Prywatność i bezpieczeństwo

Wiadomości e-mail dotyczące wykrywania logowania

Użytkownicy otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem jeśli zauważymy nowe logowanie do ich konta.

Ten e-mail zostanie wysłany do użytkowników, gdy:

  • Używają danej przeglądarki oraz adresu IP po raz pierwszy

dotyczy to logowania z użyciem nazwy użytkownika/hasła oraz logowania Google SAML/SSO.

Replikacja danych i ich odzyskiwanie oraz kopie zapasowe

Asana korzysta z usługi relacyjnej bazy danych (RDS) firmy Amazon do zarządzania danymi użytkowników. Baza danych jest replikowana synchronicznie, dzięki czemu możemy w kilka sekund wykonać operację jej odzyskiwania po zaistnieniu błędu.

Dodatkowo, regularnie wykonujemy migawki bazy danych i bezpiecznie przenosimy je do oddzielnego centrum danych, aby móc je odzyskać w razie potrzeby z innego miejsca, nawet w przypadku regionalnej awarii usługi Amazon.

Dowiedz się więcej na temat usługi relacyjnej bazy danych firmy Amazon tutaj.

Eksport

Możesz wyeksportować dane z każdego projektuprojektu do pliku tekstowego JSON lub CSV. Plik CSV można otworzyć za pomocą aplikacji do wyświetlania arkuszy kalkulacyjnych, na przykład Microsoft Excel lub Arkusze Google.

Aby wyeksportować dane:

  1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej z nagłówkanagłówka.
  2. Wybierz Eksportuj/Drukuj.
  3. Wybierz format JSON lub CSV.

oprócz projektów możesz też wyeksportować widok wyszukiwania lub listę „Moje zadania”.  

JSON

Jeśli wybierzesz plik w formacie JSON, link do niego otworzy się w nowej zakładce. Adres URL jest odnośnikiem bezpośrednim, podanym jako https i podlega kontroli dostępu: wyłącznie osoby, które mogą wyświetlać treści w Asanie będą miały dostęp do zawartości w adresie URL pliku JSON i to wyłącznie po zalogowaniu się do Asany.

Pliki JSON można przekonwertować na inne formaty. Skontaktuj się w tym celu z działem IT lub wyszukaj instrukcje online (Asana nie oferuje instrukcji dotyczących konwertowania plików).

CSV

Po wybraniu opcji pliku CSV, plik zostanie pobrany na komputer za pomocą przeglądarki.

podczas eksportowania projektu do pliku CSV można wyeksportować do 2 tysięcy zadań.

Eksportuj zespół do pliku CSV

Administratorzy i superadministratorzy płatnych organizacji lub działów mogą eksportować zespoły do pliku CSV z zakładki „Zespoły” w Konsoli administratora.

organizacja premium

Z poziomu Konsoli administratora:

  1. Przejdź do zakładki Zespoły.
  2. Kliknij Eksportuj do pliku CSV.

Następnie otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania pliku.

Pobierz listę zespołów, aby zyskać pełny wgląd w zespoły należące do Twojej domeny oraz sprawdzić listę członków i dane każdego z nich.

Pobrany plik CSV będzie zawierać następujące pola:

  • Zespół
  • Liczba członków
  • Prywatność
  • Data utworzenia
  • Utworzony przez
  • Opis
  • Członek (adres e-mail)
  • Członek z ograniczonym dostępem (adres e-mail)
  • Oczekujące zaproszenie (e-mail)

Wypełnij ankietę dotyczącą eksportowania w Asanie, aby powiedzieć nam, co jeszcze chcesz zobaczyć.

Pełny eksport dla organizacji

Ta opcja umożliwia administratorowi lub superadministratorowi organizacji Enterprise wyeksportowanie wszystkich projektów, zadań i konwersacji dla całej organizacji z poziomu ustawień organizacjiustawień organizacji lub API Asany.

