Planowanie z kalendarzem w Asanie

Jakie zadania masz w kalendarzu na dziś, ten tydzień i miesiąc? Dzięki Asanie możesz wyświetlać zadania i projekty w kalendarzu, aby z łatwością zarządzać swoim czasem, ilością pracy oraz terminami.

podoba Ci się to, co widzisz? Wypróbuj Asanę już dziś, korzystając z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Wyświetl swój kalendarz

Istnieje kilka różnych widoków kalendarza w Asanie. Możesz wyświetlić swoją osobistą listę zadań oraz projekty w kalendarzu. Następnym razem, gdy członek zespołu zapyta o Twoją dostępność, sprawdź swój kalendarz w sekcji „Moje zadania”. Jest on również widoczny w naszej aplikacji mobilnej, dzięki czemu możesz szybko przejrzeć swoje zadania lub przełożyć je na inny termin nawet wtedy, gdy jesteś z dala od biurka.

do planowania projektów z terminem wykonania, wypróbuj oś czasu. Pomoże Ci zarządzać zależnościami, stworzyć solidny harmonogram przed rozpoczęciem pracy i pozwoli utrzymać pracę na właściwych torach w przypadku zmian.

Widok kalendarza – wskazówki

• Jeśli w danym dniu masz do wykonania zbyt dużo zadań, możesz zmienić ich terminy wykonania poprzez przeciągnięcie i upuszczenie zadań do nowej daty.
• Jeśli wolisz wyświetlić wszystkie swoje zadania w widoku kalendarza, ustaw go jako widok domyślny na liście „Moje zadania” lub w projekcie.
• Utwórz nowe zadania poprzez dwukrotne kliknięcie na wybraną datę wykonania lub oznacz zadania jako ukończone najeżdżając kursorem na ich datę wykonania i klikając symbol znacznika wyboru.
• Używaj widoku kalendarza dla takich projektów, jak kalendarze publikacji, aby łatwo identyfikować luki w publikowaniu treści, albo do planowania wydarzeń i sprintów, aby upewnić się, że ich terminy są równomiernie rozłożone w czasie.
• Używaj filtrowania w kalendarzu, aby posortować zadania według pól niestandardowych w dowolnym projekcie i szybko zobaczyć najważniejsze priorytety, rodzaje treści, status zatwierdzenia (lub dowolny element, dla którego utworzono pola niestandardowe).
• Używaj dat rozpoczęcia i wykonania w zadaniach, aby zobaczyć, kiedy będziesz nad nimi pracować. Znajomość daty rozpoczęcia zadania jest równie ważna, jak znajomość jego daty zakończenia.
• Przejdź do zakładki Wyświetlanie w sekcji Moje ustawienia..., aby zmienić dzień rozpoczęcia tygodnia w kalendarzu.

Kiedy uzywać Kalendarza, a kiedy Osi czasu

Widoki osi czasu i kalendarza umożliwiają wgląd w różne informacje i powinny być używane do różnych celów. Obydwa są jednak widokami projektu, więc możesz w każdej chwili się między nimi przełączać. Oto kilka rzeczy, które warto przy tym wziąć pod uwagę:

Rozważ	Widok osi czasu, jeśli...	Widok kalendarza, jeśli...
Termin	Twój projekt ma datę zakończenia	Twój projekt jest projektem trwającym
Przepływ pracy	Twój projekt ma zależności, a praca nad nim odbywa się w określonej kolejności	Zadania są mniej zależne od siebie
Harmonogram	Chcesz stworzyć harmonogram projektu i wyświetlać postępy w jego realizacji	Chcesz uzyskać wgląd w zadania do wykonania w tym tygodniu lub miesiącu
Odbiorcy	Chcesz udostępnić plan projektu kadrze zarządzającej, innym zespołom lub interesariuszom projektu	Przeglądasz swój własny harmonogram na liście „Moje zadania” lub ogólny harmonogram zespołu

podoba Ci się to, co widzisz? Wypróbuj Asanę już dziś, korzystając z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo

Dowiedz się więcej z naszej serii filmików „Jak używać Asany”

Zobacz, jak używać kalendarza w Asanie i dowiedz się więcej z naszej serii „Jak używać Asany”.