# Cztery podatki, które bankrutują Twój Workday

> Poznaj cztery ukryte podatki od produktywności i ich wpływ na Twój dzień pracy w naszym podglądzie raportu o stanie innowacji w pracy w 2024 roku.

Source: https://asana.com/resources/hidden-productivity-taxes

## Cztery podatki, które rujnują dzień pracy: zapowiedź raportu o stanie innowacji w pracy w 2024 roku

#### Podsumowanie

Praca hybrydowa staje się normą, a wiele firm boryka się z ukrytymi barierami dla produktywności. Najnowszy raport Asany, oparty na statystykach pochodzących od 13 000 pracowników w sześciu krajach, przedstawia cztery główne „podatki”, które wpływają na wydajność i morale zespołu: łączność, tempo, odporność i pojemność. Dowiedz się, jak wiodące organizacje dostosowują się do tych zmian i tworzą bardziej efektywne i elastyczne miejsca pracy.Praca od 9 do 17 nie jest już normą. Coraz więcej pracowników wiedzy przechodzi na elastyczne i hybrydowe modele pracy, w których asynchroniczny przepływ pracy i współpraca międzyfunkcyjna zastępują spotkania w biurze i silosy wiedzy. 

A jednak wiele firm nadal trzyma się sztywnych struktur, które nie pasują do tego nowego środowiska. Te przestarzałe praktyki tworzą ukryte „podatki” od produktywności, z czasem obniżając wydajność zespołu i jego zadowolenie. Nasz najnowszy [raport o stanie innowacji w pracy](https://asana.com/resources/state-of-work-innovation) przedstawia wyniki ankiety przeprowadzonej wśród ponad 13 tysięcy pracowników wiedzy w sześciu krajach, oparte na statystykach z pięciu lat oraz statystykach specjalistów zajmujących się przyszłością pracy. Raport zwraca uwagę na główne zmiany w praktykach pracy — niektóre z nich są oczywiste, inne już niekoniecznie. 

Nie martw się jednak: przygotowaliśmy również przewodnik dla firm, które myślą przyszłościowo, aby mogły się dostosować i rozwijać. Zrozumienie i zajęcie się tymi ukrytymi kosztami pozwoli Ci uwolnić pełny potencjał Twojej organizacji i stworzyć bardziej dynamiczne, wydajne i przyjemne środowisko pracy.

#### Raport o stanie innowacyjności w pracy w 2024 roku

Pobierz raport, aby dowiedzieć się, jak zmniejszyć cztery ukryte „podatki”, które ciągną firmy w dół, zanim doprowadzą do bankructwa Twoją produktywność i Twój sukces.
- [Pobierz raport](/resources/state-of-work-innovation)

## **Cztery ukryte podatki od produktywności**

### **Podatek od łączności: ukryta opłata za odłączenie**

Podatek od łączności jest najbardziej dotkliwy, gdy zespoły działają w silosach, a nie jako spójne jednostki. Ten brak łączności może utrudniać swobodny przepływ pomysłów i informacji, który jest niezbędny do innowacji i zwinności w miejscu pracy. 
- Według naszych badań tylko 12% pracowników uważa, że nowe pomysły płynnie przepływają między działami.
- Zamiast tego 90% z nich korzysta z nieformalnych sieci kontaktów, aby pokonać tę lukę w komunikacji. 
- Takie rozłączenia nie tylko wpływają na produktywność, ale także zmniejszają spójność działań strategicznych. 
- Kiedy pracownicy nie widzą, w jaki sposób ich praca przyczynia się do realizacji szerszych celów firmy, ich motywacja spada, a nakład pracy nie jest odpowiednio ukierunkowany. 
- Pracownicy biurowi zatrudnieni w pełnym wymiarze godzin o 32% częściej twierdzą, że ich menedżerowie stale ich mikrozarządzają, niż osoby pracujące w bardziej elastycznych warunkach.

Aby rozwiązać te problemy, organizacje muszą wspierać kulturę łączności i przejrzystości, wykorzystując technologie, które wypełniają luki w komunikacji i współpracy, aby zapewnić, że każdy członek zespołu jest zgodny z celami organizacji. W organizacjach o wysokiej łączności pracownicy o 90% częściej rozumieją, w jaki sposób ich praca wnosi wartość dodaną i pomaga osiągnąć cele firmy.

