Portfolio – często zadawane pytania

Kto może zobaczyć moje portfolio?

Każda osoba z Twojej organizacji, której udostępnisz adres URL może uzyskać dostęp do Twojego portfolio. Po wyświetleniu adresu URL, portfolio automatycznie pojawi się w sekcji „Ostatnie” w widoku portfolio tej osoby. Jeśli którykolwiek z Twoich projektów w portfolio jest prywatny, na dole ekranu zobaczy ona powiadomienie informujące, że niektóre projekty są prywatne.

Czy coś się dzieje z projektem po dodaniu go do mojego portfolio?

Tak, automatycznie staniesz się obserwującym statusu projektu dla wszystkich projektów. Oznacza to, że będziesz otrzymywać powiadomienia o aktualizacjach statusu projektów w Twoim portfolio.

Jak dodać pole niestandardowe do portfolio?

Jeśli Ty i Twój zespół chcecie posortować portfolio w określony sposób, możesz zapisać je jako widok domyślny dla wszystkich osób. Alternatywnie, po kliknięciu ikony Pola w widoku Portfolio, możesz kliknąć opcję +Dodaj pole z listy rozwijanej, a pojawi się wyskakujące okienko, w którym możesz dodać pole niestandardowe.

Jak utworzyć pole niestandardowe z paska narzędzi?

Aby dodać pola niestandardowe z paska narzędzi, kliknij Dostosuj, a następnie +Dodaj pole.

Z poziomu zakładki „Dodaj pole niestandardowe” możesz:

• Dodać nazwę pola
• Wybrać typ pola
• Dodać opis
• Dodać pole do biblioteki pól organizacji, aby mogło być używane w całej organizacji.

do jednego portfolio możesz dodać maksymalnie 20 pól. Jednocześnie w widoku portfolio możesz wyświetlić maksymalnie 5 pól.

Jak mogę wyeksportować moje portfolio?

Możesz wyeksportować swoje portfolio w każdej chwili za pomocą Arkuszy Google. Spowoduje to wyeksportowanie wszystkich danych, w tym języka używanego w statusach.

Czy mogę otrzymywać powiadomienia e-mail o moim portfolio?

Tak, możesz otrzymywać cotygodniową wiadomość e-mail, zaznaczając pole Tygodniowy raport w ustawieniach powiadomień e-mail.

Jakie są limity dla portfolio?

• Ile portfolio mogę utworzyć? Nie ma żadnych ograniczeń

• Ile portfolio może być jednocześnie wyświetlanych w sekcji „Ostatnie”? Maksymalnie 20 portfolio i nie ma tu limitu czasowego.

• Ile projektów mogę dodać do portfolio? Maksymalnie 250 (wliczając w to projekty zarchiwizowane).

• Ile pól niestandardowych mogę dodać do portfolio? Maksymalnie 30.

• Ile pól niestandardowych może być jednocześnie wyświetlanych w widoku portfolio? Maksymalnie 30.

• Ile powiadomień e-mail z tygodniowym raportem dotyczącym portfolio mogę otrzymywać tygodniowo? Maksymalnie 20.

• Ile projektów obejmuje każda wiadomość e-mail z raportem tygodniowym? Maksymalnie 50, ale zawarty w niej link umożliwia wyświetlenie większej ilości projektów.