Obciążenie pracą

Obciążenie pracą jest dostępne dla wszystkich klientów planu Business oraz Enterprise.

Widok Obciążenia pracą zapewnia wizualny obraz wydajności Twojego zespołu oraz wgląd w to, nad czym pracuje obecnie w ramach poszczególnych projektów – a wszystko to w jednym miejscu. Identyfikuj konflikty, aby zapobiegać zagrożeniom i utrzymywać realizację projektów na właściwych torach poprzez ponowne przypisywanie zadań lub przekładanie ich na inny termin, w tym samym widoku. Upewnij się, że członkowie zespołu nie mają za dużo, ani za mało zadań i dokonano odpowiedniego przydziału osób do projektów.

Obejrzyj prezentację o Obciążeniu pracą

możesz wyświetlać obciążenie pracą w oparciu o liczbę zadań lub wysiłek, jak np. liczba godzin lub punkty. Dodatkowo, możesz ustawić wydajności dla każdego członka zespołu, aby móc łatwo zobaczyć, kto ma za dużo pracy.

Dostęp do widoku Obciążenia pracą z poziomu Portfolio

Możesz uzyskać dostęp do widoku Obciążenia pracą za pośrednictwem Portfolio. Kliknij „Portfolio” na pasku bocznym, wybierz portfolio, a następnie przejdź do zakładki „Obciążenie pracą”.

Listy użytkowników obejmują wszystkie osoby, którym przydzielono zadania w ramach projektów znajdujących się w portfolio.

utwórz portfolio dla zespołu, aby wyświetlać jego pracę w ramach projektów. Utwórz portfolio obejmujące wiele zespołów, aby wyświetlać ważne, posiadane przez Ciebie projekty, które współdzielisz z wieloma zespołami.

Jak utworzyć portfolio

Aby móc korzystać z widoku Obciążenia pracą, musisz posiadać istniejące Portfolio lub utworzyć nowe.

Po utworzeniu portfolio, kliknij „Dodaj projekt”, aby dodać do niego projekt.

Przegląd wydajności

Linia trendu wydajności

Po przejściu do widoku Obciążenia pracą w portfolio zobaczysz linię trendu dla członków zespołu. Domyślnie, wydajność obliczana jest na podstawie liczby zadań oraz czasu ich trwania, ale możesz również dodać wysiłek do zadań, aby wyświetlić liczbę godzin, punkty, itp.

• Każde zadanie w Twoim projekcie, które ma ustawioną datę wykonania lub zakres dat, automatycznie pojawi się w widoku Obciążenia pracą.
• Aby zadania mogły zostać uwzględnione na linii trendu wydajności, muszą być przypisane. W przeciwnym razie będą znajdować się u dołu widoku Obciążenia pracą, w sekcji „Nieprzypisane zadania”.
• Możesz przypisywać zadania przeciągając i upuszczając je do osób odpowiedzialnych lub otwierając menu zadania.

użyj zadań dla pracy, którą chcesz uwzględnić w widoku Obciążenia pracą – podzadania nie będą wyświetlane w tym widoku.

Dodaj wysiłek w zadaniu, aby zmierzyć wydajność

Śledzenie wysiłku dla zadań oznacza, że wydajność będzie mierzona w oparciu o godziny, punkty, itp. zamiast w oparciu o liczbę zadań.

pamiętaj o dodaniu wysiłku do zadań (możesz otworzyć je w widoku Obciążenia pracą lub w projekcie).

Po ustawieniu wysiłku w zadaniach, należy również ustawić wydajność zespołu, aby dokładnie zmierzyć przepustowość i upewnić się, że nikt nie jest przeciążony pracą.

Ustaw wydajność zespołu

Wydajność to maksymalna ilość pracy, jaką dana osoba może wykonać w ciągu tygodnia i można modyfikować ją indywidualnie dla każdej osoby. Na przykład, dostępność podwykonawcy może wynosić 20 godzin, a członka zespołu – 40. Za każdym razem, gdy ilość pracy przekroczy limit wydajności danej osoby, wykres obciążenia pracą zmieni kolor na czerwony.

