Zadania na systemie Android
- Przejdź do
- Utwórz zadanie
- Edytuj zadanie
- Priorytety tygodnia
- naklejki uznania
- Zadania cykliczne
- Dodawanie daty rozpoczęcia lub czasu wykonania
- Przeciąganie i upuszczanie
- Opcje przesunięć
Utwórz zadanie
Aby utworzyć zadanie:
- Stuknij w ikonę szybkiego dodawania.
- Wprowadź nazwę zadania.
- Stuknij, aby dodać osobę odpowiedzialną i datę wykonania.
- Wprowadź opis.
- Dodaj zadanie do projektu.
- Dodaj podzadanie.
- Stuknij, aby dodać współpracowników.
Zadanie pojawi się w widoku listy Moje zadania, po stuknięciu w przycisk Utwórz.
utworzone zadanie będzie domyślnie prywatne dla Ciebie. Po utworzeniu zadania pojawi się wskaźnik prywatności informujący o tym, czy dane zadanie jest prywatne czy publiczne.
Pola wyświetlane podczas tworzenia zadania są uzależnione od kontekstu. Jeśli stukniesz przycisk szybkiego dodawania w widoku:
- Twojej listy „Moje zadania” – automatycznie staniesz się osobą odpowiedzialnąosobą odpowiedzialną za to zadanie
- Listy „Moje zadania” innego członka – dany członek automatycznie stanie się odpowiedzialny za utworzone zadanie
- Projektu – dany projekt zostanie automatycznie przypisany do utworzonego zadania
Możesz jednak nadal zmienić osobę odpowiedzialną za zadanie lub przypisany do niego projekt nawet jeśli te pola zostały już uzupełnione.
na urządzeniu z systemem Android możesz również tworzyć zadania w Asanie z innych aplikacji za pomocą menu Udostępnij.
Wyświetlanie lub edycja szczegółów zadania
Edycja zadania pozwoli Ci uwzględnić w nim wszystkie niezbędne informacje, takie jak pola niestandardowe, opis, projekty, podzadania i załączniki. Posiadanie wszystkich najważniejszych informacji w zadaniach da Ci pewność, że wszystko znajduje się we właściwym miejscu.
Z poziomu ekranu edycji szczegółów zadania możesz:
- Oznaczyć zadanie jako ukończone, polubić zadanie lub je przekazać
- Stuknąć ikonę z trzema kropkami, aby wyświetlić więcej opcji
- Wprowadzić nazwę zadania
- Zmienić osobę odpowiedzialną lub datę wykonania
- Dodać pola niestandardowedo zadania
- Dodać opis zadania
- Przypisać zadanie do określonego projektu
- Utworzyć podzadania w ramach zadania
- Dodać obraz, załącznik, naklejkę uznania lub link
- Dodać współpracowników do zadania
Z poziomu ekranu „Więcej opcji” możesz:
- Oznaczyć zadanie jako kamień milowy
- Oznaczyć zadanie jako zatwierdzenie
- Dodać tag
- Dodać zadanie do projektu
- Skopiować adres URL zadania
- Opuścić zadanie
- Oznaczyć zadanie jako
- Udostępnić zadanie
- Usunąć zadanie
Pola niestandardowe
Pola niestandardowe umożliwiają dodawanie do zadań dodatkowych informacji. Mogą być one używane do śledzenia etapu zadania, priorytetu, kosztów i dowolnych innych ważnych informacji dla przepływu pracy Twojego zadania i odpowiedzialnych za nie osób.
Opis
Dodaj opis do zadania, aby przekazać wskazówki lub zapewnić dodatkowy kontekst i przejrzystość odnośnie celów zadania. Możesz anulować lub zapisać opis zadania.
Projekty
Projekty pozwalają zorganizować wszystkie zadania powiązane z określonym przedsięwzięciem lub celem. Aby dodać zadanie do projektu, kliknij symbol „+Projekty” i wybierz projekt lub projekty, do których chcesz dodać swoje zadanie.
Podzadania
Podzadania pomagają śledzić i monitorować zadania w ramach innych zadań poprzez określenie, kto, co i na kiedy musi wykonać.
W ramach podzadań możesz określić:
- Nazwę podzadania
- Osobę odpowiedzialną
- Datę wykonania
Załączniki
Klikając symbol „+” znajdujący się pod sekcją załączników możesz łatwo dodać dokumenty i zdjęcia do zadania.
