# Nasz sposób pracy nie działa > Przy tak wielu narzędziach i ciągłym połączeniu pracownicy są wyczerpani i wypaleni. Oto, jak Asana może Ci w tym pomóc. Source: https://asana.com/resources/work-isnt-working ## Sposób, w jaki pracujemy, nie działa Wykonywanie pracy w pracy nie jest łatwe. Prawdopodobnie odczuwasz to w swoim zespole. Przy tak wielu narzędziach i ciągłym połączeniu pracownicy są wyczerpani, wypaleni i spędzają czas na działaniach, które nie wnoszą wartości dodanej. Każdy dzień jest wypełniony po brzegi, ale zbyt często na koniec wydaje się, że Ty i Twój zespół nie osiągnęliście wystarczająco dużo. Poczta e-mail, arkusze kalkulacyjne, aplikacje do przesyłania wiadomości i inne narzędzia, które mają pomagać, w rzeczywistości komplikują pracę i utrudniają jej wykonywanie, zwłaszcza jeśli chodzi o współpracę. Dlaczego? Ponieważ, jak się okazuje, narzędzia te generują wiele czynności okołozadaniowych. ## Czynności okołozadaniowe: problem globalny Według [raportu Indeks anatomii pracy](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) przygotowanego przez Asanę, w ramach którego przeprowadzono ankietę wśród ponad 10 tysięcy pracowników wiedzy z całego świata, przeciętny pracownik poświęca tylko około jednej czwartej swojego czasu na pracę opartą na umiejętnościach, taką jak kodowanie, projektowanie lub tworzenie kampanii marketingowych, a kolejne 13% na planowanie strategiczne. Pozostałe 60% dnia poświęca na komunikację dotyczącą zadań, wyszukiwanie dokumentów i zarządzanie zmieniającymi się priorytetami. Oznacza to, że większość dnia pochłaniają [czynności okołozadaniowe](https://asana.com/resources/why-work-about-work-is-bad). To wszystkie czynności, które wykonujesz w ciągu dnia, które zabierają czas przeznaczony na istotną, wykwalifikowaną pracę, do której zostałeś zatrudniony. Chociaż wiele osób uważa, że czynności okołozadaniowe są czymś normalnym – to przecież bezproduktywne zajęcia, które są nieodłączną częścią każdej pracy – to jednak ich ilość rośnie, gdy zespoły nie są dobrze skoordynowane i nie mają jasno określonych procesów. #### Globalny indeks anatomii pracy 2023 Dowiedz się, w jaki sposób współpraca pomaga firmom zwiększać przychody oraz co liderzy mogą zrobić, aby ich zespoły działały szybciej. - [Pobierz pełny raport](/resources/anatomy-of-work) - [Pobierz pełny raport](/resources/anatomy-of-work) ## W jaki sposób czynności okołozadaniowe marnują czas i energię Czynności okołozadaniowe sprawiają, że nieefektywność jest bardziej widoczna. Przy tak wielu kanałach komunikacji, narzędziach i procesach łatwo jest o fragmentację informacji i izolację projektów w firmie, a nawet w jednym zespole. To spowalnia zespoły i utrudnia skupienie się na pracy, która przynosi wyniki. Z powodu rozpraszaczy, takich jak niekończące się powiadomienia i zbędne zadania, ludzie muszą pracować dłużej lub więcej godzin niż to konieczne, aby dotrzymać terminów. Według raportu Anatomia pracy, odpowiadanie na ciągły napływ e-maili i powiadomień jest głównym powodem, dla którego prawie jedna trzecia pracowników regularnie zostaje w biurze do późna lub [pracuje z domu po godzinach](https://asana.com/resources/how-to-work-from-home). Jakie są trzy główne czynniki powodujące, że pracownicy pracują do późna? Są to: - _Odpowiadanie na ciągłe e-maile (41%)_ - _Nieoczekiwane spotkania (36%)_ - _Zatwierdzenia (34%)_ Czas i stres w pracy kumulują się, co skutkuje opóźnieniami. Zdecydowana większość pracowników wiedzy (88%) zgadza się, że projekty, w których czas odgrywa kluczową rolę, oraz duże przedsięwzięcia opóźniają się lub wymykają się spod kontroli z powodu ilości zadań, które mają do wykonania. Innymi słowy, zawsze będzie trochę czynności okołozadaniowych do wykonania. Jednak poświęcanie trzech czwartych dnia na pracę, którą można usprawnić i uprościć, jest niepotrzebne i sprawia, że zespoły są mniej produktywne. ## Jak do tego doszło? Krótka odpowiedź brzmi: