# Darmowy szablon planu polityki i procedur dla dowolnego procesu > Zarządzaj każdym etapem tworzenia zasad, korzystając z tego szablonu planu zasad i procedur: wersje robocze, przeglądy, zatwierdzenia i aktualizacje. Source: https://asana.com/pl/templates/policy-and-procedure-plan.md - [Utwórz własny szablon](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Pola niestandardowe](/features/project-management/custom-fields) - [Przepływy pracy](/features/workflow-automation) - [Formularze](/features/workflow-automation/forms) - [zadania](/features/project-management/tasks) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Slack](/apps/slack) - [Gmail](/apps/google-gmail) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) szablony Planowanie strategiczne Szablon planu polityki i procedur Zarządzaj każdym etapem tworzenia zasad, korzystając z tego szablonu planu zasad i procedur: wersje robocze, przeglądy, zatwierdzenia i aktualizacje. Planowanie strategiczne Planowanie projektu Planowanie międzyzespołowe ## Plan zasad i procedur Twórz, aktualizuj i wdrażaj zasady obowiązujące w firmie, korzystając z naszego szablonu planu zasad i procedur. Zarządzaj każdym etapem, od przygotowania wersji roboczej po zatwierdzenie, w jednym wspólnym przepływie pracy. ### Tworzenie szablonów w Asanie - [Załóż konto](/create-account) Próba napisania lub zaktualizowania zasad bez planu może przypominać wchodzenie do labiryntu bez mapy. Zadania mogą się powielać, kroki mogą zostać przeoczone, a ustalenie, która wersja jest najbardziej aktualna, może być trudne. W tym właśnie pomoże szablon planu zasad i procedur. Zapewnia on zespołowi ustrukturyzowany proces tworzenia, weryfikowania i [wdrażania skutecznych zasad i procedur](https://asana.com/resources/implementation-plan). Ten szablon jest częścią platformy do [zarządzania pracą](https://asana.com/resources/introduction-to-work-management) Asana, co ułatwia ponowne wykorzystanie go do tworzenia nowych zasad, organizowania powiązanej pracy i przypisywania zadań w różnych zespołach. Zamiast statycznych plików PDF i Dokumentów Google, które są przechowywane w silosach, otrzymujesz instrukcje krok po kroku, od wersji roboczej do wdrożenia. Niezależnie od tego, czy dokumentujesz [przepływ pracy w mediach społecznościowych](https://asana.com/templates/social-media-calendar), zmieniasz politykę dotyczącą molestowania, czy opracowujesz [procedury wdrożeniowe](https://asana.com/templates/30-60-90-day-plan), ten szablon zasad i procedur pomoże Ci stworzyć powtarzalny i wspólny proces. ## Kto może skorzystać na szablonach planów polityk i procedur? W Asanie przekonaliśmy się, jak ważne jest zapewnienie zespołom prostego sposobu zarządzania tworzeniem zasad. Bez niego dokumenty dotyczące zasad są rozproszone na różnych dyskach i w wiadomościach e-mail, a nikt nie wie, kto jest odpowiedzialny za ich aktualizacje. Ten szablon polityki jest odpowiedni dla każdego, kto jest odpowiedzialny za pisanie lub zarządzanie procedurami wewnętrznymi: - [Zespoły HR, które](https://asana.com/templates/team/hr) chcą ujednolicić opisy stanowisk, zasady bezpieczeństwa w biurze lub procesy oceny wydajności. - Zespoły operacyjne [dokumentujące godziny pracy](https://asana.com/templates/work-log), zasady dotyczące ubioru lub standardowe procedury operacyjne (SOP) w miejscu pracy. - [Zespoły prawne i ds. zgodności](https://asana.com/resources/compliance-management-software) opracowujące lub aktualizujące zasady bezpieczeństwa i działania dyscyplinarne. - Małe firmy organizujące swój pierwszy zestaw zasad i przepływów pracy. - Organizacje non-profit, które tworzą przewodniki dotyczące [zarządzania zmianami](https://asana.com/templates/change-management-plan), konfliktów interesów lub postępowania pracowników. - Kierownicy działów dzielą się oczekiwaniami z [nowymi](https://asana.com/templates/use-case/hiring-and-onboarding) i wieloletnimi pracownikami. ## Dlaczego warto korzystać z szablonu planu polityki i procedur Asana? Wdrożenie polityki to coś więcej niż tylko pisanie dokumentów. Potrzebujesz sposobu na [zbieranie informacji