Uprawnienia zespołu
- Przejdź do
- Jak sprawdzić ustawienia uprawnień zespołu
- Kto ma dostęp do zespołu?
- Kto może wysłać prośbę o dołączenie do zespołu?
- Jak udostępnić zespół
- Jak ograniczyć dostęp do zespołu
Dostęp do zespołu w Asanie zależy od kontekstu i istnieje kilka ustawień dotyczących uprawnień, które mają wpływ na to, kto może mieć dostęp do zespołu, powiązanych z nim projektów publicznychprojektów publicznych oraz wiadomości zespołowych.
jeśli dany użytkownik przynależy do zespołu, ma on również dostęp do wszystkich wiadomości zespołowych oraz powiązanych z nim projektów publicznych.
gościegościeGoście to osoby, które pracują w Twojej organizacji, ale nie posiadają adresu e-mail w Twojej firmowej domenie. organizacji muszą należeć do zespołu, aby uzyskać dostęp do powiązanych z nim projektów publicznych oraz wiadomości zespołowych. Jeśli nie należą oni do zespołu, nie będą mieli do niego dostępu i nie mogą wysłać prośby o dołączenie, niezależnie od uprawnień tego zespołu.
Zespół: | Dostępny dla: | Może wysłać prośbę o dołączenie: |
---|---|---|
Dołączanie na prośbę użytkownika | Członkowie zespołu | Tak |
Prywatny | Członkowie zespołu | Nie |
Publiczny dla organizacji | Zespół i członkowie organizacji | Tak |
Jak sprawdzić ustawienia uprawnień zespołu
Aby sprawdzić, kto należy do zespołu w Asanie i kto może wyświetlać powiązane z nim projekty, przejdź do ustawienia zespołuustawienia zespołuUstawienia zespołu to zmiany, które mają wpływ wyłącznie na zespół, a nie na całą organizację..
Aby przejść do ustawień zespołu:
Na pasku bocznympasku bocznym, najedź kursorem na nazwę zespołu, a następnie kliknij ikonę z trzema kropkami, która się pojawi i wybierz Edytuj ustawienia zespołu.
Kto ma dostęp do zespołu?
Zespół z dołączaniem na prośbę użytkownika

Wyłącznie członkowie zespołuczłonkowie zespołuOsoba, która ma dostęp do wszystkich projektów publicznych oraz konwersacji w zespole. mają dostęp do publicznych projektówpublicznych projektów zespołu z dołączaniem na prośbę użytkownika i zawartych w nim wiadomości zespołowychwiadomości zespołowych. Pełną listę członków zespołu można zobaczyć w zakładce Członkowie w Ustawieniach zespołu.
Zespół prywatny

Wyłącznie członkowie zespołuczłonkowie zespołuOsoba, która ma dostęp do wszystkich projektów publicznych oraz konwersacji w zespole. mają dostęp do publicznych projektówpublicznych projektów prywatnego zespołu i zawartych w nim wiadomości zespołowychwiadomości zespołowych. Pełną listę członków zespołu można zobaczyć w zakładce Członkowie w Ustawieniach zespołu.
Zespół publiczny
Teoretycznie, tylko członkowie zespołu mają dostęp do publicznych projektów zespołu publicznego i wiadomości zespołowych. Jednak członkowie organizacji mogą również dołączyć do tego zespołu automatycznie, bez konieczności zatwierdzania, aby uzyskać dostęp do publicznych projektów i wiadomości zespołowych.
Kto może wysłać prośbę o dołączenie do zespołu?
Zespół z dołączaniem na prośbę użytkownika
Wszyscy członkowie organizacjiczłonkowie organizacjiOsoby należące do Twojej organizacji, które współdzielą tę samą firmową domenę poczty e-mail. mogą zobaczyć zespół z dołączaniem na prośbę użytkownika na swoim pasku bocznympasku bocznym oraz wysłać prośbę o dołączeniewysłać prośbę o dołączenieWyślij prośbę o dołączenie do zespołu, aby uzyskać dostęp do jego projektów. Prośby o dołączenie do zespołu muszą zostać zatwierdzone przez istniejącego członka zespołu. do niego.

Aby wysłać prośbę o dołączenie do zespołu z dołączaniem na prośbę użytkownika:
Zanim użytkownik uzyska dostęp do publicznych projektówpublicznych projektów i wiadomości zespołowychwiadomości zespołowych zespołu z dołączaniem na prośbę użytkownika, jego prośba musi zostać zatwierdzonazatwierdzona przez aktywnego członka zespołuczłonka zespołu.
członkowie nie widzą zespołów, do których nie mają dostępu na pasku bocznym i nie mogą w związku z tym wysłać prośby o dołączenie ani nawet zobaczyć zespołu z dołączeniem na prośbę użytkownika na swoim pasku bocznym.
Zespół prywatny
Jedynym sposobem na uzyskanie dostępu do zespołu prywatnego jest otrzymanie zaproszenia od członka tego zespołu. Jednak członkowie z ograniczonym dostępem mogą również wyświetlać zespoły prywatne i wysyłać prośby o dołączenie do nich.
Zespół publiczny
Wszyscy członkowie organizacjiczłonkowie organizacjiOsoby należące do Twojej organizacji, które współdzielą tę samą firmową domenę poczty e-mail. mogą zobaczyć zespoły publiczne na swoim pasku bocznympasku bocznym i wysłać prośbę o dołączeniewysłać prośbę o dołączenieWyślij prośbę o dołączenie do zespołu, aby uzyskać dostęp do jego projektów. Prośby o dołączenie do zespołu muszą zostać zatwierdzone przez istniejącego członka zespołu. do nich.

