Konsola administratora
- Przejdź do
- Uzyskaj dostęp do Konsoli administratora
- Statystyki
- Zarządzaj członkami
- Dezaktywowanie członka organizacji
- Przywracanie dezaktywowanego członka
- Filtruj według typu członka
- Eksportuj dane członków do pliku CSV
- Eksportuj dane zespołu do pliku CSV
- Zarządzaj zespołami
- Ustawienia prywatności zespołu
- Zarządzaj okresami
- Zarządzaj danymi rozliczeniowymi
- Zmień lub edytuj wielkość planu i poziom subskrypcji
- Bezpieczeństwo
- Adres e-mail osoby kontaktowej ds. bezpieczeństwa
- Logowanie jednokrotne Google (SSO)
- SAML
- Limit czasu sesji SAML
- Nazwa organizacji i zweryfikowane domeny poczty e-mail
- Eksport domeny
- Aplikacje
- Uzyskaj dostęp do zasobów i znajdź odpowiedzi na pytania dotyczące produktów
- Wyłączanie dodawania załączników
Konsola administratora zapewnia administratorom i superadministratorom Asany dostęp do wszystkich opcji administracyjnych, jakich potrzebują, aby skutecznie zarządzać Asaną w swoich organizacjach.
Uzyskaj dostęp do Konsoli administratora organizacji
Aby uzyskać dostęp do Konsoli administratora:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe.
- Z menu rozwijanego wybierz Konsola administratora.
Uzyskaj szczegółowy wgląd w dane swojej organizacji
Z poziomu zakładki „Statystyki” możesz:
- Dowiedzieć się, w jaki sposób Twoja organizacja wykorzystuje Asanę dzięki szczegółowym wskaźnikom
- Zobaczyć ostatnio dodanych członków
- Wyświetlić najbardziej wpływowych członków Twojej organizacji (aktywni członkowie z największą liczbą wysłanych zaproszeń, utworzonych zespołów i udostępnionych projektów w Asanie)
- W planie Business możesz wyświetlić szczegółowe statystyki na temat zaangażowania prezentowane w czasie, aby śledzić trendy w sposobie wykorzystywania Asany przez Twoją organizację
Zarządzaj wszystkimi członkami organizacji
Z poziomu zakładki Członkowie możesz wyświetlić liczbę członków oraz gości w ramach Twojej organizacji w Asanie, a także liczbę dostępnych miejsc. Jeśli potrzebujesz dodać członków, przyznać dostęp administratora lub anulować aprowizację, możesz zrobić to z łatwością w tym miejscu.
Z poziomu zakładki „Członkowie” możesz:
- Zaprosić nowych członków, aby dołączyli do zespołu w Twojej organizacji
- Sprawdzić liczbę członków, gości, oczekujących zaproszeń oraz dostępnych miejsc w Twojej organizacji
- Wyszukać osobę w Twojej organizacji
- Zobaczyć nazwę użytkownika każdej osoby oraz jej status (administrator, członek lub gość) oraz ostatnią aktywność w organizacji
- Edytować ustawienia profilu lub usunąć wybraną osobę poprzez najechanie kursorem na jej nazwę użytkownika, kliknięcie ikony z trzema kropkami oraz wybranie odpowiedniej opcji
Dezaktywowanie członka organizacji
Aby usunąć wybraną osobę z organizacji, przejdź do zakładki Członkowie w Konsoli administratora.
Przewiń w dół, aby odszukać imię i nazwisko osoby wybranej osoby lub użyj paska wyszukiwania. Po znalezieniu osoby, kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz Usuń.
Z poziomu kolejnej zakładki możesz:
- Wybrać członka, któremu chcesz delegować zadania
- Kliknąć Usuń, aby potwierdzić chęć dezaktywowania członka
Dezaktywowany członek będzie widoczny na liście członków jako Usunięty.
Co stanie się z zadaniami należącymi do użytkownika, któremu anulowano aprowizację?
Kiedy odbierzesz uprawnienia komuś w Twojej organizacji, automatycznie wygenerowany zostanie prywatny projekt zawierający uprzednio przypisane do tej osoby zadania. Możesz przypisać je sobie lub innemu członkowi organizacji. Umożliwi to łatwe delegowanie nieprzypisanych zadań do odpowiedniej osoby, by mogła nimi zarządzać.
Aby w łatwy sposób delegować te zadania, możesz skorzystać z opcji wyboru wielokrotnego, zaznaczyć wszystkie zadnia należące do usuniętego użytkownika i wykonać na nich zbiorcze działania, takie jak zbiorcze przypisanie tych zadań do siebie lub innych członków organizacji.
czas dezaktywacji będzie widoczny w kolumnie Ostatnia aktywność.
