Szablony projektów
- Przejdź do
- Przegląd
- Starsze szablony projektów a nowe szablony projektów
- Tworzenie projektu z wykorzystaniem szablonów projektu z istniejącego projektu
- Ustawianie dat projektu dla szablonu niestandardowego
- Dostosowywanie szablonu
- Ustawienia szablonu
- Tworzenie projektu od podstaw za pomocą szablonów projektu
- Usuwanie szablonu
Przegląd
Szablony niestandardowe pozwalają Twojemu zespołowi oszczędzać czas i usprawniać przepływy pracy, umożliwiając tworzenie ustandaryzowanych projektów. Korzystając ze starszej wersji szablonów projektów, użytkownicy mogli napotykać pewne trudności prowadzące do opóźnień i przerywania pracy. Nowy, intuicyjny kreator szablonów projektów pozwala szybko zobaczyć wszystkie elementy i aspekty szablonów projektów – zarówno Twoich własnych, jak i tych należących do Twojego zespołu.
Dzięki nowym szablonom projektów możesz tworzyć niestandardowe szablony i błyskawicznie rozpoczynać nowe projekty, a na dłuższą metę uniknąć przeszkód, które mogły występować wcześniej.
Ponadto szablony projektów można teraz tworzyć od podstaw, a powiązane z nimi zadania, współpracowników i osie czasu można dostosować do własnych potrzeb.
Starsze szablony projektów a nowe szablony projektów
Wcześniej użytkownicy napotykali trudności w korzystaniu z szablonów projektów, które powodowały opóźnienia i przerwy w ich pracy. Dzięki funkcjom dostępnym w nowej wersji szablonów projektów wszystkie te problemy zostały rozwiązane.
| Starsze szablony projektów – problemy | Nowe szablony projektów – rozwiązania |
|---|---|
| Po ich przypisaniu zadania widniały jako zwykłe zadania na liście „Moje zadania” osób odpowiedzialnych. | Przypisane zadania zawarte w nowym szablonie projektu nie będą widnieć na liście „Moje zadania” osób odpowiedzialnych. |
| Daty w szablonach były statyczne, co oznaczało, że w tworzonych szablonach daty pozostawały niezmienione. | Nowe szablony projektów będą pokazywać wyłącznie daty względne (np. 3 dni po rozpoczęciu projektu) zamiast wszystkich dat. |
| Utrudnione wyszukiwanie szablonów należących do konkretnych zespołów. | Wszystkie nowe szablony projektów, niezależnie od zespołu, do którego należą, będą teraz wyświetlane na stronie zespołu. |
Tworzenie projektu z wykorzystaniem szablonów projektu z istniejącego projektu
- Kliknij ikonę strzałki znajdującą się obok tytułu projektu.
- Kliknij opcję „Zapisz jako szablon”.
W tym miejscu możesz wprowadzić nazwę dla szablonu projektu i udostępnić go swojemu zespołowi. Możesz także zmienić ustawienia prywatności, aby udostępnić szablon zespołowi, przyznać mu dostęp do edycji lub ustawić szablon jako prywatny tylko dla członków projektu. Kiedy to zrobisz, kliknij Utwórz nowy szablon.
Po wygenerowaniu szablonu, możesz dostosować go do swoich potrzeb.
Z tego miejsca możesz: dodać lub edytować domyślne zadania, osoby odpowiedzialne i daty wykonania szablonu.
Ustawianie dat projektu dla szablonu niestandardowego
Daty w szablonach projektów są względne. Ułatwia to śledzenie zadań, pokazując, ile dni dzieli je od daty rozpoczęcia lub daty zakończenia projektu.
Daty w szablonach projektów są teraz ustawiane względem daty rozpoczęcia lub daty zakończenia projektu utworzonego za pomocą szablonu.
Selektor dat pozwala ustawić daty rozpoczęcia i/lub zakończenia podczas tworzenia szablonu projektu, w ramach których Asana zaplanuje wszystkie powiązane zadania. W selektorze będą wyświetlane tylko daty względne (np. 3 dni po rozpoczęciu projektu).
Ustawianie daty odniesienia
Podczas tworzenia harmonogramu, możesz:
-
Wybrać opcję Od daty rozpoczęcia projektu, aby wszystkie daty zadań zostały ustawione względem daty rozpoczęcia projekty, gdy jest on tworzony za pomocą szablonu.
-
Wybrać opcję Od daty wykonania projektu, aby wszystkie daty zadań zostały ustawione względem daty wykonania projektu, gdy jest on tworzony za pomocą szablonu.
możesz też nie uwzględniać dat lub pominąć weekendy.
Po wybraniu dat możesz również kliknąć opcję Dodaj godzinę w lewym dolnym rogu selektora daty. Spowoduje to automatyczne wyświetlenie monitu o ustawienie godziny wykonania, wraz z odpowiednim czasem rozpoczęcia.
Dostosowywanie szablonu
Szablony można dostosować klikając zakładkę „Dostosuj”, znajdującą się w prawym górnym rogu szablonu.
W tym miejscu możesz dostosować pola, formularze, szablony zadań i reguły.
Dodatkowo masz możliwość dodania, edycji lub usunięcia dowolnego pola. Po ustawieniu dat zadań i pól niestandardowych kliknij Kontynuuj po lewej stronie szablonu projektu.
przypisane zadania zawarte w szablonie projektów nie będą widnieć na liście „Moje zadania” osób odpowiedzialnych.
Dowiedz się, jak zaoszczędzić czas i ustandaryzować procesy za pomocą szablonów niestandardowych. Dołącz do naszego webinaru na temat usprawnienia pracy już teraz.
Ustawienia szablonu
Z poziomu ustawień szablonu możesz:
- Edytować tytuł swojego szablonu
- Dodać opis do szablonu
- Określić, który zespół będzie miał dostęp do szablonu
- Zmienić ustawienia prywatności
- Dodać współpracowników do szablonu projektu
właściciele szablonów mogą zdecydować, czy członkowie mogą używać szablonów projektów, czy też je edytować.
- Osoby, którym przyznano uprawnienie „Może edytować” mogą dodawać, edytować i usuwać wszystko w szablonie.
- Osoby, którym przyznano uprawnienie „Może używać” mogą używać szablonu, ale nie mogą niczego w nim edytować.
- Członkom można udzielić dostępu w celu ustawienia ich jako nowego właściciela szablonu.
- Członków można również usunąć z listy członków szablonu.
Tworzenie projektu od podstaw za pomocą szablonu projektu
Możesz również utworzyć szablon od podstaw za pomocą kreatora:
- Utwórz nowy projekt
- Wybierz opcję Użyj szablonu
- Przewiń w dół do sekcji „Szablony niestandardowe”
- Kliknij + Nowy szablon
Uwaga: gdy Twój zespół utworzy pierwszy szablon, możesz również utworzyć nowe szablony od podstaw na stronie zespołu w sekcji Szablony.
Usuwanie szablonu
Przejdź do strony wybranego zespołu, aby wyświetlić wszystkie należące do niego szablony projektów i odnaleźć szablon do usunięcia.
Z tego miejsca szablony można łatwo edytować i usuwać, klikając ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu szablonu.
podoba Ci się to, co widzisz? Wypróbuj Asanę już dziś, korzystając z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo
