# Jak Asana usprawnia planowanie strategiczne dzięki zarządzaniu pracą > Dowiedz się, jak dyrektor ds. operacji marketingu cyfrowego i analityki w Asanie wykorzystuje własną platformę do tworzenia i realizacji planów strategicznych. Source: https://asana.com/pl/resources/asana-on-asana-marketing-strategic-planning ## Jak Asana usprawnia planowanie strategiczne w marketingu dzięki zarządzaniu pracą Jako lider w dziedzinie oprogramowania do zarządzania produktywnością i pracą, zespół Asany wie co nieco o skutecznym [planowaniu strategicznym](https://asana.com/uses/strategic-planning). Nic więc dziwnego, że dział marketingu Asany korzysta z własnego produktu do planowania, śledzenia i raportowania kluczowych inicjatyw.  Na czele tego nakładu pracy stoi Isaac Payne, dyrektor ds. cyfrowych, operacji marketingowych i analityki w Asanie. Rola Paynea jest wieloaspektowa. Nadzoruje szeroki zakres funkcji – od stron internetowych, poczty elektronicznej i SEO po operacje marketingowe, technologię marketingową i analitykę. Oznacza to, że kluczowe znaczenie ma dla niego stworzenie planu, który będzie dobrze widoczny i dostępny w całej organizacji.  W tym celu korzysta z Asana. ## 4 typowe wyzwania w planowaniu strategicznym w marketingu Przed rozpoczęciem pracy w Asana Payne musiał stawić czoła tym samym wyzwaniom, które napotykają wiele organizacji podczas tworzenia kompleksowego planu strategicznego. Trudno jest posuwać się naprzód, jednocześnie pamiętając o różnych celach i założeniach każdego partnera. Jak ujmuje to Payne: „Jak sprawić, by różne działy i liderzy działów poruszali się w synchronicznym kierunku, zwłaszcza gdy próbujesz zbudować strategię dla całej firmy?”  Plan strategiczny Twojego działu ucierpi, jeśli nie podejmiesz tych wyzwań. Aby móc je rozwiązać, należy je najpierw zidentyfikować. ### 1. Koordynacja nakładu pracy w różnych zespołach „Aby stworzyć strategiczny, możliwy do śledzenia plan marketingowy, musisz współpracować z wieloma różnymi partnerami” – mówi Payne. „Koordynacja rozpoczyna się od określenia kluczowych wyników i kamieni milowych. Po ich ustaleniu, w ścisłej współpracy z kierownictwem, można skonfigurować kroki, produkty końcowe i projekty potrzebne do realizacji planu. To właśnie w tej ostatniej części Asana się sprawdza”.  Aby wspierać globalną, międzyfunkcyjną współpracę, musisz skoordynować te zespoły i zsynchronizować ich planowanie strategiczne i budżetowanie.  ### 2. Brak scentralizowanego systemu wspólnego planowania Poleganie na niekończących się spotkaniach oraz rozbieżnych szablonach i dokumentach może bardzo utrudnić śledzenie postępów i koordynację w całej organizacji. Bez centralnej, ujednoliconej platformy do planowania strategicznego trudno jest połączyć wszystkie elementy w spójny sposób. ### 3. Trudności z aktualizacją planu w przypadku zmian Nawet najlepiej opracowane plany i priorytety mogą szybko ulec zmianie. Bez dostępu do wiarygodnych, aktualnych danych na temat realizacji celów poszczególnych działów, liderom marketingowym trudno jest podejmować świadome decyzje i w razie potrzeby korygować kierunek. Utrzymanie elastycznego, responsywnego planu strategicznego wymaga posiadania odpowiednich informacji w czasie rzeczywistym. ### 4. Problemy z alokacją zasobów w celu zmaksymalizowania wpływu i zmniejszenia kosztów Alokacja zasobów stanowi kluczowy element tworzenia skutecznego planu strategicznego. Jednak bez jasnego wglądu w postępy i wyniki różnych inicjatyw, określenie, gdzie najlepiej skoncentrować czas, budżet i liczbę pracowników, aby osiągnąć największy wpływ, może być trudne. Optymalizacja