Vimeo i Asana | Przewodnik po produkcie

Wiadomości wideo w Asanie (obsługiwane przez Vimeo) to bezpłatna funkcja dostępna dla użytkowników każdego planu w Asanie, włącznie z użytkownikami darmowymi, gośćmi, a także klientami planów Premium, Business i Enterprise. Każdy użytkownik będący członkiem z pełnym dostępem do obszaru roboczego lub organizacji  będzie miał możliwość tworzenia nagrań w zadaniach. Goście z ograniczonym dostępem mogą wyświetlać nagrania, ale nie mogą tworzyć własnych.

nagrywanie wiadomości wideo jest możliwe w Google Chrome, Microsoft Edge oraz Safari. Wyświetlanie nagrań jest obsługiwane przez Safari, Firefox, iOS, Androida, a także w aplikacji komputerowej.

Przegląd

Wiadomości i informacje zwrotne przekazywane pomiędzy członkami zespołu w formie pisemnej nie zawsze są przejrzyste, a czasem mogą nawet zostać źle zrozumiane. Prowadzi to do braku wydajności przepływów pracy, opóźnień i większej liczby czynności okołozadaniowych.

Integracja Asany z Vimeo umożliwia nagrywanie wiadomości wideo, ich transkrypcję oraz osadzanie filmów Vimeo wewnątrz projektów w Asanie.

Dzięki wprowadzeniu funkcji wiadomości Vimeo w Asanie, możesz teraz przekształcać obrazy i tekst w wiadomości wideo, które znacznie ułatwią współpracę i śledzenie postępów. Oprócz możliwości wysyłania standardowych, pisemnych wiadomości, możesz teraz również skutecznie komunikować się ze swoim zespołem poprzez zadanie, komentarz oraz funkcję wiadomości wideo. Co więcej, Asana automatycznie tworzy również transkrypcję wiadomości, dzięki czemu łatwo znajdziesz w niej interesujące Cię informacje.

Wiadomości wideo pomogą sprawić, że Twoje zadania i przepływ pracy staną się jeszcze bardziej przejrzyste, niezależnie od tego, czy korzystasz z nich aby nagrać prezentację, samouczek, udostępnić informacje zwrotne w formie wizualnej czy przygotować prezentację produktu. Dostępne są trzy opcje nagrywania: nagranie ekranu, siebie lub siebie wraz z ekranem. Filmy można nagrywać z poziomu opisu zadania, komentarza do zadania oraz wątku wiadomości, dzięki czemu szybko i wydajnie zapewnisz swoim współpracownikom wszystkie dodatkowe informacje.

Osadzanie filmów z Vimeo wewnątrz projektów w Asanie to skuteczny sposób na wizualne przedstawienie briefu kreatywnego lub rozpoczęcie projektu.

nagrane klipy wideo są przechowywane przez Vimeo i widoczne dla każdej osoby, która ma bezpośredni adres URL. Aby usunąć dany klip wideo lub zmienić jego ustawienia prywatności, zaloguj się do Vimeo i dostosuj je z poziomu biblioteki Vimeo.

Funkcje

Wysyłanie wiadomości Vimeo w Asanie jest funkcją dostępną dla wszystkich klientów i będzie automatycznie włączone. Tylko superadministratorzy w ramach planu Enterprise mogą samodzielnie włączać i wyłączać tę funkcję dla całej organizacji. Pozostali administratorzy muszą skontaktować się z Asana Outreach, aby uzyskać pomoc.

Nagrywanie wideo w zadaniu

ikona nagrywania wideo

Stąd możesz:

  1. Otworzyć zadanie, w którym chcesz nagrać wideo
  2. Kliknąć w sekcję opis lub komentarz, a następnie wybrać ikonę nagraj wideo, znajdującą się w prawym dolnym rogu zakładki. Nastąpi przekierowanie do konfiguracji nagrania z trzema opcjami do wyboru:

okno aplikacji

Tutaj możesz:

  1. Nagrać ekran otwartego okna lub wybranej aplikacji
  2. Nagrywać wyłącznie obraz z kamery w Twoim urządzeniu
  3. Nagrywać zarówno ekran, jak i obraz z kamery

Po wybraniu żądanej opcji kliknij rozpocznij nagrywanie.

wybierając nagrywanie obu widoków, konieczne będzie nagranie całego pulpitu, w którym widok obejmuje obraz z kamery.

udostępnianie ekranu

Po wybraniu opcji rozpocznij nagrywanie, ale przed rozpoczęciem 3-sekundowego odliczania, pojawi się monit o wybór treści do udostępniania:

  1. Cały ekran
  2. Okno aplikacji
  3. Zakładka w Google Chrome, Microsoft Edge lub Safari

nagranie wideo

Podczas nagrywania wideo u dołu panelu sterowania pojawi się opcja Przerwij udostępnianie ekranu. Po kliknięciu jej, nagrywanie zostanie wstrzymane, a optymalizacja wideo zajmie kilka sekund.

Obecnie nie jest możliwe nagrywanie z urządzeń mobilnych.

