# Prosty szablon dokumentu wymagań biznesowych dla zespołów > Wypróbuj ten szablon dokumentu wymagań biznesowych, aby określić zakres projektu, cele i produkty końcowe. Koordynuj zespoły od etapu planowania aż do ukończenia. Source: https://asana.com/pl/templates/business-requirements-document.md - [Utwórz własny szablon](https://app.asana.com/-/product_templates) - [Aktualizacje statusu](/features/project-management/status-updates) - [zadania](/features/project-management/tasks) - [Cele](/features/goals-reporting/goals) - [Asana AI](/product/ai) - [Figma](/apps/figma) - [JIRA Cloud](/apps/jiracloud) - [Microsoft Teams](/apps/microsoft) - [Slack](/apps/slack) szablony Zarządzanie produktem Szablon dokumentu określającego wymagania biznesowe Skorzystaj z tego szablonu dokumentu wymagań biznesowych, aby określić zakres projektu, cele i produkty końcowe. Koordynuj zespoły od etapu planowania aż do ukończenia. Zarządzanie produktem Planowanie projektu Zwinne zarządzanie Tworzenie oprogramowania ## Szablon dokumentu określającego wymagania biznesowe Skorzystaj z tego szablonu dokumentu wymagań biznesowych, aby określić zakres projektu, cele i produkty końcowe. Koordynuj zespoły od etapu planowania aż do ukończenia. ### Tworzenie szablonów w Asanie - [Załóż konto](/create-account) [Uruchomienie projektu](https://asana.com/templates/product-launches) może szybko się rozpaść, gdy nikt nie zgadza się co do tego, co oznacza „gotowe”. Członkowie zespołu mogą rozpocząć prace programistyczne bez zdefiniowania celów biznesowych, zakresu lub rezultatów, a gdy kamienie milowe zaczynają się opóźniać, trudno jest ustalić, w którym momencie wszystko zaczęło się rozjeżdżać. Szablon dokumentu określającego wymagania biznesowe (BRD) zapobiega tym problemom, umożliwiając zespołom koordynację działań w zakresie tego, co należy stworzyć, dlaczego jest to ważne i jak będzie mierzony sukces projektu. Zamiast [zarządzać wymaganiami projektowymi](https://asana.com/resources/requirements-management) w arkuszach kalkulacyjnych lub wiadomościach e-mail, możesz scentralizować cele, wymagania, osie czasu i zależności w jednym przepływie pracy. Niezależnie od tego, czy zarządzasz nowym projektem, udoskonalasz procesy biznesowe, czy koordynujesz działania zespołów produktowych i inżynieryjnych, szablon dokumentu wymagań biznesowych pomoże Ci od samego początku uchwycić istotne szczegóły i ograniczyć nieporozumienia. ## Kto może skorzystać na szablonach dokumentu wymagań biznesowych? [Prosty szablon dokumentu wymagań biznesowych](https://asana.com/resources/business-requirements-document-template) to coś więcej niż tylko zestawienie zadań w ramach projektu. Łączy wszystkie osoby zaangażowane w przekształcenie koncepcji w udany projekt. Jeśli Twój zespół projektowy określa wymagania dotyczące produktu, pisze opis projektu lub rozpoczyna zbieranie wymagań, szablony BRD zapewniają, że wszyscy rozumieją, co należy zbudować i dlaczego. **Analitycy biznesowi** Analitycy biznesowi używają szablonu BRD do rejestrowania zarówno wymagań funkcjonalnych, jak i niefunkcjonalnych, dokumentowania [ograniczeń projektu](https://asana.com/resources/project-constraints) i zapewniania, że cele biznesowe przekładają się na wykonalne zadania projektowe. **Kierownicy projektów** Kierownicy projektów polegają na szablonach wymagań, aby określić zakres, kamienie milowe, przypadki użycia i produkty końcowe. Scentralizowanie wszystkich tych