wykorzystania zasobów ma kluczowe znaczenie dla maksymalizacji wydajności działań marketingowych i zmniejszenia niepotrzebnych kosztów. #### Zobacz planowanie marketingowe w praktyce Dzięki Asanie zespoły marketingowe mogą łączyć realizowane zadania, standaryzować procesy i automatyzować przepływy pracy – a to wszystko w jednym miejscu. - [Obejrzyj prezentację](https://asana.com/demo/marketing?utm_medium=web&utm_source=resource-article&utm_campaign=vpd24) - [Obejrzyj prezentację](https://asana.com/demo/marketing?utm_medium=web&utm_source=resource-article&utm_campaign=vpd24) ## W jaki sposób Asana wykorzystuje swoją własną platformę W tym właśnie pomaga Asana. Wykorzystując możliwości zarządzania pracą, które oferuje Asana, Payne i jego zespół mogą: - Koordynować nakład pracy w wielu działach, w tym w dziale marketingu, sprzedaży, produktowym i innych kluczowych interesariuszach. - Upewnić się, że wszyscy są zgodni co do strategii, priorytetów i realizacji. - Planować i śledzić postępy na jednej, scentralizowanej platformie. - Skrócić czas spotkań. - Łączyć rozproszone dokumenty. - Poprawić alokację zasobów, aby zmaksymalizować wpływ i zmniejszyć koszty. Oto jak to zrobić. ### Jedno źródło informacji do planowania i koordynacji międzyfunkcyjnej U podstaw procesu planowania strategicznego zespołu marketingowego Asana leży [portfolio](https://asana.com/features/goals-reporting/portfolios) Asana poświęcone globalnym inicjatywom marketingowym. Portfolio to łączy w sobie działania operacyjne każdego zespołu, w tym działania związane z siecią, pocztą e-mail, SEO i marketingiem. „Korzystamy z tego portfolio, aby zarządzać wszystkimi działaniami związanymi z planowaniem i realizacją działań marketingowych” – wyjaśnia Payne. „Pozwala nam ono angażować właściwe osoby, wykorzystywać szablony projektów i widoki specyficzne dla zespołu oraz utrzymywać całościowy obraz naszych postępów”. Ustanawiając to centralne centrum w Asanie, zespół marketingowy może zapewnić, że wszyscy są zgodni co do nadrzędnej strategii i celów. Może również śledzić zależności, identyfikować potencjalne przeszkody i w razie potrzeby wprowadzać zmiany w czasie rzeczywistym.  „Asana daje nam elastyczność w dostosowywaniu naszych przepływów pracy i procesów do unikalnych potrzeb każdego zespołu” – mówi Isaac. „Jednocześnie przekazujemy naszej dyrektor ds. marketingu informacje, których potrzebuje, aby kierować zespołem i angażować się tam, gdzie jest potrzebna. Niezależnie od tego, czy jest to przywództwo, twórcy treści, eksperci ds. generowania popytu, czy zespół analityczny, wszyscy mogą korzystać z platformy w sposób, który najbardziej im odpowiada”. ### Rutynowe przeglądy i spotkania kontrolne Aby utrzymać strategiczny plan marketingowy na właściwych torach, zespół Asana regularnie przeprowadza przeglądy i odprawy. - **Kwartalne przeglądy biznesowe (QBR):** te spotkania na wysokim szczeblu gromadzą całą organizację marketingową, aby ocenić jej postępy w odniesieniu do kwartalnych celów i kluczowych rezultatów (OKR-ów). Identyfikują również obszary wymagające poprawy i planują działania na następny kwartał. - **Comiesięczne spotkania dotyczące wskaźników (M&M):** zespół spotyka się częściej, aby przeanalizować swoje wskaźniki wydajności, świętować sukcesy i w razie potrzeby skorygować kurs. Spotkania te wykorzystują dane z Asana, aby zapewnić kompleksowy wgląd w wpływ działań marketingowych. - **Cotygodniowe aktualizacje statusu:** w Asanie zespół regularnie aktualizuje status swoich bieżących projektów i inicjatyw, korzystając z funkcji [inteligentnego statusu Asana