, szacowanego nakładu pracy i ram czasowych. Do zapewnienia wystarczającego kontekstu potrzebna jest także metoda łączenia odpowiedniej dokumentacji i powiązanych projektów. Dzięki temu zarówno Ty, jak i Twój zespół będziecie mogli łatwo przejść przez każdy plan zmiany pracy i znaleźć potrzebne informacje kontekstowe.  ### Zintegrowane funkcje - [Widok listy](https://asana.com/features). Jest to widok listy w formie siatki, który pozwala szybko zobaczyć wszystkie informacje o projekcie. Podobnie jak lista rzeczy do zrobienia lub arkusz kalkulacyjny, widok listy wyświetla wszystkie zadania jednocześnie, dzięki czemu możesz zobaczyć nie tylko ich tytuły i daty wykonania, ale także odpowiednie pola niestandardowe, takie jak priorytet, status i inne. Zapewnij bezproblemową współpracę, dając zespołowi wgląd w to, kto zajmuje się jakim zadaniem i do kiedy ma je wykonać. - [Pola niestandardowe](https://asana.com/features). Pola niestandardowe to najlepszy sposób na tagowanie, sortowanie i filtrowanie pracy. Twórz unikalne pola niestandardowe dla dowolnych informacji, które chcesz śledzić – od priorytetów i statusów po adresy e-mail i numery telefonów. Używaj pól niestandardowych do sortowania oraz planowania pracy. Dodatkowo pola niestandardowe mogą być używane w wielu zadaniach i projektach, zapewniając spójność w całej organizacji. - [Podzadania](https://asana.com/features). Czasami lista rzeczy do zrobienia jest zbyt długa, aby ująć ją w jednym zadaniu. Gdy zadanie ma więcej niż jednego współpracownika, odległą datę wykonania lub wymaga przeglądu i zatwierdzenia przez interesariuszy, z pomocą mogą przyjść podzadania. To świetny sposób na rozdzielenie pracy i podzielenie zadań na mniejsze części. Jednocześnie masz pewność, że wszystkie te mniejsze zadania są połączone z ogólnym kontekstem zadania nadrzędnego. Użyj podzadań, aby podzielić zadania na mniejsze części lub uchwycić poszczególne części wieloetapowego procesu. - [Dodawaj zadania do wielu projektów](https://asana.com/features). Praca ma z natury charakter międzyfunkcyjny. Zespoły muszą umieć efektywnie współpracować między działami. Jeśli jednak każdy dział korzysta z innych narzędzi i systemów, powstają silosy i opóźnienia. Asana sprawia, że śledzenie zadań i zarządzanie nimi w wielu projektach jest proste. Ogranicza to powielanie wysiłków oraz zwiększa widoczność międzyfunkcyjną. Dodatkowo umożliwia przeglądanie zadań w kontekście, sprawdzenie kto nad czym pracuje oraz połączenie zespołu w jednym miejscu. ### Polecane aplikacje - [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail). Dzięki integracji Asana dla Gmaila możesz tworzyć zadania w Asanie bezpośrednio z poziomu skrzynki odbiorczej w Gmailu. Każde utworzone zadanie będzie automatycznie obejmować cały kontekst z wiadomości e-mail, więc nie ma obaw, że coś zostanie pominięte. Tworzysz wiadomość e-mail i chcesz odwołać się do zadania w Asanie? Zamiast otwierać Asanę, użyj dodatku Asana dla Gmaila, aby z łatwością wyszukać to zadanie bezpośrednio w skrzynce odbiorczej w Gmailu. - [Outlook](https://asana.com/apps/outlook). Ponieważ prośby i zlecenia często wysyłane są za pomocą wiadomości e-mail (np. weryfikacja plików z agencji, czy prośba o przesłanie plików projektowych od współpracownika), teraz możesz przekształcić je w zadania w Asanie bezpośrednio z programu Outlook. Nowe zadanie możesz przypisać do siebie lub członka zespołu, ustawić w nim datę wykonania lub dodać je do projektu, aby przechowywać je wraz z pozostałymi zadaniami. - [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Google Workspace zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Możesz łatwo załączać dowolne pliki z folderu „Mój dysk” za pomocą kilku kliknięć. - [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox). Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Dropbox zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. ## Często zadawane pytania #### Czy potrzebuję szablonu planu zmiany pracy? Zmiana pracy przez członków zespołu jest nieunikniona, ale szablon planu zmiany pracy pomoże Ci, jako liderowi zespołu, usprawnić ten proces. Upraszcza on procedurę odejścia z pracy, określając informacje, które członkowie zespołu powinni zawrzeć w swoich planach oraz oferuje metodę organizacji i śledzenia tych informacji. #### Jakie typy informacji członkowie zespołu powinni zawrzeć w swoich planach zmiany pracy? Rodzaj informacji, które przekazuje członek zespołu, zależy od jego bieżącej roli. Mając to na względzie, upewnij się, że członek zespołu przekazuje listę swoich obowiązków, główne kontakty oraz informacje o członkach projektu wraz z ich danymi kontaktowymi. Dobrym pomysłem jest także załączenie zasobów kontekstowych, takich jak dokumenty programów Word lub Excel, aby członkowie zespołu mogli w razie potrzeby po nie sięgnąć. Wreszcie plan zmiany pracy powinien zawierać listę niedokończonych projektów, kamieni milowych oraz produktów końcowych, a także informacje określające osobę odpowiedzialną za te obszary po odejściu członka zespołu. #### Jak utworzyć szablon planu zmiany pracy? Określ najpierw informacje, których potrzebuje zespół od odchodzących z pracy osób – takie jak główne obowiązki, zaległe projekty i ważni partnerzy międzyfunkcyjni. Skorzystaj następnie z tych informacji do utworzenia szablonu planu zmiany pracy, aby członkowie zespołu mogli uzupełnić wymagane informacje przed zmianą roli. Upewnij się, że uwzględnione zostały informacje na temat priorytetów i ram czasowych oraz osób odpowiedzialnych za każde zadanie lub produkt końcowy po zmianie pracy. #### Komu należy udostępnić plany zmiany pracy? Plany zmiany pracy należy udostępnić wszystkim osobom, na które wpłynie odejście z pracy członka zespołu, takim jak inni członkowie zespołu i partnerzy międzyfunkcyjni. Im wcześniej dana osoba udostępni swój plan zmiany pracy, tym bardziej zespół będzie przygotowany na jej odejście. Zachęcając do wczesnego udostępnienia planu, możesz zapewnić wystarczającą ilość czasu na potrzebne dla konkretnych zadań szkolenie oraz zapewnić członkom zespołu potrzebne informacje. #### Jak szczegółowy powinien być plan zmiany pracy? Im bardziej szczegółowy jest plan zmiany pracy, tym lepiej. Mając to na uwadze, cyfrowy szablon planu zmiany pracy umożliwia bezpośrednie połączenie kontekstowej dokumentacji, zamiast powielania informacji w statycznym dokumencie. Dzięki temu faktyczny plan zmiany pracy może być bardziej ogólny, ale w razie potrzeby członkowie zespołu nadal będą mogli uzyskać dostęp do wymaganych informacji.