# Utwórz szablon kalendarza e-mail marketingu i uporządkuj swoje kampanie > Coś, czego nie ma w kalendarzu, nie zostanie wykonane. Skorzystaj z szablonu kalendarza e-mail marketingu i razem z innymi zespołami już zawsze wysyłajcie e-maile na czas. Source: https://asana.com/pl/templates/email-marketing-calendar.md - [Utwórz własny szablon](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Cele](/features/goals-reporting/goals) - [Widoki projektu](/features/project-management/project-views) - [Google Workspace](/google-workspace) - [Salesforce](/apps/salesforce) - [Gmail](/apps/google-gmail) - [Outlook](/apps/outlook) szablony Produkcja kreatywna Kalendarz e-mail marketingu Utwórz szablon kalendarza e-mail marketingu, aby usprawnić planowanie i lepiej komunikować się ze swoimi klientami. Produkcja kreatywna Planowanie międzyzespołowe ## Kalendarz e-mail marketingu Coś, czego nie ma w kalendarzu, nie zostanie wykonane. Skorzystaj z szablonu kalendarza e-mail marketingu i razem z innymi zespołami już zawsze wysyłajcie e-maile na czas zgodnie z planem. ### Tworzenie szablonów w Asanie - [Załóż konto](/create-account) Dobre wyczucie czasu to podstawa. Szczególnie jeżeli chodzi o treści marketingowe, takie jak wiadomości e-mail. To, _kiedy_ wysyłasz e-maile, może być równie ważne, jak ich właściwa treść. Jeżeli wyślesz e-mail za wcześnie, możesz wystraszyć potencjalnego klienta albo upublicznić firmowe ogłoszenie, zanim będzie gotowe. Jeżeli wyślesz e-mail za późno, możesz stracić dogodną okazję. To właśnie dlatego Twoja strategia e-mail marketingu powinna zawierać uporządkowany harmonogram. Dzięki kalendarzowi e-mail marketingu możesz planować e-maile z wyprzedzeniem. W przypadku dużych organizacji, w których e-maile są wysyłane przez wiele zespołów, potrzebujesz narzędzia, które pozwoli Ci upewnić się, że wszystkie e-maile w całej firmie są planowane w ten sam sposób. Tutaj z pomocą przychodzi szablon kalendarza e-mail marketingu. ## Czym jest szablon kalendarza e-mail marketingu? Szablon kalendarza e-mail marketingu to kalendarz wielokrotnego użytku, w którym porządkuje się i planuje nadchodzące e-maile marketingowe. W wielu firmach funkcjonują specjalne zespoły ds. e-mail marketingu, które korzystają z kalendarza. Jednak nie tylko te zespoły wysyłają wiadomości e-mail. Zespoły zajmujące się mediami społecznościowymi, marketingiem treści i produktami również tworzą własne kampanie e-mail marketingu. Trzeba mieć pewność, że niezależnie od tego kto wysyła e-maile, robi to zgodnie z kalendarzem, w którym ujęte jest, co i kiedy ma być wysłane. Kalendarz pomoże Ci dostrzec potencjalne konflikty i skoordynować wysyłki na poziomie całej firmy, aby e-maile nie były wysyłane zbyt wcześnie lub w za dużych odstępach czasu. Szablon zapewnia, że kalendarz e-mail marketingu jest zawsze zaplanowany w ten sam sposób, niezależnie od zespołu, który z niego korzysta. Oprócz tego, używając szablonu, który można łatwo współdzielić z innymi działami, wszyscy mogą z łatwością wyświetlić nadchodzące kampanie e-mailowe. Pomaga to skoordynować ich tematykę i moment wysyłki oraz uniknąć jednoczesnej masowej korespondencji od różnych zespołów i potencjalnego spamowania klientów.  