Raportowanie

Uniwersalne raportowanie to opcja dostępna dla klientów planów Asana Premium, Business i Enterprise.

Uniwersalne raportowanie to funkcja, która umożliwia przeglądanie i wyświetlanie danych w wizualnej i przystępnej formie. Osoby z każdego poziomu Twojej organizacji mogą łączyć wykresy w widokach pulpitu nawigacyjnego, aby uzyskać szybki wgląd w ważne dla siebie wskaźniki. Dzięki Uniwersalnemu raportowaniu możesz w prosty sposób skoordynować działania zespołów wokół jasnych celów i dokonać priorytetyzacji zadań, a także uzyskać dokładny obraz tego, co dzieje się w Twoim zespole.

Raportowanie – omówienie

Raportowanie

Aby uzyskać dostęp do funkcji Raportowania, przewiń w dół na pasku bocznym i wybierz Raportowanie.

Widok pulpitu nawigacyjnego

Po kliknięciu tej opcji, nastąpi przekierowanie do pulpitu nawigacyjnego, w którym możesz:

  1. Wyświetlić utworzone przez siebie pulpity nawigacyjne
  2. Wyświetlić wszystkie pulpity nawigacyjne, które zostały Ci udostępnione (tylko wyświetlanie)
  3. Ustawić ikonę i kolor pulpitu, udostępnić, usunąć, edytować lub polubić pulpit nawigacyjny, klikając ikonę z trzema kropkami
  4. Utworzyć nowy pulpit nawigacyjny, klikając Dodaj pulpit nawigacyjny

Wykresy

Wykresy

Aby dodać wykres do istniejącego pulpitu nawigacyjnego, kliknij Dodaj wykres.

  • Możesz wybrać gotowy wykres z biblioteki szablonów lub utworzyć własny, klikając Dodaj wykres niestandardowy.
  • Z tego miejsca możesz wybrać, czego ma dotyczyć raport.

Tworzenie wykresu w oparciu o zadania

ekran raportowania o zadaniach

Po kliknięciu Dodaj wykres, wybierz Utwórz raport dotyczący, a następnie Zadania.

ekran uwzględniania zadań

Możesz uwzględnić zadania z:

  • Organizacji
  • Zespołów
  • Portfolio
  • Projektów należących do określonych osób
  • Dowolnie wybranych projektów

Dostosowywanie wykresu

Po wybraniu projektu, dla którego chcesz utworzyć raport, możesz utworzyć lub dostosować swój wykres.

Dostosowywanie wykresu 1

Aby dostosować wykres:

  1. Przejdź do zakładki Styl wykresu i kliknij menu rozwijane.
  2. Stąd możesz wybrać kolor.
  3. Możesz również wybrać nowy typ wykresu.
  4. Kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany.

Oś X

Możesz zgrupować informacje na osi X według:

  • Osoby odpowiedzialnej
  • Twórcy
  • Pola niestandardowego
  • Rodzaju zadania 
  • Statusu zadania
  • Projektu
  • Okresu

Tworzenie grup w oparciu o okres jest możliwe wyłącznie dla zadań oraz dla klientów planów Asana Business i Enterprise.

możliwe jest wyłącznie grupowanie globalnych pól niestandardowych, czyli pól niestandardowych, które są współdzielone między projektami.

Oś Y

Możesz zgrupować informacje na osi Y według:

  • Liczby zadań
  • Czasu ukończenia, dzięki czemu zmierzysz, ile zajmuje ukończenie zadania od jego utworzenia
  • Sumy lub średniej dowolnego pola niestandardowego zawierającego liczby (na przykład: pole globalne do śledzenia godzin)

Tworzenie grup w oparciu o czas ukończenia jest możliwe wyłącznie dla zadań oraz dla klientów planów Asana Business i Enterprise.

w przypadku wykresów pierścieniowych nie jest możliwe wykorzystanie średniej jako miary, ponieważ liczby muszą stanowić część całości.

Filtr

Możesz również dostosowywać swoje wykresy za pomocą filtrów. Możesz filtrować według:

  • Osoby odpowiedzialnej
  • Twórcy
  • Pola niestandardowego
  • Podzadania: wybierz ten filtr, jeśli chcesz wykluczyć lub zobaczyć na wykresie wyłącznie podzadania
  • Daty: może być to data utworzenia, zakończenia lub termin wykonania
  • Wykluczając zadania w portfolio, projektach należących do konkretnej osoby lub określonych projektach
  • Statusu ukończenia
  • Statusu zadania

Dodaj wykres

Z okna „Dostosowywanie wykresu” możesz kliknąć:

  1. Anuluj, aby wyjść z trybu edycji.
  2. Utwórz, aby zapisać bieżący wykres na swoim pulpicie nawigacyjnym.

Aby dowiedzieć się więcej o rodzajach wykresów i zobaczyć przykłady ich zastosowania zapoznaj się z artykułem na temat pulpitów nawigacyjnych projektów.

