Akcje zadań

Zadania stanowią podstawową jednostkę działania w Asanie. Możesz tworzyć nowe zadania, duplikować istniejące, a także scalać, drukować lub usuwać zadania.

Nazwy zadań widoczne są w okienku głównym. Kliknij dowolne zadanie, aby załadować jego szczegóły w okienku szczegółów zadania.

Poznaj podstawy zarządzania zadaniami, oglądając nasz webinar Podstawy Asany. Zapisz się już teraz

Tworzenie zadań

Szybko utwórz zadania wpisując je na liście w okienku głównym lub używając skrótu szybkiego dodawania. Możesz też tworzyć zadania wysyłając wiadomość za pośrednictwem adresów e-mail powiązanych z Twoim kontem lub urządzeń z systemem iOS i Android.

Nazwy zadań najczęściej zawierają czynność, którą trzeba wykonać, aby zrealizować zadanie, a bardziej szczegółowe informacje znajdują się w opisie zadania, edytowalnym polu w okienku szczegółów zadania i w komentarzach.

Wpisywanie zadań na liście

Okienko główne Asany działa jak edytor tekstu. Możesz wpisać w nim tekst, aby tworzyć lub edytować zadania.

zadanie zostanie automatycznie usunięte, jeśli nie wprowadzisz dla niego nazwy. Jeśli chcesz zachować puste zadanie, po prostu dodaj spację w polu nazwy.

Dodaj zadanie w widoku listy

Używanie skrótu „Szybkie dodawanie”

Użyj funkcji szybkiego dodawania, aby łatwo utworzyć zadanie z dowolnego miejsca w Asanie.

naciśnij klawisze Tab+Q na klawiaturze, aby otworzyć okienko szybkiego dodawania zadania.

dostępne pola niestandardowe pojawią się w menu szybkiego dodawania, gdy dodasz zadanie do projektu, który ich używa.

Uprawnienia do zadań

Dowiedz się więcej o uprawnieniach zadań oraz jak je zmienić w sekcji „Uprawnienia” Przewodnika.

jeśli zapomnisz przypisać zadanie lub projekt, zostanie ono domyślnie przypisane do Ciebie, umożliwiając Ci jego łatwe odszukanie na liście Moje zadania.

Akcje zadań

Kamienie milowe

Kamienie milowe są dostępne dla klientów planów Premium, Business i Enterprise.

Kamienie milowe to określone momenty na osi czasu projektu wyznaczające punkty postępu, które muszą zostać osiągnięte, aby projekt mógł zakończyć się sukcesem. W Asanie występują one jako nowy typ zadań. To oznacza, że dowolne zadanie śledzone w projekcie może teraz zostać oznaczone jako kamień milowy.

Utwórz kamień milowy

Możesz również przekształcać istniejące zadania w kamienie milowe.

Duplikowanie zadań

jednocześnie możesz zduplikować tylko jedno zadanie.

Scalanie zduplikowanych zadań

Jeśli istnieją dwa bardzo podobne zadania, możesz je ze sobą scalić w okienku szczegółów zadania.

Nastąpi przekierowanie do drugiego zadania (powiązany projekt zostanie załadowany w okienku głównym) i zobaczysz opcję „Cofnij” u góry okienka głównego.

Tagi, współpracownicy i polubienia zduplikowanego zadania zostaną dodane do zadania głównego. Zduplikowane zadanie zostanie oznaczone jako ukończone, a do jego nazwy zostanie dodane słowo [Duplikat].

Następujący użytkownicy otrzymają powiadomienie o scaleniu zadań za pośrednictwem wiadomości e-mail (jeśli mają włączone powiadomienia e-mail) lub w swojej skrzynce odbiorczej:  

• Współpracownicy zduplikowanego zadania
• Twórca zadania i osoba odpowiedzialna za zadanie główne

załączniki ze zduplikowanego zadania nie zostaną dodane do zadania głównego.

Kopiowanie linku do zadania

Skopiuj adres URL zadania, aby łatwo udostępnić je współpracownikom.

Przekształcanie zadania w projekt

w organizacjach możesz również wybrać zespół, w którym ma zostać utworzony projekt. Domyślnie, projekt zostanie utworzony w tym samym zespole, co oryginalne zadanie.

