Prywatność i udostępnianie celów

Możesz określić poziom prywatności celu, wybierając między prywatnym i publicznym. Cele mogą być publiczne dla całej Twojej organizacji lub prywatne. Cele prywatne widoczne są wyłącznie dla jego właściciela i członków.

Wybór ustawień prywatności dla nowego celu

W trakcie tworzenia nowego celu możesz wybrać, czy będzie on publiczny, czy prywatny. Wybierając Publiczny, decydujesz, że cel będzie widoczny dla całej organizacji. Jeżeli wybierzesz Prywatny, będzie to oznaczać, że cel będzie widoczny tylko dla jego właściciela i członków.

Edycja ustawień prywatności istniejącego celu

Cele tylko do komentowania

Członkowie celów tylko do komentowania mogą dodawać komentarze, ale nie mają dostępu do edytowania. Teraz właściciele celów mogą zdecydować, którzy użytkownicy powinni mieć dostęp do edytowania, a którzy dostęp tylko do komentowania. Opcja dostępu tylko do komentowania pozwala upewnić się, że cele nie zostaną przypadkowo usunięte lub zmienione.

Udostępnianie celu

Udostępniając cel innym użytkownikom, udzielasz im dostępu do celu. Członkowie celu otrzymują również informacje dotyczące zmian statusu celu oraz inne powiadomienia na swoją skrzynkę odbiorczą.

Udostępnianie celu publicznego

Domyślne ustawienie prywatności dla celów publicznych znajduje się na górze listy członków. Ta opcja określa domyślne ustawienie prywatności dla wszystkich osób w Twojej organizacji. Możesz ustawić je jako Może edytować lub Może komentować.

jeżeli na poziomie organizacji otrzymasz uprawnienie Może komentować, a na poziomie indywidualnym uprawnienie Może edytować, wówczas zastosowanie będzie miało uprawnienie wyższego poziomu, czyli Może edytować.

Dostęp do edytowania a dostęp tylko do komentowania

Poniższa tabela ilustruje różnice pomiędzy uprawnieniem Może edytować a uprawnieniem Może komentować.

Akcja	Dostęp do edytowania	Dostęp tylko do komentowania
Polub cel	✅	✅
Połącz materiały referencyjne	✅	✅
Kopiuj link do celu	✅	✅
Polub/skomentuj aktualizację statusu	✅	✅
Udostępniaj innym przez okno udostępniania lub zostawiając @wzmiankę (w przypadku dostępu tylko do komentowania)	✅	✅
Usuń użytkowników mających dostęp do komentowania	✅	✅
Zmień nazwę celu	✅	❌
Połącz wspierającą pracę	✅	❌
Edytuj wskaźnik postępu	✅	❌
Aktualizuj status	✅	❌
Przyznaj innym użytkownikom dostęp do edytowania	✅	❌
Zmień ustawienia prywatności	✅	❌
Zamknij cel	✅	❌
Usuń cel	✅	❌
Edytuj opis celu	✅	❌
Dodaj cele podrzędne	✅	❌
Usuń właściciela lub zespół	✅	❌
Aktualizuj okres	✅	❌

Prywatność celów – często zadawane pytania

Kto może zobaczyć cel prywatny?

Cel prywatny widoczny jest wyłącznie dla jego właściciela i członków. Członkowie muszą zostać dodani do tego celu.

Kto może edytować cel prywatny?

Tylko członkowie z dostępem do edycji mogą edytować cel prywatny.

Kto może zobaczyć cel publiczny?

Cel publiczny mogą zobaczyć wszystkie osoby w organizacji.

Kto może edytować cel publiczny?

Jeżeli cel ma ustawienie domyślne Każdy w organizacji może komentować, wówczas mogą go edytować jedynie członkowie z Dostępem do edytowania. Jeżeli domyślnym ustawieniem jest Każdy w organizacji może edytować, wówczas każdy może edytować cel.

Jak odzyskać dostęp do celu prywatnego, jeżeli utraciło się do niego dostęp przez przypadek?

Poproś właściciela celu lub innego członka celu, aby ponownie Cię dodał.

Jak odzyskać dostęp do celu prywatnego, jeżeli jego właściciel odszedł z organizacji lub gdy wszyscy członkowie stracili do niego dostęp?

Skontaktuj się z zespołem obsługi klienta Asany. Obsługa klienta wraz z administratorami Twojej organizacji pomogą Ci odzyskać dostęp.

W jaki sposób użytkownik widzi prywatny cel, do którego nie ma dostępu?

Jeśli nie masz dostępu do celu, nie zobaczysz go. Nie będzie on również widoczny w widoku listy, na stronie szczegółów celu (jako cel podrzędny lub nadrzędny), ani na stronie postępu projektu lub portfolio.

Cel nie zostanie uwzględniony w liczbie celów podrzędnych celu nadrzędnego. Nie będzie również możliwe wyszukanie go przez wyszukiwarkę. Jeśli w zadaniu lub komentarzu będzie znajdować się link, zamiast jego nazwy zobaczysz informację „Link prywatny”. Otwarcie linku poprzez skopiowanie i wklejenie go w przeglądarce spowoduje wyświetlenie strony „Odmowa dostępu”.