# Time-Saving Features: 8 Asana Tips to Work Faster Now > Explore time saving features in Asana: AI summaries and editing, smart fields, task-to-project conversion, bulk edits, follow-up tasks, and shortcuts faster. Source: https://asana.com/resources/time-saving-features ## 8 wskazówek Asana, które pomogą Ci szybciej wykonywać więcej zadań #### Szybka wskazówka Skorzystaj z [inteligentnego edytora](https://asana.com/whats-new) Asany, aby automatycznie poprawiać i ulepszać tekst. Możesz nawet określić poziom szczegółowości, który chcesz uwzględnić, oraz ton, który chcesz nadać.Kto nie potrzebuje trochę więcej czasu?  Trudno jest znaleźć w Kalendarzu czas na codzienne priorytety, nie mówiąc już o czasie na zastanowienie się i zaplanowanie. Jeśli jednak czujesz się przytłoczony, Asana może Ci pomóc. Te wskazówki pomogą Ci inteligentnie wyeliminować bezproduktywne zajęcia i szybciej osiągnąć lepsze wyniki. Poświęć kilka minut na przeczytanie i przećwiczenie tych wskazówek, a zaoszczędzisz sobie wiele godzin pracy w przyszłości. Zaczynajmy. ## 1. Natychmiast podsumuj informacje Do zespołu dołączyła[Asana AI](https://asana.com/product/ai), która została stworzona, aby pomóc Ci pracować mądrzej i szybciej. Nasze [inteligentne podsumowania](https://asana.com/whats-new) działają jak osobisty asystent, automatycznie wyodrębniając najważniejsze informacje i czynności do wykonania z opisów zadań i komentarzy. Zamiast tracić czas na przeglądanie długich wątków konwersacji, użyj sztucznej inteligencji, aby natychmiast podsumować ważne punkty, udokumentować kolejne kroki i upewnić się, że nic nie umknie Twojej uwadze.  Aby skorzystać z inteligentnych podsumowań, kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu zadania. Następnie wybierz „Podsumuj zadanie” lub „Utwórz podzadania”.  ## 2. Skorzystaj z edytora AI Czy zdarzyło Ci się poświęcić zbyt wiele czasu na przygotowanie idealnej odpowiedzi? Sztuczna inteligencja może Ci w tym pomóc. [Inteligentny edytor](https://asana.com/whats-new) Asany może dostosować tekst do Twoich potrzeb, umożliwiając określenie poziomu szczegółowości i tonu wypowiedzi. Wystarczy, że wpiszesz roboczą wersję swojego komentarza. Następnie kliknij przycisk, aby automatycznie wygenerować edytowaną odpowiedź, i dostosuj suwaki, aby określić poziom szczegółowości i ton.  ## 3. Automatycznie organizuj pracę Podczas organizowania projektów trudno jest zdecydować, od czego zacząć. Jak oznaczyć pracę? Jakie szczegóły musisz udokumentować w odniesieniu do każdego zadania? Jakie kluczowe informacje powinny być widoczne na pierwszy rzut oka?  [Asana rozwiązuje](https://asana.com/whats-new) ten problem, sugerując najlepsze [pola niestandardowe](https://asana.com/features/project-management/custom-fields), które możesz dodać do projektu. Są to etykiety, które pomagają sortować, filtrować i automatycznie tworzyć raporty dotyczące pracy. Jeśli zdecydujesz się skorzystać z sugestii, Asana może natychmiast zastosować i wypełnić te pola w całym projekcie.  ## 4. Przekształć zadania w projekty Jeśli kiedykolwiek utworzyłeś [zadanie](https://asana.com/features/project-management/tasks), które zaowocowało niekończącą się listą podzadań, to wiemy, jak sobie z tym poradzić.  Wystarczy kilka kliknięć, aby przekształcić zadania w [projekty](https://asana.com/features/project-management/projects). Wystarczy, że klikniesz menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu zadania, a następnie wybierzesz „Konwertuj na”, a potem „Projekt”. Spowoduje to utworzenie projektu o tej samej nazwie, opisie i terminie wykonania co zadanie, a podzadania zostaną przekształcone w zadania w ramach tego projektu. W ten sposób zyskujesz więcej miejsca na organizację pracy, komunikację z interesariuszami i raportowanie postępów.  ## 5. Przypisuj kopie zadania Czy zdarza Ci się przypisywać ten sam rodzaj zadania do wielu osób jednocześnie? Być może chcesz mieć pewność, że cała firma ukończy szkolenie z zakresu bezpieczeństwa lub potrzebujesz kilku osób do sprawdzenia posta na blogu. Zamiast ręcznie kopiować i wklejać każde zadanie, możesz [przypisać kopie](https://academy.asana.com/assign-copies-of-a-task/475402) do wielu członków zespołu lub do całego zespołu w zaledwie kilku kliknięciach za pomocą pola „Osoba odpowiedzialna”.  Aby przypisać kopie zadania, kliknij pole „Osoba odpowiedzialna” w dowolnym zadaniu, a następnie wybierz ikonę „Przypisz kopie”. Następnie wpisz nazwy członków zespołu lub zespołów, do których chcesz przypisać kopie zadania.  ## 6. Edytuj wiele zadań jednocześnie za pomocą funkcji wyboru wielokrotnego Prawdopodobnie korzystałeś z funkcji wielokrotnego wyboru w innych programach i jest ona równie przydatna w Asanie. Ta funkcja jest pomocna, gdy musisz wprowadzić zmiany w wielu zadaniach jednocześnie i nie chcesz ręcznie aktualizować każdego z nich.  Oto jak to działa:  - Przełącz na widok listy - Kliknij zadanie. - Przytrzymaj klawisz Shift. - Kliknij inne zadanie lub naciśnij strzałkę w górę lub w dół Po wybraniu wielu zadań możesz zbiorczo wykonywać na nich różne akcje, takie jak:  - Przypisać je wszystkie do jednej osoby - Ustawić w nich tę samą datę wykonania - Przeciągnięcie i porzucone ich w innym miejscu - Aktualizacja pola niestandardowego we wszystkich z nich - Dodanie wszystkich zadań do projektu - Oznaczyć je wszystkie jako ukończone lub nieukończone - Dodawanie współpracowników ## 7. Twórz zadania uzupełniające w skrzynce odbiorczej Nie ma nic bardziej satysfakcjonującego niż [czysta skrzynka odbiorcza](https://asana.com/resources/inbox-zero), a ta wskazówka może Ci w tym pomóc. Zamiast dodawać powiadomienie do zakładek w skrzynce odbiorczej (co może, ale nie musi skutkować podjęciem działań), utwórz zadanie uzupełniające za pomocą kilku kliknięć, aby przypomnieć sobie o ponownym przejrzeniu tego powiadomienia. Takie podejście pozwala na uporządkowanie skrzynki odbiorczej bez obaw o pominięcie ważnych aktualizacji.  Aby utworzyć zadanie uzupełniające, otwórz powiadomienie w skrzynce odbiorczej i kliknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu. Następnie wybierz „Utwórz zadanie uzupełniające”. Spowoduje to przypisanie do Ciebie zadania z linkiem do pierwotnego powiadomienia. ## 8. Korzystaj ze skrótów klawiaturowych Jednym z kluczy do oszczędzania czasu w Asanie jest opanowanie [skróty klawiaturowe](https://academy.asana.com/keyboard-shortcuts/493885), dzięki którym możesz wykonywać działania natychmiast, naciskając kilka przycisków. Możesz [wyświetlić wszystkie skróty klawiaturowe tutaj](https://help.asana.com/hc/en-us/articles/14139246202779-Keyboard-shortcuts) lub naciskając **Cmd+/**lub **Ctrl/**w Asanie.  Oto kilka najczęściej używanych skrótów, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas:  - **Tab+Q**: szybkie dodawanie zadania - **Tab+M**: przypisz do mnie - **Tab+X**: tryb skupienia (powiększa pojedyncze zadanie i blokuje wszystko inne) - **Tab+S**: dodaj podzadanie - **Tab+N**: utwórz sekcję - **Tab+P**: dodaj do projektu - **Tab+**: przejdź do listy zadań/okienka głównego ## Odzyskaj swój czas Dzięki tym wskazówkom możesz odzyskać kontrolę nad swoim dniem i skupić się na najważniejszej pracy. Asana oferuje wiele różnych sposobów na usprawnienie przepływu pracy, od podsumowań opartych na sztucznej inteligencji i inteligentnych narzędzi do edycji po skróty klawiaturowe. Odwiedź naszą [stronę z cennikiem](https://asana.com/pricing), aby dowiedzieć się więcej i zarejestrować się na darmowy okres próbny.  Nie pozwól, aby chaos niekończących się zadań i wiadomości Cię przytłoczył. Poświęć kilka minut na zapoznanie się z tymi strategiami – podziękujesz sobie za to w przyszłości.  - [Poznaj funkcje AI](https://asana.com/product/ai) Automatyzacja przepływu pracy - [Praktyczne sposoby wykorzystania AI w pracy](https://resources.asana.com/ai-at-work?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=ai25) AI w pracy - [Planning to execution: Connecting goals to work in 2024](https://resources.asana.com/connecting-goals-to-work) Planowanie strategiczne - [5 filarów skutecznego zarządzania wydaniami](/pl/resources/release-management) Agile #### Autor treści Jeśli zdarzyło Ci się nadzorować wdrażanie oprogramowania, wiesz, jak bardzo może się to skomplikować. Od zarządzania osiami czasu projektów po monitorowanie dat wykonania i zakre ... - [Stwórz przejrzyste, powtarzalne przepływy pracy w 7 prostych krokach](/pl/resources/workflow-examples) Zarządzanie projektami Strategia biznesowa #### Autorka Pojęcie przepływ pracy jest niejednoznaczne. Dla jednych jest procesem, dla innych – sposobem organizacji informacji. Niejednoznaczność tego pojęcia wiąże się z poważnymi konsekwe ... - [8 time-saving Asana tips to get more done, faster](/pl/resources/time-saving-features) Automatyzacja przepływu pracy Automatyzacja przepływu pracy - [Autorka treści](/author/caeleigh-macneil) Kto nie potrzebuje trochę więcej czasu? Trudno jest znaleźć w Kalendarzu czas na codzienne priorytety, nie mówiąc już o czasie na zastanowienie się i zaplanowanie. Jeśli jednak cz ...