Dodawanie nagrania wideo do zadania

widok optymalizacji

Z poziomu ogólnego widoku nagrania możesz:

  1. Dodać tytuł dla nagrania wideo
  2. Pobrać nagranie wideo
  3. Usunąć nagranie wideo
  4. Dodać nagranie wideo

Dodawanie nagrania

Dodanie wideo automatycznie zapisze je w sekcji opisu lub komentarzy zadania. Klip wideo będzie widoczny również poza Asaną dla każdej osoby, której udostępniono link.

dodawanie do zadania

Z poziomu widoku zadania możesz:

  1. Odtworzyć nagranie wideo
  2. Wyświetlić nagranie w Vimeo, aby zobaczyć adres URL do udostępniania
  3. Skopiować link
  4. Pobrać nagranie wideo
  5. Wysłać informacje zwrotne
  6. Usunąć wideo

Transkrypcja nagrań wideo

Po dodaniu nagrania wideo Asana automatycznie utworzy i załaduje jego transkrypcję, co może zająć kilka minut. Wszystkie transkrypcje przechowywane są w Asanie.

wyświetl transkrypcję

Po przetworzeniu nagrania wideo kliknij opcję wyświetl transkrypcję w trybie pełnoekranowym. Spowoduje to rozpoczęcie odtwarzania wideo w trybie pełnoekranowym, a po jego prawej stronie widoczny będzie ekran z transkrypcją.

transkrypcja

za pomocą wyszukiwania w Asanie można znaleźć nawet słowa kluczowe zapisane w transkrypcji.

Nawiązywanie połączenia z Vimeo

Przed założeniem konta w Vimeo możliwe jest nagranie tylko dwóch filmów. Podczas próby nagrania trzeciego zostanie wyświetlony monit o utworzenie darmowego konta Vimeo, które można następnie wykorzystać do nagrywania nieograniczonej liczby filmów wideo o czasie trwania poniżej dwóch godzin.

nawiązywanie połączenia z vimeo

e-mail do vimeo

Po założeniu konta możliwe jest nagrywanie nieograniczonej liczby wideo w Asanie. Nagrania będą dostępne z poziomu zadań w Asanie oraz bezpośrednio z Twojego konta w Vimeo.

Zarządzanie nagraniami

Wszystkie nagrania wideo użytkowników w Twojej domenie będą przechowywane na nowo utworzonym koncie Vimeo Twojej organizacji. Aby zarządzać filmami wideo swojej organizacji, sprawdzić statystyki oraz uzyskać dostęp do zaawansowanych ustawień bezpieczeństwa rozszerz plan do Vimeo Enterprise. Prześlij swoje dane za pomocą tego formularza, a zespół obsługi Vimeo skontaktuje się z Tobą, aby pomóc Ci rozpocząć.

klip wideo będą widoczny dla każdej osoby, której udostępnisz link, chyba że zmienisz jego ustawienia prywatności.

Wyłączanie wiadomości wideo

Funkcja wysyłania wiadomości Vimeo w Asanie będzie domyślnie włączona.

wyłączanie wideo

Aby wyłączyć funkcję wiadomości wideo (dostępne wyłącznie dla superadministratorów w ramach planu Enterprise):

  1. Przejdź do Konsoli administratora ze swojego profilu w Asanie.
  2. Kliknij Bezpieczeństwo.
  3. Przewiń w dół, do sekcji Uprawnienia nagrań wideo i przełącz na Wyłączono nagrania wideo.

Administratorzy kont w ramach innych planów powinni skontaktować się z Asana Outreach w celu uzyskania pomocy. Tę funkcję można włączyć ponownie w dowolnym momencie, postępując zgodnie z powyższymi krokami.

wideo nagrane przed wyłączeniem tej funkcji wciąż będą widoczne dla użytkowników, którzy mają do nich dostęp.

Osadzanie nagrań wideo w Asanie

Osadzanie filmów z Vimeo wewnątrz projektów w Asanie to skuteczny i prosty sposób na wizualne przedstawienie briefu kreatywnego lub rozpoczęcie projektu.

Otwórz projekt, w którym chcesz osadzić film z Vimeo i kliknij zakładkę Przegląd, znajdującą się pod nagłówkiem projektu.

przegląd

W sekcji Kluczowe zasoby, znajdującej się pośrodku strony, kliknij utwórz brief kreatywny. Następnie, kliknij ikonę edytuj, znajdującą się w prawym górnym rogu.

edytuj

Kliknij w dowolnym miejscu w briefie, aby wyświetlić pasek u dołu ekranu. Następnie kliknij wstaw i media.

media

Wprowadź adres URL i kliknij Vimeo. W odtwarzaczu pojawi się wybrane przez Ciebie wideo.

adres url

Ochrona prywatności i danych

Ochrona danych klientów jest naszym priorytetem. Nagrania będą widoczne w Asanie dla użytkowników, którzy mają dostęp do konkretnego zadania lub wiadomości. Filmy nagrane za pomocą Asany są przechowywane w prywatnej bibliotece użytkownika w Vimeo, do której dostęp ma jedynie administrator konta i użytkownik, który nagrał film. Nagrania są domyślnie widoczne dla każdego, komu użytkownik, który nagrał film udostępnia link. Nagranie o poufnym charakterze można ustawić jako prywatne w jego ustawieniach prywatności w Vimeo.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com