Tworzenie obszarów roboczych i zarządzanie nimi
- Przejdź do
- Utwórz obszar roboczy
- Przekształć obszar roboczy
- Konsola aministratora obszaru roboczego
- Dezaktywuj obszar roboczy
Utwórz obszar roboczy
Utwórz obszar roboczy, aby współpracować z innymi w Asanie.
Aby utworzyć nowy obszar roboczy:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe i wybierz Moje ustawienia... z menu rozwijanego.
- Kliknij zakładkę Konto.
- Wybierz Utwórz nowy obszar roboczy.
w ramach pojedynczego konta w Asanie można tworzyć i dołączać do wielu obszarów roboczych. Twórz obszary robocze dla różnych grup osób, z którymi chcesz współpracować.
Przekształcanie istniejącego obszaru roboczego w organizację
Jeśli chcesz utworzyć wiele zespołów lub pracować z różnymi działami możesz przekształcić jeden z istniejących obszarów roboczych w organizację. Więcej informacji na temat różnic pomiędzy obszarami roboczymi i organizacjami znajdziesz tutaj.
przed przekształceniem obszaru roboczego w organizację, do konta w Asanie należy dodać firmowy adres e-mail.
Aby uzyskać dostęp do Konsoli administratora obszaru roboczego:
- Kliknij ikonę swojego profilu.
- Kliknij Konsola administratora.
Z poziomu Konsoli administratora:
- Przejdź do zakładki Ustawienia.
- Kliknij Przekształć w organizację.
Z zakładki Przekształć w organizację:
- Wybierz firmowy adres e-mail.
- Potwierdź warunki korzystania z usługi.
Jeśli podana domena e-mail nie jest jeszcze powiązana z inną organizacją, zostanie wyświetlony monit o kliknięcie przycisku Przekształć.
Czy masz problem z przekształceniem swojego obszaru roboczego?
Jeśli masz problem z przekształceniem jednego z istniejących obszarów roboczych w organizację i nie pojawiła się wiadomość, że Twoja domena poczty e-mail jest już w użyciu, skontaktuj się z obsługą klienta Asany, podając następujące informacje:
- Nazwa Twojej organizacji lub największego/najbardziej aktywnego firmowego obszaru roboczego
- Twoja domena e-mail
Następnie przekształcimy Twój największy obszar roboczy w zespół w nowej organizacji.
Skopiuj ten tekst, aby przyspieszyć proces:
Podstawowa organizacja/obszar roboczy:
Domena poczty e-mail:
Przekształcenie płatnego obszaru roboczego w organizację spowoduje przekształcenie obszaru roboczego w płatny zespół w darmowej organizacji. Jeśli chcesz przenieść subskrypcję z poziomu zespołu do organizacji, skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany.
jeśli korzystasz ze wspólnej, uniwersyteckiej domeny poczty e-mail (np.
uniwersytet.edu), do utworzenia organizacji wymagana jest osobna subdomena (np.pracownik.uniwersytet.edu).
Konsola administratora obszaru roboczego
Przejdź do Konsoli administratora, aby:
- Edytować nazwę obszaru roboczego
- Zarządzać osobami i zaproszeniami
- Zarządzać rozliczeniami dla tych, którzy rozszerzyli plan do obszaru roboczego Premium
tylko członkowie obszaru roboczego mają dostęp do Konsoli administratora, członkowie z ograniczonym dostępem – nie.
Z Konsoli administratora możesz przejść do następujących zakładek: Członkowie, Rozliczenia, Ustawienia, Aplikacje i Zasoby:
Członkowie
Z poziomu zakładki „Członkowie” możesz:
- Wyświetlić listę członków i członków z ograniczonym dostępem w Twoim obszarze roboczym
- Przekształcić dowolnego członka w członka z ograniczonym dostępem i odwrotnie
- Usunąć dowolnego członka lub członka z ograniczonym dostępem z Twojego obszaru roboczego
- Zaprosić nowe osoby do swojego obszaru roboczego
Ustawienia
Z poziomu zakładki Ustawienia możesz:
- Zmienić nazwę obszaru roboczego
- Przekształcić obszar roboczy w organizację
Dezaktywuj obszar roboczy
Ponieważ obszary robocze stanowią współdzielone przestrzenie, opuszczenie danego obszaru roboczego nie spowoduje usunięcia zawartych w nim zadań i projektów.
Jeśli nie potrzebujesz już obszaru roboczego, możesz dezaktywować go:
Dopiero, gdy wszystkie powyższe dane zostaną usunięte i pozostaniesz jedynym członkiem, możesz opuścić obszar roboczy.
Do obszaru roboczego dostęp mają tylko zaproszone osoby. Jeśli wszyscy członkowie zostali usunięci, nikt nie będzie miał dostępu do obszaru roboczego.
archiwizacja obszarów roboczych nie jest możliwa.