Powiedzmy na przykład, że jesteś firmą z branży e-commerce i planujesz promocyjne e-maile na temat wyprzedaży z okazji Black Friday. Możesz skorzystać z szablonu kalendarza e-mail marketingu, aby skoordynować wszystkie e-maile na temat Black Friday od wszystkich zespołów i upewnić się, że każdy e-mail zostanie wysłany o odpowiedniej porze, a Twoja komunikacja będzie spójna. ## Czy potrzebujesz szablonu kalendarza e-mail marketingu? Czy wysyłasz e-maile? Jeżeli tak, to potrzebujesz szablonu kalendarza e-mail marketingu. Obecnie niemal każda cyfrowa kampania marketingowa obejmuje e-mail marketing. Dlatego szczególnie ważne jest, aby mieć spójny plan tego, kiedy e-maile będą wysyłane. Co do zasady szablon powinien stanowić wzór kalendarza e-mail marketingu dla każdego w firmie.  Ustandaryzowane kalendarze są bardzo pomocne, kiedy e-maile wysyłane są jednocześnie przez wiele różnych osób oraz zespołów i mogą być skierowane do tych samych odbiorców. Nawet jeżeli zmienisz rodzaj treści, które wysyłasz do odbiorców z różnych list wysyłkowych, jeżeli robisz to bez kalendarza lub innej formy rejestru, narażasz się na ryzyko powielenia tych samych e-maili i spamowania klientów. Nikt nie chciałby otrzymać trzech e-maili od tej samej firmy na ten sam temat. Szablon kalendarza e-mail marketingu stanowi zachętę dla zespołów, które wysyłają e-maile, aby założyć własny kalendarz, w którym szybko i łatwo można sprawdzić kto wysyła co i kiedy. Twój szablon może przydać się do: - **Standaryzacji i usprawnienia przepływu pracy polegającego na planowaniu harmonogramu wysyłania e-maili:** Twój szablon może służyć jako przewodnik krok po kroku, dzięki któremu członkowie zespołu będą wiedzieli dokładnie, w jaki sposób powinni tworzyć swoje kalendarze e-mail marketingu. - **Współdzielenia z innymi członkami zespołu:** udostępnij szablon wszystkim osobom odpowiedzialnym za wysyłanie e-maili, aby upewnić się, że tematy wiadomości się nie pokrywają, co mogłoby zostać odebrane jako spamowanie. - **Określenia wymagań dla poszczególnych kampanii e-mailowych:** wskaż, w jaki sposób należy planować kampanie różnych rodzajów, tworząc szablon kalendarza e-mail marketingu dla wprowadzania na rynek nowych produktów.  ## Korzyści z cyfrowego szablonu kalendarza e-mail marketingu W zależności od oprogramowania, z jakiego korzystasz do stworzenia swojego szablonu, może on się stać elastycznym narzędziem z możliwością dostosowywania. Na przykład:  W przypadku korzystania z dynamicznego narzędzia, takiego jak [oprogramowanie do zarządzania projektami](https://asana.com/uses/team-calendar), Twój szablon kalendarza e-mail marketingu może... - Posłużyć do organizacji harmonogramu zarządzania treściami wiadomości e-mail, dzięki czemu nie umknie Ci żadna kampania. - Pozwolić interesariuszom uzyskać ogólny przegląd kalendarza e-mail marketingu. - Zawierać kluczowe dane do mierzenia skuteczności wiadomości e-mail, takie jak wskaźnik wyświetleń wiadomości oraz wskaźnik wskazujący stosunek liczby unikalnych kliknięć do liczby wysłanych e-maili (CTR). W przypadku korzystania ze statycznego narzędzia, takiego jak arkusze Excel lub Google, Twój szablon kalendarza e-mail marketingu nie może... - Wykorzystywać automatyzacji i w łatwy sposób łączyć się z innymi zespołami.  - W czasie rzeczywistym przekazywać interesariuszom ważnych danych dotyczących np. wskaźnika konwersji lub anulowania subskrypcji. ## Co powinien zawierać szablon kalendarza e-mail marketingu Obok innych szablonów marketingowych, takich jak [szablon kalendarza treści](https://asana.com/templates/for/marketing/editorial-calendar) lub [szablon marketingu w mediach społecznościowych](https://asana.com/templates/for/marketing/social-media-calendar), szablon kalendarza e-mail marketingu to kolejne narzędzie marketingowe w Twojej dyspozycji. Funkcjonalny kalendarz e-mail marketingu nie musi być skomplikowany, ale musi być odpowiedni dla Twojego zespołu. Oto kilka podstawowych elementów, które powinien zawierać:  - **Kampania:** jest to szczególnie ważne, gdy chcesz przypisać określone kampanie do prowadzonej szerszej akcji promocyjnej. - **Osoba odpowiedzialna:** wskazanie w kalendarzu kto jest odpowiedzialny za każdy e-mail, kampanię lub zadanie. - **Ważne daty:** mogą one obejmować daty wykonania zadań (np. do kiedy należy przygotować treść e-maili) oraz dni, w których poszczególne e-maile zostaną wysłane.  - **Lista adresów e-mail:** jeżeli masz posegregowane listy adresów e-mail, zaznacz, do której jest skierowana wysyłka. - **Treść**: możesz zawrzeć całe e-maile, w tym tytuły i treść, albo, jeżeli nie chcesz zaśmiecać kalendarza, możesz umieścić tylko linki do dokumentów z treścią. - **Testy A/B:** porównuj skuteczność e-mali, śledząc testy A/B bezpośrednio w kalendarzu. - **Wskaźniki:** zapisuj wskaźniki dostarczonych wiadomości, wyświetleń, kliknięć oraz inne dane analityczne istotne z punktu widzenia sprawozdawczości.  - **Cele:** wypisz określony cel marketingowy, inicjatywę biznesową lub strategię marketingu treści, do której realizacji przyczyniają się poszczególne e-maile.  ## Integracje i aplikacje, które można wykorzystać w szablonach Wykorzystaj w pełni możliwości [Asany](https://asana.com/product), dzięki innowacyjnym funkcjonalnościom i integracjom z innymi aplikacjami. ### Zintegrowane funkcje - [Widok kalendarza](https://asana.com/guide/help/views/calendar). Widok kalendarza to widok projektu, w którym można zobaczyć wszystkie nadchodzące i ukończone zadania w formacie kalendarza. W łatwy sposób sprawdzaj, jakie zadania są wykonywane, oraz nachodzące terminy. Zaoferuj interesariuszom wgląd w daty wykonania poszczególnych zadań oraz szersze spojrzenie na zaplanowaną pracę w projekcie. Klikając zadanie, wyświetl szczegółowe informacje, takie jak powiązane pola niestandardowe, zależności, podzadania itp. - [Widok osi czasu](https://asana.com/product/timeline). Widok osi czasu to widok projektu w stylu wykresu Gantta, który pokazuje wszystkie Twoje zadania na poziomym wykresie słupkowym. Widać na nim nie tylko datę rozpoczęcia i zakończenia zadania, ale również zależności między zadaniami. Dzięki widokowi osi czasu możesz w łatwy sposób śledzić to, czy wszystkie elementy Twojego planu pasują do siebie. Dodatkowo widząc cały przegląd pracy w jednym miejscu, łatwo jest zidentyfikować i rozwiązać konflikty zależności jeszcze zanim one powstaną i zagwarantować osiągnięcie celów zgodnie z harmonogramem.  - [Cele](https://asana.com/product/goals). Cele w Asanie bezpośrednio łączą się z pracą, którą wykonujesz, aby je osiągnąć. Dzięki temu członkowie zespołów mogą w łatwy sposób zobaczyć, do osiągnięcia jakiego celu przyczynia się ich praca. Najczęściej nasze cele są oddzielone od pracy, którą wykonujemy, aby je osiągnąć. Łącząc cele Twojego zespołu oraz firmy z pracą, członkowie zespołu mają jasność i wgląd w czasie rzeczywistym w to, jak ich praca bezpośrednio przyczynia się do osiągnięcia sukcesu przez Twój zespół lub firmę. W rezultacie członkowie zespołu mogą podejmować lepsze decyzje. W razie konieczności mogą oni zidentyfikować te projekty, które realizują strategię firmy i nadać priorytet pracy, która przynosi wymierne rezultaty. - [Widok listy](https://asana.com/guide/help/views/list). Jest to widok w stylu siatki pozwalający uzyskać szybki wgląd we wszystkie informacje o projekcie. Podobnie jak lista rzeczy do zrobienia lub arkusz kalkulacyjny, widok listy wyświetla wszystkie zadania jednocześnie, dzięki czemu możesz nie