AI](https://asana.com/product/ai). Dzięki temu mogą szybko zidentyfikować wszelkie blokady lub zagrożenia i podjąć natychmiastowe działania. „Połączenie kwartalnych przeglądów biznesowych, comiesięcznych spotkań dotyczących wskaźników i cotygodniowych spotkań sprawia, że wszyscy jesteśmy na bieżąco i czujemy się odpowiedzialni” – mówi Payne. „Asana ułatwia nam dostęp do właściwych informacji we właściwym czasie, dzięki czemu możemy podejmować świadome decyzje oparte na danych”. ### Ulepszone raportowanie w celu podejmowania decyzji opartych na danych W ramach nadrzędnego portfolio marketingowego zespół Payne śledzi kluczowe wskaźniki kondycji, takie jak odsetek projektów, które są realizowane na czas, a także tych, które są opóźnione lub nie spełniają oczekiwań. Integruje również dane z Asany z innymi źródłami, takimi jak [Tableau](https://asana.com/apps/tableau), aby tworzyć kompleksowe pulpity nawigacyjne i raporty.  Zespół Payne może również korzystać ze sztucznej inteligencji, aby podsumować wszelkie zmiany od ostatniej wizyty w projekcie lub portfolio. Dzięki temu kadra kierownicza może szybko sprawdzić, co się wydarzyło od ostatniego sprawdzenia postępów w pracy, bez konieczności kontaktowania się z członkami zespołu. „Dostęp do danych w czasie rzeczywistym na temat naszych postępów w realizacji celów jest nieoceniony” – wyjaśnia Payne. „Możemy dodać te informacje do naszych pulpitów nawigacyjnych dla kadry kierowniczej i wykorzystać je do optymalizacji alokacji zasobów i planowania strategicznego”. To podejście oparte na danych wykracza poza sam zespół marketingowy. Asana zapewnia lepszy wgląd w wspólne cele i założenia, umożliwiając efektywniejszą współpracę w całej organizacji. „Asana zapewnia nam scentralizowany system, w którym możemy tworzyć portfolio i projekty obejmujące wiele działów” – mówi Payne. „To usprawnia współpracę międzyfunkcyjną i zapewnia, że wszyscy pracujemy nad tymi samymi priorytetami”. ## Studium przypadku: koordynacja premiery Work Innovation Summit Spójrzmy na konkretny przykład. Asana niedawno zorganizowała największe globalne wydarzenie w swojej historii, [Work Innovation Summit](https://asana.com/work-innovation-summit-on-demand-library). Ta międzyfunkcyjna inicjatywa obejmowała zespoły z całej organizacji. Jej realizacja wymagała skrupulatnego planowania, koordynacji i wykonania. „Całą premierą Work Innovation Summit zarządzaliśmy w Asanie” – mówi Payne. „Od początkowego planowania projektu po logistykę w dniu wydarzenia, Asana była centralnym węzłem, który utrzymywał wszystko i wszystkich – od marketingu po sprzedaż, badania i rozwój i nie tylko – zorganizowanych i na właściwym torze”. Zespół wykorzystał różne funkcje Asany, aby usprawnić przepływ pracy, w tym: - **Dodawanie zadań do wielu projektów:** zadania projektowe obejmujące wiele zespołów zostały dodane do wielu projektów i portfolio, co ułatwiło ich śledzenie i monitorowanie. - **Raportowanie postępów:** przywództwo marketingowe mogło szybko ocenić status kluczowych produktów końcowych. - **Automatyczne aktualizacje:** Asana automatycznie powiadamiała interesariuszy o ważnych zmianach i kamieniach milowych. „Asana zapewniła nam jedno źródło wiedzy na temat Work Innovation Summit” – mówi Payne. „Widzieliśmy, co się dzieje w czasie rzeczywistym, identyfikowaliśmy wszelkie przeszkody i na bieżąco wprowadzaliśmy zmiany. To było prawdziwe wybawienie w przypadku tak złożonej i ważnej premiery”. #### Obejrzyj sesje na żądanie z Work Innovation Summit Odkryj nową erę pracy dzięki ekskluzywnym materiałom filmowym z „Work Innovation Summit”, największego