informacji pomaga zespołowi skoncentrować się na mierzalnych wynikach i [zapobiega pełzaniu zakresu](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep). **Interesariusze i kadra kierownicza** Liderzy mogą szybko przejrzeć podsumowanie, analizę interesariuszy i przegląd projektu, aby sprawdzić, w jaki sposób inicjatywa współgra z celami biznesowymi i budżetami, bez konieczności rozumienia szczegółów technicznych. **Programiści i zespoły techniczne** W przypadku zespołów technicznych BRD identyfikuje historie użytkowników, interfejsy API i wymagania dotyczące integracji przed rozpoczęciem kodowania. Dokumentacja ogranicza liczbę zmian i pomaga zapewnić, że produkt końcowy dokładnie odzwierciedla założenia biznesowe. **Klienci i partnerzy** Zewnętrzni współpracownicy uzyskują przejrzystość w zakresie produktów końcowych, zależności i oczekiwanych wyników. Dzięki dokumentacji zatwierdzenia są szybsze i płynniejsze. ## Dlaczego warto korzystać z szablonu dokumentu określającego wymagania biznesowe? Kiedy rozpoczynają się [nowe projekty](https://asana.com/resources/project-initiation), zespoły często zbyt szybko przechodzą do realizacji, nie mając wspólnego zrozumienia, jak wygląda sukces. Szablon dokumentu wymagań biznesowych zapobiega temu, ponieważ pozwala na wczesne zdefiniowanie problemu, rozwiązania i sposobu mierzenia sukcesu. Użyj szablonów dokumentu wymagań biznesowych, aby - Koordynować [cele biznesowe](https://asana.com/resources/business-goals-examples) i produkty końcowe - zmniejszyć liczbę nieporozumień podczas realizacji projektu; - Określać [zakres projektu](https://asana.com/resources/project-scope) i harmonogram - Przyspieszyć zatwierdzenia i podpisywanie dokumentów przez zespół - Scentralizować aktualizacje dotyczące bieżących zmian i wskaźników ## Jak korzystać z szablonu dokumentu wymagań biznesowych Korzystanie z szablonu dokumentu wymagań biznesowych Asany pomaga uporządkować wymagania w sposób, który jest odpowiedni zarówno dla odbiorców technicznych, jak i businessowych. Poniższe kroki odpowiadają sekcjom w rzeczywistym układzie szablonu, więc możesz postępować zgodnie z nimi podczas jego wypełniania. ### Krok 1: podsumowanie Zacznij od ogólnego podsumowania przedsięwzięcia. Wyjaśnij, na czym polega projekt, dlaczego jest ważny i w jaki sposób wspiera cele biznesowe. Ta sekcja powinna być zwięzła, ale przekonująca. Często jest to pierwsza część, którą czytają interesariusze. Dodaj główny cel projektu, użytkowników docelowych i oczekiwane wyniki. [Podsumowanie](https://asana.com/resources/executive-summary-examples) powinno również służyć jako szybkie źródło informacji dla kadry kierowniczej, która musi zrozumieć cel projektu bez zagłębiania się w szczegóły techniczne. ### Krok 2: przegląd projektu i cele W tej sekcji określ zakres projektu, oś czasu i [produkty końcowe](https://asana.com/resources/what-are-project-deliverables). Określ, co obejmuje projekt, a co nie, aby uniknąć rozbieżności oczekiwań na późniejszym etapie. Dodaj mierzalne cele, takie jak skrócenie czasu przetwarzania o 20% lub poprawa satysfakcji użytkowników. Cele pomagają śledzić zwrot z inwestycji i wskaźniki sukcesu. ### Krok 3: Potrzeba i uzasadnienie biznesowe Udokumentuj powód, dla którego ten projekt istnieje. Czy rozwiązujesz problemy związane z nieefektywnością [procesów business](https://asana.com/resources/process-mapping)? Spełniasz [wymagania dotyczące