Zaoszczędź czas w Asanie

Z Asaną możesz skuteczniej wykonywać swoją pracę i zapomnieć o czynnościach okołozadaniowych. Wypróbuj funkcje, które pomogą Ci zaoszczędzić czas.

Importuj plany projektów z arkuszy kalkulacyjnych

Najefektywniejsze jest planowanie pracy bezpośrednio w Asanie, ale możesz też zaimportować plany z arkuszy kalkulacyjnych za pomocą naszego importera plików CSV. Importer płynnie przenosi wszystkie wiersze i kolumny i mapuje je do projektu w Asanie z zadaniami, osobami odpowiedzialnymi, datami wykonania i nie tylko. Możesz dodać informacje z pliku CSV do pustego lub istniejącego projektu.

chcesz upewnić się, że informacje w innych kolumnach są poprawnie mapowane do projektu? Utwórz pola niestandardowe w swoim projekcie przed zaimportowaniem pliku.

Edytuj wiele zadań jednocześnie za pomocą funkcji wyboru wielokrotnego

Funkcja wielokrotnego wyboru na pewno jest Ci znana z innych narzędzi. W Asanie jest ona równie przydatna. Aby wybrać wiele zadań na raz, po prostu kliknij zadanie i przytrzymaj klawisz Shift i kliknij strzałkę w górę lub w dół. Użyj klawiszaCommand lub Control, aby wybrać zadania pojedynczo.

Po wybraniu wielu zadań możesz zbiorczo wykonywać na nich różne akcje:

• Przypisać je zbiorczo do jednego użytkownika
• Ustawić w nich tę samą datę wykonania
• Przeciągnąć i upuścić je w innym miejscu
• Dodać do nich tagi
• Połączyć wszystkie zadania z innym projektem
• Oznaczyć wszystkie zadania jako ukończone/nieukończone
• Usunąć lub scalić wszystkie zadania
• Dodaj współpracownika

Używaj skrótów klawiaturowych

Jednym z kluczy do oszczędzania czasu w Asanie jest opanowanie skrótów klawiaturowych. Możesz wyświetlić wszystkie skróty klawiaturowe tutaj lub klikając Cmd+/ lub Ctrl/ w Asanie (tak, mamy nawet skrót klawiaturowy do wyświetlania skrótów klawiaturowych!)

większość skrótów w Asanie wymaga naciśnięcia klawiszy Tab + (litera). Niektóre litery odpowiadają funkcji, do której skrót został przypisany. Na przykład Tab+F dodaje obserwatora.

A oto kilka naszych ulubionych skrótów:

• Tab+Q – szybkie dodawanie zadania

• Tab+M – przypisz do mnie

• Tab+Y – oznacz jako „Dzisiaj”

• Tab+X – tryb skupienia (widoczne jest tylko dane zadanie)

• Tab+S – dodaj podzadanie

• Tab+N – utwórz sekcję

• Tab+
 – przejdź do listy zadań/okienka głównego

Przypisz kopie zadania

Możesz przypisać kopie zadania do wielu członków zespołu lub do całego zespołu w zaledwie kilku kliknięciach za pomocą pola „Osoba odpowiedzialna”. Kliknij pole „Osoba odpowiedzialna” w dowolnym zadaniu, a następnie wybierz ikonę „Przypisz kopie”. Następnie wpisz nazwy członków zespołu lub zespołów, do których chcesz przypisać kopie zadania.

kopie zadań zawierają te same informacje, co oryginalne zadanie. Jeśli coś zostało pominięte i musisz edytować wiele zadań na raz, użyj funkcji wielokrotnego wyboru.

Kiedy warto przypisać kopie zadania:

• Jeśli potrzebujesz uzyskać informację zwrotną na temat swojej pracy, przypisz kopie zadania przeglądowego do wszystkich istotnych interesariuszy, aby otrzymać uwagi lub zatwierdzenie.
• Jeśli musisz wykonać rutynowe zadanie, np. przeprowadzić otwartą rejestrację na świadczenia, przypisz kopie zadań, aby upewnić się, że każdy członek zespołu wykona je w terminie i ma wszystkie potrzebne informacje.
• Przypisz kopie zadania do każdego członka zespołu, aby dodać elementy do projektu agendy cotygodniowego spotkania przed następnym spotkaniem.

możesz utworzyć wiele kopii dowolnego zadania, ale każde zadanie nadal będzie miało tylko jedną osobę odpowiedzialną.

Zautomatyzuj akcje za pomocą reguł

Chcesz ograniczyć ręczne, powtarzalne czynności? [Dodaj reguły]](/guide/help/premium/rules) do dowolnego projektu, aby ułatwić przypisywanie zadań, aktualizowanie pól niestandardowych i nie tylko. Możesz nawet dodać je do szablonów, dzięki czemu Twój zespół będziesz zaczynał każdy projekt od właściwych kroków i z gotowymi procesami.

to nie sekret – Asana oferuje darmowe, 30-dniowe okresy próbne. Rozpocznij swój już dzisiaj. Wypróbuj za darmo