Szablony niestandardowe
- Przejdź do
- Przekształć istniejący projekt w szablon
- Użyj szablonu niestandardowego, aby utworzyć nowy projekt
- Planowanie dat projektu z pomocą szablonu niestandardowego
- Przykłady zastosowania
- Usuwanie szablonu
Szablony niestandardowe pozwalają Twojemu zespołowi oszczędzać czas, umożliwiając tworzenie szablonów projektów dla często powtarzających się przepływów pracy oraz procesów. Dzięki szablonom nie musisz za każdym razem tworzyć procesów od nowa ani martwić się o to, że przeoczysz jakiś ważny krok. Możesz tworzyć projekty, które pozwolą Ci śledzić Twoją pracę od samego początku do końca. Daty wykonania zadań mogą dostosowywać się automatycznie w oparciu o datę rozpoczęcia lub zakończenia projektu, co z kolei uprości proces jego planowania.
Przekształć istniejący projekt w szablon
Aby przekształcić istniejący projekt w szablon:
- Kliknij ikonę strzałki w dół obok nazwy projektu.
- Wybierz Przekształć w szablon.
Po zapisaniu szablonu, stanie się on natychmiast widoczny dla Ciebie i Twojego zespołu. Możesz użyć go, przechodząc do zakładki Według „Nazwy firmy” podczas tworzenia nowego projektu. Znajdziesz tam wszystkie szablony niestandardowe oraz zespoły, dla których zostały one utworzone, i możesz je skopiować.
Użyj szablonu niestandardowego, aby utworzyć nowy projekt
Utworzenie nowego projektu z szablonu niestandardowego jest możliwe po przejściu do szablonu projektu i wybraniu opcji Użyj tego szablonu, znajdującej się w prawym górnym rogu strony.
Możesz również wykorzystać istniejący szablon niestandardowy przy tworzeniu nowego projektu, korzystając z pomarańczowego przycisku multifunkcyjnego.
Tworzenie projektu:
- Kliknij przycisk multifunkcyjny, znajdujący się na górnym pasku**.
- Wybierz Projekt.
Aby wybrać szablon niestandardowy:
- Przejdź do zakładki Według „Nazwy organizacji/obszaru roboczego”.
- Kliknij szablon, którego chcesz użyć.
Stamtąd, wprowadź nazwę dla projektu tworzonego z szablonu wybierz zespół, w którym chcesz go zapisać. Możesz również udostępnić projekt zespołowi lub ustawić go jako „Prywatny dla członków projektu“. Następnie kliknij „Utwórz projekt” lub „Dalej”, jeśli w szablonie niestandardowym ustawione są daty.
Tworząc nowy projekt z szablonu niestandardowego, skopiowane do niego zostaną wszystkie informacje. Obejmują one opis projektu, zadania, daty wykonania, sekcje, pola niestandardowe i projekty, do których zadania zostały dodane.
Planowanie dat projektu z pomocą szablonu niestandardowego
Jeśli szablon niestandardowy obejmuje daty, wszystko, co musisz zrobić podczas tworzenia projektu, to wybrać datę rozpoczęcia lub datę zakończenia, a Asana automatycznie zaplanuje daty wszystkich zadań. Możesz ustawić daty projektu w widoku postępu projektu.
Ekran „Zaplanuj daty projektu” będzie widoczny jedynie po ustawieniu dat (data wykonania projektu lub zadania lub zakres dat) w szablonie niestandardowym.
Na ekranie „Zaplanuj daty projektu”:
- Wybierz datę rozpoczęcia lub datę zakończenia projektu.
- Określ, czy zadania mogą być planowane w weekendy, czy nie.
- Po zakończeniu kliknij Utwórz projekt.
Korzystaj z dat projektu, jeśli masz wyznaczoną datę rozpoczęcia lub zakończenia i chcesz zaplanować zadanie przed daną datą lub po niej.
Przykłady zastosowań
Oto kilka przykładów pokazujących, jak utworzyć projekt za pomocą szablonu niestandardowego oraz korzystając z opcji Data rozpoczęcia i Data zakończenia.
Ustawianie daty rozpoczęcia
Aby określić datę rozpoczęcia:
- Wybierz Data rozpoczęcia.
- Dodaj datę klikając ikonę kalendarza.
- Kliknij Utwórz projekt.
Zadanie z najbliższą datą wykonania w szablonie / datą rozpoczęcia projektu zostanie przeniesione do wybranej daty rozpoczęcia.
Ustawianie daty zakończenia
Aby określić datę zakończenia:
- Wybierz Data zakończenia.
- Dodaj datę klikając ikonę kalendarza.
- Kliknij Utwórz projekt.
Zadanie z najpóźniejszą datą wykonania w szablonie / datą zakończenia projektu zostanie przeniesione do wybranej daty zakończenia.
Usuwanie szablonu
W dowolnym momencie możesz usunąć z biblioteki szablon niestandardowy.
Aby usunąć szablon:
- Kliknij strzałkę rozwijaną projektu w szablonie projektu.
- Wybierz Usuń z szablonów.