Przywracanie dezaktywowanego członka
Przywróć dezaktywowanego członka odszukując go w zakładce „Członkowie”. Następnie, kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz *Przywróć.
Wybierz opcję Przywróć w następnym oknie.
jeśli przywracanie się nie powiedzie, administrator Twojej organizacji otrzyma zadanie z prośbą o skontaktowanie się z naszym zespołem obsługi klienta.
Filtruj według typu członka
W zakładce Członkowie znajdującej się w Konsoli administratora, możesz filtrować listę członków według ich typu. Aby to zrobić, kliknij strzałkę rozwijaną obok filtru typu członka i wybierz opcję Wszyscy, Administrator, Członek, Gość, Zaproszeni lub Usunięci.
Dostęp do zespołu
Zakładka Dostęp do zespołu w sekcji Moje ustawienia... zapewnia administratorom wgląd w to, do czego poszczególni użytkownicy mają dostęp oraz możliwość edycji statusu członkostwa.
Klikając Edytuj ustawienia profilu administratorzy mogą przejść do ustawień profilu członka, gdzie mogą przeglądać i zarządzać zespołami, do których należy dany użytkownik.
Aby uzyskać dostęp do ustawień profilu członka:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami obok wybranej osoby, aby wyświetlić opcje.
- Z listy rozwijanej wybierz Edytuj ustawienia profilu.
Z tego miejsca, przejdź do sekcji Dostęp do zespołu, gdzie możesz przeglądać zespoły, edytować dostęp do nich i usuwać członków.
Kliknij Dostęp do zespołu, aby:
- Wyświetlić zespoły, do których należy użytkownik
- Dodać użytkownika do dowolnego zespołu w organizacji
- Odznaczyć użytkownika w celu usunięcia go z dowolnego zespołu
- Zapisać zmiany po wprowadzeniu zmian
Sortuj użytkowników według nazwy użytkownika oraz ostatniej aktywności
Możesz również posortować członków, rodzaje gości oraz ostatnią aktywność według nazwy (w kolejności alfabetycznej lub w odwrotnym porządku alfabetycznym), aby zobaczyć kiedy użytkownicy logowali się do organizacji po raz ostatni, albo sprawdzić czy masz oczekujące zaproszenia.
Eksportuj dane członków do pliku CSV
Aby eksportować dane dotyczące członków do pliku CSV:
- W zakładce „Członkowie”, kliknij ikonę z trzema kropkami.
- Kliknij Eksportuj plik CSV z listą członków.
Eksportuj dane zespołu do pliku CSV
Superadministratorzy płatnych organizacji lub działów mogą eksportować listę zespołu do pliku CSV z zakładki „Zespoły” w Konsoli administratora.
Aby wyeksportować dane zespołu do pliku CSV:
- Przejdź do zakładki Zespoły.
- Kliknij Eksportuj do pliku CSV.
Następnie otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania pliku.
Pobrany plik CSV będzie zawierać następujące pola:
Dla organizacji:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Dział
- Data dołączenia do organizacji
- Osoba zapraszająca
- Adres e-mail osoby zapraszającej
- Data pierwszego logowania
- Sposób logowania
- Status uwierzytelniania wieloetapowego
- Ostatnia aktywność
- Typ
- Liczba zespołów
- Zespoły
- Liczba projektów
- Projekty
Dla działów:
- Imię i nazwisko
- Adres e-mail
- Dział
- Ostatnia aktywność
- Typ
eksport danych organizacji i działów do pliku CSV pozwala administratorom śledzić, które działy korzystają z Asany, w celu monitorowania stanu wykorzystania miejsc i prowadzenia centralnych rozliczeń w ramach IT. Pole dział lub zespół może zostać wstępnie uzupełnione przy pomocy naszych integracji SCIM z Azure AD i Okta.
w przypadku dużych organizacji eksport danych do plików CSV może okazać się pomocny w przygotowywaniu rozliczeń zwrotnych dla działów.
Zarządzaj zespołami
Z poziomu zakładki „Zespoły” możesz:
- Utworzyć nowy zespół w ramach organizacji
- Zobaczyć nazwę każdego zespołu oraz jego liczbę członków, uprawnienia prywatności, datę utworzenia oraz twórcę
- Edytować zespół poprzez najechanie kursorem na ikonę z trzema kropkami obok pola Utworzone przez i kliknięcie opcji Edytuj zespół
Ustawienia prywatności zespołu
Superadministratorzy organizacji Enterprise mogą ustawić domyślny poziom prywatności dla zespołów w swojej organizacji.