Aby dołączyć do zespołu publicznego:
- Przewiń na sam dół paska bocznego i wybierz Zobacz więcej zespołów.
- Znajdź zespół, do którego chcesz dołączyć i kliknij Dołącz.
Prośby o dołączenie do zespołu publicznego są zatwierdzane automatycznie, więc otrzymasz dostęp do publicznych projektówpublicznych projektów i wiadomości zespołowychwiadomości zespołowych danego zespołu natychmiast po wybraniu opcji dołączenia do niego z paska bocznego.
goście organizacji nie widzą zespołów, do których nie mają dostępu na pasku bocznym i nie mogą w związku z tym wysłać prośby o dołączenie ani nawet zobaczyć publicznego zespołu na swoim pasku bocznym.
Jak udostępnić zespół
Zespół z dołączaniem na prośbę użytkownika
Istnieją dwa sposoby na udostępnianie zespołu z dołączaniem na prośbę użytkownika:
- Zaproś nowych członków zespołu – zaproszenie kogoś do zespołu z dołączaniem na prośbę użytkownika spowoduje przyznanie mu dostępu do publicznych projektówpublicznych projektów i wiadomości zespołowychwiadomości zespołowych tego zespołu.
- Zmień status zespołu na zespół publiczny – zmiana statusu na zespół publiczny oznacza, że wszyscy członkowie organizacjiczłonkowie organizacjiOsoby należące do Twojej organizacji, które współdzielą tę samą firmową domenę poczty e-mail. będą mogli automatycznie uzyskać dostęp do publicznych projektów i wiadomości tego zespołu, bez konieczności zatwierdzenia prośby o dostęp. Goście organizacji nie będą mogli wysłać prośby o dołączenie ani nawet zobaczyć zespołu publicznego w swoim pasku bocznym.

Istnieją dwa sposoby zaproszenia kogoś do zespołu z dołączaniem na prośbę użytkownika:

Aby zmienić ustawienia zespołu na zespół publiczny:
Przejdź do zakładki Ustawienia w ustawieniach zespołu i wybierz Publiczny w organizacji, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj zespół.
Zespół prywatny
Istnieją trzy sposoby na udostępnienie zespołu prywatnego:
- Zaproś nowych członków zespołu – zaproszenie kogoś do zespołu prywatnego spowoduje przyznanie mu dostępu do publicznych projektówpublicznych projektów i wiadomości zespołowychwiadomości zespołowych tego zespołu.
- Zmień status zespołu na zespół z dołączaniem na prośbę użytkownika – zmiana statusu oznacza, że wszyscy członkowie organizacji mogą wysłać prośbę o dołączenie do danego zespołu z poziomu paska bocznegopaska bocznego, ale ich prośba musi zostać zatwierdzonazatwierdzona, zanim otrzymają dostęp do publicznych projektów i wiadomości zespołowych. Goście organizacji nie będą mogli wysłać prośby o dołączenie ani nawet zobaczyć zespołu z dołączaniem na prośbę użytkownika w swoim pasku bocznym.
- Zmień status zespołu na zespół publiczny – zmiana statusu na zespół publiczny oznacza, że wszyscy członkowie organizacjiczłonkowie organizacjiOsoby należące do Twojej organizacji, które współdzielą tę samą firmową domenę poczty e-mail. będą mogli automatycznie uzyskać dostęp do publicznych projektów i wiadomości zespołowych tego zespołu, bez konieczności zatwierdzenia prośby. Goście organizacji nie będą mogli wysłać prośby o dołączenie ani nawet zobaczyć zespołu publicznego w swoim pasku bocznym.

Istnieją dwa sposoby, aby zaprosić kogoś do zespołu prywatnego:

Aby zmienić ustawienia zespołu na zespół z dołączaniem na prośbę użytkownika:
Przejdź do zakładki Ustawienia w ustawieniach zespołu i wybierz Dołączanie na prośbę użytkownika, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj zespół.

Aby zmienić ustawienia zespołu na zespół publiczny:
Przejdź do zakładki Ustawienia w ustawieniach zespołu i wybierz Publiczny w organizacji, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj zespół.
Zespół publiczny
Istnieje tylko jeden sposób na udostępnienie zespołu publicznego:
- Zaproś gości organizacji – zaproszenie gościa organizacji do zespołu publicznego spowoduje przyznanie mu dostępu do publicznych projektówpublicznych projektów i wiadomości zespołowychwiadomości zespołowych tego zespołu.