W tym miejscu możesz dodać:
- Dokumenty
- Zdjęcia ze swojej galerii zdjęć
- Zdjęcia z urządzenia mobilnego, które chcesz dodać do zadania.
Komentarze do zadań
Stuknięcie i przytrzymanie komentarza do zadania pozwoli Ci:
- Przypiąć komentarz u góry sekcji
- Skopiować komentarz
- Edytować komentarz
- Usunąć komentarz
Priorytety tygodnia
Twoje priorytety tygodnia
Planuj priorytety na każdy tydzień i zacznij pracować w bardziej świadomy i intencjonalny sposób. Informacje o priorytetach danego tygodnia będą wyświetlane w aplikacji mobilnej i internetowej, dzięki czemu możesz łatwiej planować, wykonywać odpowiednie działania i osiągać lepsze rezultaty.
W każdy poniedziałek rano użytkownicy aplikacji mobilnej zobaczą monit dotyczący wyznaczenia priorytetu na dany tydzień. Ustawiony w wersji mobilnej priorytet pojawi się także w aplikacji komputerowej i internetowej Asany, ale tam nie będzie go można edytować. Priorytet tygodnia będzie przez cały tydzień widoczny u góry listy Moje zadania, co pomoże Ci w lepszym planowaniu Twojego czasu.
Naklejki uznania
Naklejki uznania to doskonały sposób pozwalający zwiększyć zaangażowanie użytkowników we współpracę nad zadaniami. Reprezentują one animowane postacie lub ilustracje, które użytkownicy mogą dodawać za pomocą selektora naklejek. Możesz użyć ich, aby wyrazić uznanie lub podziękować członkom zespołu i współpracownikom za ich pracę – np. za ukończenie kamieni milowych projektu czy zadań lub opublikowanie aktualizacji statusu.
- Możesz przejść do naklejek uznania z poziomu sekcji komentarzy dowolnego zadania, aktualizacji o statusie, itd., klikając ikonę menu naklejek
- Naklejki pojawią się wtedy wśród innych komentarzy
Zadania cykliczne
Aby utworzyć zadanie cykliczne, stuknij w pole daty wykonania u góry ekranu.
Z poziomu następnego ekranu:
- Stuknij w Opcje.
- Wybierz Ustaw powtarzanie.
- Wybierz częstotliwość powtarzania zadania.
- Kliknij strzałkę menu rozwijanego, aby wybrać opcje Nigdy, Codziennie, Okresowo, Co tydzień, Co miesiąc lub Co rok.
zadanie cykliczne automatycznie zduplikuje się kolejny raz w określonym terminie tylko wtedy, gdy zostanie oznaczone jako ukończone.
Dodawanie daty rozpoczęcia lub czasu wykonania
Daty rozpoczęcia
Dodaj datę rozpoczęcia do swoich zadań, aby wiedzieć kiedy rozpocząć pracę, jak długo powinna zająć i nie przegapić żadnego terminu.
Aby dodać datę rozpoczęcia:
- Stuknij w Opcje.
- Następnie stuknij w Dodaj datę rozpoczęcia.
Wprowadź dzień, w którym musisz rozpocząć pracę nad zadaniem jako datę rozpoczęcia. Następnie wprowadź datę, do której musisz ukończyć zadanie jako datę wykonania.
Czas wykonania
Możesz dodać czas wykonania do zadania w dowolnym momencie.
Aby dodać czas wykonania:
- Stuknij wOpcje
- Następnie stuknij w Dodaj czas wykonania.
Dodaj czas wykonania zadania.
Przeciąganie i upuszczanie
Stuknij i przytrzymaj zadania, aby przeciągać i upuszczać je w celu ich ręcznego uporządkowania.
przeciąganie i upuszczanie możliwe jest tylko wtedy, gdy lista została posortowana według priorytetów.
Opcje przesunięć
Przesuń zadanie w lewo, aby oznaczyć je jako ukończone. Przesuń zadanie w prawo, aby wybrać osobę odpowiedzialną, datę wykonania lub usunąć zadanie.
jeśli dodatek „Celebracje” został włączony, możesz zobaczyć postać triumfującego narwala przelatującego przez ekran po ukończeniu zadania.