Tworzenie wykresu w oparciu o projekty

Tworzenie wykresów w oparciu o metadane projektu jest dostępne dla wszystkich klientów planów Asana Business i Enterprise.

Tworzenie wykresów na podstawie projektów pozwoli Ci zrozumieć, monitorować oraz porównywać ważne dane w wielu projektach, portfolio i zespołach.

ekran raportowania o projektach

Aby utworzyć wykresy w oparciu o metadane projektu, wybierz Utwórz raport dotyczący, a następnie Projekty.

ekran raportowania o właścicielu projektu

Kliknij Dodaj wykres i wybierz projekt, dla którego chcesz utworzyć raport. Możesz dodać projekty według:

  • Organizacji
  • Zespołu
  • Portfolio
  • Właściciela
  • Konkretnego projektu

ekran wyboru miary

Jako miary możesz użyć liczby projektów lub liczbowego pola niestandardowego.

grupuj według liczby projektów, jeśli chcesz porównać wartości liczbowych pól niestandardowych.

Tworzenie wykresu w oparciu o cele

Tworzenie wykresów w oparciu o metadane celu jest dostępne dla wszystkich klientów planów Asana Business i Enterprise.

Tworzenie wykresów w oparciu o cele umożliwi monitorowanie efektywności celów w całej organizacji i pozwoli uzyskać statystyki obrazujące postępy w ich realizacji.

wykres celu 1

Aby utworzyć wykresy w oparciu o metadane celu, wybierz Utwórz raport dotyczący celów.

wykres celu 2

Z opcji Typ celu możesz wybrać:

  • Wszystkie cele
  • Cele firmy
  • Cele zespołu

wykres celu 3

Dla osi X możesz wybrać następujące opcje:

  • Status
  • Właściciel
  • Zespół
  • Okres czasu celu

Opcję Okres czasu celu można wyświetlać według kwartału, półrocza, roku lub wszystkich tych możliwości.

Możesz również dostosowywać swoje wykresy za pomocą filtrów. Możesz filtrować według:

  • Właściciele celu
  • Zespół
  • Cele podrzędne
  • Status celu
  • Okres

uzyskaj pełny ogląd pracy zespołu dzięki Uniwersalnemu raportowaniu. Wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo.

Interakcje pulpitu nawigacyjnego

Interakcje pulpitu nawigacyjnego

Aby zmienić układ wykresu na pulpicie nawigacyjnym projektu lub go usunąć:

  1. Najedź kursorem na pulpit nawigacyjny i kliknij ikonę z trzema kropkami, aby go usunąć.
  2. Klikaj i przeciągaj wykresy, aby zmieniać ich kolejność.

możesz również kliknąć na dowolny segment wykresów, do których masz dostęp, aby zobaczyć wszystkie zawarte w nich dane.

Udostępnianie pulpitów nawigacyjnych

Domyślnie, wszystkie pulpity nawigacyjne są prywatne dla właściciela danego pulpitu nawigacyjnego.

Udostępnij

Aby zmienić ustawienia prywatności Twojego pulpitu nawigacyjnego:

  1. Kliknij przycisk „Udostępnij”, znajdujący się u góry strony pulpitu nawigacyjnego.
  2. Następnie, możesz udostępnić dany pulpit członkom swojego zespołu.
  3. Możesz usunąć członków z pulpitu lub ustawić nowego właściciela pulpitu.

Współpracownik

Współpracownik może wyświetlić udostępniony pulpit w trybie Tylko do odczytu. Wykresy będą odzwierciedlać uprawnienia twórcy pulpitu nawigacyjnego, a każdy, kto je wyświetli będzie widzieć je w ten sam sposób.

po kliknięciu na wybrany segment wykresu, jego współpracownicy będą mogli zobaczyć wyłącznie te zawarte w nim dane, do których mają dostęp.

Ustawienia administracyjne do wyłączenia

Administratorzy mogą wyłączyć opcję Uniwersalnego raportowania na poziomie domeny z Konsoli administratora. Jeśli funkcja Uniwersalnego raportowania jest wyłączona, użytkownicy nie będą mogli zobaczyć zakładki Raportowanie.

jeśli nie widzisz zakładki Raportowanie i uważasz, że może to być błąd, skontaktuj się ze swoim administratorem, aby ją włączyć.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com