Raportowanie
- Przejdź do
- Raportowanie – omówienie
- Wykresy
- Interakcje pulpitu nawigacyjnego
- Udostępnianie pulpitów nawigacyjnych
- Ustawienia administracyjne do wyłączenia
Uniwersalne raportowanie to opcja dostępna dla klientów planów Asana Premium, Business i Enterprise.
Uniwersalne raportowanie to funkcja, która umożliwia przeglądanie i wyświetlanie danych w wizualnej i przystępnej formie. Osoby z każdego poziomu Twojej organizacji mogą łączyć wykresy w widokach pulpitu nawigacyjnego, aby uzyskać szybki wgląd w ważne dla siebie wskaźniki. Dzięki Uniwersalnemu raportowaniu możesz w prosty sposób skoordynować działania zespołów wokół jasnych celów i dokonać priorytetyzacji zadań, a także uzyskać dokładny obraz tego, co dzieje się w Twoim zespole.
Raportowanie – omówienie
Aby uzyskać dostęp do funkcji Raportowania, przewiń w dół na pasku bocznym i wybierz Raportowanie.
Po kliknięciu tej opcji, nastąpi przekierowanie do pulpitu nawigacyjnego, w którym możesz:
- Wyświetlić utworzone przez siebie pulpity nawigacyjne
- Wyświetlić wszystkie pulpity nawigacyjne, które zostały Ci udostępnione (tylko wyświetlanie)
- Ustawić ikonę i kolor pulpitu, udostępnić, usunąć, edytować lub polubić pulpit nawigacyjny, klikając ikonę z trzema kropkami
- Utworzyć nowy pulpit nawigacyjny, klikając Dodaj pulpit nawigacyjny
Wykresy
Aby dodać wykres do istniejącego pulpitu nawigacyjnego, kliknij Dodaj wykres.
- Możesz wybrać gotowy wykres z biblioteki szablonów lub utworzyć własny, klikając Dodaj wykres niestandardowy.
- Z tego miejsca możesz wybrać, czego ma dotyczyć raport.
Tworzenie wykresu w oparciu o zadania
Po kliknięciu Dodaj wykres, wybierz Utwórz raport dotyczący, a następnie Zadania.
Możesz uwzględnić zadania z:
- Organizacji
- Zespołów
- Portfolio
- Projektów należących do określonych osób
- Dowolnie wybranych projektów
Dostosowywanie wykresu
Po wybraniu projektu, dla którego chcesz utworzyć raport, możesz utworzyć lub dostosować swój wykres.
Aby dostosować wykres:
- Przejdź do zakładki Styl wykresu i kliknij menu rozwijane.
- Stąd możesz wybrać kolor.
- Możesz również wybrać nowy typ wykresu.
- Kliknij Zapisz, aby zapisać zmiany.
Możesz zgrupować informacje na osi X według:
- Osoby odpowiedzialnej
- Twórcy
- Pola niestandardowego
- Rodzaju zadania
- Statusu zadania
- Projektu
- Okresu
Tworzenie grup w oparciu o okres jest możliwe wyłącznie dla zadań oraz dla klientów planów Asana Business i Enterprise.
możliwe jest wyłącznie grupowanie globalnych pól niestandardowych, czyli pól niestandardowych, które są współdzielone między projektami.
Możesz zgrupować informacje na osi Y według:
- Liczby zadań
- Czasu ukończenia, dzięki czemu zmierzysz, ile zajmuje ukończenie zadania od jego utworzenia
- Sumy lub średniej dowolnego pola niestandardowego zawierającego liczby (na przykład: pole globalne do śledzenia godzin)
Tworzenie grup w oparciu o czas ukończenia jest możliwe wyłącznie dla zadań oraz dla klientów planów Asana Business i Enterprise.
w przypadku wykresów pierścieniowych nie jest możliwe wykorzystanie średniej jako miary, ponieważ liczby muszą stanowić część całości.
Możesz również dostosowywać swoje wykresy za pomocą filtrów. Możesz filtrować według:
- Osoby odpowiedzialnej
- Twórcy
- Pola niestandardowego
- Podzadania: wybierz ten filtr, jeśli chcesz wykluczyć lub zobaczyć na wykresie wyłącznie podzadania
- Daty: może być to data utworzenia, zakończenia lub termin wykonania
- Wykluczając zadania w portfolio, projektach należących do konkretnej osoby lub określonych projektach
- Statusu ukończenia
- Statusu zadania
Z okna „Dostosowywanie wykresu” możesz kliknąć:
- Anuluj, aby wyjść z trybu edycji.