zwrotnych](https://asana.com/templates/lessons-learned), oznaczanie wersji roboczych do przeglądu, śledzenie zmian i przypisywanie kolejnych kroków. Ten szablon pomoże Ci zrobić to wszystko w jednym wspólnym obszarze roboczym. Skorzystaj z tego szablonu zasad i procedur, aby: - Ustandaryzować sposób, w jaki Twój zespół tworzy i aktualizuje zasady. - Przydzielić odpowiedzialność za każdą część procesu, od pisania po zatwierdzenia. - Dokumentować historię wersji i daty wejścia w życie każdej polityki. - Informować nowych i bieżących pracowników o zintegrowanych przepływach pracy i procesach. - Połączyć powiązane zasady lub instrukcje procedur, aby nic nie umknęło Twojej uwadze. ## Jak korzystać z tego szablonu planu polityki i procedur Szablon planu zasad i procedur pomaga zespołowi tworzyć, weryfikować i wdrażać zasady w ramach [spójnego procesu](https://asana.com/resources/asana-tips-structure-work). Oto, jak rozpocząć: **1. Zduplikuj szablon** Kliknij „Użyj szablonu” w Asanie, aby utworzyć projekt polityki. Nazwij go zgodnie z opracowywaną polityką, np. „Polityka pracy zdalnej” lub „Aktualizacja zasad bezpieczeństwa w miejscu pracy”. **2. Określ zakres polityki i właściciela** W zakładce „Przegląd” określ, do czego odnosi się polityka, dla kogo jest przeznaczona i kiedy jest wymagana. Przypisz właściciela, który będzie zarządzał wersją roboczą i nadzorował wdrożenie. **3. Podziel pracę na etapy** Użyj zadań dla kluczowych etapów: badania, redagowanie, weryfikacja prawna, informacje zwrotne od interesariuszy, formatowanie, zatwierdzenie i publikacja. Dodaj [podzadania](https://asana.com/resources/asana-tips-subtasks), aby dodać szczegóły, takie jak napisanie oświadczenia o polityce, wymienienie obowiązujących przepisów prawa lub ustalenie daty wejścia w życie. **4. Współpracuj w jednym miejscu** Użyj komentarzy, aby zebrać opinie interesariuszy i oznaczyć członków zespołu pytaniami, które wymagają ich uwagi. Dołącz dokumenty źródłowe, schematy blokowe lub poprzednie wersje, aby zapewnić kontekst. **5. Śledź zmiany i zatwierdzenia** Oznacz zadania takie jak „Weryfikacja prawna ukończona” lub „Zatwierdzone przez zarząd” jako kamienie milowe. Użyj pól niestandardowych, aby określić status polityki (wersja robocza, w trakcie przeglądu, ostateczna). **6. Publikuj i powiadamiaj** Po zakończeniu prześlij dokument z zasadami lub osadź go za pośrednictwem Dysku Google. Utwórz zadanie, aby powiadomić zespoły, zaktualizować podręczniki lub dodać materiały wdrożeniowe. **7. Zaplanuj przeglądy okresowe** Ustaw zadania cykliczne, aby ponownie przejrzeć zasady w oparciu o potrzeby biznesowe, zmiany w prawie lub zmieniającą się kulturę firmy. ## Funkcje Asana dotyczące zasad i procedur Asana zawiera wbudowane narzędzia, które ułatwiają zarządzanie każdym etapem przepływu pracy związanego z polityką, od przygotowania wersji roboczej i przekazania informacji zwrotnej po zatwierdzenia i publikację. Możesz zapoznać się z [pełną listą funkcji Asany](https://asana.com/features), aby sprawdzić, co jest dostępne. [Zadania i podzadania](https://asana.com/features/project-management/tasks)**:**podziel zasady na mniejsze części, aby móc przypisywać osobno zadania, takie jak pisanie, przeglądanie i publikowanie. [Pola niestandardowe](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)**:**śledź typ polityki, datę wersji lub status (wersja robocza, w trakcie przeglądu, ostateczna) za pomocą rozwijanych lub tekstowych pól. [Widok projektu](https://asana.com/features/project-management/project-views)**:**wybierz jedną z wielu opcji układu, aby zaplanować i śledzić prace nad tworzeniem zasad, w tym widok listy ze szczegółami zadań, widok tablicy z etapami przepływu pracy, widok kalendarza z kluczowymi terminami oraz widok osi czasu z kolejnością kroków. [Zatwierdzenia](https://asana.com/features/admin-security/admin-console)**:**dodawaj pola zatwierdzeń do zadań, aby recenzenci mogli formalnie zatwierdzać wersje robocze przed ich publikacją. [Formularze](https://asana.com/features/workflow-automation/forms)**:**zbieraj od pracowników nowe wnioski dotyczące zasad lub sugestie zmian w ustrukturyzowanym formacie, który