Twój nowy projekt

Po przeksztaceniu zadania w projekt większość jego szczegółów zostanie przeniesiona do nowego projektu:

Oryginalne pole:	Nowe pole:
Nazwa zadania	Nazwa projektu
Osoba odpowiedzialna	Właściciel projektu
Współpracownicy zadania	Członkowie projektu
Podzadania	Zadania nadrzędne

Dodatkowo w opisie projektu zostanie umieszczony link do oryginalnego zadania.

Pliki oraz komentarze do zadania nie zostaną przeniesione, tylko pozostaną w oryginalnym zadaniu.

Oryginalne zadanie

Link do nowego projektu pojawi się w prawym okienku oryginalnego zadania.

Uprawnienia

Po przekształceniu zadania w projekt, nowy projekt odziedziczy uprawnienia zadania oryginalnego.

• Zadanie publiczne zostanie przekształcone w projekt publiczny
• Zadanie prywatne zostanie przekształcone w projekt prywatny

Zadanie prywatne dla grupy członków zostanie przekształcone w:

• Projekt publiczny w darmowym obszarze roboczym, zespole lub organizacji
• Projekt prywatny w obszarze roboczym, zespole lub organizacji Premium

Jak dodać zadanie do projektu

możesz także dodać zadanie do innego projektu, używając skrótu Tab + P.

Drukowanie zadań

Możesz wydrukować konkretne zadanie wraz z jego szczegółami.

dowiedz się, jak wydrukować pełną listę zadań tutaj..  

Tryb pełnoekranowy

Tryb pełnoekranowy jest przydatny, gdy chcesz skupić się na pojedynczym zadaniu, albo podczas prezentacji na spotkaniu.

Wybór wielokrotny

Wybór wielokrotny to prosty i skuteczny sposób, aby wykonać działania na wielu zadaniach jednocześnie.

Aby wybrać wiele zadań z widoku listy w okienku głównym, skorzystaj z jednej z poniższych metod:

Kliknięcie + Shift + kliknięcie

• Kliknij pierwsze zadanie, jakie chcesz wybrać
• Przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze
• Kliknij ostatnie zadanie, jakie chcesz wybrać

Kliknięcie + Shift + strzałki

• Kliknij pierwsze zadanie, jakie chcesz wybrać
• Przytrzymaj klawisz Shift na klawiaturze
• Użyj strzałek w górę i w dół, aby wybrać znajdujące się obok siebie zadania

Kliknięcie + przeciąganie

• Kliknij pierwsze zadanie, jakie chcesz wybrać
• Przeciągnij myszką do ostatniego zadania, które chcesz wybrać

Ctrl/Cmd + kliknięcie (dla zadań, które nie znajdują się obok siebie)

• Przytrzymaj klawisz Shift lub ⌘ na klawiaturze
• Kliknij każde zadanie, które chcesz wybrać

po wybraniu wielu zadań możesz zbiorczo zmienić w nich osobę odpowiedzialną, datę wykonania lub pola niestandardowe.

Pamiętaj, że do wykonania większości czynności wymienionych powyżej możesz użyć skrótów klawiaturowych.

możesz również przeciągnąć i upuścić wybrane przez siebie zadania w okienku głównym, aby przenieść je do innej sekcji projektu.

Usuwanie zadań

Jeśli utworzysz zadanie przez pomyłkę lub uznasz, że jest ono niepotrzebne, możesz je usunąć.

Istnieją dwa sposoby na usunięcie zadania:

• W okienku głównym: kliknij wybrane zadanie i naciśnij klawisze Tab+Backspace na klawiaturze.
• W okienku szczegółów zadania: kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz Usuń zadanie z menu rozwijanego.

Widok usuniętych elementów

Widok usuniętych elementów umożliwia osobie, która utworzyła lub usunęła zadanie, podzadanie lub konwersację ich przywrócenie. Działa na takiej samej zasadzie jak kosz na komputerze.

aby wyszukać usunięte elementy, musisz najpierw dodać projekt, zespół lub portfolio do ulubionych, ponieważ widok Usunięte elementy znajduje się w sekcji Ulubione na pasku bocznym.

Usunięte lub utworzone elementy zostaną załadowane w okienku głównym.

w widoku Usunięte elementy znajdziesz również usunięte wiadomości.

Usunięte elementy w widokach wyszukiwania

Możesz uwzględnić lub wykluczyć usunięte elementy z każdego widoku wyszukiwania.