# Usprawnij swój stos technologiczny dzięki planowaniu zasobów przedsiębiorstwa > Planowanie zasobów przedsiębiorstwa to proces integracji narzędzi biznesowych w jednej platformie, co pozwala ograniczyć nieefektywność i zwiększyć widoczność. Source: https://asana.com/resources/enterprise-resource-planning ## Usprawnij stos technologiczny swojej firmy dzięki systemowi planowania zasobów przedsiębiorstwa #### Podsumowanie Planowanie zasobów przedsiębiorstwa to proces scalania oprogramowania i aplikacji firmy w jedną, scentralizowaną platformę. Konsolidując stos technologiczny, możesz zwiększyć wydajność procesów i połączyć całą pracę organizacji w jednym miejscu. Koordynuj, współpracuj i komunikuj się bez konieczności przełączania się między narzędziami.Z ilu aplikacji korzystasz w ciągu przeciętnego dnia pracy? Jeśli wziąć pod uwagę aplikacje do komunikacji, narzędzia do współpracy i systemy do konkretnych zadań, liczba ta może być wyższa, niż myślisz. W większości małych firm pracownicy korzystają z [sześciu aplikacji dziennie](https://resources.asana.com/america-anatomy-of-work-enterprise.html). W przypadku pracowników przedsiębiorstw liczba ta [wzrasta nawet do dziewięciu](https://resources.asana.com/america-anatomy-of-work-enterprise.html). Ciągłe przełączanie się między aplikacjami ma swoje konsekwencje. Firmy z dużym stosem technologii odnotowują większą nieefektywność biznesową i niższą produktywność. W takim przypadku pomocne jest planowanie zasobów przedsiębiorstwa.  ## Czym jest planowanie zasobów przedsiębiorstwa? Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ang. Enterprise Resource Planning, ERP) to proces integracji całego oprogramowania firmy i aplikacji biznesowych w jednej platformie. Wdrożenie ERP może na przykład obejmować scalenie oprogramowania do zarządzania relacjami z klientami, technologii zarządzania finansami, narzędzi HR i innych systemów oprogramowania o znaczeniu krytycznym dla firmy w jednej scentralizowanej lokalizacji. Dzięki temu zespoły mają dostęp do narzędzi firmy w jednym miejscu, co pozwala ograniczyć czasochłonne zadania ręczne, jednocześnie zwiększając widoczność i współpracę między zespołami.  Oto, czego nie robi ERP: nie zastępuje systemów biznesowych. Każdy dział może nadal korzystać z preferowanych narzędzi, ale zamiast działać w silosie, narzędzia te znajdują się teraz w jednym miejscu. Ułatwia to zespołom komunikację między działami i sprawia, że łatwiej jest im sprawdzić, jakie prace są wykonywane wokół nich. Nie wszystkie systemy planowania zasobów przedsiębiorstwa są w stanie sprostać potrzebom biznesowym. Jednym z rozwiązań ERP jest połączenie narzędzi w kompleksową platformę do zarządzania pracą, taką jak Asana, która może integrować się z kluczowymi[narzędziami i systemami biznesowymi](https://asana.com/integrations), takimi jak Slack, Zoom, Dropbox, Microsoft Teams, Google Workplace, Salesforce, Jira i inne.- [Przeglądaj wszystkie integracje](/integrations ) ### Jak działa planowanie zasobów przedsiębiorstwa? Czy kiedykolwiek zdarzyło Ci się policzyć, z ilu systemów korzysta Twoja organizacja? Liczba ta może być wyższa, niż się spodziewasz. Pomyśl o ostatnim przypadku, kiedy musiałeś rozwiązać problem za pomocą narzędzia. Czy rozważałeś użycie istniejących systemów, czy po prostu zastosowałeś nową technologię, aby rozwiązać problem? Często firmy wdrażają technologie bez oceny narzędzi, z których już korzystają, ani bez zastanowienia się nad tym, jak będą ze sobą współpracować. Rezultatem jest duży, rozproszony i kosztowny stos technologiczny. Nie da się tego obejść — im więcej narzędzi, tym większy koszt dla produktywności. [Nasze badania wykazały, że](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) ciągłe przełączanie się między aplikacjami – spowodowane zbyt dużą liczbą narzędzi, które nie współpracują ze sobą – prowadzi do rozproszenia informacji, powielania procesów i mniejszej wydajności. Ponadto przełączanie się między aplikacjami [powoduje, że pracownicy pracują dłużej](https://resources.asana.com/america-anatomy-of-work-enterprise.html), co może prowadzić do większego odpływu pracowników i utraty produktywności. System ERP przeciwdziała temu, konsolidując wszystkie istniejące aplikacje i narzędzia business w jednej scentralizowanej platformie. Gdy wszystko znajduje się w jednym miejscu, każda osoba w organizacji może pracować w tym jednym, zintegrowanym systemie, niezależnie od tego, do jakiego zespołu należy. Rezultatem są usprawnione procesy biznesowe, zmniejszenie liczby nieefektywnych działań i łatwiejsza komunikacja. Ponadto system ERP pomaga pracownikom lepiej zrozumieć, w jaki sposób ich praca łączy się z ogólnymi celami organizacji, co zwiększa zaangażowanie pracowników i prowadzi do pracy o dużym znaczeniu.  #### Przykład planowania zasobów przedsiębiorstwa Załóżmy, że zespół inżynierów zarządza swoim przepływem pracy w narzędziu przeznaczonym dla inżynierów, takim jak Jira. Chociaż narzędzie to jest idealne do ich potrzeb, zespół biznesowy nie korzysta z Jira, co sprawia, że komunikacja między zespołami jest ręczna i trudna do śledzenia. System ERP rozwiązuje ten problem, centralizując komunikację na jednej platformie.  Ponieważ system ERP nie zastępuje istniejących narzędzi, zespół inżynierów może nadal korzystać z Jira, a zespół ds. biznesu może skutecznie łączyć się z nimi i komunikować za pośrednictwem scentralizowanej platformy. Na przykład Asana [integruje się z ponad 260 narzędziami](https://asana.com/apps), w tym z Jira, umożliwiając łączenie narzędzi o znaczeniu krytycznym dla biznesu, uproszczenie stosu technologicznego i usprawnienie międzyfunkcyjnych przepływów pracy.  ## Jakie są korzyści z planowania zasobów przedsiębiorstwa? Przełączanie się między aplikacjami nie tylko marnuje czas, ale także obniża produktywność. [Nasze badania](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) wykazały, że 25% pracowników korzystających z ponad 16 aplikacji twierdzi, że przeocza wiadomości i działania (w porównaniu z 8% osób korzystających z 1–5 aplikacji i 15% osób korzystających z 6–15 aplikacji). Ponadto 23% tych pracowników stwierdziło, że ich koncentracja uległa pogorszeniu z powodu przełączania się między aplikacjami. W takiej sytuacji pomocne może okazać się planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Skonsolidowanie narzędzi używanych w organizacji pozwala ograniczyć powielanie zadań, zminimalizować przełączanie się między aplikacjami i uprościć współpracę. Inne korzyści z ERP to m.in.: - **Usprawnione procesy business.**Skonsolidowanie wszystkich narzędzi biznesowych w jednej platformie pozwala ustandaryzować i zautomatyzować podstawowe procesy biznesowe. Dzięki temu zespół ma więcej czasu na skupienie się na pracy o dużym znaczeniu. W rzeczywistości przedsiębiorstwa mogą zyskać [264 godziny rocznie](https://resources.asana.com/america-anatomy-of-work-enterprise.html), usprawniając procesy biznesowe.  - **Połączenie pracy pracowników z celami organizacji.**Często pracownicy czują się odłączeni od najważniejszych celów i nie potrafią pojąć, w jaki sposób ich praca łączy się z większymi celami organizacji. System ERP umożliwia [śledzenie celów w miejscu, w którym wykonywana jest praca](https://asana.com/product/goals), dzięki czemu pracownicy mogą zobaczyć swoją pracę w szerszym kontekście i skutecznie ustalać priorytety, które prowadzą do osiągnięcia ważnych celów.  - **Wgląd w projekty i przepływy pracy w czasie rzeczywistym.**Dzięki systemowi ERP cała organizacja działa na scentralizowanej platformie, która zapewnia pracownikom lepszy wgląd w to, nad czym pracują inne zespoły i współpracownicy oraz dlaczego ta praca jest ważna. - **Skonsolidowane raportowanie i gromadzenie danych.**Gdy cała praca odbywa się w tym samym miejscu, możesz łatwo pobrać dane z dowolnego projektu lub zespołu. Zamiast ręcznie zbierać informacje z wielu źródeł, takich jak arkusze kalkulacyjne i e-maile, możesz użyć [narzędzi do raportowania](https://asana.com/product/reporting) i pulpitów nawigacyjnych, które umożliwiają dostęp do danych w czasie rzeczywistym.  - **Niższe koszty operacyjne.** Konsolidacja liczby narzędzi w stosie technologicznym nie tylko ułatwia zarządzanie pracą, ale także pozwala zaoszczędzić pieniądze. ERP pomaga kontrolować narzędzia i eliminować przestarzałe lub zbędne technologie, zmniejszając koszty operacyjne. Ponadto, ponieważ ERP przekłada się na usprawnione procesy biznesowe i zwiększoną produktywność pracowników, możesz zminimalizować nieefektywność, która ostatecznie kosztuje firmę czas i pieniądze.  - **Lepsza współpraca między zespołami.**Jednym z najtrudniejszych aspektów komunikacji między wieloma zespołami jest koordynacja różnych narzędzi. System ERP rozwiązuje ten problem, zapewniając jedno centrum współpracy dla całej komunikacji – bez względu na to, do jakiego zespołu należysz.  - **Większe bezpieczeństwo.