dorocznego wydarzenia organizowanego przez Asanę. - [Obejrzyj teraz](/work-innovation-summit-on-demand-library) - [Obejrzyj teraz](/work-innovation-summit-on-demand-library) ## Korzyści z używania Asana do planowania strategicznego w marketingu Przyjmując Asanę jako podstawę strategicznego planowania marketingowego, zespół Asany odblokował szereg kluczowych korzyści: - **Koordynacja zespołów i zwiększenie odpowiedzialności:** Asana służy jako scentralizowana platforma do planowania, realizacji i śledzenia statusu wszystkich inicjatyw marketingowych. Dzięki jasno określonej odpowiedzialności i widoczności zadań, projektów i celów zespół jest bardziej skoordynowany i odpowiedzialny niż kiedykolwiek wcześniej. - **Lepsza współpraca i koordynacja:** Asana umożliwia bezproblemową komunikację międzyfunkcyjną i dzielenie się informacjami. Zespoły mogą dostosowywać swoje przepływy pracy i procesy do swoich unikalnych potrzeb, zachowując jednocześnie widoczność w całej organizacji. - **Zwiększenie widoczności i statystyk opartych na danych:** dzięki monitorowaniu postępów, blokad i zagrożeń w czasie rzeczywistym zespół marketingowy Asany ma lepszy wgląd w to, co się dzieje. Takie podejście oparte na danych umożliwia podejmowanie bardziej świadomych decyzji i lepszą alokację zasobów. - **Usprawnienie raportowania i przeglądów:** integrując dane z Asany z innymi źródłami, zespół może tworzyć kompleksowe raporty i pulpity nawigacyjne. To z kolei usprawnia kwartalne przeglądy biznesowe, comiesięczne spotkania dotyczące wskaźników oraz inne ważne rytuały związane z planowaniem. ## Uproszczone planowanie strategiczne Dzięki ustanowieniu odpowiednich procesów, spotkań i przeglądów opartych na danych cały dział marketingowy Asany zharmonizował pracę zespołów, usprawnił współpracę i zwiększył widoczność w całym procesie planowania strategicznego. Wnioski, które wyciągnęli, mogą pomóc innym marketerom odblokować pełny potencjał Asana w zakresie planowania strategicznego i operacji. Planowanie strategiczne - [Czym są cele i kluczowe rezultaty (OKR-y)?](/pl/resources/okr-meaning) Cele #### Autorka Jeśli regularnie wyznaczasz cele biznesowe lub zespołowe, z pewnością nie jest Ci obcy termin OKR. OKR-y, czyli cele i kluczowe rezultaty, są jedną z metodologii wyznaczania celów ... - [Cracking the code: 6 steps to achieving your company goals](/pl/resources/cracking-the-code-6-steps-to-achieving-your-company-goals) Planowanie strategiczne #### Autor treści Czy wiesz, jakie są cele Twojej firmy i jakie postępy robicie w ich realizacji? Jeśli nie wiesz, co odpowiedzieć, to wiedz, że nie jesteś sam. Jasno określone cele, takie jak „sta ... - [What is a brand voice? Plus, 7 tips to develop one](/pl/resources/brand-voice) Kolekcja „Wpływ i inspiracja” #### Autor treści Kiedy myślisz o tym, jak komunikuje się Twoja ulubiona marka, co przychodzi Ci na myśl? Czy ta marka jest zabawna? Inspirująca? Łatwo się z nią utożsamić? Czy treść marki sprawia, ... - [The State of AI at Work 2024 - The Work Innovation Lab](https://asana.com/resources/state-of-ai-work?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=soai25) Planowanie strategiczne #### Dyrektorka The Work Innovation Lab - [How Asana streamlines strategic planning with work management](/pl/resources/asana-on-asana-marketing-strategic-planning) Planowanie strategiczne Planowanie strategiczne - [Autor treści](/author/alicia-raeburn) Jako lider w dziedzinie oprogramowania do zarządzania produktywnością i pracą, zespół Asany wie co nieco o skutecznym planowaniu strategicznym. Nic więc dziwnego, że dział marketi ...