# Rozwiąż te typowe problemy z wdrażaniem, aby zwiększyć produktywność > Dowiedz się, jak zoptymalizować proces wdrażania pracowników i pomóc każdemu nowemu pracownikowi szybko rozpocząć pracę. Source: https://asana.com/resources/new-hire-onboarding-challenges-solutions ## Rozwiąż te typowe wyzwania związane z wdrażaniem pracowników, aby zwiększyć produktywność Dane nie kłamią – dobry proces wdrożenia prowadzi do większego zadowolenia i produktywności pracowników. Jednak podczas gdy wdrożenie może [zwiększyć wskaźniki retencji o 82%](https://www.linkedin.com/pulse/guide-effective-onboarding-peglobalinternational/), tylko [12% pracowników](https://www.gallup.com/workplace/349484/state-of-the-global-workplace.aspx) zdecydowanie zgadza się, że ich organizacja świetnie sobie radzi z wdrażaniem nowych pracowników.  Stworzenie płynnego procesu wdrażania jest trudne, więc nie dziwi fakt, że niektóre organizacje nie radzą sobie z tym zadaniem. Ale wcale nie musi tak być. Dowiedz się, jak uniknąć typowych pułapek związanych z wdrażaniem i pomóc każdemu nowemu pracownikowi szybko rozpocząć pracę.  #### Wdrażaj nowych pracowników szybciej Utrzymuj priorytety zespołu na właściwych torach dzięki sprawnemu i krótszemu procesowi wdrażania nowych pracowników. - [Dowiedz się, jak](https://asana.com/uses/employee-onboarding) - [Dowiedz się, jak](https://asana.com/uses/employee-onboarding) ## 1. Brak standaryzacji Wdrożenie to okazja, aby przedstawić nowym pracownikom firmę, jej misję i procesy. To ważny okres, w którym wszyscy pracownicy powinni mieć takie same, pozytywne doświadczenia. Jednak pomimo znaczenia wdrożenia, tylko [69% firm](https://www.devlinpeck.com/content/employee-onboarding-statistics#:~:text=Nearly%20all%2C%2098%25%2C%20of,to%20have%20any%20meaningful%20impact.) ma formalny program wdrożeniowy w całej firmie. Bez solidnego i ustandaryzowanego procesu każdy menedżer podchodzi do wdrażania inaczej, co prowadzi do rozbieżności między zespołami i działami.  ### Rozwiązanie - **Stwórz jeden proces wdrożeniowy dla całej firmy:** określ, co nowi pracownicy muszą wiedzieć na poziomie firmy, i stwórz ustrukturyzowany program, który poprowadzi ich przez pierwsze tygodnie. Możesz na przykład uwzględnić informacje, takie jak kultura i wartości firmy, zasady, procesy i struktura zespołu. - **Udostępnij listy kontrolne wdrożenia z możliwością dostosowywania:** każdy zespół jest inny, ale nadal możesz ustandaryzować podstawowe elementy wdrożenia. Możesz na przykład wymagać od każdego zespołu, aby szkolił nowych pracowników w zakresie umiejętności zawodowych, narzędzi, procesów specyficznych dla roli oraz indywidualnych obowiązków i oczekiwań.  - **Korzystaj z szablonów:** dzięki oprogramowaniu do zarządzania pracą, takiemu jak [Asana](https://asana.com/uses/employee-onboarding), możesz tworzyć praktyczne listy kontrolne do wdrożenia nowych pracowników, a następnie przekształcić je w szablony, aby każdy menedżer mógł szybko skopiować szablon i utworzyć nową listę kontrolną. W Asanie [szablony](https://asana.com/features/workflow-automation/project-task-templates) mogą zawierać zadania z linkami do odpowiednich informacji i datami wykonania. Następnie możesz przypisać je sobie, działowi IT, HR lub nowemu pracownikowi do ukończenia.  ## 2. Nadmiar informacji Według [ankiety](https://get.glean.com/rs/626-JWX-444/images/Glean_research_a_workforce_that_thrives.pdf?mkt_tok=NjI2LUpXWC00NDQAAAGJViAfBztyaVhtZcAQNZonKXzNa0bfS0zbI1ee84rAfyHHizYOWblLY5MAdvAgaf9_OCH-RJ8na3ZbgTXDlygb3wDnBaCG33XWR6jm0jg) przeprowadzonej wśród ponad 2000 pracowników wiedzy, 81% pracowników czuło się przytłoczonych podczas procesu wdrażania. Firmy udostępniają zbyt wiele informacji naraz, zmuszając pracowników do przeszukiwania niekończących się dokumentów, konwersacji i raportów, a wszystko to jest rozproszone na różnych platformach i w różnych aplikacjach. To dużo pracy, zwłaszcza dla kogoś nowego w firmie. Przytłaczająca ilość informacji nie tylko przytłacza nowych pracowników, ale również zabiera im czas. Pracownicy muszą szukać potrzebnych informacji, co sprawia, że mają mniej czasu na naukę i wykonywanie swojej pracy.  ### Rozwiązanie - **Uporządkuj informacje:** zaplanuj sesje szkoleniowe i udostępnianie informacji w odpowiedniej kolejności, aby dać nowym pracownikom czas na przyswojenie zdobytej wiedzy. Możesz na przykład utworzyć listę kontrolną, aby określić zadania, które powinny zostać ukończone w pierwszym, drugim i trzecim tygodniu pracy.  - **Zadbaj o czas na odpoczynek:** zamiast organizować sesje szkoleniowe jedna po drugiej, daj nowym członkom zespołu czas na przeczytanie informacji i samodzielne ich przyswojenie. Jest to szczególnie ważne w pierwszych tygodniach, kiedy pracownicy nie są jeszcze zaznajomieni z procesami firmy. Czas wolny daje również nowym pracownikom szansę na budowanie relacji i nawiązywanie kontaktów ze współpracownikami.  - **Scentralizuj informacje:** przede wszystkim chcesz, aby nowi pracownicy mogli znaleźć potrzebne informacje bez konieczności przeszukiwania różnych aplikacji i dokumentów. W tym właśnie może pomóc platforma do zarządzania pracą, taka jak [Asana](https://asana.com/uses/employee-onboarding). Asana umożliwia udostępnianie uporządkowanych projektów wdrożeniowych, dzięki czemu nowi pracownicy dokładnie wiedzą, jakie zadania muszą wykonać i na kiedy. A dzięki scentralizowaniu informacji na jednej platformie członkowie zespołu mogą łatwo zobaczyć odpowiednie zadania, dokumentację i osoby, do których mogą się zwrócić z pytaniami.  ## 3. Brak jasnych celów Zgodnie z [naszymi badaniami](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) 87% pracowników w firmach o jasnych, spójnych celach twierdzi, że ich organizacja jest dobrze przygotowana do spełniania oczekiwań klientów – ponad dwukrotnie więcej niż w firmach nieposiadających takich celów. Cele pozwalają pracownikom skoncentrować się na konkretnych zadaniach. Wyjaśniają, dlaczego praca nowego pracownika jest ważna, dzięki czemu pozostaje on zmotywowany i odpowiedzialny podczas całego procesu wdrażania. Według [Davida C. Edelmana](https://asana.com/resources/anatomy-of-work), wykładowcy z Harvardu i byłego dyrektora ds. marketingu w Aetna, cele sprawiają, że „ludzie czują się lepiej, ponieważ mogą śledzić swoje postępy. Mają poczucie, że mają wpływ na to, co się dzieje, że mogą wnosić nowe pomysły i kreatywność, a następnie widzieć rezultaty”.  Bez jasnych celów pracownicy są mniej skuteczni i rzadziej pozostają w firmie. Aż [87% pracowników,](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) którzy mają jasno określone cele, twierdzi, że widzi siebie w swojej firmie w przyszłym roku. To 85% więcej niż pracownicy, którzy stwierdzili, że ich firma nie ma jasnych celów.  ### Rozwiązanie - **Połącz pracę nowych pracowników z celami firmy:**pomóż nowym pracownikom wyznaczyć wykonalne cele dla ich stanowiska i pokaż, jak są one powiązane z celami całej firmy. Na przykład, jeśli celem nowego pracownika jest aktualizacja procesu przyjmowania zgłoszeń IT w ciągu pierwszego roku, pokaż, jak łączy się to z nadrzędnym celem firmy, jakim jest usprawnienie procesów i zmniejszenie wydatków. Pomocne może okazać się oprogramowanie do zarządzania pracą, takie jak [Asana](https://asana.com/features/goals-reporting/goals). Asana umożliwia [wyznaczanie celów](https://asana.com/features/goals-reporting/goals) dla firmy, zespołu lub dla siebie i pokazuje, w jaki sposób są one ze sobą połączone. Możesz również połączyć każdy cel z pracą, która przyczynia się do jego realizacji.  - **Regularnie sprawdzaj postępy:** opracuj plan z nowymi pracownikami, aby monitorować postępy w realizacji ich celów. Możesz również skorzystać z platformy takiej jak Asana, która automatycznie aktualizuje cele w miarę postępów zespołu. Dzięki temu nie musisz tracić czasu na ręczne aktualizowanie celów.  ## 4. Ograniczona widoczność i odpowiedzialność Nowi pracownicy potrzebują wsparcia, wskazówek i jasno określonych czynności do wykonania, aby odnieść sukces na swoim stanowisku. Jednak zbyt często pracownicy są pozostawiani sami sobie po zakończeniu procesu rekrutacji, bez konkretnego systemu wsparcia i planu działania. To sprawia, że wdrożenie jest mniej efektywne, ponieważ nie mogą oni łatwo uzyskać odpowiedzi na swoje pytania ani usunąć blokad.  ### Rozwiązanie - **Organizuj regularne spotkania 1:1 między menedżerami a nowymi pracownikami:** spotkania 1:1 są podstawą bezpośredniej i otwartej komunikacji między menedżerami a członkami zespołu. Spotkania te pomagają budować zaufanie i mają kluczowe znaczenie dla zrozumienia osobistych celów, rozwiązywania problemów i wspierania kultury zaufania i przejrzystości w zespole.  - **Zbierz w jednym miejscu konwersacje ze spotkań 1:1 i czynności do wykonania:** oprócz planowania spotkań, dokumentuj konwersacje i czynności do wykonania w jednym miejscu, aby pracownicy mogli je później znaleźć i śledzić. [Oprogramowanie do zarządzania pracą](https://asana.com/uses/employee-onboarding) umożliwia tworzenie dedykowanych [projektów](https://asana.com/features/project-management/projects) dla spotkań 1:1. Następnie w ramach tych projektów możesz tworzyć [zadania](https://asana.com/features/project-management/tasks) z jasno określonymi datami wykonania i osobami odpowiedzialnymi.  ## Zamień pierwsze dni w pierwsze zwycięstwa Poświęcenie czasu na stworzenie skutecznego procesu wdrażania nie tylko pomaga pracownikom odnieść sukces w nowej roli, ale także pomaga im od razu rozpocząć pracę, korzystając ze wszystkich umiejętności, informacji i kontaktów, których potrzebują, aby osiągnąć sukces. Dowiedz się, jak Asana może pomóc Ci przekształcić proces wdrażania nowych pracowników w dobrze naoliwioną maszynę. Rozwój i koncentracja zespołu - [+110 najlepszych pytań na przełamanie lodów sprzyjających budowaniu zespołu](/pl/resources/icebreaker-questions-team-building) Kolekcja „Wpływ i inspiracja” Współpraca #### Autorka Budowanie silnego zespołu zaczyna się od prawdziwych relacji między ludźmi. Pytania integracyjne to jedno z najprostszych, a zarazem najskuteczniejszych narzędzi, które pomagają p ... - [15 wskazówek dotyczących tworzenia skutecznej listy rzeczy do zrobienia](/pl/resources/make-better-to-do-lists) Zarządzanie projektami #### Autorka Everyone loves checking things off a to-do list, but when done wrong, lists can cause more harm than good. Disorganized lists lead to missed deadlines and unnecessary stress.The g ... - [Anatomy of Work Index 2021: U.S. Findings [Infographic]](/pl/resources/anatomy-of-work-infographic) Rozwój i koncentracja zespołu #### Autor treści The way we think about work has changed. But how we work hasn’t kept up. U.S. workers are missing over one-third of deadlines each week, spending more time in unnecessary meetings ... - [Professional development plan template](https://asana.com/templates/professional-development-plan) Kolekcja „Wpływ i inspiracja” przywództwo - [Fix these common onboarding challenges to boost productivity](/pl/resources/new-hire-onboarding-challenges-solutions) Rozwój i koncentracja zespołu Rozwój i koncentracja zespołu - [Autorka treści](/author/caeleigh-macneil) Dane nie kłamią – dobry proces wdrożenia prowadzi do większego zadowolenia i produktywności pracowników. Jednak podczas gdy wdrożenie może zwiększyć wskaźniki retencji o 82%, tylk ...