# Szablon spotkania L10: szybko ustalaj agendy i rozwiązuj problemy

> Użyj szablonu spotkania L10, aby ustrukturyzować swoje spotkania EOS. Śledź wskaźniki, rozwiązuj problemy i przypisuj czynności do wykonania, aby spotkania przynosiły wymierne rezultaty.

Source: https://asana.com/pl/templates/l10-meeting.md

- [Utwórz własny szablon](https://app.asana.com/-/product_templates)

- [Widoki projektu](/features/project-management/project-views)

- [Asana AI](/product/ai)

- [zadania](/features/project-management/tasks)

- [Reguły](/features/workflow-automation/rules)

- [JIRA Cloud](/apps/jiracloud)

- [Zoom](/apps/zoom)

- [Figma](/apps/figma)

- [Outlook](/apps/outlook)

szablony

Agendy spotkań

Szablon spotkania L10

Użyj szablonu spotkania L10, aby ustrukturyzować swoje spotkania na koniec sprintu. Śledź wskaźniki, rozwiązuj problemy i przypisuj czynności do wykonania, aby cotygodniowe spotkania przynosiły wymierne rezultaty.

Agendy spotkań

Planowanie międzyzespołowe

## Szablon spotkania L10

Szablon spotkania L10 zapewnia zespołom przywódczym ustrukturyzowane podejście do prowadzenia spotkań EOS (Entrepreneurial Operating System). Dzięki sekcjom poświęconym elementom agendy, czynnościom do wykonania i dalszym działaniom możesz skupić się na rozwiązywaniu problemów, zamiast tracić czas.

### Tworzenie szablonów w Asanie

- [Załóż konto](/create-account)

Zbierasz swój zespół na cotygodniowe [spotkanie dotyczące przywództwa](https://asana.com/resources/team-lead). Każdy ma coś do przekazania, ale dyskusja odbiega od tematu, kluczowe wskaźniki są pomijane, a spotkanie kończy się bez podjęcia żadnych konkretnych decyzji. Bez odpowiedniej struktury Twój zespół ryzykuje, że w przyszłym tygodniu zwoła to samo spotkanie z tymi samymi nierozwiązanymi problemami.

Szablon spotkania na poziomie 10 zmienia ten schemat. Prowadząc Cię krok po kroku przez każdy element agendy, pomaga Ci skoncentrować się na wskaźnikach, ujawnić przeszkody i nadać priorytet najważniejszym kwestiom. Zamiast kolejnego bezproduktywnego spotkania zespołu, tworzysz powtarzalny rytm podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.

## Kto może skorzystać na szablonach spotkań L10?

Szablon spotkania L10 jest przeznaczony nie tylko dla zespołów przywódczych prowadzących EOS. Może z niego korzystać każda grupa, która chce zmienić sposób [zarządzania pracą](https://asana.com/resources/work-management-essentials).

**Zespoły przywódcze**

Szablonu L10 można używać do przeglądania celów kwartalnych, oceny karty wyników i koordynowania całej organizacji. Każda sekcja szablonu zapewnia, że istotne problemy i kluczowe wnioski znajdują się na czele [listy rzeczy do zrobienia](https://asana.com/templates/to-do-list) wszystkich członków zespołu.

**Kierownicy projektów**

Przekształcasz aktualizacje w wykonalne działania, [śledząc wskaźniki](https://asana.com/resources/success-metrics-examples), terminy i odpowiedzialność za zadania z poprzedniego tygodnia, aby nie zniknęły one po zakończeniu spotkania.

**Małe firmy**

Usprawnij [cotygodniowe spotkania](https://asana.com/resources/meeting-agenda), upewniając się, że cele są osiągane, a agenda nie jest stratą czasu.

**Interesariusze**

Zapewniasz interesariuszom wgląd w problemy, czynności do wykonania i [przyczyny źródłowe](https://asana.com/resources/root-cause-analysis-template), eliminując konieczność uczestniczenia w każdym spotkaniu.

## Dlaczego warto korzystać z szablonu spotkania L10?

Kiedyś w pewnej firmie spotkania odbywały się bez agendy. Konwersacje przeskakiwały między tematami, pomijano wskaźniki i zaniedbywano śledzenie czynności do wykonania. Frustracja rosła, ponieważ członkowie zespołu wychodzili, nie wiedząc, co powinno być priorytetem.

Szablon agendy spotkania L10 zapobiega marnowaniu czasu i przegapianiu okazji. Dzięki niemu możesz zachować spójną strukturę, zbierać informacje zwrotne w czasie rzeczywistym i dokumentować wnioski na przyszłe spotkania.

**Szablon spotkania EOS L10 od Asana pomoże Ci:**
- Zapewnić spójność, postępując zgodnie z tą samą agendą co tydzień.
- Śledzić problemy, czynności do wykonania i dalsze działania w jednym miejscu.
- Zwiększyć efektywność spotkań, przypisując jasno określone zadania i terminy.
- Usprawnić podejmowanie decyzji, koncentrując się na przyczynach, a nie na objawach.
- Uprościć zarządzanie spotkaniami, łącząc wskaźniki, zadania i karty wyników.