Po jego ustawieniu, będzie on wybierany domyślnie przy tworzeniu każdego nowego zespołu. Niezależnie od tego, twórcy zespołów nadal mogą tworzyć zespoły z innymi poziomami prywatności.
Aby ustawić domyślne ustawienia prywatności, przejdź do Konsoli administratora i kliknij zakładkę Bezpieczeństwo. Następnie, kliknij Ustawienia prywatności zespołu.
W następnej zakładce możesz wybrać ustawienie domyślne.
Zarządzaj okresami
Asana ustawia domyślny rok podatkowy dla wszystkich organizacji, a nowe cele mają przypisane okresy. Przedziały czasowe mogą pomóc Ci dostosować Asanę do Twojego roku podatkowego i mogą być wykorzystywane dla celów firmowych i zespołowych. Domyślny początek roku to 1 stycznia, ale możesz to zmienić w Konsoli administratora.
W Konsoli administratora kliknij zakładkę Ustawienia, a następnie Okresy. Wybierz okres odpowiadający rocznemu rytmowi pracy Twojej organizacji i określ, od kiedy zmiana okresu ma zacząć obowiązywać. Okresy dotyczą całej organizacji i musisz być administratorem całej organizacji, aby móc je zaktualizować. Tylko administratorzy całej organizacji oraz obszaru roboczego mogą aktualizować Okresy w Konsoli administratora. Wszyscy pozostali administratorzy będą musieli w tym celu skontaktować się z obsługą klienta.
poszczególni użytkownicy mogą również ręcznie dodawać okresy do istniejących celów. Jeśli administrator zmieni rok podatkowy, zmiany te zostaną odzwierciedlone i zastosowane do wszystkich celów, które nie mają niestandardowych dat wykonania lub są poza okresem.
Zarządzaj informacjami rozliczeniowymi
Osoba zarządzająca rozliczeniami w ramach organizacji Premium, która jest również administratorem, może uzyskać dostęp do rozliczeń za pośrednictwem Konsoli administratora.
Z poziomu zakładki „Rozliczenia” możesz:
- Zmienić rodzaj swojego płatnego planu
- Zobaczyć liczbę wykorzystywanych miejsc w ramach Twojego planu
- Zaktualizować informacje rozliczeniowe
- Zmienić osobę zarządzającą rozliczeniami w ramach konta
- Pobrać ostatnią fakturę
- Skontaktować się z obsługą klienta
tylko obecny użytkownik zarządzający rozliczeniami w ramach organizacji może zaktualizować informacje rozliczeniowe, zmienić osobę zarządzającą rozliczeniami lub pobrać ostatnią fakturę.
Wyświetl i pobierz faktury
Osoby zarządzające rozliczeniami mogą wyświetlić i pobrać wszystkie starsze faktury.
W sekcji Faktury w zakładce „Rozliczenia”, możesz wyświetlić ostatnie faktury, a także historię faktur oraz pobrać wszystkie faktury z danego roku.
Abu uzyskać dostęp do historii faktur:
- Kliknij Historia faktur.
- Wyświetl Wszystkie faktury.
- Kliknij symbol pobierania, aby pobrać wszystkie faktury z danego roku lub wybierz interesujący Cię miesiąc.
Zmień lub edytuj wielkość planu i poziom subskrypcji
Z poziomu Konsoli administratora możesz łatwo zmienić płatny plan z planu Premium na Business lub odwrotnie.
W Konsoli administratora, kliknij zakładkę Rozliczenia.
W zakładce „Rozliczenia” kliknij Zmień plan.
Tutaj możesz rozszerzyć plan do Business lub, jeśli jesteś już użytkownikiem planu Business, zmienić plan na Premium.
Kiedy już wybierzesz odpowiedni poziom subskrypcji, kliknij Potwierdź i zmień plan.
tylko osoba zarządzająca rozliczeniami w ramach płatnego planu może zmienić jego wielkość lub przejść na inny poziom subskrypcji.
Bezpieczeństwo
Z poziomu zakładki „Bezpieczeństwo” superadministratorzy mogą:
- Włączyć lub wyłączyć logowanie jednokrotne Google (SSO) dla swojej organizacji
- Włączyć SAML dla swojej organizacji
- Ustawić wymagania dotyczące hasła dla członków organizacji lub wymusić resetowanie hasła dla wszystkich członków
- Wyświetlić wszystkich administratorów w swojej organizacji
Zarządzaj administratorami organizacji
Możesz wyznaczyć administratorów i superadministratorów swojej organizacji z poziomu Konsoli administratora.
administratorzy organizacji mają uprawnienia do edytowania oświadczenia o misji firmy.