narzędzia są niewłaściwie używane. Chociaż poczta e-mail jest przeznaczona do komunikacji, arkusze kalkulacyjne do analizy ilościowej, a aplikacje do przesyłania wiadomości do szybkiego przekazywania aktualizacji, często używa się ich do zarządzania projektami i przepływami pracy. Prowadzi to do rozproszenia informacji, komunikacji w silosach i straty czasu na próby poskładania wszystkiego w całość. Właściwe procesy nie istnieją, ponieważ według raportu Indeks anatomii pracy 83% zespołów twierdzi, że byłoby bardziej wydajne, gdyby wdrożono odpowiednie procesy. ## Ogranicz czynności okołozadaniowe dzięki zarządzaniu pracą Czy istnieje rozwiązanie? Czy naprawdę możemy zmniejszyć ilość czynności okołozadaniowych, które wykonujemy każdego dnia? Kluczem do ograniczenia czynności okołozadaniowych jest uświadomienie sobie, że [problemy, które należy rozwiązać,](https://asana.com/resources/problem-solving-strategies) nie dotyczą komunikacji i współpracy, a zatem narzędzia do komunikacji i współpracy nie są tu rozwiązaniem. Tak naprawdę zmagasz się z problemami z koordynacją, a aby je rozwiązać, musisz zająć się [zarządzaniem pracą](https://asana.com/resources/introduction-to-work-management). Zarządzanie pracą polega na organizowaniu pracy – od projektów o określonych ramach czasowych po procesy ciągłe – w zespole i organizacji w celu poprawy przejrzystości i współpracy. Narzędzia do zarządzania pracą, które umożliwiają zespołom planowanie, zarządzanie i wykonywanie całej pracy, od codziennych zadań po projekty strategiczne, a także komunikowanie się na temat tej pracy w jednym miejscu, umożliwiają wprowadzenie zarządzania pracą w życie. Dzięki narzędziu do zarządzania pracą Twój zespół, a nawet cała organizacja, może być na bieżąco ze wszystkimi aspektami działalności. Problemy ze współpracą i nieefektywność zaczynają się zmniejszać, gdy zespół zaczyna korzystać z zarządzania pracą. W jaki sposób? Zarządzanie pracą umożliwia każdemu członkowi zespołu skupienie się na pracy, która napędza Twój biznes, a nie na czynnościach okołozadaniowych. Na przykład e-mail znów staje się [prawdziwym narzędziem do komunikacji](https://asana.com/uses/team-communication), a nie sposobem na zarządzanie pracą. Ale od czego zacząć? Dowiedz się więcej o [oprogramowaniu do zarządzania pracą](https://asana.com/uses/work-management) i o tym, jak można je wdrożyć i skalować w niemal każdym zespole lub organizacji, aby ograniczyć czynności okołozadaniowe i rozpocząć efektywniejszą współpracę. - [Produktywność](/resources/productivity) - [Jak rozpocząć pracę z zarządzaniem zasobami](/pl/resources/resource-management-plan) Zarządzanie projektami Produktywność #### Autorka Dla wielu liderów wyzwaniem jest uniknięcie przeciążenia lub niedociążenia zespołów pracą. W dzisiejszych czasach firmy rozwijają się szybko i często zdalnie zarządzają swoimi dzi ... - [AI for work skill badge](/pl/certifications) Produktywność - [Prawo Parkinsona: jak je przezwyciężyć i zwiększyć produktywność](/pl/resources/parkinsons-law) Produktywność przywództwo #### Autor treści Have you ever put off a project until the last minute, even though you knew it would only take a few hours to complete? That's procrastination at its finest, but it's also Parkins ... - [Usprawnij swoją pamięć: 10 najlepszych technik zapamiętywania](/pl/resources/memorization-techniques) Produktywność #### Autor treści Ludzki umysł to zagadka. Czasem zapamięta losowy, wyjęty z kontekstu fakt, o którym powiedział Ci kolega 17 lat temu, rodząc w ten sposób pytanie, ile informacji jest stanie pomie ... - [The way we work isn't working: Here's how to become more productive](/pl/resources/work-isnt-working) Produktywność Zarządzanie pracą - [Autorka treści](/author/molly-talbert) Wykonywanie pracy w pracy nie jest łatwe. Prawdopodobnie odczuwasz to w swoim zespole. Przy tak wielu narzędziach i ciągłym połączeniu pracownicy są wyczerpani, wypaleni i spędzaj ...