# Wprowadzenie do zarządzania portfolio projektów (PMM) > Zarządzanie portfolio projektów może pomóc Ci uzyskać ogólny obraz inicjatyw firmowych w różnych zespołach i działach. Dowiedz się, w jaki sposób. Source: https://asana.com/pl/resources/what-is-project-portfolio-management ## Twój przewodnik po rozpoczęciu pracy z zarządzaniem portfolio projektów Jeśli często zarządzasz wieloma inicjatywami w różnych zespołach i działach, doskonale zdajesz sobie sprawę, jak trudno jest uzyskać i przekazywać jasne informacje na temat pracy. Narzędzia do zarządzania projektami zapewniają sposób organizacji i przeprowadzania działań dla jednej inicjatywy, ale aby możliwe było uzyskanie przejrzystości dla wielu zespołów i działów, niezbędny jest sposób na zarządzanie portfolio projektów. ## Czym jest zarządzanie portfolio projektów? Zarządzanie portfolio projektów (PPM) to scentralizowany sposób zarządzania wieloma projektami jednocześnie. Dzięki zarządzaniu portfolio projektów zyskujesz widoczność w ramach wszystkich inicjatyw i projektów, co pozwala połączyć codzienne prace zespołu ze strategią organizacyjną Twojej firmy. Od strategii do wykonania, [narzędzia do zarządzania portfolio projektów](https://asana.com/product/portfolios) pomagają śledzić priorytety biznesowe i uzyskać szersze spojrzenie na sytuację. - [Pobierz: Jak zbudować strategię organizacyjną](/resources/building-an-organizational-strategy) ### Zarządzanie portfolio projektów a zarządzanie projektem – jaka jest różnica? Jeśli znasz podstawy [zarządzania projektami](https://asana.com/resources/benefits-project-management), to masz świadomość, że jest to wspaniały sposób na planowanie, zarządzanie i wykonywanie pracy. Zarządzanie projektami może pomóc Twojemu zespołowi uzgodnić _kto, co i na kiedy musi wykonać_ i poprawić [współpracę wewnątrzzespołową](https://asana.com/resources/team-collaboration-tips) przy danej inicjatywie. Zarządzanie portfolio projektów natomiast umożliwia zarządzanie wieloma projektami i większymi inicjatywami na raz. Zarówno zarządzanie projektami, jak i zarządzanie portfolio projektów to rodzaje [zarządzania pracą](https://asana.com/resources/team-collaboration-tips), które stanowi systematyczne podejście do koordynacji działań w całej organizacji – od projektów i procesów bieżących, aż po zadania rutynowe – w celu zwiększenia przejrzystości. Zarządzanie portfolio projektów może Ci się przydać, jeśli: - Szukasz sposobu na organizację i śledzenie wielu projektów i priorytetów na raz. - Członkowie kluczowego personelu kierowniczego potrzebują łatwego sposobu wizualizacji postępów różnych inicjatyw. - Szukasz łatwego sposobu na połączenie codziennych zadań ze strategicznymi celami. - [[Przeczytaj] Jak prawidłowo planować działania operacyjne](https://asana.com/resources/operational-planning) ## Role i zakres odpowiedzialności w zarządzaniu portfolio projektów Zupełnie jak w przypadku zarządzania projektami, również przy zarządzaniu portfolio projektów istnieją pewne kluczowe role i obowiązki. Dzięki nim, możesz nie tylko upewnić się, że każdy rozumie swoje obowiązki, ale również – obowiązki współpracowników. ### Menedżer portfolio projektów Jak można przypuszczać, menedżer portfolio projektów to osoba odpowiedzialna za utworzenie i zarządzanie nim. Aby być menedżerem portfolio projektów nie musisz zarządzać wszystkimi projektami, które wchodzą w jego skład. Do Twoich obowiązków należy jednak upewnienie się, że projekty w Twoim portfolio są aktualne i zawierają stosowne, bieżące aktualizacje statusu. Zaplanuj regularne spotkania z menedżerami pozostałych projektów, aby rozwinąć nawyk częstego [raportowania o statusie projektu](https://asana.com/resources/how-project-status-reports). ### Członkowie kluczowego personelu kierowniczego Kluczowy personel kierowniczy to członkowie zespołu lub zarządu firmy, którzy muszą mieć ogólny wgląd w status inicjatyw objętych portfolio. Na przykład, jeśli zarządzasz zespołem w dziale marketingowym, do tej kategorii można by zaliczyć CMO lub dyrektora działu marketingu. - [Przeczytaj: Jak napisać streszczenie (plus przykłady)](/resources/executive-summary-examples) ### Menedżer programowy Rola [menedżera programowego](https://asana.com/resources/what-is-program-management) przypomina rolę menedżera portfolio projektów. Główna różnica pomiędzy tymi dwoma rolami i technikami zarządzania polega na tym, że menedżer programowy zarządza połączonymi ze sobą projektami, a menedżer portfolio projektów – niekoniecznie. Na przykład, menedżer programowy może zarządzać wieloma projektami związanymi ze specyficzną premierą marketingową, natomiast menedżer portfolio projektów zarządza wieloma projektami z działu marketingu, które nie koniecznie będą ze sobą bezpośrednio powiązane. - [[Przeczytaj] Kompletny przewodnik po zarządzaniu programami](/resources/what-is-program-management) ### Menedżer projektu Tak, przy zarządzaniu portfolio projektów pracują też menedżerowie projektów! Menedżerowie projektów mogą zarządzać indywidualnymi projektami w ramach większego portfolio. W zależności od rozmiaru i celu portfolio, niektóre produkty mogą również być zarządzane przez menedżera portfolio projektów. ### Członkowie zespołu projektowego Każdy, kto pracuje nad projektem wchodzącym w skład portfolio, wchodzi w skład zespołu projektowego. Zespół projektowy może być grupą międzyfunkcyjną lub tradycyjną. Główna różnica pomiędzy „zespołem projektowym” a „zespołem” polega na tym, że zespół projektowy to grupa, która współpracuje ze sobą wyłącznie podczas trwania projektu. ## Korzyści z zarządzania portfolio projektów Zarządzanie portfolio projektów pomaga Tobie i odpowiednim interesariuszom zyskać ogólny przegląd wszystkich złożonych projektów i inicjatyw. Stosowane prawidłowo, zarządzanie portfolio projektów może pomóc Ci w podejmowaniu lepszych strategicznych decyzji. Zespoły, które korzystają z narzędzi do zarządzania portfolio, zyskują: - Lepszą widoczność - Lepszą koordynację działań - Możliwość ogólnego, holistycznego planowania - Możliwość szybkiego sprawdzenia postępów - Więcej czasu na działania kreatywne i strategiczne - Wgląd w postępy w czasie rzeczywistym - Szybsze podejmowanie decyzji - [Przeczytaj: 7 kroków do napisania idealnej deklaracji wizji](/resources/vision-statement) ## Aby w pełni wykorzystać możliwości zarządzania portfolio projektów potrzebne jest do tego odpowiednie narzędzie Zarządzanie portfolio projektów stanowi część większego systemu działań: zarządzania pracą. Aby skutecznie korzystać z [oprogramowania do zarządzania portfolio projektów](https://asana.com/product/portfolios) konieczne jest narzędzie, które pomoże Ci połączyć codzienne zadania z ogólną strategią firmy, zyskać ogólny przegląd statusu wszystkich działań i otrzymywać regularne aktualizacje. Oto trzy niezbędne funkcje oprogramowania do zarządzania portfolio projektów: ### Aktualizacje statusu w czasie rzeczywistym Jedną z niezaprzeczalnych korzyści zarządzania portfolio projektów jest możliwość uzyskania wglądu w postępy każdego projektu, wchodzącego w skład portfolio. Aby było to możliwe, upewnij się, że wybrane przez Ciebie narzędzie ma funkcję [raportowania](https://asana.com/product/reporting) na