Planowanie z kalendarzem Asany

Jakie zadania masz w kalendarzu na dziś, ten tydzień i miesiąc? Dzięki Asanie możesz wyświetlać zadania i projekty w kalendarzu, aby z łatwością zarządzać swoim czasem, ilością pracy oraz terminami.

Wyświetl swój kalendarz

ZRZUT EKRANU widoku kalendarza w sekcji „Moje zadania” do planowania swojej pracy i zarządzania nią

Istnieje kilka różnych widoków Kalendarza w Asanie. Możesz wyświetlić swoją osobistą listę zadań oraz projekty w kalendarzu. Następnym razem, gdy członek zespołu zapyta o Twoją dostępność, sprawdź swój kalendarz w sekcji „Moje zadania”. Jest on również widoczny w naszej aplikacji mobilnej, dzięki czemu możesz szybko przejrzeć swoje zadania lub przełożyć je na inny termin nawet wtedy, gdy jesteś z dala od biurka.

do planowania projektów z terminem wykonania, wypróbuj Osi czasu. Pomoże Ci zarządzać zależnościami, stworzyć solidny harmonogram przed rozpoczęciem pracy i pozwoli utrzymać pracę na właściwych torach w przypadku zmian.

Widok kalendarza – wskazówki

GIF przedstawiający przeciąganie i upuszczanie zadania w kalendarzu projektu, aby zmienić jego datę wykonania

  • Jeśli w danym dniu masz do wykonania zbyt dużo zadań, możesz zmienić ich terminy wykonania poprzez przeciągnięcie i upuszczenie zadań do nowej daty.
  • Jeśli wolisz wyświetlić wszystkie swoje zadania w widoku kalendarza, ustaw go jako widok domyślny w sekcji „Moje zadania” lub w projekcie.
  • Utwórz nowe zadania poprzez dwukrotne kliknięcie na wybraną datę wykonania lub oznacz zadania jako ukończone najeżdżając kursorem na ich datę wykonania i klikając symbol znacznika wyboru.
  • Używaj widoku kalendarza dla takich projektów, jak kalendarze publikacji, aby łatwo identyfikować luki w publikowaniu treści, albo do planowania wydarzeń i sprintów, aby upewnić się, że ich terminy są równomiernie rozłożone w czasie.
  • Użyj filtrowania w kalendarzu, aby posortować zadania według pól niestandardowych w dowolnym projekcie i szybko zobaczyć najważniejsze priorytety, typy treści, status zatwierdzenia (lub dowolny element, dla którego utworzono pola niestandardowe).
  • Ustaw daty rozpoczęcia i wykonania w zadaniach, aby zobaczyć, kiedy będziesz nad nimi pracować. Znajomość daty rozpoczęcia zadania jest równie ważna, jak znajomość jego daty zakończenia.
  • Przejdź do zakładki Wyświetlanie w Ustawieniach mojego profilu, aby zmienić dzień rozpoczęcia tygodnia w kalendarzu.

Kiedy uzywać Kalendarza, a kiedy Osi czasu

Widoki Osi czasu i Kalendarza umożliwiają wgląd w różne informacje i powinny być używane do różnych celów. Obydwa stanowią jednak widoki projektu, więc możesz w każdej chwili się między nimi przełączać. Oto kilka rzeczy, które warto przy tym wziąć pod uwagę:

Rozważ Widok Osi czasu, jeśli... Widok Kalendarza, jeśli...
Termin Twój projekt ma datę zakończenia Twój projekt jest projektem trwającym
Przepływ pracy Twój projekt ma zależności, a praca nad nim odbywa się w określonej kolejności Zadania są mniej zależne od siebie
Harmonogram Chcesz stworzyć harmonogram projektu i wyświetlać postępy w jego realizacji Chcesz uzyskać wgląd w zadania do wykonania w tym tygodniu lub miesiącu
Odbiorcy Chcesz udostępnić plan projektu kadrze zarządzającej, innym zespołom lub interesariuszom projektu Przeglądasz swój własny harmonogram w sekcji „Moje zadania” lub ogólny harmonogram zespołu

Dowiedz się więcej z naszej serii filmików „Jak używać Asany”

Zobacz, jak używać kalendarza w Asanie i dowiedz się więcej z naszej serii „Jak używać Asany”.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com