# 4 wskazówki dotyczące korzystania z poczty e-mail i Asany razem > Dowiedz się, jak usprawnić pracę, integrując przepływ pracy z poczty e-mail z przepływem pracy w Asanie. Source: https://asana.com/resources/asana-email-tips ## 4 wskazówki, jak korzystać z poczty e-mail i Asany razem Istnieje wiele różnych narzędzi do komunikacji, ale jeśli chodzi o pracę, e-mail jest zwykle nieunikniony. Nie ma problemu – możemy pomóc Ci pracować inteligentniej, integrując Twój przepływ pracy związany z pocztą e-mail z przepływem pracy w Asanie. Oto cztery proste sposoby, aby to zrobić. #### Szybka wskazówka Przekaż dowolną wiadomość e-mail na adres x@mail.asana.com, aby przekształcić ją w zadanie. Pojawi się ona bezpośrednio na liście „[Moje zadania](https://asana.com/features/project-management/my-tasks)”. ## Aktualizacje Asana na Twój sposób Nie musisz logować się do Asana, aby być na bieżąco z pracą. Zamiast tego możesz używać powiadomień e-mail, aby na bieżąco śledzić najważniejsze dla siebie zadania. Możesz wybrać rodzaje aktualizacji e-mail i ich częstotliwość, które otrzymujesz od Asana, w tym:  - **Aktualizacje dotyczące aktywności:**otrzymuj wiadomości e-mail o każdej @wzmiance, nowych zadaniach przypisanych do Ciebie oraz aktualizacjach dotyczących ukończenia zadań, w których jesteś współpracownikiem. Jeśli chcesz otrzymywać częste aktualizacje dotyczące pracy w Asanie, to jest to dla Ciebie.  - **Tylko wzmianki:** jak sama nazwa wskazuje, otrzymasz wiadomość e-mail za każdym razem, gdy zostaniesz @wzmiankowany w zadaniu lub wątku komentarzy. Ponadto otrzymasz powiadomienie, gdy ktoś wyśle Ci bezpośrednią wiadomość lub przypisze Ci zadanie. - **Codzienne podsumowania:** otrzymuj codzienny przegląd nowych zadań przypisanych do Ciebie oraz zadań ze zbliżającymi się datami wykonania. Wszystkie te aktualizacje zostaną zebrane w jednym e-mailu, więc nie musisz przeglądać wielu wiadomości. - **Raporty tygodniowe:**jeśli chcesz otrzymywać aktualizacje rzadziej, możesz włączyć opcję cotygodniowej wiadomości e-mail zawierającej raport o statusie projektów w Twoich portfolio. Dzięki tym aktualizacjom łatwo będziesz na bieżąco, zwłaszcza w dni, w których nie będziesz mieć zbyt wiele czasu na pracę w Asanie. Pamiętaj, że wszystkie informacje, które dostarczamy na Twoją skrzynkę e-mail, znajdziesz również w swojej skrzynce odbiorczej w Asana. Dowiedz się, w jaki sposób [skrzynka odbiorcza Asana](https://asana.com/features/project-management/inbox) może dostarczać Ci najważniejsze dla Ciebie aktualizacje. ## Wysyłaj zadania e-mailem bezpośrednio do listy „Moje zadania” Łatwo jest zapomnieć o ważnych wiadomościach e-mail, niezależnie od tego, czy są to pliki, przypomnienia, aktualizacje projektu, czy cokolwiek innego. Bez łatwego przypomnienia, aby wrócić do wiadomości e-mail, ważne elementy do wykonania mogą umknąć Twojej uwadze. [Zadania](https://asana.com/features/project-management/tasks) to najlepszy sposób na rejestrowanie tych czynności do wykonania, dzięki czemu zawsze wiesz, co należy zrobić, na kiedy i kto powinien to zrobić. Asana ułatwia tworzenie nowych zadań bezpośrednio z poziomu wiadomości e-mail. Oto jak to zrobić:  - Prześlij dowolną wiadomość e-mail na adres x@mail.asana.com. Spowoduje to utworzenie zadania (przypisanego do Ciebie) w obszarze roboczym Asana powiązanym z Twoim adresem e-mail. - Możesz również napisać nową wiadomość e-mail i przekształcić ją w zadanie. Temat wiadomości stanie się nazwą zadania, a treść wiadomości e-mail stanie się opisem zadania. Wyślij wiadomość na adres x@mail.asana.com, a zadanie magicznie pojawi się na liście „[Moje zadania](https://asana.com/features/project-management/my-tasks)”. Następnym razem, gdy Twój menedżer wyśle prośbę na Twój adres e-mail, pamiętaj, że możesz łatwo przekształcić ją w zadanie z przypomnieniem w Asanie. ## Wykonuj zadania bezpośrednio ze skrzynki odbiorczej Ciągłe przełączanie się między aplikacjami może pochłaniać Twój czas i obniżać produktywność. Jeśli masz otwartą skrzynkę e-mail, możesz w niej pozostać, aby wykonywać pracę w Asanie. Gdy otrzymasz aktualizację z Asany w swojej skrzynce odbiorczej, na przykład ktoś przydzieli Ci zadanie, możesz podjąć działania bezpośrednio w wiadomości e-mail: - **Skomentować zadanie:**odpowiedz na wiadomość e-mail, a Twoja wiadomość zamieni się w komentarz do zadania. - **Przypisać zadanie do członka zespołu**: odpowiedz na wiadomość i dodaj adres e-mail członka zespołu w polu „Do:”. Zadanie zostanie przypisane do wskazanego członka zespołu. - **Dodać członka zespołu jako współpracownika zadania**: odpowiedz na wiadomość i dodaj adres e-mail członka zespołu w polu „DW:”. Członek zespołu zostanie dodany jako współpracownik do zadania. Wyobraź sobie, że pracujesz nad planem rocznym, który obejmuje wiele międzyfunkcyjnych partnerów i szybko zmieniających się zadań. Możliwość dodania członka zespołu do pola „DW” w wiadomości e-mail, aby miał wgląd w zadanie jako współpracownik, może pomóc Ci w szybkim działaniu i utrzymaniu pracy na właściwych torach.  ## Zintegruj Asana ze swoją platformą e-mail Integracje łączą narzędzia, których już używasz, z Asaną, zmniejszając potrzebę przełączania się między aplikacjami i jednocześnie utrzymując pracę na właściwych torach. Nasze [integracje](https://asana.com/integrations) z Gmailem i Outlookiem pomagają przekształcać e-maile dotyczące pracy w konkretne działania, dzięki czemu Twoja skrzynka odbiorcza staje się rozszerzeniem Twojego obszaru roboczego w Asanie. Dzięki integracjom z Gmailem i Outlookiem możesz _korzystać z_ Asany bezpośrednio w skrzynce odbiorczej, zamiast przekazywać wiadomości e-mail na adres x@mail.asana.com. Możesz przekształcać wątki e-mail w zadania, które możesz przypisać do siebie lub członka zespołu, a także ustawić w nich datę wykonania. Połączenie [reguł](https://asana.com/features/workflow-automation/rules) z [integracją z Gmailem](https://asana.com/apps/google-gmail) umożliwia zespołom automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail z konta. Zespoły mogą dzięki temu wybrać wyzwalacze, które spowodują automatyczne wysyłanie wiadomości do określonych odbiorców. Jeśli pracujesz nad projektem obejmującym wiele aktualizacji e-mail, te integracje są idealne, aby zapewnić, że praca będzie nadal rejestrowana i udostępniana w Asanie – bez konieczności przełączania się między platformami. Akademia Asany oferuje oddzielne kursy, które pomogą Ci poznać najlepsze praktyki korzystania z [Asany z Gmailem](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-gmail) oraz [z Asany z Outlookiem](https://academy.asana.com/3-ways-to-use-asana-for-outlook). ## Pracuj mądrzej, korzystając z Asana i poczty e-mail Te funkcje nie tylko pomogą Ci uporządkować pocztę e-mail, ale również przeniosą Twoją skrzynkę odbiorczą na wyższy poziom, zapewniając, że każda czynność do wykonania zostanie zarejestrowana i nic nie umknie Twojej uwadze. Połączenie Asany z pocztą e-mail oznacza płynniejszy przepływ pracy, co pozwala pracować inteligentniej, z większą przejrzystością i wydajnością.  - [Przejdź do Asany](https://app.asana.com/) Automatyzacja przepływu pracy - [Czym jest proces kontroli zmian i jak z niego korzystać?](/pl/resources/change-control-process) Zarządzanie projektami #### Autor treści Proces kontroli zmian to sposób w jaki kierownicy projektów wysyłają wnioski do sprawdzenia przez interesariuszy, którzy następnie je zatwierdzają lub odrzucają. Jest to ważny pro ... - [Inside the Build: How Asana makes complex rules work everywhere](/pl/resources/how-asana-makes-complex-rules-work-everywhere) Automatyzacja przepływu pracy #### Content marketing manager A growth marketing team builds an intake rule in Asana that handles their repetitive tasks. The rule handles every incoming request: One branch for high priority requests spins up ... - [Agents IA : comment maximiser leur potentiel pour réussir](/pl/resources/webinar-agents-ia-fr) AI w pracy Les agents IA se multiplient, mais rares sont ceux qui délivrent de vrais résultats. Dans les faits, lorsqu’on leur confie des tâches simples, ils échouent 70 % du temps. Pourquoi ... - [Wykorzystanie AI zorientowanej na człowieka w pracy: jak usprawnić działanie organizacji za pomocą AI – podręcznik](/pl/resources/human-centric-ai-playbook) AI w pracy Over half (52%) of executives use AI on a weekly basis, but many are still wrestling with how to effectively and ethically incorporate AI across their organizations. Backed by ori ... - [How we built a digital maturity framework to scale capabilities and outcomes](/pl/resources/digital-maturity-framework) Planowanie strategiczne #### Head of Digital Praca cyfrowa to ruchomy cel. Ciągle pojawiają się nowe technologie, zmieniają się priorytety i kuszące jest wypróbowanie wszystkiego naraz. Nauczyłem się jednak, że podążanie za ... - [4 tips to use email and Asana together](/pl/resources/asana-email-tips) Automatyzacja przepływu pracy Automatyzacja przepływu pracy - [Autor treści](/author/connor-grossman) Istnieje wiele różnych narzędzi do komunikacji, ale jeśli chodzi o pracę, e-mail jest zwykle nieunikniony. Nie ma problemu – możemy pomóc Ci pracować inteligentniej, integrując Tw ...