# Darmowy szablon raportu o statusie > Śledź status projektu i udostępniaj kluczowym interesariuszom szybkie aktualizacje postępów za pomocą szablonu raportu o statusie projektu. Source: https://asana.com/pl/templates/status-report.md - [Utwórz własny szablon](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Pulpity nawigacyjne raportowania](/features/goals-reporting/reporting-dashboards) - [Projekty](/features/project-management/projects) - [zadania](/features/project-management/tasks) - [Aktualizacje statusu](/features/project-management/status-updates) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Box](/apps/box) - [Google Workspace](/google-workspace) - [OneDrive](/apps/microsoft-one-drive) szablony Planowanie projektu Raport o statusie Śledź status projektu i udostępniaj kluczowym interesariuszom szybkie aktualizacje postępów za pomocą szablonu raportu o statusie projektu. Planowanie projektu ## Raport o statusie Informuj interesariuszy o postępach projektu, korzystając z szablonu raportu o statusie. Połącz aktualizacje statusu bezpośrednio z pracą zespołu w Asanie, ograniczając ręczne zbieranie danych i zapewniając szybki wgląd w to, co jest na dobrej drodze, a co wymaga uwagi. ### Tworzenie szablonów w Asanie - [Załóż konto](/create-account) Przypomnij sobie, kiedy ostatnio sprawdzałeś(-aś) status projektu. Prawdopodobnie musiałeś ręcznie zebrać informacje z kilku źródeł, takich jak arkusze kalkulacyjne, wątki e-mail i partnerzy projektu, a następnie wysłać je w długiej wiadomości e-mail, mając nadzieję, że kluczowi interesariusze ją przeczytają. Aby raport o statusie był skuteczny, powinien być łatwy do przygotowania i szybko przyswajalny, aby członkowie zespołu projektowego i interesariusze mogli szybko sprawdzić, co jest na dobrej drodze, co jest zablokowane i co nadchodzi. W tym właśnie pomogą szablony raportów o statusie przygotowane przez Asana. Dzięki wstępnie wypełnionym sekcjom, takim jak status projektu, podsumowanie, osiągnięcia i blokady, interesariusze mogą łatwo i szybko zebrać ważne informacje o projekcie. Ponadto, ponieważ raport jest bezpośrednio powiązany z pracą zespołu w Asanie, możesz pominąć czasochłonne gromadzenie danych. Pożegnaj się z ręcznym wysyłaniem e-maili o statusie i przywitaj się z nowym sposobem pracy.  ## Czym jest raport o statusie projektu? [Raport o statusie projektu](https://asana.com/resources/how-project-status-reports) to dokument, który zawiera aktualne informacje o postępach w realizacji projektu. Raporty o statusie zapewniają zespołowi i kluczowym interesariuszom ogólny przegląd postępów w projekcie, dzięki czemu mogą szybko sprawdzić, co przebiega zgodnie z planem, co jest opóźnione i co jest w przygotowaniu. Wskazują również na nadchodzące blokady i ryzyko związane z projektem, dzięki czemu można wprowadzić zmiany, aby utrzymać projekt na właściwych torach i uniknąć pełzania zakresu.  Raporty o statusie projektu są zazwyczaj wysyłane co tydzień lub co miesiąc. Dzięki temu wszyscy są na bieżąco, a Ty możesz poświęcić mniej czasu na wysyłanie aktualizacji statusu, a więcej na wykonywanie ważnej pracy.  ## Czym jest szablon raportu o statusie? Szablon raportu o statusie to gotowa wersja raportu o statusie projektu. Stanowi on strukturę dla aktualizacji statusu, określając kluczowe sekcje i informacje, które powinien zawierać każdy raport o statusie. Ponieważ sekcje w szablonie raportu o statusie są wstępnie wypełnione, wystarczy je uzupełnić i wysłać do zespołu projektowego.  Poszukaj szablonu raportu o statusie wbudowanego w większą platformę do zarządzania pracą, taką jak Asana. W ten sposób aktualizacje statusu są bezpośrednio powiązane z pracą wykonywaną przez zespół, co oznacza, że możesz pobierać dane z dowolnego projektu lub zespołu bez konieczności przełączania się między aplikacjami. Zamiast ręcznie wyszukiwać informacje lub pobierać dane liczbowe z różnych źródeł, szablony raportów o statusie projektu umożliwiają scentralizowanie informacji i zapewnienie wszystkim aktualnych informacji w jednym miejscu. ## Co powinien zawierać szablon raportu o statusie? Kluczem do napisania skutecznego raportu o postępach jest efektywne podsumowanie postępów projektu, ostatnich osiągnięć, nadchodzących blokad i kolejnych kroków. Zwięzła aktualizacja