Szablony niestandardowe

Szablony niestandardowe pozwalają Twojemu zespołowi oszczędzać czas, umożliwiając tworzenie szablonów projektów dla często powtarzających się przepływów pracy oraz procesów. Dzięki szablonom nie musisz za każdym razem tworzyć procesów od nowa ani martwić się o to, że przeoczysz jakiś ważny krok. Możesz tworzyć projekty, które pozwolą Ci śledzić Twoją pracę od samego początku do końca. Daty wykonania zadań mogą dostosowywać się automatycznie w oparciu o datę rozpoczęcia lub zakończenia projektu, co z kolei uprości proces jego planowania.

Przekształć istniejący projekt w szablon

zapisz jako szablon

Aby przekształcić istniejący projekt w szablon:

  1. Kliknij ikonę strzałki w dół obok nazwy projektu.
  2. Wybierz Przekształć w szablon.

Po zapisaniu szablonu, stanie się on natychmiast widoczny dla Ciebie i Twojego zespołu. Możesz użyć go, przechodząc do zakładki Według „Nazwy firmy” podczas tworzenia nowego projektu. Znajdziesz tam wszystkie szablony niestandardowe oraz zespoły, dla których zostały one utworzone, i możesz je skopiować.

Użyj szablonu niestandardowego, aby utworzyć nowy projekt

Utwórz projekt 1

Utworzenie nowego projektu z szablonu niestandardowego jest możliwe po przejściu do szablonu projektu i wybraniu opcji Użyj tego szablonu, znajdującej się w prawym górnym rogu strony.

Możesz również wykorzystać istniejący szablon niestandardowy przy tworzeniu nowego projektu, korzystając z pomarańczowego przycisku multifunkcyjnego.

Utwórz projekt 2

Tworzenie projektu:

  1. Kliknij przycisk multifunkcyjny, znajdujący się na górnym pasku**.
  2. Wybierz Projekt.

Wybierz szablon niestandardowy

Aby wybrać szablon niestandardowy:

  1. Przejdź do zakładki Według „Nazwy organizacji/obszaru roboczego”.
  2. Kliknij szablon, którego chcesz użyć.

Stamtąd, wprowadź nazwę dla projektu tworzonego z szablonu wybierz zespół, w którym chcesz go zapisać. Możesz również udostępnić projekt zespołowi lub ustawić go jako „Prywatny dla członków projektu“. Następnie kliknij „Utwórz projekt” lub „Dalej”, jeśli w szablonie niestandardowym ustawione są daty.

Wprowadź nazwę dla projektu

tworząc nowy projekt z szablonu niestandardowego, skopiowane do niego zostaną wszystkie informacje. Obejmują one opis projektu, zadania, daty wykonania, sekcje, pola niestandardowe i projekty, do których zadania zostały dodane.

Planowanie dat projektu z pomocą szablonu niestandardowego

Jeśli szablon niestandardowy obejmuje daty, wszystko, co musisz zrobić podczas tworzenia projektu, to wybrać datę rozpoczęcia lub datę zakończenia, a Asana automatycznie zaplanuje daty wszystkich zadań. Możesz ustawić daty projektu w widoku postępu projektu

ekran „Zaplanuj daty projektu” będzie widoczny jedynie po ustawieniu dat (data wykonania projektu lub zadania lub zakres dat) w szablonie niestandardowym.

Automatyczne dostosowywanie dat

Na ekranie „Zaplanuj daty projektu”:

  1. Wybierz datę rozpoczęcia lub datę zakończenia projektu.
  2. Określ, czy zadania mogą być planowane w weekendy, czy nie.
  3. Po zakończeniu kliknij Utwórz projekt.

używaj dat projektu, jeśli masz wyznaczoną datę rozpoczęcia lub zakończenia i chcesz zaplanować zadanie przed daną datą lub po niej.

Przykłady zastosowania

Oto kilka przykładów pokazujących, jak utworzyć projekt za pomocą szablonu niestandardowego oraz korzystając z opcji Data rozpoczęcia i Data zakończenia.

Ustawianie daty rozpoczęcia

data rozpoczęcia

Aby określić datę rozpoczęcia:

  1. Wybierz Data rozpoczęcia.
  2. Dodaj datę klikając ikonę kalendarza.
  3. Kliknij Utwórz projekt.

przykład daty rozpoczęcia

Zadanie z najbliższą datą wykonania w szablonie / datą rozpoczęcia projektu zostanie przeniesione do wybranej daty rozpoczęcia.

Ustawianie daty zakończenia

data zakończenia

Aby określić datę zakończenia:

  1. Wybierz Data zakończenia.
  2. Dodaj datę klikając ikonę kalendarza.
  3. Kliknij Utwórz projekt.

przykład daty zakończenia

Zadanie z najpóźniejszą datą wykonania w szablonie / datą zakończenia projektu zostanie przeniesione do wybranej daty zakończenia.

Usuwanie szablonu

W dowolnym momencie możesz usunąć z biblioteki szablon niestandardowy.

Usuwanie szablonu 1

Aby usunąć szablon:

  1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej w szablonie projektu.
  2. Wybierz Usuń z szablonów.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com