### **Podatek od prędkości: wąskie gardła, które nas spowalniają**

Podatek od prędkości to spowolnienie produktywności spowodowane przez przestarzałe technologie i uciążliwe procesy. 
- Pomimo postępów w zakresie narzędzi cyfrowych 94% pracowników nadal w dużym stopniu polega na arkuszach kalkulacyjnych.
- 64% pracowników twierdzi, że narzędzia do współpracy komplikują, a nie upraszczają ich zadania. 
- Te wąskie gardła utrudniają szybkie wykonywanie pracy i podejmowanie decyzji, co hamuje produktywność organizacji. 
- Dla firm, które chcą być zwinne, kluczowe jest dostosowanie technologii do przepływu pracy. 

Organizacje o wysokiej prędkości osiągają sukcesy dzięki usprawnieniu procesów i inwestowaniu w technologie, które bezproblemowo integrują się z istniejącymi systemami. W organizacjach, w których informacje szybko przepływają między zespołami, liderzy osiągają właściwą równowagę, dodając tylko tyle struktury, aby utrzymać wydajność bez spowalniania zwinności. Pracownicy w takich organizacjach 3,2 razy częściej twierdzą, że ich liderzy podejmują decyzje zgodne z najlepszym interesem organizacji.

### **Podatek od odporności: procesy, które rozpadają się pod presją i zmieniają**

Ten podatek sprowadza się do trzech głównych problemów: toksycznych współpracowników, toksycznych menedżerów i słabego zarządzania zmianami. Każdy z tych czynników po cichu podkopuje odporność Twojej organizacji.
- **Toksyczni współpracownicy**:toksyczni współpracownicy przybierają różne formy, od „wojowników o terytorium”, którzy nadmiernie bronią swoich obowiązków, po „zwariowanych męczenników”, którzy wyolbrzymiają swoje obciążenie pracą. Jeśli uważasz, że jesteś na to odporny, pomyśl, że 93% pracowników twierdzi, że doświadcza w pracy jednego lub więcej toksycznych zachowań współpracowników. 
- **Toksyczni menedżerowie**: jeszcze bardziej przerażające jestto, że 81% pracowników twierdzi, iż było świadkiem toksycznych zachowań menedżerów w pracy, od „znikających” – czyli menedżerów, którzy są niedostępni i nie reagują, gdy ich zespół potrzebuje wskazówek – po „złodziei uznania”, którzy przypisują sobie zasługi za pracę zespołu. 
- **Toksyczne zarządzanie zmianami**: 82% pracowników twierdzi, że w swojej organizacji spotkało się z toksycznymi praktykami w zakresie zarządzania zmianami. Od pośpiesznych zmian po krytykę, toksyczne zarządzanie zmianami obejmuje źle przeprowadzone zmiany organizacyjne, które mają negatywny wpływ na pracowników i kulturę firmy. Podczas gdy 42% pracowników czuje się pewnie w kwestii _własnej_ zdolności do radzenia sobie ze zmianami, tylko 27% jest przekonanych, że ich _organizacja jest w_ stanie sprostać przyszłym wyzwaniom. 

Wyobraź sobie, że jesteś utalentowanym szefem kuchni, ale kuchenka nie działa, a składniki są zepsute. Jeśli nic się nie zmieni, prawdopodobnie zaczniesz szukać pracy w innej restauracji. Nic więc dziwnego, że tylko 45% pracowników jest przekonanych, że za sześć miesięcy nadal będą pracować w swojej organizacji.

Tymczasem w organizacji o wysokiej odporności pracownicy o 116% częściej twierdzą, że mogą polegać na swoich menedżerach i 2,7 razy częściej wiedzą, jakie jest ich miejsce w przyszłych planach organizacji. Wspieranie zdolności adaptacyjnych, jasna komunikacja i budowanie wspierającej kultury, która umożliwia pracownikom skuteczne radzenie sobie ze zmianami, mają kluczowe znaczenie dla zwiększenia odporności.

