Odszukaj swoją pracę i zapisuj wyszukiwania

Niezależnie od tego, czy chcesz wyszukać zadanie przypisane współpracownikowi w minionym tygodniu, czy przygotowujesz się do przeglądu tworząc zestawienie swoich zadań, Asana przechowuje całą Twoją pracę w jednym miejscu, umożliwiając Ci jej szybkie wyszukiwanie.

Krótki filmik pokazujący, jak działa wyszukiwanie

Użyj wyszukiwarki w pasku górnym, aby znaleźć osoby, konwersacje lub pracę, którą śledzisz w Asanie

Wyszukiwanie w Asanie jest bardzo proste i sprowadza się do wpisania wyszukiwanego wyrażenia w górnym pasku. Następnie, zobaczysz listę zadań, projektów oraz wiadomości odpowiadających wyszukiwanemu wyrażeniu. Wyszukiwanie świetnie sprawdza się do szybkiego znajdowania różnych elementów w Asanie.

GIF przedstawiający tworzenie raportu z wyszukiwania zaawansowanego i zapisywanie go w Asanie, aby uzyskać łatwy dostęp do wybranego zestawu kryteriów

Zapisz wyniki wyszukiwania zaawansowanego

Aby zawęzić kryteria wyszukiwania i zapisywać swoje wyszukiwania, będziesz potrzebować wyszukiwania zaawansowanego. Możesz wyszukać wszystko – od daty wykonania i osoby odpowiedzialnej, po pola niestandardowe oraz twórcę zadania (i więcej). Wyszukiwanie z użyciem większej liczby kryteriów pozwoli Ci znaleźć dokładnie to, czego szukasz. Jeśli często przeprowadzasz dane wyszukiwanie – zapisz je. Zapisane wyszukiwanie będzie automatycznie się aktualizować za każdym razem, gdy je otworzysz.

Przykładowe wyszukiwania, które możesz zapisać

  • Zadania, dla których musisz wykonać dalsze działania – wyszukaj zadania utworzone dla innych osób, które są nieukończone, a ich termin wykonania upływa w ciągu 3 dni.
  • Zagrożone zadania – wyszukaj zadania z polem niestandardowym wysokiego priorytetu z terminem na dzisiaj lub jutro. Jest to świetne rozwiązanie dla menedżerów projektów, pomagające utrzymać dynamikę prac w ramach projektów.
  • Zablokowane zatwierdzenia – znajdź zadania z polem niestandardowym „Gotowe do przeglądu” i zostaw w nich komentarz dla osób odpowiedzialnych, aby odblokować pracę oczekującą na zatwierdzenie.
  • Zadania ukończone przeze mnie w tym kwartale – wyszukaj zadania przypisane do Ciebie i ukończone w określonym przedziale czasowym. Jest to świetne rozwiązanie, aby sprawdzić swoje wyniki lub zaktualizować CV.

Jak uczynić swoją pracę łatwiejszą do wyszukania

To, w jaki sposób śledzisz swoją pracę w Asanie zależy wyłącznie od Ciebie. Istnieją jednak sposoby, pozwalające usprawnić jej wyszukiwanie, dzięki czemu każdy może uzyskać kompletne i uporządkowane wyniki.

  • Staraj się nadawać swoim zadaniom czytelne i oparte na działaniach nazwy. Na przykład, nazwanie zadania „Stworzyć wersję roboczą wpisu na bloga z historiami klientów” zamiast „Wpis na bloga” pomoże Ci uzyskać dokładniejsze wyniki wyszukiwania, szczególnie jeśli zadanie zostało skopiowane z szablonu.
  • W każdym zadaniu ustaw datę wykonania, przypisz osobę odpowiedzialną i dodaj je do projektu. Ułatwi to późniejsze zawężenie wyników wyszukiwania za pomocą odpowiednich kryteriów.
  • Użyj pól niestandardowych, aby skategoryzować zadania wewnątrz projektów według określonych kryteriów. Możesz również wykorzystać pola niestandardowe jako kryteria wyszukiwania.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com