## Jak korzystać z tego szablonu spotkania L10

Szablon spotkania L10 [organizuje Twoją agendę](https://asana.com/resources/meeting-agenda) na etapy, które obejmują przed, podczas i po spotkaniu. Pola niestandardowe dla typu spotkania, elementów agendy, statusu problemu i oceny informacji zwrotnej pomagają rejestrować szczegóły i śledzić wyniki.

### Krok 1. Przed spotkaniem

Zacznij od [przygotowania agendy](https://asana.com/resources/run-effective-meetings-agenda-tips). Dodaj elementy, takie jak „cele kwartalne”, „przegląd najważniejszych zadań” lub „najważniejsze informacje o pracownikach”. Przypisz zadania przygotowawcze z datami wykonania, aby członkowie zespołu wiedzieli, co dokładnie mają przygotować.

Możesz również z wyprzedzeniem zarejestrować wskaźniki lub problemy. Na przykład kierownik sprzedaży może zgłosić spadający współczynnik konwersji, aby można było o tym porozmawiać. Takie przygotowanie sprawi, że wszyscy będą skoncentrowani i będą wiedzieć, co jest do omówienia.

### Krok 2. Podczas spotkania

Korzystaj z agendy, aby przechodzić od jednego elementu do drugiego, nie tracąc koncentracji. Zacznij od szybkiego sprawdzenia obecności, a następnie przejdź do przeglądu karty wyników, aby śledzić wskaźniki, takie jak przychody, potencjalni klienci lub terminowość dostaw.

Następnie przejdź do etapu IDS (identyfikacja, dyskusja, rozwiązanie). [Priorytetyzujesz najważniejsze problemy](https://asana.com/resources/how-prioritize-tasks-work) i [przypisujesz czynności](https://asana.com/templates/action-items) do wykonania bezpośrednio w szablonie. Dzięki temu lepiej zorganizujesz konwersacje i udokumentujesz rozwiązania.

### Krok 3. Po spotkaniu

Podsumuj spotkanie w sekcji „Po spotkaniu”. Podsumuj wnioski, potwierdź decyzje i upewnij się, że każdy element do wykonania ma właściciela i termin.

Podsumowanie służy również jako zapis dla nieobecnych członków zespołu. Zamiast zgadywać, co się wydarzyło, mogą otworzyć szablon i zobaczyć dokładnie, co zostało omówione i rozwiązane.
- [Przeczytaj: Szablon ankiety dotyczącej wniosków z projektu](https://asana.com/templates/lessons-learned)

### Krok 4. Czynności do wykonania

Śledź zadania utworzone podczas dyskusji IDS. Użyj pól niestandardowych, takich jak priorytet, status zgłoszenia i status czynności do wykonania, aby pokazać postępy.

Na przykład, jeśli zgodzisz się na przeprowadzenie ankiety wśród klientów, możesz oznaczyć ją jako priorytetową, przypisać ją do działu marketingu i aktualizować jej status w czasie rzeczywistym. Nic nie zostanie przeoczone.

### Krok 5. Informacja zwrotna i ulepszenia

[Na koniec zbierasz opinie](https://asana.com/resources/employee-feedback-examples). Członkowie zespołu oceniają spotkanie, zapisują pomysły na ulepszenia i sugerują zmiany w agendzie na następny raz.

Regularnie analizując informacje zwrotne, możesz usprawnić zarządzanie spotkaniami i zwiększyć ich wydajność. Z czasem spotkania L10 stają się bardziej produktywne i cenne dla zespołu przywódczego.

## Polecane funkcje dla szablonu spotkania L10

Funkcje w Asanie pomagają przekształcić agendę w powtarzalny proces. Dzięki nim Twój zespół będzie miał narzędzia do rejestrowania problemów, śledzenia postępów i usprawniania przepływów pracy. Możesz zapoznać się z pełną [biblioteką funkcji](https://asana.com/features), aby znaleźć więcej inspiracji.

[Widoki projektu](https://asana.com/features/project-management/project-views)

Widoki projektu umożliwiają przełączanie się między formatami listy, osi czasu i tablicy. Możesz szczegółowo przeglądać spotkania, śledzić nadchodzące elementy lub zarządzać priorytetami w perspektywie tygodni.

[Pola niestandardowe](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)

Pola niestandardowe pomagają organizować elementy według typu, priorytetu lub statusu. Możesz filtrować wskaźniki, które nie są na dobrej drodze lub nierozwiązane problemy bez utraty widoczności.

[Reguły i automatyzacja](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)

Reguły i automatyzacja automatycznie przypisują właścicieli i aktualizują statusy. Na przykład, gdy dodasz problem oznaczony jako „wysoki priorytet”, zostanie on skierowany bezpośrednio do właściwego członka zespołu.