poziomie projektu i portfolio. W ten sposób członkowie kluczowego personelu kierowniczego mogą szybko uzyskać wgląd w status na poziomie portfolio, a później sprawdzić aktualizacje poszczególnych projektów, jeśli to konieczne. ### Oś czasu i śledzenie zależności Portfolio może składać się z wielu złożonych projektów, dlatego też warto upewnić się, że oprogramowanie do zarządzania nim umożliwia wyświetlenie wszystkich projektów z portfolio w formie osi czasu, z naciskiem na występujące pomiędzy nimi zależności. Stosując [widok w stylu wykresu Gantta](https://asana.com/resources/gantt-chart-basics) możliwe jest określenie kluczowych dat oraz kamieni milowych dla każdego projektu i upewnienie się, że wszystko postępuje zgodnie z planem. ### Zarządzanie obciążeniem Zarządzanie obciążeniem może pomóc Ci rozwinąć i śledzić [plan zarządzania zasobami](https://asana.com/resources/resource-management-plan). Dzięki [narzędziom do zarządzania obciążeniem](https://asana.com/product/workload) masz jasny obraz zakresu obowiązków i produkty końcowe, które ma dostarczyć Twój zespół w ramach wszystkich projektów w portfolio. W ten sposób, kiedy musisz wprowadzić zmiany do planu zarządzania zasobami łatwo sprawdzisz, który członek zespołu dysponuje mocami przerobowymi, a który bliski jest wypalenia. ## Procesy i najlepsze praktyki dotyczące zarządzania portfolio projektów Zarządzanie portfolio projektów sprawdza się najlepiej, kiedy utrzymuje się zaktualizowane portfolio w czasie rzeczywistym. Rolą menedżera portfolio projektów jest regularne sprawdzanie postępów z menedżerami poszczególnych projektów i upewnienie się, że dane dotyczące ich projektów są dokładne. W ten sposób zarówno Ty, jak i członkowie kluczowego personelu kierowniczego możecie szybko identyfikować zagrożone projekty i wprowadzić niezbędne poprawki oraz sprawdzić, czy projekty, które postępują zgodnie z oczekiwaniami dokładnie odpowiadają strategicznym inicjatywom Twojej organizacji. Aby rozpocząć pracę z zarządzaniem portfolio projektów wypróbuj pięć prostych kroków: ### Krok 1: dostosuj portfolio do inicjatyw biznesowych Zarządzanie portfolio projektów umożliwia połączenie codziennych działań ze strategicznymi inicjatywami, ale aby było to możliwe należy sprawdzić, z którymi celami chcesz je połączyć. Jeśli Twoja organizacja wyznacza cele roczne lub kwartalne, możesz mieć do wyboru wiele celów, od tych związanych z budżetem, aż po zmniejszenie wskaźnika rezygnacji. Określ, do realizacji których strategicznych celów lub [OKR-ów](https://asana.com/resources/okr-meaning) przyczynia się Twoje portfolio. ### Krok 2: dodaj projekty Twoje portfolio powinno obejmować wszystkie projekty, które odnoszą się do konkretnych inicjatyw. Upewnij się, że dodajesz odpowiednie projekty i nadawaj im priorytety w zależności od ich znaczenia. Skonsultuj się z menedżerami poszczególnych projektów, aby sprawdzić, w jaki sposób każdy z projektów w portfolio łączy się ze strategicznymi celami firmy. Na koniec upewnij się, że nie istnieją żadne projekty dotyczące tego samego zagadnienia, które nie zostały uwzględnione w ramach portfolio. ### Krok 3: udostępnij portfolio członkom kluczowego personelu kierowniczego Portfolio to narzędzie umożliwiające koordynację działań z menedżerami projektów oraz skuteczniejszą priorytetyzację zadań, a także sposób dla członków kluczowego personelu kierowniczego, który pozwoli im uzyskać ogólny przegląd inicjatyw realizowanych w ramach Twojego działu. Upewnij się, że mają oni łatwy dostęp do oprogramowania do zarządzania portfolio projektów, aby mogli podejmować