# Kompletny szablon listy kontrolnej dla pracowników odchodzących z firmy > Lista kontrolna dla pracowników odchodzących z firmy upraszcza proces zmiany pracy. Dzięki szablonowi może być to każdorazowo pozytywne doświadczenie. Source: https://asana.com/pl/templates/employee-offboarding-checklist.md - [Utwórz własny szablon](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Widoki projektu](/features/project-management/project-views) - [Formularze](/features/workflow-automation/forms) - [zadania](/features/project-management/tasks) - [Dropbox](/apps/dropbox) - [Slack](/apps/slack) - [Google Workspace](/google-workspace) - [OneDrive](/apps/microsoft-one-drive) szablony Zatrudnianie i wdrażanie nowych pracowników Lista kontrolna dla pracowników odchodzących z firmy Zorganizuj swoje pożegnania. Szablony listy kontrolnej dla pracowników odchodzących z firmy upraszczają proces odejścia i przygotowują wszystkich do tej zmiany. Zatrudnianie i wdrażanie nowych pracowników Zaangażowanie pracowników ## Lista kontrolna dla pracowników odchodzących z firmy Szablon dla pracowników odchodzących z firmy zapewnia pracownikom i ich menedżerom spójny system dokumentowania wszystkich zadań związanych z odchodzeniem z firmy. Usprawnij ten proces i śledź ważne dokumenty, zadania przejściowe oraz czynności do wykonania w ostatnim dniu. ### Wspieraj pracowników do ostatniego dnia pracy - [Załóż konto](/create-account) Pracownicy przychodzą i odchodzą – czy Twoja organizacja jest na to gotowa? Procesy wdrożeniowe są zazwyczaj ustrukturyzowane tak, aby pomóc nowym pracownikom w szybkim rozpoczęciu pracy, ale nie zawsze dzieje się tak samo w przypadku osób odchodzących z firmy. Proces pomagania pracownikom w odejściu z firmy jest tak samo ważny jak wdrażanie nowo przyjętych osób do pracy, ale często bywa pomijany. Odejście pracownika nieuchronnie wpłynie na jego zespół, przepływy pracy i projekty. Można jednak sprawić, by to przejście było łatwiejsze, i ograniczyć przerwy w pracy, korzystając z szablonu procesu dla pracowników odchodzących z firmy. Szukasz szablonu wdrażania nowych pracowników? Znajdziesz go tutaj: - [Zobacz szablon](/templates/employee-onboarding) ## Czym jest proces odchodzenia pracowników z firmy? [Proces odchodzenia pracowników z firmy](https://asana.com/resources/employee-offboarding) to zmiana mająca miejsce, gdy okres zatrudnienia pracownika dobiega końca. Ustrukturyzowany proces odchodzenia pracowników ułatwia określenie wszystkich obowiązków pracownika, dzięki czemu pozostali członkowie zespołu wiedzą, które z nich muszą przejąć. Ułatwia on także kierownikom zarządzającym zasobami ludzkimi oraz pracownikom działu HR dokończenie tego procesu (np. odebranie wypowiedzenia czy zwróconych zasobów firmy). Proces odchodzenia pracowników z firmy zależy od [kultury organizacyjnej](https://asana.com/resources/types-organizational-culture) i konkretnych potrzeb organizacyjnych, ale generalnie obejmuje on:  - Przygotowanie zespołu do odejścia pracownika. - Sprawdzenie, czy odpowiednie osoby zostały o tym powiadomione. - Zapewnienie działowi HR pomocy przy gromadzeniu dokumentacji. - Przekazanie wiedzy oraz zebranie koncepcji, procesów i nieukończonych zadań, zanim pracownik zakończy pracę. - Czynności związane ze zwrotem laptopów, identyfikatorów i wszystkich innych zasobów należących do firmy. - Przeprowadzenie rozmowy końcowej, aby uzyskać informacje zwrotne w celu polepszenia warunków pracy w przyszłości. Niezależnie od uwzględnionych elementów odejście pracownika z firmy obejmuje wiele kroków, w tym łatwe do przeoczenia istotne informacje. Utworzenie szablonu listy kontrolnej dla pracowników odchodzących z firmy ułatwia śledzenie tego procesu i upewnienie się, że przed opuszczeniem firmy zostaną wykonane wszystkie prawidłowe działania. Gdy pracownik poinformuje Cię o odejściu z pracy, możesz po prostu utworzyć kopię szablonu listy kontrolnej i rozpocząć ten proces.  ### Cel szablonu listy kontrolnej dla pracowników odchodzących z firmy Czasem klasyczna lista kontrolna jest najlepszą metodą organizacji. Jednak zamiast pisać ją ręcznie albo drukować trudny w edycji dokument, możesz utworzyć cyfrowy szablon listy kontrolnej dla pracowników odchodzących z firmy. Nie tylko ułatwia to zarządzanie odejściem z firmy, ale też zapewnia spójność tego procesu w całej organizacji. Dzięki temu nie pominiesz żadnych ważnych elementów. Na przykład w ramach procesu odchodzenia pracownika z firmy musisz skontaktować się z instytucją obsługującą ubezpieczenia zdrowotne. Jeśli pominiesz tę czynność, pracownik po odejściu może nie skorzystać z wydłużonego ubezpieczenia zdrowotnego, co nie będzie dla niego powodem do zadowolenia. Korzystanie z tej samej listy kontrolnej dla każdego pracownika (skopiowanej z szablonu) gwarantuje, że nie pominiesz nawet najmniejszego z etapów procesu odchodzenia pracownika z firmy. ## Sześć etapów tworzenia szablonu listy kontrolnej dla pracowników odchodzących z firmy Szablon listy kontrolnej dla pracowników odchodzących z firmy możesz utworzyć w sześciu prostych krokach: - **Sprawdź materiały.** Zgromadź informacje potrzebne do prawidłowego przeprowadzenia procesu odchodzenia pracowników i je przejrzyj. Jeśli masz już dokumenty, procesy lub przewodniki dotyczące odchodzenia pracowników, uwzględnij je na tym etapie.  - **Skontaktuj się z innymi działami.** Proces odejścia pracownika zazwyczaj nadzorują kierownik ds. zasobów ludzkich i dział HR, ale warto także rozważyć potrzeby innych działów. Czego potrzebuje dział IT? Co z zespołem ds. finansów? Na tym etapie możesz dowiedzieć się o ważnych, ale pominiętych krokach, takich jak podpisanie umowy o zachowaniu poufności. - **Utwórz sekcje, aby uporządkować zadania na liście kontrolnej.** Konkretne zadania będą różniły się w zależności od potrzeb danej firmy, ale możesz dołączyć podstawowe informacje, takie jak imię, nazwisko i rolę pracownika, dokumentację do wypełnienia oraz działania do wykonania (na przykład zaplanowanie [rozmowy końcowej](https://asana.com/resources/exit-interview-template)). - **Połącz odpowiednie dokumenty i informacje.** Poza koordynowaniem procesów możesz także skorzystać z [oprogramowania do zarządzania projektami](https://asana.com/product), aby dodać dokumenty bezpośrednio do listy kontrolnej. Możesz na przykład załączyć formularze do sprawdzenia i podpisania oraz dodać do nich terminy, aby wszyscy byli na bieżąco.  - **Zapisz szablon w dostępnym miejscu.** Aby można było w pełni wykorzystać szablon listy kontrolnej dla pracowników odchodzących z firmy, musi być on używany w całej organizacji. Po utworzeniu szablonu zapisz go w miejscu, do którego wszyscy mają dostęp.  - **Udostępnij szablon.** Udostępnij dokument wszystkim osobom zaangażowanym w odchodzenie pracowników z firmy, takim jak kierownicy ds. zasobów ludzkich, liderzy zespołów i kierownicy działów. ## Zintegrowane funkcje - [Widok listy.](https://asana.com/guide/help/views/list) Jest to widok siatki pozwalający uzyskać szybki wgląd we wszystkie informacje o projekcie. Podobnie jak lista rzeczy do zrobienia lub arkusz kalkulacyjny, widok listy wyświetla wszystkie zadania jednocześnie, dzięki czemu możesz zobaczyć nie tylko ich tytuły i daty wykonania, ale także odpowiednie pola niestandardowe, takie jak priorytet, status i inne.  - [Widok osi czasu.](https://asana.com/product/timeline) Widok osi czasu to widok projektu w stylu wykresu Gantta, który wyświetla wszystkie zadania na poziomym wykresie słupkowym. Możesz nie tylko sprawdzić daty rozpoczęcia i zakończenia zadań, ale również zależności między nimi. Widok osi czasu pozwala łatwo sprawdzić, jak wszystkie elementy Twojego planu łączą się ze sobą. Dodatkowo dzięki możliwości zobaczenia całej pracy w jednym miejscu możesz łatwo określić i rozwiązać konflikty zależności, zanim zaistnieją, aby zapewnić terminową realizację celów. - [Formularze.](https://asana.com/product/forms) Kiedy użytkownik wypełnia formularz, powoduje to utworzenie nowego zadania wewnątrz projektu w Asanie. Korzystając z formularza jako źródła informacji, możesz ustandaryzować sposób rozpoczęcia pracy, zebrać potrzebne dane i zapewnić, że żadne zadania nie wymkną się spod kontroli. Zamiast doraźnego zbierania informacji, utwórz ustandaryzowany system z zestawem pytań, na które każdy powinien odpowiedzieć. Możesz też skorzystać z pytań filtrujących, aby uzależnić kolejne pytania od poprzednich odpowiedzi użytkownika. Formularze ograniczają również czas i nakład pracy potrzebny do zarządzania przychodzącymi prośbami, dzięki czemu Twój zespół może poświęcić więcej czasu właściwej pracy. - [Podzadania.](https://asana.com/guide/help/tasks/subtasks) Czasami lista rzeczy do zrobienia jest zbyt długa, aby ująć ją w jednym zadaniu. Gdy zadanie ma więcej niż jednego współpracownika, odległą datę wykonania lub wymaga przeglądu i zatwierdzenia przez interesariuszy, z pomocą mogą przyjść podzadania. To świetny sposób na rozdzielenie pracy i podzielenie zadań na mniejsze części. Jednocześnie masz pewność, że wszystkie te mniejsze zadania są połączone z ogólnym kontekstem zadania nadrzędnego. Użyj podzadań, aby podzielić zadania na mniejsze części lub uchwycić poszczególne części wieloetapowego procesu. ## Polecane aplikacje - [Dropbox](https://asana.com/apps/dropbox). Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Dropbox zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. - [Slack.](https://asana.com/apps/slack) Przekształcaj pomysły, prośby i zlecenia oraz czynności do wykonania omawiane w aplikacji Slack w możliwe do wykonania zadania oraz komentarze w Asanie. Przekształcaj krótkie pytania i czynności do wykonania w zadania z przypisanymi osobami odpowiedzialnymi i datami wykonania. Z łatwością zapisuj działania, aby mieć pewność, że prośby i zadania do wykonania nie zgubią się w aplikacji Slack. - [Google Workspace.](https://asana.com/apps/google-drive) Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Google Workspace zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Możesz łatwo załączać dowolne pliki z folderu „Mój dysk” za pomocą kilku kliknięć. - [OneDrive](https://asana.com/apps/microsoft-one-drive). Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Microsoft OneDrive, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Łatwo dołączaj pliki programów Word, Excel, PowerPoint i innych. ## Często zadawane pytania #### Czym jest szablon listy kontrolnej dla pracowników odchodzących z firmy? Szablon listy kontrolnej dla pracowników odchodzących z firmy to narzędzie wielokrotnego użytku, które możesz kopiować i wykorzystywać podczas kolejnych odejść. Lista kontrolna daje pewność, że nie zostaną pominięte żadne ważne czynności, takie jak odebranie firmowego telefonu lub wysłanie ostatniego wynagrodzenia. Zapisanie tej listy kontrolnej w formie szablonu umożliwia wdrożenie ustrukturyzowanej, spójnej metody koordynowania odejść pracowników. #### Jakie są korzyści z szablonu listy kontrolnej dla pracowników odchodzących z firmy? Skorzystanie z listy kontrolnej dla pracowników odchodzących z firmy zapewnia, że nie zostaną pominięte żadne ważne czynności ani informacje. Szablon listy kontrolnej zapisany w [oprogramowaniu do zarządzania projektami](https://asana.com/product) upraszcza proces odchodzenia pracowników w całej firmie oraz zwiększa jego spójność. #### Jaka jest różnica między szablonem wdrażania nowych pracowników a szablonem dla pracowników odchodzących z firmy? [Szablony wdrażania nowych pracowników](https://asana.com/templates/employee-onboarding) ułatwiają zorganizowanie procesu ich aklimatyzacji w firmie i nowej roli. Szablon dla pracowników odchodzących z firmy działa w drugą stronę, upraszczając proces odchodzenia z firmy.