statusu pozwala na bieżąco informować kluczowych interesariuszy i członków zespołu projektowego oraz zapewnia im wszystkie potrzebne informacje. Na szczęście szablony raportów o statusie w Asanie zawierają sekcje, które ułatwiają wyróżnienie ważnych informacji o projekcie. Gdy tworzysz aktualizację statusu dla swojego projektu, raport jest wstępnie wypełniony następującymi sekcjami: - **Nazwa raportu,** która powinna podsumowywać projekt, którego dotyczy raport, oraz wszelkie informacje związane z konkretną aktualizacją, takie jak daty objęte raportem o statusie. - **Szczegółowe informacje o projekcie,**takie jak nazwa projektu, kierownik projektu, oś czasu projektu i priorytet projektu.  - **Tag statusu wskazujący stan projektu,**np. „na czas”, „zagrożony” lub „opóźniony”.  - **Podsumowanie bieżącego statusu projektu,** które powinno zawierać przegląd dotychczasowych postępów. - **Konkretne osiągnięcia zespołu od**czasu ostatniej aktualizacji, takie jak kamienie milowe projektu lub statystyki, które chcesz wyróżnić. - **Bieżące blokady projektu**spowalniające jego postęp, a także wszelkie nadchodzące przeszkody, które chcesz proaktywnie rozwiązać. - **Kolejne kroki, które**Ty i Twój zespół podejmiecie po aktualizacji statusu. Ponadto możesz skorzystać z sekcji „Kluczowe dane” w raporcie o statusie, aby przedstawić osiągnięcia zespołu od ostatniej aktualizacji, takie jak [kamienie milowe](https://asana.com/guide/help/tasks/milestones), zadania lub [zatwierdzenia](https://asana.com/guide/help/premium/approvals). Ponieważ szablon raportu o statusie pobiera dane bezpośrednio z Asana, jest to łatwy sposób na informowanie interesariuszy na bieżąco bez konieczności ręcznego pobierania danych.   - [[Przeczytaj] Śledź kamienie milowe i automatyzuj aktualizacje dzięki naszemu szablonowi raportu o postępach](https://asana.com/templates/progress-report) ## Zalety szablonów raportów o statusie Raporty o statusie informują członków zespołu i interesariuszy międzyfunkcyjnych o postępach w realizacji projektu. Korzystając z szablonu raportu o statusie w Asanie, możesz bezpośrednio połączyć pracę wykonywaną przez zespół z aktualizacjami statusu, ograniczając ręczne zbieranie danych i zapewniając szybki wgląd w postępy w realizacji celów projektu.   Dzięki szablonowi raportu o statusie przygotowanemu przez Asana możesz: - Szybko informować członków zespołu projektowego i kluczowych interesariuszy o statusie projektu.  - Zapewnić wgląd w czasie rzeczywistym w to, co jest na dobrej drodze, a co wymaga uwagi.  - Podsumować status projektu na wysokim poziomie, ograniczając niepotrzebną komunikację i jednocześnie zapewniając wszystkim dostęp do najważniejszych informacji i kluczowych wskaźników.  - Monitorować status projektu i upewnić się, że cały zespół ma jasność co do postępów w jego realizacji.  - Proaktywnie identyfikować i usuwać blokady, utrzymując projekt na właściwych torach i zapewniając dotrzymanie terminów.  - Bezpośrednio połączyć aktualizacje statusu z miejscem, w którym wykonywana jest praca, ograniczając konieczność przełączania się między aplikacjami i ręcznego zbierania danych.  - Korzystać z [portfolio](https://asana.com/product/portfolios), aby śledzić postępy zespołu w wielu projektach. - Utrzymywać zespół na bieżąco, udostępniając kolejne kroki i czynności do wykonania.�� - Ograniczyć liczbę bezproduktywnych spotkań statusowych i e-maili.  ## Funkcje i aplikacje, które można wykorzystać w szablonie raportu o statusie w Asana Przeciętny pracownik wiedzy przełącza się między [dziewięcioma aplikacjami dziennie](https://asana.com/resources/anatomy-of-work), a całe to przełączanie się w tę i z powrotem prowadzi do rozproszenia uwagi i obniżonej produktywności. W takiej sytuacji pomocne mogą okazać się nasze integracje i aplikacje. Korzystając z funkcji, które umożliwiają śledzenie danych projektu w jednym miejscu i synchronizację aplikacji, takich jak Dysk Google, możesz utworzyć scentralizowany system dokumentacji dla wszystkich prac projektowych w Asanie. ### Zintegrowane funkcje - [Raportowanie](https://asana.com/product/reporting). Funkcja raportowania w Asanie przekłada dane projektu na przystępne i łatwe do zrozumienia wykresy i diagramy. Tworząc raporty tam, gdzie wykonywana jest praca, możesz uniknąć