Wyłączanie dodawania załączników

Opcja wyłączania dodawania załączników jest dostępna dla superadministratorów w planie Enterprise.

Omówienie

Załączniki mogą podlegać ograniczeniom na podstawie zasad bezpieczeństwa Twojej organizacji lub preferowanych typów integracji. Dzięki możliwości wyłączenia dodawania załączników superadministratorzy mogą zapewnić, że implementacje Asany w całej organizacji spełniają wszystkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zgodności w zakresie blokowania załączników.

Ta funkcja daje lepszą kontrolę na poziomie domeny, aby zapewnić ścisłe przestrzeganie zasad przesyłania plików zgodnie z wymaganiami Twojej organizacji.

Administratorzy IT mogą również szybko włączyć lub wyłączyć jedno, więcej bądź wszystkie źródła przesyłania załączników: komputer, „Dropbox”, „Dysk Google”, „Box” i „Onedrive / Sharepoint”, zgodnie z polityką bezpieczeństwa IT w Twojej firmie oraz zastosować te zasady do wszystkich Twoich obszarów w Asanie, do których można dodać załączniki.

Jak uzyskać dostęp do opcji załączników

Superadministratorzy mogą uzyskać dostęp do ustawień opcji załączników w zakładce Bezpieczeństwo w Konsoli administratora.

W zakładce Bezpieczeństwo, przewiń w dół do Ustawienia dodatkowe, a następnie kliknij Opcje załączników.

domyślnie wszystkie załączniki są włączone.

Odznaczanie opcji „Zezwól na załączniki ze wszystkich aplikacji Asany, API i innych funkcji”

Odznaczenie tej opcji spowoduje wyłączenie wszystkich typów załączników:

• Załączników internetowych
• Mobilnych
• Dodawanych przez API
• Dodawanych metodą „kopiuj i wklej”
• Dodawanych przez formularze
• Dodawanych metodą „przeciągnij i upuść”
• Dodawanych za pomocą wiadomości e-mail

Wyłączanie dodawania załączników z aplikacji innych firm

Aby uniemożliwić dołączanie plików z aplikacji innych firm, możesz zablokować je w zakładce „Aplikacje” lub wybrać stosowną opcję poniżej. Spowoduje to, że nie będzie już możliwe dodawanie załączników z Dropbox, Dysku Google, Box i OneDrive/SharePoint.

Wyłączanie dodawania załączników na urządzeniach mobilnych

Aplikacja mobilna nie rozróżnia załączników z aplikacji innych firm i załączników z urządzenia. Dzieje się tak, ponieważ każdy załącznik jest najpierw pobierany na Twoje urządzenie.

Jedynym sposobem na wyłączenie dodawania załączników na urządzeniach mobilnych jest wyłączenie opcji Zezwól na załączniki z aplikacji Asany, API i innych funkcji.