zgodności](https://asana.com/resources/compliance-management-software)? Wspierasz premierę nowego produktu? Dobrze napisane uzasadnienie zwiększa poparcie interesariuszy. Uwzględnij więc analizę kosztów i korzyści, przewidywane ryzyko oraz sposób, w jaki inicjatywa przyczynia się do osiągnięcia szerszych celów organizacji. - [Przeczytaj: Darmowy szablon kanwy modelu biznesowego dla startupów](https://asana.com/templates/business-model-canvas) ### Krok 4: zakres Szczegółowo określ granice projektu. Podziel zakres na elementy funkcjonalne i niefunkcjonalne, określając, za co odpowiedzialny jest każdy zespół. Do tej sekcji możesz również dołączyć powiązane [dokumenty dotyczące planowania projektu](https://asana.com/resources/project-management-plan) lub [wykresy kamieni milowych](https://asana.com/templates/milestone-chart). Pomaga to interesariuszom zwizualizować zależności i punkty kontrolne postępu. ### Krok 5: wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne Ta sekcja stanowi techniczny fundament szablonu dokumentu określającego wymagania biznesowe. Wymień, co system musi robić (wymagania funkcjonalne) i jak musi działać (wymagania niefunkcjonalne). Uwzględnij szczegóły, takie jak interfejsy API, integracje systemów, standardy bezpieczeństwa i kryteria użyteczności. Połączenie ich z kryteriami akceptacji zapewnia możliwość zatwierdzenia każdego wymagania przed premierą. - [Przeczytaj: Darmowy szablon dokumentacji technicznej, który pozwala zaoszczędzić czas](https://asana.com/templates/technical-documentation) ### Krok 6: kluczowi interesariusze Dodaj [interesariuszy](https://asana.com/templates/stakeholder-register), sponsorów i przedstawicieli działów zaangażowanych w projekt. Przydziel obowiązki dotyczące przeglądu i zatwierdzenia, korzystając z pól „osoba odpowiedzialna” i „status zatwierdzenia” w Asanie. Uporządkowanie tych informacji pozwala uniknąć wąskich gardeł podczas przeglądów i zatwierdzeń. Możesz również oznaczać działy, aby ułatwić komunikację między zespołami. ## Funkcje Asana do dokumentowania wymagań Funkcje pomagają przekształcić szablon BRD ze statycznego dokumentu w dynamiczny, możliwy do śledzenia przepływ pracy. Zapoznaj się z tymi opcjami i odwiedź Centrum [funkcji Asana](https://asana.com/features), aby uzyskać pełną listę. [Pola niestandardowe](https://asana.com/features/project-management/custom-fields) Śledź poziomy ryzyka, priorytet i odpowiedzialność działu bezpośrednio w szablonie. Pola niestandardowe ułatwiają filtrowanie i sortowanie wymagań w miarę skalowania projektu. [Zatwierdzenia](https://asana.com/features/admin-security/admin-console) Wprowadź odpowiedzialność do swojego przepływu pracy, dodając etapy przeglądu i zatwierdzenia. Osoby zatwierdzające otrzymują automatyczne powiadomienia, gdy sekcje są gotowe do zatwierdzenia. [Widok osi czasu](https://asana.com/features/project-management/project-views) Zwizualizuj, jak kamienie milowe i zależności układają się w całość. Widok osi czasu sprawia, że wszystkie fazy projektu są widoczne, dzięki czemu interesariusze mogą wcześnie zidentyfikować konflikty. [Załączniki](https://help.asana.com/s/article/task-comments-and-attachments) Dołącz dokumenty referencyjne, takie jak makiety, modele kosztów lub formularze zgodności. Połączenie wszystkich elementów w jednym obszarze roboczym eliminuje czas poświęcany na wyszukiwanie w różnych systemach. [Reguły i automatyzacja](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) Ustaw