lepsze decyzje. ### Krok 4: otrzymuj powiadomienia o postępach w czasie rzeczywistym Upewnij się, że menedżerowie projektów regularnie uaktualniają projekty, za które są odpowiedzialni. W ten sposób, portfolio staje się centrum zarządzania dla wszystkich Twoich inicjatyw. Możesz zobaczyć je w jednym miejscu, aby łatwiej identyfikować zależności, znajdować nowe możliwości i dokonywać zmian w projektach narażonych na niepowodzenie. - [[Przeczytaj] Jak napisać efektywny raport o statusie projektu](/resources/how-project-status-reports) ### Krok 5: użyj portfolio do zarządzania zasobami Portfolio to nie tylko pomoc dla Ciebie i kluczowych interesariuszy. Jest to także potężne narzędzie do zarządzania zasobami. Podczas fazy planowania każdego z projektów prawdopodobnie udało Ci się stworzyć [plan zarządzania zasobami](https://asana.com/resources/resource-management-plan). Jednakże, jeśli jeden z projektów zaczyna zbaczać z kursu, możesz dokonać ponownej dystrybucji zasobów, wykorzystując zasoby z innych projektów w portfolio, aby rozwiązać ten problem. Upewnij się, że wybrane przez Ciebie narzędzie PPM obejmuje [funkcje do zarządzania obciążeniem pracą](https://asana.com/product/workload), aby zwiększyć wgląd w [podział zasobów i umożliwić ich ponowną dystrybucję](https://asana.com/resources/resource-allocation). ## Uzyskaj pełny obraz sytuacji dzięki zarządzaniu portfolio projektów Zarządzanie portfolio projektów to najlepszy sposób na współpracę z zespołem. Zyskaj ogólny przegląd wszystkich inicjatyw w jednym miejscu i łatwo śledź najważniejsze wskaźniki. Chcesz spróbować zarządzania portfolio projektów? Dowiedz się więcej na temat [Portfolio](https://asana.com/product/portfolios) w Asanie i w płynny sposób połącz wszystkie swoje inicjatywy w jednym miejscu. - [Zarządzanie projektami](/resources/project-management) - [15 wskazówek dotyczących tworzenia skutecznej listy rzeczy do zrobienia](/pl/resources/make-better-to-do-lists) Zarządzanie projektami #### Autorka Everyone loves checking things off a to-do list, but when done wrong, lists can cause more harm than good. Disorganized lists lead to missed deadlines and unnecessary stress.The g ... - [Zorganizuj efektywne spotkanie inaugurujące projekt w 10 krokach](/pl/resources/project-kickoff-meeting) Planowanie projektu #### Autorka Czasami samo uzyskanie akceptacji dla realizacji projektu kosztuje wiele wysiłku, a jednak często zdarza się tak, że jeszcze przed rozpoczęciem projektu czuć, że wszystko idzie ja ... - [6 kroków do przeprowadzenia skutecznego spotkania po zakończeniu projektu](/pl/resources/project-post-mortem-tips) Zarządzanie projektami #### Autorka Jedną z niezaprzeczalnych przyjemności płynących z zarządzania projektami jest satysfakcja, jaką czuje się po zakończeniu pracy. Ty i Twój zespół ciężko pracowaliście, aby pomyśln ... - [Czym jest analiza interesariuszy i dlaczego jest ona istotna?](/pl/resources/project-stakeholder) Zarządzanie projektami Planowanie projektu #### Autorka Pomyśl o swoim projekcie jak o filmie nominowanym do Oscara. Udało Ci się go zdobyć i musisz teraz wygłosić przemowę. Komu podziękujesz?W przypadku zarządzania projektami tymi oso ... - [Twój przewodnik po rozpoczęciu pracy z zarządzaniem portfolio projektów](/pl/resources/what-is-project-portfolio-management) Zarządzanie projektami Zarządzanie projektami Strategia biznesowa - [Autorka](/author/julia-martins) Jeśli często zarządzasz wieloma inicjatywami w różnych zespołach i działach, doskonale zdajesz sobie sprawę, jak trudno jest uzyskać i przekazywać jasne informacje na temat pracy. ...