- Utwórz, aby zapisać bieżący wykres na swoim pulpicie nawigacyjnym.
Aby dowiedzieć się więcej o rodzajach wykresów i zobaczyć przykłady ich zastosowania zapoznaj się z artykułem na temat pulpitów nawigacyjnych projektów.
Tworzenie wykresu w oparciu o projekty
Tworzenie wykresów w oparciu o metadane projektu jest dostępne dla wszystkich klientów planów Asana Business i Enterprise.
Tworzenie wykresów na podstawie projektów pozwoli Ci zrozumieć, monitorować oraz porównywać ważne dane w wielu projektach, portfolio i zespołach.
Aby utworzyć wykresy w oparciu o metadane projektu, wybierz Utwórz raport dotyczący, a następnie Projekty.
Kliknij Dodaj wykres i wybierz projekt, dla którego chcesz utworzyć raport. Możesz dodać projekty według:
- Organizacji
- Zespołu
- Portfolio
- Właściciela
- Konkretnego projektu
Jako miary możesz użyć liczby projektów lub liczbowego pola niestandardowego.
grupuj według liczby projektów, jeśli chcesz porównać wartości liczbowych pól niestandardowych.
Tworzenie wykresu w oparciu o cele
Tworzenie wykresów w oparciu o metadane celu jest dostępne dla wszystkich klientów planów Asana Business i Enterprise.
Tworzenie wykresów w oparciu o cele umożliwi monitorowanie efektywności celów w całej organizacji i pozwoli uzyskać statystyki obrazujące postępy w ich realizacji.
Aby utworzyć wykresy w oparciu o metadane celu, wybierz Utwórz raport dotyczący celów.
Z opcji Typ celu możesz wybrać:
- Wszystkie cele
- Cele firmy
- Cele zespołu
Dla osi X możesz wybrać następujące opcje:
- Status
- Właściciel
- Zespół
- Okres czasu celu
Opcję Okres czasu celu można wyświetlać według kwartału, półrocza, roku lub wszystkich tych możliwości.
Możesz również dostosowywać swoje wykresy za pomocą filtrów. Możesz filtrować według:
- Właściciele celu
- Zespół
- Cele podrzędne
- Status celu
- Okres
uzyskaj pełny ogląd pracy zespołu dzięki Uniwersalnemu raportowaniu. Wypróbuj Asanę, korzystając z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego. Wypróbuj za darmo.
Interakcje pulpitu nawigacyjnego
Aby zmienić układ wykresu na pulpicie nawigacyjnym projektu lub go usunąć:
- Najedź kursorem na pulpit nawigacyjny i kliknij ikonę z trzema kropkami, aby go usunąć.
- Klikaj i przeciągaj wykresy, aby zmieniać ich kolejność.
możesz również kliknąć na dowolny segment wykresów, do których masz dostęp, aby zobaczyć wszystkie zawarte w nich dane.
Udostępnianie pulpitów nawigacyjnych
Domyślnie, wszystkie pulpity nawigacyjne są prywatne dla właściciela danego pulpitu nawigacyjnego.
Aby zmienić ustawienia prywatności Twojego pulpitu nawigacyjnego:
- Kliknij przycisk „Udostępnij”, znajdujący się u góry strony pulpitu nawigacyjnego.
- Następnie, możesz udostępnić dany pulpit członkom swojego zespołu.
- Możesz usunąć członków z pulpitu lub ustawić nowego właściciela pulpitu.
Współpracownik może wyświetlić udostępniony pulpit w trybie Tylko do odczytu. Wykresy będą odzwierciedlać uprawnienia twórcy pulpitu nawigacyjnego, a każdy, kto je wyświetli będzie widzieć je w ten sam sposób.
po kliknięciu na wybrany segment wykresu, jego współpracownicy będą mogli zobaczyć wyłącznie te zawarte w nim dane, do których mają dostęp.
Ustawienia administracyjne do wyłączenia
Administratorzy mogą wyłączyć opcję Uniwersalnego raportowania na poziomie domeny z Konsoli administratora. Jeśli funkcja Uniwersalnego raportowania jest wyłączona, użytkownicy nie będą mogli zobaczyć zakładki Raportowanie.
jeśli nie widzisz zakładki Raportowanie i uważasz, że może to być błąd, skontaktuj się ze swoim administratorem, aby ją włączyć.
