Mierzenie czasu
- Przejdź do
- Włącz mierzenie czasu w projekcie
- Pola „Szacowany czas” i „Rzeczywisty czas”
- Tworzenie raportów dotyczących mierzenia czasu
- Czasomierz do mierzenia czasu na żywo
- Wsparcie API dla odczytywania mierzonego czasu
Mierzenie czasu jest dostępne dla wszystkich klientów planów Asana Business i Enterprise.
Natywna funkcja mierzenia czasu w Asanie pozwala oszacować czas potrzebny na realizację zadań, a także rejestrować rzeczywisty czas spędzony nad nimi. Te cenne dane dotyczące czasu pomagają podejmować świadome decyzje w obszarach, takich jak obciążenie pracą i planowanie zasobów, szacowanie postępów projektu w czasie rzeczywistym, prognozowanie i budżetowanie.
Czas spędzony na zadaniu może być mierzony ręcznie lub rejestrowany automatycznie. W tym drugim przypadku całkowity rzeczywisty czas spędzony na zadaniu jest obliczany na podstawie historii pracy nad nim. Ponadto możliwe jest również tworzenie raportów dotyczących mierzonego czasu w pulpitach nawigacyjnych i sortowanie szacowanego czasu, podobnie jak innych pól niestandardowych.
Włącz mierzenie czasu w projekcie
Aby włączyć mierzenie czasu w projekcie:
- Kliknij Dostosuj w prawym górnym rogu.
- Wybierz Mierzenie czasu z listy.
Pola Szacowany czas i Rzeczywisty czas
Pola niestandardowe Szacowany czas i Rzeczywisty czas zostaną dodane do projektu. Możesz także dodać te pola za pomocą biblioteki pól niestandardowych.
- Szacowany czas
- Rzeczywisty czas
- Dziennik czasu umożliwia rejestrowanie czasu spędzonego na każdej sesji pracy poświęconej temu zadaniu
- Całkowity czas jest obliczany automatycznie na podstawie dziennika czasu
Tworzenie raportów dotyczących mierzenia czasu
Pulpity nawigacyjne umożliwiają tworzenie raportów dotyczących mierzonego czasu w projektach, podobnie jak innych niestandardowych pól.
Szacowany czas według osoby odpowiedzialnej
Powyższy przykład pokazuje raport dotyczący szacowanego czasu wykonania zadań w projekcie według osób odpowiedzialnych. Możesz odtworzyć ten wykres, wybierając następujące dane:
- Oś X: Osoba odpowiedzialna
- Oś Y: Pole niestandardowe > Szacowany czas
Szacowany czas według grupy osób odpowiedzialnych
Możesz także utworzyć raport dotyczący całkowitego szacowanego czasu wykonania zadań na podstawie wybranej grupy osób odpowiedzialnych w ramach projektu.
Całkowity rzeczywisty czas według sekcji
Możesz także utworzyć raport dotyczący całkowitego rzeczywistego czasu. Ten pulpit nawigacyjny pokazuje całkowity rzeczywisty czas według sekcji.
Aby odtworzyć ten wykres, wybierz następujące dane:
- Oś X: Sekcja
- Oś Y: Wpis czasu > Rzeczywisty czas
Całkowity rzeczywisty czas według pola niestandardowego
Możesz utworzyć raport dotyczący całkowitego rzeczywistego czasu według niestandardowego pola w projekcie.
Aby odtworzyć ten wykres, wybierz następujące dane:
- Oś X: Pole niestandardowe > Dział
- Oś Y: Wpis czasu > Rzeczywisty czas
Czasomierz do mierzenia czasu na żywo
Teraz możesz rejestrować Rzeczywisty czas poświęcony na realizację zadania, włączając czasomierz i zatrzymując go po zakończeniu pracy.
Kiedy czasomierz jest włączony, w prawym dolnym rogu ekranu pojawi się jego ikona oraz nazwa zadania. Po kliknięciu okienka wyskakującego nastąpi przekierowanie do zadania, dla którego mierzony jest czas. W ten sposób możesz łatwo zmierzyć dokładny czas przeznaczony na realizację zadania.
Wybierz pole Czas rzeczywisty w wybranym zadaniu, aby zobaczyć kompletny wykaz zarejestrowanego dla niego czasu oraz nazwę użytkownika, który włączył czasomierz. Na powyższym przykładzie szacowany czas potrzebny na wykonanie zadania wynosił 1 godzinę, a praca nad nim odbyła się w dwóch etapach, z których pierwszy trwał 45 minut, a drugi – 15 minut.
Wsparcie API dla odczytywania mierzonego czasu
Teraz możliwe jest odczytywanie informacji dotyczących mierzenia czasu dla zadań w API. Więcej informacji na ten temat znajdziesz na naszym forum społecznościowym.