**Bezpieczeństwo danych jest priorytetem dla liderów biznesowych i nie bez powodu. Cyberataki mogą mieć druzgocące konsekwencje dla biznesu, w tym reperkusje finansowe i utratę zaufania klientów. Eliminując niesprawdzone narzędzia i korzystając z [bezpiecznej platformy do zarządzania pracą](https://asana.com/trust), możesz zapewnić bezpieczeństwo danych i spełnić wymagania dotyczące zgodności.  - **Zwiększona produktywność i koncentracja całego zespołu.**Usprawniając procesy biznesowe i automatyzując powtarzające się zadania, system ERP ogranicza pracę ręczną i pozwala zespołom skupić się na wykonywaniu najważniejszych zadań. Ponadto konsolidacja stosu technologicznego ma pozytywny wpływ na zaangażowanie – nasze badania wykazały, że [17% osób w przedsiębiorstwach](https://resources.asana.com/america-anatomy-of-work-enterprise.html) twierdzi, że mniejsza liczba aplikacji poprawiłaby ich koncentrację. - **Lepsza widoczność w zespole.**System ERP konsoliduje miejsca, w których wykonywana jest praca, zapewniając zespołom lepszy wgląd w to, co dzieje się wokół nich, i umożliwiając wszystkim na bieżąco śledzenie celów organizacji i postępów w realizacji projektów.   ## Dla kogo jest przeznaczone planowanie zasobów przedsiębiorstwa? Każda firma, która korzysta z wielu narzędzi w różnych działach, może skorzystać z planowania zasobów przedsiębiorstwa. Chociaż ERP jest niezaprzeczalnie przydatny dla większych firm z większymi stosami technologii, małe firmy i startupy, które korzystają z różnych narzędzi w różnych działach, mogą również skorzystać na połączeniu ich w jedno źródło wiedzy.  Oto sygnały, że Twoja firma powinna rozważyć wdrożenie systemu ERP: - Twoja firma się rozwija lub przestała być w stanie korzystać ze starych procesów lub narzędzi.  - Masz duży stos technologiczny rozłożony na różne działy, takie jak finanse, zasoby ludzkie, zarządzanie łańcuchem dostaw, IT, marketing i zarządzanie projektami.  - Bieżące systemy Twojej organizacji nie integrują się ze sobą.  - Twoi pracownicy nie rozumieją, w jaki sposób ich praca przekłada się na realizację celów organizacji.  - Wzrost liczby niespójności w procesach lub nieprawidłowych danych w raportach. - W Twojej firmie spada produktywność z powodu nadmiernej liczby narzędzi i konieczności przełączania się między aplikacjami.  - Do komunikacji i współpracy korzystasz z przestarzałych lub nieodpowiednich systemów, takich jak arkusze kalkulacyjne i dokumenty.  - Ty lub Twój zespół spędzacie zbyt dużo czasu na zadaniach administracyjnych lub ręcznych, które można zautomatyzować. ## Mniej silosów to mniej nieefektywności Bez względu na to, jak duża lub mała jest Twoja firma, im więcej technologii używasz, tym większe ryzyko, że pojawią się zbędne procesy i nieefektywne rozwiązania biznesowe. Planowanie zasobów przedsiębiorstwa usprawnia operacje biznesowe, łącząc wszystkie narzędzia i aplikacje w jednym, scentralizowanym miejscu. #### Przenieś wszystkie narzędzia i dane do Asana Jedyna platforma, jakiej potrzebujesz do zarządzania swoją pracą. Skorzystaj z naszych zintegrowanych aplikacji biznesowych, w tym od Google, Microsoft i innych, aby usprawnić procesy i ograniczyć nieefektywność. Komunikuj się, współpracuj i koordynuj pracę bezpośrednio w Asanie. - [Przeglądaj wszystkie integracje](/integrations ) Zarządzanie pracą - [Czym jest zarządzanie pracą i dlaczego jest potrzebne Twojemu zespołowi](/pl/resources/what-is-work-management-ebook) Współpraca Kolekcja „Wpływ i inspiracja” #### Autorka treści Koordynacja pracy wielu zespołów może być chaotyczna – zwłaszcza jeśli do znalezienia potrzebnych informacji musisz przeszukiwać e-maile lub wiadomości w komunikatorach. Zespoły, ... - [How leading organizations are driving real results with AI and collaborative work management](https://resources.asana.com/driving-real-results-AI-work-management.html?utm_medium=website&utm_source=web_event_hub&utm_campaign=for26) AI w pracy #### Autor treści - [Build your skills and get certified with Asana](https://academy.asana.com/page/asana-certification) Zarządzanie pracą - [Create tasks in Asana](https://help.asana.com/s/article/create-tasks-in-asana) Zarządzanie pracą - [Streamline your tech stack with enterprise resource planning](/pl/resources/enterprise-resource-planning) Zarządzanie pracą Zarządzanie pracą - [Autor treści](/author/whitney-vige) Z ilu aplikacji korzystasz w ciągu przeciętnego dnia pracy? Jeśli wziąć pod uwagę aplikacje do komunikacji, narzędzia do współpracy i systemy do konkretnych zadań, liczba ta może ...