Tworzenie zadań przez e-mail

Przekaż e-maile, aby przekształcić je w zadania w Asanie

Możesz tworzyć zadaniazadaniaZadania to podstawowe jednostki podziału pracy w Asanie. Zadania mogą reprezentować dowolny rodzaj pracy, dzielić ją na mniejsze części lub służyć do przechowywania informacji. oraz wiadomościwiadomości poprzez wysyłanie maili do Asany. Pamiętaj, że możesz przesyłać wiadomości e-mail do Asany o maksymalnym rozmiarze 30 MB.

Twoja wiadomość zostanie zinterpretowana w następujący sposób:

Pole adresu e-mail	Pole zadania:
Wiadomość e-mail wysyłana na adres x@mail.asana.com	Zadanie na liście Moje zadaniaMoje zadaniaWszystkie zadania przypisane do określonej osoby są widoczne na jej liście „Moje zadania”.
Dodatkowy adres w polu „Do:”	osoba odpowiedzialnaosoba odpowiedzialnaOsoba odpowiedzialna za zadanie lub podzadanie. Asana umożliwia przypisanie każdego zadania lub podzadania do jednej osoby odpowiedzialnej. za zadanie
Odbiorcy kopii wiadomości e-mail	Współpracownicy zadania
Temat wiadomości	Nazwa zadania
Treść wiadomości	opis zadaniaopis zadaniaOpis zadania to pole tekstowe, w którym użytkownicy mogą dodać szczegóły lub dodatkowy kontekst do zadań.
Załączniki do e-maila	załącznikizałącznikiPlik, który został dodany do zadania lub konwersacji. do zadania

pamiętaj, że „X” nie jest zmienną.

Wysyłanie zadań przez e-mail do sekcji „Moje zadania”

Aby utworzyć zadania na liście „Moje zadania” przez e-mail, wyślij wiadomość na adres x@mail.asana.com. Domyślnie, adres x@mail.asana.com spowoduje utworzenie zadania w obszarze roboczym lub organizacji powiązanej z Twoim adresem e-mail.

z poziomu zakładki Powiadomienia e-mail możesz dodać więcej adresów e-mail do swojego konta.

Wyślij zadania do projektu przez e-mail

Możesz tworzyć zadania wewnątrz dowolnego projektu w Asanie poprzez e-mail.

Każdy projekt w Asanie posiada unikalny adres e-mail, który może zostać użyty do utworzenia zadań w danym projekcie.

Możesz również określić adres e-mail swojego projektu za pomocą unikalnego identyfikatora projektu:

• Otwórz dowolny projekt.
• Identyfikator projektu to ciąg liczb zawarty w adresie URL projektu (powinien on wyglądać następująco: https://app.asana.com/0/projectID/list).

Aby utworzyć zadanie w projekcie przez e-mail, wyślij wiadomość na adres x+projectID@mail.asana.com. Na przykład, jeśli identyfikator projektu to 123, wiadomość powinna zostać wysłana na adres x+123@mail.asana.com.

twórz zadania bezpośrednio z poziomu skrzynki pocztowej dzięki dodatkom Asana dla Gmaila lub Asana dla programu Outlook.

Przekształcanie e-maili w wiadomości

Możesz publikować wiadomości w konwersacjach zespołówzespołów lub projektówprojektów przez e-mail.

Wysyłanie maili do zespołu

Wysyłanie maili do projektu

Wyślij e-mail na ten adres, aby utworzyć wiadomość w zespole lub projekcie. Możesz również przesłać kopię wiadomości do innych osób, aby dodać je do wiadomości jako współpracowników.

W organizacjach możesz publikować wiadomości wyłącznie przy użyciu firmowego adresu e-mail.

Na przykład, jeśli należysz do organizacji acme.com, możesz opublikować wiadomość wysyłając wiadomość e-mail z adresu @acme.com, nawet jeśli masz dodane inne adresy e-mail do swojego konta.

upewnij się, że wszystkie osoby dodane w polach „DW:” i „Do:” posiadają dostęp do obszaru roboczego, organizacji lub projektu w Asanie oraz, że korzystasz z adresu e-mail powiązanego z ich kontem w Asanie. Jeśli te osoby nie mają dostępu, możesz otrzymać powiadomienie informujące o tym, że zadanie nie mogło zostać utworzone.

Automatyczne przekazywanie maili

Jeśli chcesz tworzyć zadania w Asanie dla regularnie otrzymywanych wiadomości e-mail, możesz skorzystać z opcji ich automatycznego przekazywania. W tym celu:

• Utwórz konto przekazujące wiadomości e-mail.
• Utwórz w Asanie konto przekazujące wiadomości do organizacji lub obszaru roboczego i dodaj ten adres e-mail do Asany oraz projektu, do którego chcesz przekazywać maile.
• Wyloguj się ze swojego konta w Asanie i zaloguj się na konto przekazujące wiadomości, a następnie wyłącz powiadomienia e-mail dla konta. 
• Skonfiguruj konto przekazujące wiadomości, aby przekazywało maile do Twojego projektu w Asanie. Poniżej znajdziesz instrukcje dotyczące popularnych dostawców usług pocztowych:
• Gmail
• Microsoft Exchange
• Yahoo

Za każdym razem, gdy konto przekazujące maile otrzyma wiadomość, zostanie ona przekazana do projektu w Asanie i przypisana do tego konta (przypisanie można cofnąć w łatwy sposób).

Uwierzytelnianie poczty e-mail

Aby zabezpieczyć Twoje konto przed potencjalnymi atakami phishingu lub spoofingu, wymagane jest prawidłowe skonfigurowanie serwera pocztowego, wysyłającego wiadomości e-mail dla Twojej domeny. Domena Adresu odbiorcy musi odpowiadać domenie adresu Od. W przeciwnym wypadku otrzymasz komunikat o błędzie wskazującym na niezgodność adresów, a my będziemy musieli skontaktować się z administratorem Twojego serwera pocztowego w celu rozwiązania problemu.