Przegląd projektu

Przegląd

Zakładka „Przegląd” to główne źródło informacji o projekcie, w którym każdy członek zespołu może zobaczyć cel i zakres projektu oraz zapoznać się z informacjami kontekstowymi.

Dodawanie opisu projektu

W sekcji opisu projektu możesz powitać swój zespół i nadać kształt waszej współpracy w Asanie. Możesz dodać w niej szczegóły dotyczące spotkań, kanałów komunikacji oraz inne ważne informacje.

Aby dodać opis, kliknij pole opisu i zacznij wpisywać tekst.

Uzyskiwanie dostępu lub edytowanie szczegółów projektu

Aby uzyskać dostęp do szczegółów projektu lub je edytować, kliknij strzałkę rozwijaną obok nagłówka projektu. Następnie wybierz Edytuj szczegóły projektu.

Przypisywanie ról w projekcie

W sekcji Role w projekcie w przeglądzie projektu możesz zobaczyć, kto jest właścicielem projektu, a także przypisać poszczególne role, np. Osoba zatwierdzająca czy Współpracownik. Nie musisz wybierać zdefiniowanych wstępnie ról.

Edytowanie bieżącej roli

Aby edytować bieżącą rolę członka projektu, kliknij strzałkę listy rozwijanej obok nazwy członka.

Dodawanie roli

Aby dodać rolę, kliknij strzałkę listy rozwijanej obok nazwy członka, a następnie Dodaj rolę.

Następnie wpisz nazwę roli w polu tekstowym i kliknij gotowe.

Kluczowe zasoby

W zakładce przeglądu projektu możesz łatwo dołączyć pliki z komputera, Dropbox, Dysku Google lub OneDrive/Sharepoint.

Aby dołączyć plik, kliknij ikonę spinacza.

Tworzenie briefu projektu

Dodanie briefu projektu umożliwia wyjaśnienie zespołowi zakresu i celu projektu.

Aby dodać brief projektu, kliknij ikonę Utwórz brief projektu w sekcji Kluczowe zasoby przeglądu projektu.

Następnie podaj dodatkowy kontekst, dodając więcej szczegółów. Możesz też skorzystać z sekcji Sugerowane treści na pasku bocznym po prawej stronie.

Ikona „+”

Za pomocą ikony + w briefie projektu możesz szybko @wspomnieć członków zespołu, zadania, projekty lub portfolio, a także wstawić linki, emoji, podziały sekcji, obrazy lub multimedia.

Pasek narzędzi

Pasek narzędzi briefu projektu umożliwia formatowanie tekstu i @wspominanie członków zespołu, zadań, projektów lub portfolio, a także wstawianie linków, emoji, podziałów sekcji, obrazów lub multimediów.

Edytowanie istniejącego briefu projektu

Aby edytować istniejący brief projektu, kliknij ikonę ołówka.

Dodawanie obrazów do briefu projektu

Możesz łatwo dodawać obrazy do briefu projektu.

Dodawanie multimediów do briefu projektu

Aby dodać multimedia z aplikacji takich jak Adobe XD, Canva, Figma, InVision, InVision Freehand, Looker, Loom, Lucidchart, Miro, Vimeo, Whimsical, Wistia lub YouTube do briefu projektu, kliknij ikonę Multimedia na pasku narzędzi.

możesz również wkleić link z jednej z tych usług bezpośrednio do briefu projektu, a zostanie on osadzony automatycznie.

Drukowanie briefu projektu

Aby wydrukować brief projektu, kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz Drukuj.

Przeciąganie i upuszczanie

Użyj funkcji przeciągania i upuszczania, aby łatwo przenosić lub zmieniać kolejność bloków treści.

Wstawianie tabeli do briefu projektu

Tabelę można wstawić w taki sam sposób, jak inne elementy formatowania. Możesz dodawać wiersze i kolumny, wybierać wiersze lub kolumny do usunięcia lub skopiowania, kopiować i wklejać tabele z dokumentów, a nawet wstawiać listy lub obrazy do komórek.

Możesz wstawić tabelę, klikając strzałkę listy rozwijanej obok Wstaw na pasku narzędzi i wybierając Tabela.

Polecenia z ukośnikiem do wstawiania tekstu sformatowanego

Wpisz „/”, aby wstawić elementy do dokumentu. Następnie możesz filtrować sugerowane opcje, wpisując ich nazwy i/lub używając klawiszy strzałek, aby wybrać je z menu rozwijanego. Ta metoda może być również używana do wstawiania wierszy i kolumn do tabeli.

Zamiana tekstu na zadania w briefie projektu

Aby przekształcić tekst w zadania w briefie projektu:

1. Otwórz brief projektu
2. Zaznacz tekst
3. Kliknij Przekształć w zadanie na pasku narzędzi
4. Następnie zadanie pojawi się w projekcie. Kliknij nazwę zadania, aby je przypisać lub dodać więcej informacji.

możesz również przekształcić tekst w zadanie w briefie projektu, używając skrótu klawiaturowego Ctrl/Cmd+shift+enter.

Kamienie milowe projektu

Kamienie milowe są dostępne dla klientów planów Premium, Business i Enterprise.

Kamienie milowe projektu są dostępne i widoczne w przeglądzie projektu. Kliknij wybrany kamień milowy, aby go wyświetlić lub edytować.

aby dodać nowy kamień milowy, kliknij ikonę +.

Postęp projektu i aktualizacje statusu

Możesz wyświetlić postęp lub zaktualizować status dowolnego projektu, nad którym pracujesz, w zakładce przeglądu projektu.