Szablony zadań
- Przejdź do
- Przegląd
- Komponenty
- Jak utworzyć szablon zadania?
- Edytowanie istniejącego szablonu
- Tworzenie zadań z istniejących szablonów
- Informacje dodatkowe
Szablony są dostępne dla klientów planów Premium, Business i Enterprise.
goście organizacji nie mogą edytować ani tworzyć szablonów zadań.
Przegląd
Szablony ułatwiają standaryzację zadań w projekcie, umożliwiając szybkie tworzenie podobnych zadań. W ten sposób możesz tworzyć powtarzalne przepływy pracy i oszczędzać czas dzięki temu, że nie musisz za każdym razem tworzyć tego samego zadania od nowa.
szablony zadań są dostępne tylko w projektach. Możesz jednak duplikować zadania, jeśli nie są one częścią projektów.
Za pomocą szablonów zadań możesz ustawić następujące szczegóły:
- Typ zadania (zadanie, kamień milowy lub zatwierdzenie)
- Tytuł zadania
- Osoba odpowiedzialna
- Względna data wykonania
- Projekt
- Zależności między zadaniami
- Wszystkie pola niestandardowe
- Opis zadania
- Współpracownicy
- Podzadania
- Załączniki
Komponenty
Typ zadania
Możesz ustawić typ zadania w szablonie tak, aby każde kolejne zadanie utworzone z szablonu miało ten sam typ.
Osoba odpowiedzialna
Możesz ustawić osobę odpowiedzialną w szablonie zadania, aby usprawnić powtarzalne przepływy pracy.
Względne daty wykonania
Szablony zadań umożliwiają ustawianie względnych dat wykonania. Oznacza to, że zamiast tworzyć zadania z datą bezwzględną* (np. 21 stycznia), możesz tworzyć szablony zadań, w których daty wykonania zadań są ustawione na dowolną liczbę dni** w przyszłości, względem daty ich utworzenia.
Projekty
Łączenie szablonów zadań z projektami może pomóc w usprawnieniu przepływów pracy poprzez uporządkowanie szablonów powiązanych z konkretnymi inicjatywami i celami na liście lub tablicy.
Zależności między zadaniami
Dodawanie do szablonów zadań zależności pozwoli Ci oznaczyć zadanie jako oczekujące na inne zadanie. Umożliwi to zespołom korzystającym z przepływów pracy opartych na współpracy łatwe sprawdzenie, które zadania oczekują na wykonanie innych i dowiedzieć się, kiedy mogą rozpocząć swoją część pracy.
w celu włączenia zależności, podzadania muszą być dodane do szablonów zadań.
Tagi
Tagi zapewniają dodatkowy kontekst i ułatwiają pogrupowanie i skategoryzowanie podobnych zadań, aby umożliwić ich łatwiejsze przeglądanie.
Załączniki
Dodanie do szablonów zadania załączników umożliwia przesłanie do niego briefu kreatywnego, obrazów, dokumentów, plików PDF i więcej.
Jak utworzyć szablon zadania
Przekształć istniejące zadanie w szablon
Aby przekształcić zadanie w szablon:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami.
- Wybierz Przekształć zadanie w szablon.
Za pomocą przycisku „Dostosuj” z poziomu paska narzędzi projektu
Aby dodać szablon:
- Kliknij przycisk Dostosuj.
- Przewiń w dół i wybierz Dodaj szablon.
Edytowanie istniejącego szablonu
Podczas edycji istniejącego szablonu możesz:
- Oznaczyć szablon jako zadanie, kamień milowy lub zatwierdzenie
- Dodać tytuł
- Ustawić osobę odpowiedzialną
- Dodać względną datę wykonania lub zakres dat
- Dodać projekt
- Dodać zależności
- Edytować lub ustawić pola niestandardowe
- Dodać opis zadania
- Dodać współpracowników
- Dodać podzadania lub załączniki
- Usunąć szablon
Po dokonaniu edycji szczegółów szablonu, kliknij Gotowe, aby zapisać zmiany.
Tworzenie zadań z istniejących szablonów
Możesz używać szablonów do tworzenia zadań przy użyciu dowolnie wybranej metody dodawania zadań w projekcie. Szablony zadań w projekcie można wyświetlać i otwierać, klikając menu rozwijane Dodaj nowy lub przycisk + obok nagłówków sekcji. Spowoduje to otwarcie dodatkowego menu rozwijanego ze wszystkimi szablonami zadań związanymi z projektem.
Za pomocą menu rozwijanego Dodaj nowy
Przy użyciu ikony +
Dodatkowe informacje
- Szablony zadań nie są dostępne w aplikacji mobilnej.
- Przekształcenie zadania w szablon spowoduje zamknięcie oryginalnego zadania.
- Obecnie, szablony zadań nie są kopiowane podczas duplikowania projektów.