Siła hasła
Aby ustawić siłę hasła, przejdź do zakładki Bezpieczeństwo w Konsoli administratora i kliknij Siła hasła.
Możesz wybrać proste lub silne hasło. Proste hasła muszą składać się z co najmniej ośmiu znaków, natomiast silne hasła muszą składać się z co najmniej ośmiu znaków i muszą zawierać znaki z co najmniej dwóch typów: małe litery, wielkie litery, cyfry i znaki specjalne.
zmiana siły hasła będzie mieć wpływ wyłącznie na nowo utworzone hasła.
Adres e-mail osoby kontaktowej ds. bezpieczeństwa
Superadministratorzy w organizacjach płatnych mają możliwość dodania w konsoli administracyjnej adresu e-mail osoby kontaktowej ds. bezpieczeństwa, aby otrzymywała ona od Asany aktualne informacje w zakresie bezpieczeństwa. Dzięki skorzystaniu z tej funkcjonalności Asana będzie wiedzieć, dokąd wysyłać ważne informacje tego typu.
Superadministratorzy w płatnych działach mogą uzyskać dostęp do tej funkcjonalności, kontaktując się z naszym zespołem obsługi klienta pod adresem support@asana.com.
Mając uprawnienia superadministratora w płatnej organizacji, zaloguj się na konto w Asanie w roli superadministratora Twojej organizacji. Przejdź do Konsoli administratora, kliknij Bezpieczeństwo na pasku bocznym, a następnie kliknij Adres e-mail osoby kontaktowej ds. bezpieczeństwa.
Wprowadź adres e-mail, na który Asana ma przesyłać wiadomości dotyczące bezpieczeństwa.
Logowanie jednokrotne Google (SSO)
Aby włączyć logowanie jednokrotne Google (SSO), superadministratorzy organizacji muszą najpierw zalogować się za pomocą konta Google. Jeśli użytkownik zalogował się przy użyciu adresu e-mail i hasła, wystarczy wylogować się i zalogować ponownie używając niebieskiego przycisku Użyj konta Google.
Po kliknięciu „Uwierzytelnianie przy użyciu aplikacji Google” w zakładce „Bezpieczeństwo” możesz:
- Ustawić logowanie za pomocą Google jako opcjonalne lub wymagane dla wszystkich członków.
- Po wybraniu odpowiedniej opcji, kliknij Zapisz konfigurację.
goście organizacji mogą każdorazowo logować się przy użyciu adresu e-mail i hasła, niezależnie od tego, czy włączone jest logowanie jednokrotne Google (SSO) dla członków.
SAML
Organizacje Enterprise mogą również włączyć SAML w zakładce „Bezpieczeństwo” w Konsoli administratora.
Limit czasu sesji SAML
W Konsoli administratora, superadministratorzy mogą ustawić limit czasu sesji SAML wynoszący od 1 godziny do 30 dni. Członkowie zostaną automatycznie wylogowani i poproszeni o ponowne zalogowanie się po upłynięciu określonego czasu.
Nazwa organizacji i zweryfikowane domeny poczty e-mail
Z poziomu zakładki „Ustawienia” możesz:
- Zmienić nazwę swojej organizacji
- Wyświetlić lub zmienić listę zweryfikowanych domen Twojej organizacji
- Wykonać eksport wszystkich danych Twojej organizacji do pliku JSON
Eksport domeny
Superadministratorzy mogą wykonać eksport wszystkich danych organizacji do pliku JSON. W tym celu, należy przejść do zakładki „Ustawienia” w Konsoli administratora. Uwaga: eksport domeny jest funkcją dostępną w planie Enterprise.
Zarządzaj aplikacjami i integracjami
Z poziomu zakładki „Aplikacje” superadministratorzy mogą:
- Zobaczyć polecane integracje Asany
- Wyszukać i przeglądać aplikacje za pośrednictwem naszego katalogu aplikacji
- W planie Enterprise, możesz autoryzować i dezautoryzować konta usług
Uzyskaj dostęp do zasobów i znajdź odpowiedzi na pytania dotyczące produktów
Z poziomu zakładki „Zasoby” możesz:
- Uzyskać dostęp do szkoleń i wskazówek, które pomogą Twojemu zespołowi rozpocząć pracę z Asaną
- Znaleźć zasoby pomocne w skutecznym korzystaniu z Asany i odkrywaniu nowych sposobów jej wykorzystywania
- Zapoznać się z opcjami administracyjnymi
Wyłączanie dodawania załączników
Opcja wyłączania dodawania załączników jest dostępna w planie Enterprise.
Aby uzyskać więcej informacji, sprawdź ten artykuł w naszym Przewodniku.