[Podsumowania AI](https://asana.com/product/ai)

Podsumowania AI pozwalają uchwycić najważniejsze wnioski z notatek ze spotkania. Zamiast przeglądać każdy element, otrzymujesz migawkę decyzji, kluczowych wskaźników i nierozwiązanych problemów.

[Pulpity nawigacyjne](https://asana.com/features/goals-reporting/reporting-dashboards)

Pulpity nawigacyjne wyświetlają postępy w czasie rzeczywistym. Śledzisz, ile problemów jest rozwiązywanych każdego tygodnia, monitorujesz wskaźniki ukończenia czynności do wykonania i porównujesz wyniki z celami kwartalnymi.

## Zalecane integracje dla szablonu spotkania L10

Integracje łączą przepływ pracy związany ze spotkaniami z narzędziami, z których korzysta Twój zespół. Możesz przejrzeć całą [bibliotekę integracji](https://asana.com/apps?category=all-apps), aby znaleźć platformy i aplikacje, z których regularnie korzystasz.

[Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud)

Jira Cloud łączy zgłoszenia od zespołów programistycznych z agendą L10. Aktualizacje dotyczące inżynierii pozostają widoczne podczas spotkań bez wychodzenia z Asany.

[Slack](https://asana.com/apps/slack)

Slack dostarcza aktualizacje dotyczące spotkań do kanałów zespołu. Jeśli członek zespołu utworzy nowe elementy do wykonania lub terminy, wszyscy otrzymają natychmiastowe powiadomienie.

[Zoom](https://asana.com/apps/zoom)

Zoom łączy spotkania wideo bezpośrednio z Twoją agendą. Możesz dołączyć nagrania lub transkrypcje, aby dyskusje pozostały dostępne dla osób, które nie mogły wziąć w nich udziału.

[Figma](https://asana.com/apps/figma)

Figma łączy prace projektowe bezpośrednio z dyskusjami podczas spotkań. Możesz dołączać makiety, prototypy lub materiały wizualne do elementów agendy, aby zespoły przywódcze mogły przeglądać postępy w kontekście. Łączenie plików Figma w Asanie sprawia, że decyzje projektowe są zgodne z celami spotkania na koniec sprintu i zapewnia, że kolejne czynności do wykonania są oparte na najnowszych materiałach wizualnych.

[Dysk Google](https://asana.com/apps/google-drive)

Dysk Google umożliwia dołączanie dokumentów, kart wyników lub prezentacji do agendy spotkania. Twój zespół może zawsze przesłać materiały pomocnicze do odpowiednich elementów agendy.

## Często zadawane pytania dotyczące szablonów spotkań L10

#### Czym jest szablon spotkania L10?

Szablon spotkania L10 to ustrukturyzowana agenda spotkań w stylu EOS. Uporządkowuje kluczowe elementy, w tym przeglądy kart wyników, dyskusje IDS i czynności do wykonania. Korzystając z szablonu, sprawiasz, że każde spotkanie jest bardziej produktywne i spójne.

#### Co powinien zawierać szablon spotkania na poziomie 10?

Szablon spotkania na poziomie 10 powinien zawierać sekcje dotyczące etapów przed, w trakcie i po spotkaniu, a także czynności do wykonania i informacje zwrotne. Powinien również zawierać wskaźniki, zadania i cele kwartalne. Te elementy sprawiają, że spotkania są skoncentrowane i zorientowane na wyniki.

#### W jaki sposób szablon agendy spotkania L10 usprawnia podejmowanie decyzji?

Szablon agendy spotkania L10 usprawnia podejmowanie decyzji, skupiając dyskusje na najważniejszych kwestiach. Zespoły używają IDS do identyfikowania przyczyn źródłowych, omawiania rozwiązań i przypisywania działań następczych. Ten proces zapewnia, że decyzje są wykonalne i powiązane z mierzalnymi wynikami.

#### Dlaczego szablon agendy spotkania na poziomie 10 jest lepszy niż podstawowy szablon agendy spotkania?

Szablon spotkania L10 to coś więcej niż zwykła agenda. Zawiera on wskaźniki, zakres odpowiedzialności i dalsze działania. Zespoły przywódcze nie tylko omawiają problemy, ale także monitorują je w czasie i rozwiązują w sposób systematyczny. Zwykła agenda nie zapewnia takiego poziomu struktury i przejrzystości.

#### Jak korzystać z szablonu spotkania L10 podczas cotygodniowych spotkań?

Co tydzień powielasz szablon i omawiasz kolejno punkty z agendy. Rejestrujesz wskaźniki, omawiasz problemy, przypisujesz czynności do wykonania i zbierasz informacje zwrotne. Z czasem ten rytm sprawi, że cotygodniowe spotkania staną się stałym czynnikiem zwiększającym wydajność.