automatyzacje, aby zadania były przenoszone dalej, gdy zatwierdzenia zostaną ukończone lub zależności zostaną rozwiązane. Dzięki temu postępy w realizacji projektu są na bieżąco. ## Polecane integracje dla szablonu dokumentu wymagań biznesowych Integracje łączą szablon dokumentu wymagań biznesowych z narzędziami, z których korzysta Twój zespół. Przejrzyj [bibliotekę integracji Asany](https://asana.com/apps?category=all-apps), aby odkryć wszystkie dostępne łączniki. [Dysk Google](https://asana.com/apps/google-drive) Dołącz powiązane dokumenty projektowe, analizy kosztów i badania pomocnicze bezpośrednio do zadań BRD. Wszyscy automatycznie otrzymują najnowszą wersję. [Slack](https://asana.com/apps/slack) Otrzymuj natychmiastowe aktualizacje, gdy dodawane są nowe wymagania lub zatwierdzenia są zakończone. Integracja ze Slackiem umożliwia zespołom szybkie reagowanie bez konieczności sprawdzania wielu platform. [Jira Cloud](https://asana.com/apps/jiracloud) Synchronizuj wymagania z Jira, aby połączyć BRD z realizacją techniczną. Programiści mogą zobaczyć cele projektu podczas pracy nad zadaniami inżynieryjnymi. [Figma](https://asana.com/apps/figma) Połącz makiety projektowe lub koncepcje interfejsu użytkownika z odpowiednimi wymaganiami funkcjonalnymi. Ułatwia to zatwierdzanie decyzji dotyczących doświadczenia użytkownika przed rozpoczęciem tworzenia produktu. [Microsoft Teams](https://asana.com/apps/microsoft) Współpracuj przy dyskusjach projektowych bezpośrednio z poziomu Teams, łącząc konwersacje z zadaniami w Asanie.  ## Często zadawane pytania dotyczące szablonów dokumentów określających wymagania business #### Czym jest szablon dokumentu wymagań biznesowych? Szablon dokumentu określającego wymagania biznesowe przedstawia cele, zakres i produkty końcowe projektu w jednym ustrukturyzowanym formacie. Ułatwia zespołom przekształcanie celów biznesowych w wykonalne zadania, jednocześnie zapewniając koordynację między działami. #### Jaka jest różnica między dokumentem BRD a FRD? BRD (Business Requirements Document) koncentruje się na potrzebach i wynikach biznesowych, podczas gdy FRD (Functional Requirements Document) szczegółowo opisuje, w jaki sposób te potrzeby zostaną zrealizowane pod względem technicznym. Razem zapewniają koordynację zespołów biznesowych i technicznych. #### Kto powinien napisać dokument wymagań biznesowych? Zazwyczaj analityk biznesowy lub kierownik projektu prowadzi proces określania wymagań biznesowych, korzystając z wkładu interesariuszy i zespołów technicznych. Współpraca pomaga autorowi zebrać wszystkie wymagania od wszystkich innych zespołów wewnętrznych przed rozpoczęciem tworzenia oprogramowania. #### Czy mogę używać tego szablonu do projektów Agile lub iteracyjnych? Tak. Chociaż szablony dokumentu wymagań biznesowych są często kojarzone z metodologiami kaskadowymi, szablon Asany dostosowuje się do zwinnych przepływów pracy. Możesz aktualizować wymagania, śledzić zmiany i dynamicznie zarządzać zmianami zakresu. #### Czym różni się szablon BRD w Asanie od arkusza kalkulacyjnego w Excelu lub Google Docs? W przeciwieństwie do statycznych dokumentów, szablon BRD w Asanie integruje się z narzędziami do zarządzania projektami, automatyzacją i funkcjami raportowania. Możesz przypisywać zadania, śledzić zależności i obserwować postępy w czasie rzeczywistym – wszystko to bez konieczności przełączania się między arkuszami kalkulacyjnymi a wątkami e-mail.