powielania pracy i ograniczyć niepotrzebne przełączanie się między różnymi aplikacjami. A ponieważ cała praca Twojego zespołu znajduje się już w Asanie, możesz pobrać informacje z dowolnego projektu lub zespołu, aby uzyskać dokładny obraz tego, co się dzieje w jednym miejscu. - [Kamienie milowe](https://asana.com/guide/help/tasks/milestones). Kamienie milowe przedstawiają ważne punkty kontrolne projektu. Wyznaczając kamienie milowe na przestrzeni projektu, informujesz członków zespołu i interesariuszy projektu o postępach w realizacji celu. Wykorzystaj kamienie milowe jako okazję do świętowania małych zwycięstw na drodze do ogólnego celu projektu.  - [Zatwierdzenia](https://asana.com/guide/help/premium/approvals). Czasami nie wystarczy tylko ukończone zadanie – musisz wiedzieć, czy produkt końcowy jest zatwierdzony, czy nie. Zatwierdzenia to specjalny rodzaj zadania w Asanie, w którym dostępne są opcje „Zatwierdź”, „Zażądaj zmian” lub „Odrzuć”. W ten sposób właściciele zadań otrzymują jasne instrukcje, jakie działania powinni podjąć i czy ich praca została zatwierdzona, czy nie.  - [Aktualizacje statusu projektu](https://asana.com/guide/help/projects/progress). Zapomnij o przełączaniu się pomiędzy wieloma narzędziami, aby znaleźć informacje na temat statusu projektu, albo o kolejnym spotkaniu, które można by zastąpić e-mailem. Aktualizacje statusu projektu w Asanie są nie tylko łatwe w użyciu, ale również bezpośrednio powiązane z pracą Twojego zespołu. Dzięki temu członkowie zespołu mają łatwy dostęp do dodatkowych informacji projektowych, takich jak plan projektu, plan komunikacji, cele projektowe, kamienie milowe, produkty końcowe projektu i inne. Aktualizacje statusu projektu ograniczają również czynności ręczne, centralizują informacje i zapewniają, że każdy członek zespołu ma dostęp do aktualnych informacji.  ### Polecane aplikacje - [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox). Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Dropbox zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. - [Box](https://asana.com/apps/box). Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Box, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. - [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Google Workspace zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Możesz łatwo załączać dowolne pliki z folderu „Mój dysk” za pomocą kilku kliknięć. - [OneDrive](https://asana.com/apps/microsoft-one-drive). Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Microsoft OneDrive, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Łatwo dołączaj pliki programów Word, Excel, PowerPoint i innych. ## Często zadawane pytania #### Czym jest raport o statusie projektu? Raport o statusie projektu to tygodniowa lub miesięczna aktualizacja wysyłana do członków zespołu i kluczowych interesariuszy projektu, która zawiera informacje o ogólnym statusie projektu. Skuteczny raport o statusie zawiera informacje, takie jak nowe aktualizacje od ostatniego raportu o statusie, ogólny stan projektu oraz wszelkie kolejne kroki lub blokady. #### Czym jest szablon raportu o statusie? Szablon raportu o statusie to wersja raportu o statusie projektu, która została przygotowana z myślą o ułatwieniu jego tworzenia. Szablon raportu o statusie w Asanie zawiera gotowe sekcje, takie jak podsumowanie i kolejne kroki, które możesz wykorzystać do śledzenia postępów projektu. #### Dlaczego warto używać szablonu raportu o statusie w Asanie? Nasz szablon raportu o statusie umożliwia łatwe informowanie kluczowych interesariuszy o postępach w realizacji projektu oraz zapewnia szybki wgląd w to, co jest na dobrej drodze, a co wymaga uwagi. Ponadto, ponieważ nasz cyfrowy szablon raportu o statusie jest bezpośrednio powiązany z pracą wykonywaną przez Twój zespół w Asanie, możesz szybko pobierać i wyróżniać kluczowe statystyki projektu, ograniczając ręczne zbieranie danych. #### Co powinien zawierać szablon raportu o statusie? Gdy tworzysz nową aktualizację statusu w Asanie, nasz szablon zawiera sekcje, które możesz wypełnić, w tym: status projektu, podsumowanie projektu, ostatnie osiągnięcia, blokady projektu i następne kroki. Możesz również pobrać dane z projektu w Asanie, aby wyróżnić ukończone kamienie milowe, zadania i zatwierdzenia.