Planuj i realizuj projekty z pomocą osi czasu
- Przejdź do
- Czym jest Oś czasu?
- Jak używać Osi czasu
- Wskazówki dotyczące planowania za pomocą Osi czasu
- Przykłady projektów
- Oś czasu vs. Kalendarz
Czym jest oś czasu?
Oś czasu pomaga planować projekty z realistycznymi terminami, pozwalając wykrywać konflikty czasowe i wprowadzać zmiany w miarę postępu prac. Jest to bardziej zaawansowany wykres Gantta, gdyż jest połączony bezpośrednio z pracą wykonywaną w Asanie i aktualizuje się w czasie rzeczywistym.
Jak używać Osi czasu
Możesz wyświetlić oś czasu dla pojedynczego projektu lub zestawu projektów w portfolio. Działa najlepiej, gdy dodasz daty rozpoczęcia i wykonania oraz zależności, pozwalając zwizualizować harmonogram. Aby rozpocząć, kliknij zakładkę Oś czasu w projekcie lub portfolio.
Aby utworzyć plan dla pojedynczego projektu, przeciągnij i upuść zadania na swojej osi czasu. W portfolio możesz użyć osi czasu, aby stworzyć mapę drogową produktu lub zaplanować harmonogram corocznej kampanii.
Wskazówki dotyczące planowania projektu za pomocą osi czasu
Oś czasu to doskonałe narzędzie do zaplanowania projektu przed jego rozpoczęciem, a następnie monitorowania i aktualizacji planu w miarę postępu prac, aby dotrzymać terminu. Oto kilka wskazówek dla każdego etapu planowania:
- Utwórz zadania w widoku listy lub widoku tablicy, a następnie przejdź do osi czasu, aby zaplanować terminy i wyznaczyć zależności. Przeciągnij dowolne, niezaplanowane zadanie na oś czasu, aby je zaplanować.
- W przypadku portfolio, na osi czasu będą wyświetlane te projekty, które mają ustawione daty rozpoczęcia i zakończenia.
- Ustaw zależności pomiędzy zadaniami. Pokazują one, które zadania oczekują na ukończenie innych, pozwalając zobaczyć, jak poszczególne zadania są ze sobą powiązane, a także wykryć ewentualne konflikty na osi czasu. W przypadku wystąpienia konfliktów czasowych zobaczysz czerwoną strzałkę na osi czasu. Zmodyfikuj zależności, aby mieć pewność, że każde zadanie zostanie wykonane na czas.
- Z łatwością wyznacz zależności bezpośrednio na osi czasu. Kliknij ikonę łącznika, która pojawi się po najechaniu kursorem na zadanie i przeciągnij go do innego zadania.
- Przybliżaj i oddalaj oś czasu, aby zobaczyć harmonogram projektu w różnych skalach. Na przykład, przybliż oś czasu, aby zobaczyć, jakie zadania należy wykonać w tym tygodniu, a następnie oddal ją, aby wyświetlić cały plan – np. jeśli prezentujesz go na spotkaniu.
- Wybierz wiele zadań jednocześnie, aby zbiorczo przełożyć je na inny termin.
- Użyj sortowania, aby zmienić sposób organizacji informacji na osi czasu. Na przykład, możesz wyświetlić ją według statusu zadań, aby zobaczyć, które zadania są zagrożone lub według osoby odpowiedzialnej, aby sprawdzić obciążenie zadaniami w projekcie.
Kiedy korzystać z widoku osi czasu, a kiedy z widoku kalendarza
Widoki osi czasu i kalendarza umożliwiają wgląd w różne informacje i powinny być używane do różnych celów. Obydwa stanowią jednak widoki projektu, więc możesz w każdej chwili się między nimi przełączać. Oto kilka rzeczy, które warto przy tym wziąć pod uwagę:
| Rozważ | Widok osi czasu, jeśli... | Widok kalendarza, jeśli... |
|---|---|---|
| Termin | Twój projekt ma datę zakończenia | Twój projekt jest projektem trwającym |
| Przepływ pracy | Twój projekt ma zależności, a praca nad nim odbywa się w określonej kolejności | Zadania są mniej zależne od siebie |
| Harmonogram | Chcesz stworzyć harmonogram projektu i wyświetlać postępy w jego realizacji | Chcesz uzyskać wgląd w zadania do wykonania w tym tygodniu lub miesiącu |
| Odbiorcy | Chcesz udostępnić plan projektu kadrze zarządzającej, innym zespołom lub interesariuszom projektu | Chcesz sprawdzić własny harmonogram na liście „Moje zadania” lub ogólny harmonogram zespołu |
Przykładowe projekty do zaplanowania na osi czasu
Oś czasu najlepiej sprawdza się w przypadku projektów z określonym terminem (w przeciwieństwie do projektów bieżących). Kliknij dowolny z poniższych przykładów aby przejść do odpowiadającego mu szablonu w Asanie i rozpocząć pracę w kilku kliknięciach.
Inicjatywy, które możesz wyświetlić na osi czasu w portfolio
- Cele, założenia i kluczowe rezultaty firmy
- Roczna mapa drogowa produktu
- Roczny kalendarz kampanii marketingowych
