Wyłączanie dodawania załączników
- Przejdź do
- Omówienie
- Jak uzyskać dostęp do opcji załączników
- Odznaczanie opcji „Zezwól na załączniki ze wszystkich urządzeń”
- Wyłączanie dodawania załączników z aplikacji innych firm
- Wyłączanie dodawania wszystkich typów załączników
- Wyłączanie dodawania załączników na urządzeniach mobilnych
Opcja wyłączania dodawania załączników jest dostępna w planie Enterprise.
Omówienie
Załączniki mogą podlegać ograniczeniom na podstawie zasad bezpieczeństwa Twojej organizacji lub preferowanych typów integracji. Dzięki możliwości wyłączenia dodawania załączników administratorzy mogą zapewnić, że implementacje Asany w całej organizacji spełniają wszystkie wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zgodności w zakresie blokowania załączników.
Ta funkcja daje lepszą kontrolę na poziomie domeny, aby zapewnić ścisłe przestrzeganie zasad przesyłania plików zgodnie z wymaganiami Twojej organizacji.
Administratorzy IT mogą również szybko włączyć lub wyłączyć jedno, więcej bądź wszystkie źródła przesyłania załączników: komputer, „Dropbox”, „Dysk Google”, „Box” i „Onedrive / Sharepoint”, zgodnie z polityką bezpieczeństwa IT w Twojej firmie oraz zastosować te zasady do wszystkich Twoich obszarów w Asanie, do których można dodać załączniki.
Jak uzyskać dostęp do opcji załączników
Administratorzy mogą uzyskać dostęp do ustawień opcji załączników w zakładce Bezpieczeństwo w Konsoli administratora.
W zakładce Bezpieczeństwo, przewiń w dół do Ustawienia dodatkowe, a następnie kliknij Opcje załączników.
domyślnie wszystkie załączniki są włączone.
W następnym oknie możesz zaznaczyć lub odznaczyć preferencje dotyczące załączników.
Odznaczanie opcji „Zezwól na załączniki ze wszystkich urządzeń”
Odznaczenie tej opcji spowoduje wyłączenie wszystkich typów załączników:
- Załączników internetowych
- Mobilnych
- Dodawanych przez API
- Dodawanych metodą „kopiuj i wklej”
- Dodawanych przez formularze
- Dodawanych metodą „przeciągnij i upuść”
- Dodawanych za pomocą wiadomości e-mail
Wyłączanie dodawania załączników z aplikacji innych firm
Odznaczenie załączników z aplikacji innych firm spowoduje, że nie będzie już możliwe dodawanie załączników z Dropbox, Google Drive, Box i OneDrive/SharePoint.
Możesz wybrać liczbę aplikacji, dla których chcesz włączyć załączniki.
Wyłączanie dodawania wszystkich typów załączników
Odznaczenie tej opcji spowoduje wyłączenie wszystkich typów załączników:
- Załączników internetowych
- Mobilnych
- Dodawanych przez API
- Dodawanych metodą „kopiuj i wklej”
- Dodawanych przez formularze
- Dodawanych metodą „przeciągnij i upuść”
- Dodawanych za pomocą wiadomości e-mail
- Pochodzących z obsługiwanych aplikacji innych firm
Wyłączanie dodawania załączników na urządzeniach mobilnych
Aplikacja mobilna nie rozróżnia załączników z aplikacji innych firm i załączników z urządzenia. Dzieje się tak, ponieważ każdy załącznik jest najpierw pobierany na Twoje urządzenie.
Jedynym sposobem na wyłączenie dodawania załączników na urządzeniach mobilnych jest wyłączenie opcji Zezwól na załączniki ze wszystkich urządzeń.