1. Kliknij ikonę przełączania na pasku narzędzi.
2. Kliknij Edytuj wydajność.

Ustawienie wydajności pozwoli Ci zobaczyć, którzy członkowie zespołu zbliżają się do limitu wydajności, a którzy z nich mają jeszcze wolne moce przerobowe.

Edytuj wysiłek dla zespołu

W widoku Obciążenia pracą możesz wyświetlać i edytować wysiłek członków zespołu.

Po ustawieniu wysiłku, uzyskasz lepszy obraz całej pracy delegowanej poszczególnym członkom zespołu.

Daty rozpoczęcia

Użyj dat rozpoczęcia dla zadań tych zadań, których wykonanie zajmuje więcej niż jeden dzień.

w przypadku zadań obejmujących wiele dni, wysiłek zostanie rozdzielony równomiernie między dni tygodnia (za wyjątkiem weekendów). Na przykład dla 10-godzinnego zadania trwającego dwa dni, na każdy dzień przypadnie 5 godzin. Jeśli zadanie trwa od piątku do poniedziałku, 5 godzin przypadnie na piątek, a następne 5 na poniedziałek.

Pola niestandardowe

Ustaw pola niestandardowe w oparciu o priorytet, aby wiedzieć, jaką wagę ma każde zadanie. Jeśli chcesz, możesz również zmienić kolor pola niestandardowego.

Utwórz pola niestandardowe i użyj kolorów w widoku projektu. Następnie, gdy zdefiniujesz wartość pola niestandardowego w zadaniach, kolor ten pojawi się w widoku Obciążenia pracą.

Sprawdź statystyki

Najedź kursorem na wykres dla wybranej osoby, aby zobaczyć ile ma przypisanych zadań na dany dzień.

najedź kursorem na nagłówek kolumny dla określonego dnia, aby wyświetlić całkowitą liczbę zadań, jaką członkowie zespołu mają do wykonania w tym dniu. Najedź kursorem na imię i nazwisko wybranej osoby, aby zobaczyć liczbę przypisanych jej zadań lub wysiłek w określonym czasie.

Widok szczegółowy

Kliknij strzałkę, aby wyświetlić projekty i zadania według osoby w widoku szczegółowym.

• Możesz otworzyć okienko statusu projektu klikając na nazwę projektu.

Przeciągaj i upuszczaj zadania

Przeciągaj i upuszczaj zadania, aby przełożyć je na inny termin lub przypisać je ponownie do innej osoby.

• Nie możesz przenieść zadania do innego projektu.
• Podczas ponownego przypisywania zadań, harmonogram jest zablokowany, aby zapobiegać błędom. Kiedy skończysz przypisywać zadanie ponownie, możesz przeciągnąć je, aby zmienić jego termin.
• Możesz tworzyć zadania w widoku Obciążenia pracą klikając bezpośrednio na Obciążenie pracą dla danej osoby odpowiedzialnej, daty lub projektu, w którym chcesz zaplanować zadanie i wpisując nazwę zadania. Następnie, możesz kliknąć szczegóły zadania, aby dodać dodatkowe informacje.

zbiorcze przekładanie zadań na inny termin: naciśnij i przytrzymaj klawisz Command/Control, a następnie kliknij wszystkie zadania, które chcesz przełożyć na inny termin i/lub przypisać ponownie.

Filtrowanie

Możesz filtrować widok Obciążenia pracą według roli i osoby.

• W widoku Obciążenia pracą możesz wyszukiwać i wybierać osoby, które chcesz wyświetlić.
• Możesz również wyszukiwać według „Roli”.

zachęć zespół do dodania ról do swoich profili w Asanie.

Możesz też zapisać filtrowany widok jako domyślny dla wszystkich użytkowników.

Powiększanie i pomniejszanie

• Kliknij „Dzisiaj”, aby szybko wrócić do dnia bieżącego.

użyj powiększania/pomniejszania, aby dostosować widok w oparciu o ramy czasowe planowania i monitorowania.

Liczba podzadań w Obciążeniu pracą

W widoku Obciążenia pracą możesz również wyświetlić liczbę podzadań w ramach danego zadania.