jest wykorzystywany w przepływie pracy. [Załączniki](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments)**:**przechowuj powiązane dokumenty, schematy blokowe lub poprzednie wersje bezpośrednio w kartach zadań, aby scentralizować historię zasad. ## Polecane integracje Asany Asana Connect łączy się z narzędziami, których używasz na co dzień, aby uprościć tworzenie, przeglądanie i udostępnianie zasad. Zapoznaj się z [pełną listą integracji](https://asana.com/apps), aby znaleźć aplikacje, które wspierają proces tworzenia zasad, od przechowywania danych po komunikację. [Dysk Google](https://asana.com/apps/google-drive)**:**dołączaj dokumenty dotyczące zasad, aby Twój zespół zawsze miał dostęp do najnowszej wersji. [Slack](https://asana.com/apps/slack)**:**wysyłaj automatyczne aktualizacje z Asany do kanałów w Slacku, gdy zostanie opublikowana nowa polityka lub poproszono o opinię. [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox)**:**udostępniaj i organizuj dokumenty dotyczące procedur oraz powiązane zasoby, aby mieć do nich łatwy dostęp. [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft)**:**współpracuj przy planowaniu zasad, synchronizując zadania w Asanie z konwersacjami w Teams. [Gmail](https://asana.com/apps/gmail)**:**przekształcaj wiadomości e-mail dotyczące zmian zasad w zadania w Asanie, aby praca szła do przodu. ## Często zadawane pytania dotyczące szablonów planów polityki i procedur #### Czym jest szablon planu polityki i procedur? To struktura wielokrotnego użytku, która prowadzi Twój zespół przez proces tworzenia, przeglądania, zatwierdzania i rozpowszechniania nowych zasad firmy. Szablon polityki pomaga zespołom przestrzegać spójnego procesu, delegować obowiązki i unikać problemów z kontrolą wersji. Zamiast żonglować dokumentami Worda lub losowymi komentarzami, otrzymujesz uporządkowaną przestrzeń do organizowania zadań, udostępniania wersji roboczych i śledzenia aktualizacji w czasie. #### Jak tworzyć zasady i procedury? Zacznij od określenia celu i odbiorców; do kogo odnosi się polityka i dlaczego jest to ważne. Użyj spójnego formatu, uwzględniając kluczowe sekcje, takie jak tytuł, zakres, obowiązki i data wejścia w życie. Przygotuj treść w prostym języku, przejrzyj ją z interesariuszami i sfinalizuj po zatwierdzeniu. Udostępnij zasady za pośrednictwem wspólnych kanałów, takich jak wewnętrzny podręcznik, i śledź wersje, dodając daty i podsumowania zmian. Aby uzyskać bardziej szczegółowe wskazówki, zapoznaj się z naszymi przewodnikami dotyczącymi [dokumentowania procedur](https://asana.com/resources/process-mapping) i [tworzenia standardowych procedur operacyjnych](https://asana.com/resources/standard-operating-procedure-template). #### Jak wybrać, które zasady utworzyć w pierwszej kolejności? Zacznij od tematów o dużym znaczeniu, takich jak zdrowie i bezpieczeństwo, zasady dotyczące molestowania, kodeks postępowania lub zasady bezpieczeństwa, zwłaszcza jeśli mają one wpływ na codzienną pracę lub zgodność z przepisami. #### Co powinien zawierać szablon procedury biznesowej? Uwzględnij tytuł polityki, oświadczenie, zakres, role i obowiązki, szczegółowe kroki, datę wejścia w życie i historię zmian. Możesz również dodać sekcje zawierające odniesienia do przepisów, powiązane dokumenty lub linki do materiałów szkoleniowych, które pomogą wdrożyć politykę. #### Jak zweryfikować istniejące zasady przy użyciu tego szablonu? Skopiuj szablon zasad i procedur, zaktualizuj bieżącą nazwę, a następnie wykonaj kroki, aby przygotować wersje robocze, przypisać recenzentów i opublikować aktualizacje. Pamiętaj, aby dołączyć podsumowanie zmian w opisie zadania lub dołączyć dziennik zmian, aby recenzenci mogli łatwo zobaczyć, co się zmieniło. #### Czy mogę używać tego szablonu do tworzenia zasad dla organizacji non-profit lub małych firm? Tak. Ten szablon zasad i procedur jest wystarczająco elastyczny, aby zaspokoić potrzeby małych firm, organizacji non-profit i zespołów HR w przedsiębiorstwach. W mniejszych organizacjach może służyć jako lekki przepływ pracy, który zastępuje nieformalne wątki e-mailowe lub niespójne przechowywanie dokumentów.