Wykonaj pełny eksport organizacji Enterprise

  1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe znajdujące się na pasku górnym i wybierz Konsola administratora.
  2. Przejdź do zakładki Ustawienia.
  3. Wybierz Eksport domeny.

pełny eksport danych z organizacji Enterprise będzie zawierał także usunięte projekty i zespoły oraz zadania usunięte w ciągu 30 dni przed datą wykonania eksportu.

Po zakończeniu eksportowania administrator otrzyma link do pobrania danych. Dane te będą dostępne wyłącznie w formacie pliku JSON. Nie można otrzymać ich w formacie pliku CSV.

Plik JSON będzie zawierał następujące elementy:

  • zadania (włącznie z ich nazwą i numerem identyfikacyjnym)
  • data_utworzenia
  • data_modyfikacji
  • opis zadania
  • status ukończenia (prawda/fałsz)
  • status_dla_osoby_odpowiedzialnej (później, nadchodzące, dzisiaj, skrzynka odbiorcza)
  • ukończono
  • data_wykonania
  • obszar roboczy/zespół (włącznie z jego nazwą i numerem identyfikacyjnym)
  • liczba_polubień
  • osoba odpowiedzialna
  • polubienia
  • tagi
  • współpracownicy (włącznie z ich nazwą użytkownika i numerem identyfikacyjnym)
  • projekty (włącznie z ich nazwą użytkownika i numerem identyfikacyjnym)
  • pola niestandardowe
  • sekcje: informacje takie jak w zadaniach
  • nazwy kolumn (tablice)
  • załączniki (załączniki są eksportowane, ale tylko jako materiały referencyjne). Zawartość załącznika należy pobrać osobno.
  • komentarze
  • podzadania
  • data wykonania projektu
  • właściciel projektu
  • statusy projektów
  • konwersacje

Eksportuj dane swojej organizacji za pomocą API Asany

Używaj kont usług, aby tworzyć kopie zapasowe i zautomatyzować eksporty wszystkich danych organizacji poprzez API Asany. Umożliwi to:

  • Regularne audytowanie całej zawartości w Twojej organizacji
  • Przechowywanie kopii zapasowych danych z Asany w Twoich systemach wewnętrznych

Prywatność danych i bezpieczeństwo aplikacji

Automatyczne kontrole

Asana zawsze korzysta z połączenia SSL.

Wszystkie dane dotyczące dostępu do Asany podlegają kontroli, aby upewnić się, że osoby spoza firmy nie mogą wyświetlić ani modyfikować Twoich danych.

Asana przestrzega najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa aplikacji i zapobiega popularnym atakom internetowym.

Członkowie i goście

Każdy użytkownik będący członkiem z pełnym dostępem do Twojego obszaru roboczego lub organizacji ma dostęp do danych, które nie zostały oznaczone jako prywatne przez innych członków.

Goście mają dostęp do danych w projektach i zadaniach, które zostały im udostępnione.

Dowiedz się więcej na temat uprawnień.  

Dowiedz się więcej na temat członków i gości.  

Zespół Asany

Członków zespołu Asany obowiązuje umowa o zachowaniu poufności, ale mogą oni uzyskać dostęp do Twoich danych, jeśli jest to konieczne do zdiagnozowania i naprawy błędów produktu.

Zapoznaj się z naszym Oświadczeniem o ochronie prywatności.  

Bezpieczeństwo fizyczne i w sieci

Wszystkie serwery Asany są hostowane w bezpiecznych centrach danych sprawdzonych w ramach audytów SAS 70. Wszystkie serwery są zabezpieczone zaporami, a dostęp do nich mają wyłącznie Ci pracownicy Asany, którzy mają ku temu prawdziwą potrzebę biznesową.

nie oferujemy wersji Asany do używania na własnych serwerach (w wersji lokalnej).

Dodatkowe informacje

Więcej informacji znajdziesz tutaj:

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com