tylko zobaczyć ich tytuły i daty wykonania, ale także wyświetlić odpowiednie pola niestandardowe, takie jak priorytet, status i inne. Zapewnij bezproblemową współpracę, dając zespołowi wgląd w to, kto zajmuje się jakim zadaniem i do kiedy ma je wykonać. ### Polecane aplikacje - [Google Workplace](https://asana.com/apps/google-drive). Dodawaj pliki bezpośrednio do zadań w Asanie za pomocą selektora plików Google Workplace, zintegrowanego z okienkiem zadania w Asanie. Łatwo dołącz dowolny plik z „Mojego dysku” za pomocą kilku kliknięć. - [Salesforce](https://asana.com/apps/salesforce). Usuń wąskie gardła, umożliwiając zespołom sprzedaży, sukcesu i obsługi klienta bezpośrednią komunikację z zespołami wsparcia w Asanie. Udostępniaj załączniki i twórz wykonalne, możliwe do śledzenia zadania w zakresie działań przedsprzedażowych. Połącz swoje zespoły wdrożeniowe i serwisowe z zespołami wsparcia w Asanie korzystając z usługi Service Cloud, aby zapewnić klientom najlepsze doświadczenia. - [Gmail](https://asana.com/apps/google-gmail). Dzięki integracji Asana dla Gmaila, możesz tworzyć zadania w Asanie bezpośrednio ze swojej skrzynki odbiorczej w Gmailu. Każde utworzone zadanie będzie automatycznie obejmować cały kontekst z wiadomości e-mail, więc nie ma obaw, że coś zostanie pominięte. Tworzysz wiadomość e-mail i chcesz odwołać się do zadania w Asanie? Zamiast otwierać Asanę, użyj dodatku Asana dla Gmaila, aby z łatwością wyszukać je bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej w Gmailu.  - [Outlook](https://asana.com/apps/outlook). Ponieważ prośby i zlecenia często wysyłane są za pomocą wiadomości e-mail (np. weryfikacja plików z agencji, czy prośba o przesłanie plików projektowych od współpracownika), teraz możesz tworzyć z nich zadania w Asanie bezpośrednio z programu Outlook. Nowe zadanie możesz przypisać do siebie lub członka zespołu, ustawić w nim datę wykonania lub dodać je do projektu, aby przechowywać je wraz z pozostałymi zadaniami.  ## Często zadawane pytania #### Czym jest szablon kalendarza e-mail marketingu? Szablon kalendarza e-mail marketingu to kalendarz wielokrotnego użytku, w którym porządkuje się i planuje nadchodzące e-maile marketingowe. Korzystanie z szablonu zachęca więcej zespołów do utworzenia własnego kalendarza e-mail marketingu. Z kolei dzięki temu zyskujemy ogólny przegląd wszystkich e-maili zaplanowanych w całej firmie, co pozwala koordynować kampanie i zagwarantować ich lepsze rezultaty. #### Jak utworzyć szablon kalendarza e-mail marketingu? Aby utworzyć swój szablon, utwórz kalendarz, w którym możesz planować wszystkie kampanie e-mail marketingu. Dla zapewnienia największej funkcjonalności i elastyczności utwórz swój szablon kalendarza e-mail marketingu w [oprogramowaniu do zarządzania projektami](https://asana.com/uses/team-calendar) z wbudowanymi szablonami i kalendarzem. Następnie dodaj niezbędne dane, takie jak treść, członkowie zespołu odpowiedzialni za e-maile, daty wysyłki oraz wszelkie potrzebne wskaźniki, w tym wskaźnik wyświetleń oraz CTR. #### Dlaczego warto używać szablonu kalendarza e-mail marketingu? Główną korzyścią płynącą z utworzenia szablonu kalendarza e-mail marketingu jest łatwość, z jaką inni członkowie zespołu mogą utworzyć swój własny kalendarz, wzorując się na szablonie. Ma to kluczowe znaczenie w firmach, w których wysyła się wiele e-maili. Zapewnia większą widoczność tego, kto, co i kiedy wysłał oraz przeciwdziała ponownemu wysyłaniu tych samych wiadomości do tych samych klientów lub straceniu istotnej szansy dotarcia do własnych odbiorców.