### **Podatek od pojemności: przytłaczające obciążenie, które uszczupla moce przerobowe pracowników**

Podatek od pojemności odzwierciedla wpływ na moce przerobowe pracowników spowodowany nadmiernym obciążeniem pracą, przeciążeniem technologicznym i bezproduktywnymi spotkaniami. 
- Według naszych badań 44% pracowników twierdzi, że obawia się spotkań. 
- Liczba godzin zmarnowanych na bezproduktywne spotkania podwoiła się od 2019 roku i wynosi pięć godzin tygodniowo. To prawie cały miesiąc zmarnowany każdego roku.
- Nasze badania pokazują, że pracownicy doświadczają „syndromu odzyskiwania po spotkaniu” – czyli długotrwałych skutków frustrujących spotkań – po 28% spotkań. 
- Utrudnia to przepływ pracy, obniża produktywność i powoduje, że 89% pracowników ubolewa nad tym razem ze współpracownikami, co rozprzestrzenia negatywne nastawienie w całej organizacji.
- Technologia może być równie wyczerpująca, a 63% pracowników twierdzi, że ich praca jest zakłócana przez zbyt wiele narzędzi.

Jednak dr Mark Hoffman, kierownik ds. inteligencji współpracy w Work Innovation Lab, ujawnia, że istnieje „złoty środek” w kwestii współpracy. W organizacjach, które potrafią znaleźć tę równowagę, pracownicy o 41% częściej angażują się we współpracę w odpowiednim stopniu. Chociaż ta równowaga jest inna w każdej organizacji, pracownicy często osiągają ją, wyznaczając jasne granice, ustalając priorytety zadań i korzystając z narzędzi takich jak Asana, aby usprawnić współpracę i uniknąć nadmiernych spotkań lub zakłóceń.

## **Obniżenie kwoty podatku**

Te cztery podatki dotyczą wszystkich organizacji, ale w różnym stopniu. [Pobierz pełny raport](https://asana.com/resources/state-of-work-innovation), aby uzyskać wskazówki, jak: 
- Wzmocnić współpracę między zespołami, aby zminimalizować podatek od łączności.
- Przyspieszyć przepływy pracy, dokonywać mądrych inwestycji w AI i inwestować w umiejętności cyfrowe, aby uniknąć podatku od prędkości.
- Opracować skuteczne mechanizmy obronne przed podatkiem od odporności.
- Ograniczyć nadmiar narzędzi, zredukować liczbę spotkań i jasno określić odpowiedzialność za zadania, aby ograniczyć podatek od pojemności.

Dowiedz się, na jakim etapie znajduje się Twoja organizacja.
- [Weź udział w ankiecie dotyczącej innowacyjności w pracy](/resources/work-innovation-assessment)

Zarządzanie pracą

- [Czym jest zarządzanie pracą i dlaczego jest potrzebne Twojemu zespołowi](/pl/resources/what-is-work-management-ebook)

Współpraca

Kolekcja „Wpływ i inspiracja”

#### Autorka treści

Koordynacja pracy wielu zespołów może być chaotyczna – zwłaszcza jeśli do znalezienia potrzebnych informacji musisz przeszukiwać e-maile lub wiadomości w komunikatorach. Zespoły, ...

- [How leading organizations are driving real results with AI and collaborative work management](https://resources.asana.com/driving-real-results-AI-work-management.html?utm_medium=website&utm_source=web_event_hub&utm_campaign=for26)

AI w pracy

#### Autor treści

- [Build your skills and get certified with Asana](https://academy.asana.com/page/asana-certification)

Zarządzanie pracą

- [Create tasks in Asana](https://help.asana.com/s/article/create-tasks-in-asana)

Zarządzanie pracą

- [The 4 taxes that bankrupt your workday: State of Work Innovation 2024 sneak peek](/pl/resources/hidden-productivity-taxes)

Zarządzanie pracą

Zarządzanie pracą

- [Autor treści](/author/team-asana)

Praca od 9 do 17 nie jest już normą. Coraz więcej pracowników wiedzy przechodzi na elastyczne i hybrydowe modele pracy, w których asynchroniczny przepływ pracy i współpraca między ...
