Podstawy projektów
- Przejdź do
- Tworzenie projektu
- Uprawnienia do projektu
- Korzystanie z polecanych szablonów
- Korzystanie z szablonów niestandardowych
- Podgląd szablonu
Projekty pozwalają organizować wszystkie zadania powiązane z określoną inicjatywą, celem lub przedsięwzięciem w formie listy lub tablicy.
Tworzenie projektu
Aby utworzyć nowy projekt:
- Kliknij przycisk multifunkcyjny.
- Wybierz opcję Projekt.
Pojawi się nowy ekran z trzema opcjami: Pusty projekt, Użyj szablonu lub Importuj arkusz kalkulacyjny.
Kliknij przycisk „+” w oknie pustego projektu, aby stworzyć projekt od podstaw.
w przypadku organizacji, musisz być członkiem zespołu, aby móc utworzyć projekt.
Konfigurowanie nowego projektu
Po kliknięciu opcji „Pusty projekt”, możesz wypełnić szczegóły dotyczące projektu, wybrać domyślny widok oraz zmienić ustawienia prywatności.
Z ekranu szczegółów projektu możesz:
- Dodać nazwę oraz opis projektu
- Wybrać zespół, do którego chcesz dodać projekt
- Zmienić ustawienia prywatności
- Wybrać widok listy, tablicy, osi czasu lub kalendarza
- Utworzyć projekt po dodaniu wszystkich szczegółów
w przypadku organizacji, kliknięcie przycisku „Utwórz projekt” spowoduje automatyczne dodanie projektu do zespołu znajdującego się najwyżej na pasku bocznym. Kliknij pole „Zespół”, aby dokonać ręcznego wyboru zespołu, w którym chcesz utworzyć projekt.
Po wypełnieniu wszystkich pól i kliknięciu przycisku Utwórz projekt, Twój nowo utworzony projekt zostanie załadowany w okienku głównym i pojawi się również na pasku bocznym.
Uprawnienia do projektu
Dowiedz się więcej o uprawnieniach do projektów oraz jak je zmienić w sekcji „Uprawnienia”.
Wyszukiwanie i uzyskiwanie dostępu do projektów
Istnieją różne sposoby, aby uzyskać dostęp do projektu:
- Za pomocą funkcji Wyszukiwanie możesz wyszukać projekt po jego nazwie
- Możesz wybrać go z listy projektów w sekcji Zespoły
- Możesz wybrać go z listy projektów na pasku bocznym
Możesz również uzyskać dostęp do projektu poprzez kliknięcie jego nazwy w okienku głównym lub w prawym okienku.
Polecane szablony
Kliknięcie opcji Użyj szablonu umożliwi Ci wybór szablonu z naszej biblioteki szablonów ogólnych.
Znajdziesz w niej polecane szablony w zależności od rodzaju Twojego zespołu. Jeśli nie widzisz interesującego Cię szablonu, możesz łatwo zmienić zespół, aby zobaczyć inne dostępne szablony.
Szablony niestandardowe
Jeśli wolisz, możesz skorzystać ze stworzonych specjalnie przez Twoją Organizację szablonów niestandardowych. Szablony niestandardowe są uporządkowane według zespołów.
Aby użyć szablonu niestandardowego:
- Wybierz nazwę swojej organizacji.
- Wybierz szablon niestandardowy, który chcesz użyć.
Podgląd szablonu
Kiedy znajdziesz interesujący Cię szablon, wyświetl jego podgląd, aby zobaczyć więcej informacji. Aby rozpocząć pracę przy użyciu wybranego szablonu, kliknij Użyj szablonu.
Po wybraniu opcji Użyj szablonu, możesz zmienić jego nazwę, a następnie przystąpić do pracy ze swoim nowym projektem.
Krok 1 wymaga dodania szczegółów dotyczących nowego projektu.
Wprowadź następujące szczegóły:
- Dodaj szczegóły dotyczące projektu, jego nazwę, zespół oraz ustawienia prywatności.
Krok 2 obejmuje zaplanowanie dat projektu.
Planowanie dat
- Dodaj datę rozpoczęcia i zakończenia, aby utworzyć projekt.
- Kliknij przycisk Utwórz projekt.
