Odszukaj swoją pracę i zapisuj wyszukiwania

Niezależnie od tego, czy chcesz wyszukać zadanie przypisane współpracownikowi w minionym tygodniu, czy przygotowujesz się do przeglądu tworząc zestawienie swoich zadań, Asana przechowuje całą Twoją pracę w jednym miejscu, umożliwiając Ci jej szybkie wyszukiwanie.

Krótki filmik pokazujący, jak działa wyszukiwanie

Jak korzystać z wyszukiwania w Asanie

Wyszukiwanie w Asanie jest bardzo proste i sprowadza się do wpisania wyszukiwanego wyrażenia na górnym pasku. Następnie, zobaczysz listę zadań, projektów oraz wiadomości odpowiadających wyszukiwanemu wyrażeniu. Wyszukiwanie świetnie sprawdza się do szybkiego znajdowania różnych elementów w Asanie.

Zapisz wyniki wyszukiwania zaawansowanego

Aby zawęzić kryteria wyszukiwania i zapisywać swoje wyszukiwania, będziesz potrzebować wyszukiwania zaawansowanego. Możesz wyszukać wszystko – od daty wykonania i osoby odpowiedzialnej, po pola niestandardowe oraz twórcę zadania (i więcej). Wyszukiwanie z użyciem większej liczby kryteriów pozwoli Ci znaleźć dokładnie to, czego szukasz. Jeśli często przeprowadzasz dane wyszukiwanie – zapisz je. Zapisane wyszukiwanie będzie automatycznie się aktualizować za każdym razem, gdy je otworzysz.

Przykładowe wyszukiwania, które możesz zapisać

• Zadania, dla których musisz wykonać dalsze działania – wyszukaj zadania utworzone dla innych osób, które są nieukończone, a ich termin wykonania upływa w ciągu 3 dni.
• Zagrożone zadania – wyszukaj zadania z polem niestandardowym wysokiego priorytetu z terminem na dzisiaj lub jutro. Jest to świetne rozwiązanie dla menedżerów projektów, pomagające utrzymać dynamikę prac w ramach projektów.
• Zablokowane zatwierdzenia – znajdź zadania z polem niestandardowym „Gotowe do przeglądu” i zostaw w nich komentarz dla osób odpowiedzialnych, aby odblokować pracę oczekującą na zatwierdzenie.
• Zadania ukończone przeze mnie w tym kwartale – wyszukaj zadania przypisane do Ciebie i ukończone w określonym przedziale czasowym. Jest to świetne rozwiązanie, aby sprawdzić swoje wyniki lub zaktualizować CV.

Jak uczynić swoją pracę łatwiejszą do wyszukania

To, w jaki sposób śledzisz swoją pracę w Asanie zależy wyłącznie od Ciebie. Istnieją jednak sposoby, pozwalające usprawnić jej wyszukiwanie, dzięki czemu każdy może uzyskać kompletne i uporządkowane wyniki.

• Staraj się nadawać swoim zadaniom czytelne i oparte na działaniach nazwy. Na przykład, nazwanie zadania „Stworzyć wersję roboczą wpisu na bloga z historiami klientów” zamiast „Wpis na bloga” pomoże Ci uzyskać dokładniejsze wyniki wyszukiwania, szczególnie jeśli zadanie zostało skopiowane z szablonu.
• W każdym zadaniu ustaw datę wykonania, przypisz osobę odpowiedzialną i dodaj je do projektu. Ułatwi to późniejsze zawężenie wyników wyszukiwania za pomocą odpowiednich kryteriów.
• Użyj pól niestandardowych, aby skategoryzować zadania wewnątrz projektów według określonych kryteriów. Możesz również wykorzystać pola niestandardowe jako kryteria wyszukiwania.

to nie sekret – Asana oferuje darmowe, 30-dniowe okresy próbne. Rozpocznij swój już dzisiaj. Wypróbuj za darmo