Istnieją dwa sposoby zaproszenia kogoś do zespołu publicznego:
Teoretycznie możliwe jest zaproszenie członka organizacji do zespołu publicznego, ale ponieważ zespół jest publiczny, może on i tak do niego dołączyć bez konieczności zatwierdzenia prośby, zyskując tym samym dostęp do publicznych projektów i wiadomości zespołowych tego zespołu.
Jak ograniczyć dostęp do zespołu
Zespół z dołączaniem na prośbę użytkownika
Istnieją trzy sposoby na ograniczenie dostępu do zespołu z dołączaniem na prośbę użytkownika:
- Odrzuć prośbę użytkownika o dołączenie do zespołu z paska bocznegopaska bocznego.
- Usuń członków zespołu – usunięcie użytkownika z zespołu z dołączaniem na prośbę użytkownika uniemożliwi im dostęp do projektówprojektów danego zespołu (zarówno publicznych, jak i prywatnych) oraz wiadomości zespołowychwiadomości zespołowych.
- Zmień status zespołu na zespół prywatny – zmiana statusu zespołu na zespół prywatny oznacza, że inni członkowie organizacji nie będą mogli wysłać prośby o dołączenie do tego zespołu z paska bocznego.

Aby odrzucić prośbę o przyznanie dostępu:
Przejdź do ikony Ustawienia zespołu, znajdującej się obok nazwy zespołu na pasku bocznym. Jeśli ktoś wyśle prośbę o dołączenie do zespołu, widoczna będzie opcja Zatwierdź oczekujących członków.

Kliknij Odrzuć, aby odrzucić prośbę użytkownika o przyznanie dostępu do zespołu.

Aby usunąć członka zespołu:
Przejdź do zakładki Członkowie w ustawieniach zespołu, a następnie najedź kursorem na wybranego członka zespołu i kliknij przycisk Usuń.

Aby zmienić status zespołu na prywatny:
Przejdź do zakładki Ustawienia w ustawieniach zespołu i wybierz Prywatny, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj zespół.
Zespół prywatny
Istnieje tylko jeden sposób na ograniczenie dostępu do zespołu prywatnego:
- Usuń członków zespołu – usunięcie użytkownika z zespołu prywatnego spowoduje, że nie będzie on miał dostępu do projektówprojektów danego zespołu (zarówno publicznych, jak i prywatnych) ani wiadomości zespołowychwiadomości zespołowych.

Aby usunąć członka zespołu:
Przejdź do zakładki Członkowie w ustawieniach zespołu, a następnie najedź kursorem na wybranego członka zespołu i kliknij przycisk Usuń.
Zespół publiczny
Istnieją trzy sposoby na ograniczenie dostępu do zespołu publicznego:
- Usuń gości organizacji – usunięcie gościa organizacji z zespołu publicznego sprawi, że nie będzie on miał dostępu do projektówprojektów danego zespołu (zarówno publicznych, jak i prywatnych) ani wiadomości zespołowychwiadomości zespołowych.
- Zmień status zespołu na zespół z dołączaniem na prośbę użytkownika – zmiana statusu oznacza, że wszyscy członkowie organizacji mogą wysłać prośbę o dołączenie do danego zespołu z paska bocznegopaska bocznego, ale ich prośby muszą zostać zatwierdzonezatwierdzoneCzłonek zespołu może zatwierdzać prośby o dołączenie do zespołu w swojej organizacji., zanim otrzymają dostęp do publicznych projektów i wiadomości zespołowych.
- Zmień status zespołu na zespół prywatny – zmiana statusu zespołu na zespół prywatny oznacza, że inni członkowie organizacji nie będą mogli wysłać prośby o dołączenie do tego zespołu z paska bocznegopaska bocznego.

Aby usunąć członka zespołu:
Przejdź do zakładki Członkowie w ustawieniach zespołu, a następnie najedź kursorem na wybranego członka zespołu i kliknij przycisk Usuń.
Teoretycznie możliwe jest usunięcie członka organizacji z zespołu publicznego, ale ponieważ zespół jest publiczny, może on i tak do niego ponownie dołączyć bez konieczności zatwierdzenia prośby, odzyskując tym samym dostęp do publicznych projektów i wiadomości zespołowych.

Aby zmienić ustawienia zespołu na zespół z dołączaniem na prośbę użytkownika:
Przejdź do zakładki Ustawienia w ustawieniach zespołu i wybierz Dołączanie na prośbę użytkownika, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj zespół.

Aby zmienić status zespołu na prywatny:
Przejdź do zakładki Ustawienia w ustawieniach zespołu i wybierz Prywatny, a następnie kliknij przycisk Aktualizuj zespół.