Zatwierdzenia
- Przejdź do
- Jak utworzyć zatwierdzenie
- Jak ukończyć zatwierdzenie
- Jak rozpoznać zatwierdzenie
- Kilka ważnych uwag o zatwierdzeniach
Będziemy wdzięczni, jeśli podzielisz się z nami swoją opinią odnośnie zatwierdzeń.
Zatwierdzenia są dostępne dla wszystkich klientów planów Business oraz Enterprise.
Zatwierdzenia to typ zadań w Asanie pozwalający użytkownikom otrzymać szybką odpowiedź w sprawie prośby lub projektu, który wymaga zatwierdzenia. Osoba zatwierdzająca może łatwo zobaczyć, jakie są wobec niej oczekiwania i podjąć odpowiednie działania. Natomiast, osoba wysyłająca prośbę otrzymuje jasną informację zwrotną na temat tego, co zostało zatwierdzone, a co nie.
Jak utworzyć zadanie zatwierdzania
Możesz oznaczyć zadanie jako zatwierdzenie w dowolnym momencie.
Aby oznaczyć zadanie jako zatwierdzenie:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami w okienku zadania.
- Kliknij Oznacz jako zatwierdzenie.
Jak ukończyć zadanie zatwierdzania
Istnieją trzy sposoby na ukończenie zatwierdzenia.
Możesz oznaczyć je jako:
- Zatwierdzone
- Zażądano zmian
- Odrzucone
nieukończone zadania mają status „oczekujące” na zatwierdzenie.
Jak rozpoznać zadanie zatwierdzania
Zatwierdzenia będą widoczne na (osi czasu, w kalendarzu, na liście „Moje zadania” i w widoku listy) Asany w postaci ikony kwadratu, która będzie pusta, jeśli zatwierdzenie ma status „Ukończone”, zielona w przypadku statusu „Zatwierdzone”, pomarańczowa dla statusu „Zażądano zmian” i czerwona dla statusu „Odrzucone”.
możesz oznaczyć zatwierdzenie jako Zatwierdzone, Zażądano zmian lub *Odrzucone, klikając ikonę kwadratu w widoku listy projektu.
Kilka ważnych uwag o zatwierdzeniach
- W przeciwieństwie do kamieni milowych, nie możesz utworzyć zatwierdzenia jako głównego działania w widoku listy.
- Podobnie jak w przypadku zadań, każdy może ukończyć zatwierdzenie – nie tylko osoba odpowiedzialna. W razie potrzeby możesz użyć projektów tylko do komentowania, aby upewnić się, że tylko osoba odpowiedzialna może zatwierdzić dane zadanie.
- Podzadania mogą zostać oznaczone jako zatwierdzenia.
- Jeśli dokonasz przejścia niższy plan z planu Asana Business, Twoje zadania będące zatwierdzeniami utracą tę funkcję. Ukończone zatwierdzenia (o statusie „Zatwierdzone”, „Zażądano zmian” lub „Odrzucone”), będą wyglądały jak zwykłe, ukończone zadania.
Dowiedz się, jak usprawnić udzielanie informacji zwrotnych za pomocą zatwierdzeń w naszym webinarze Skaluj z Asaną Business. Zarejestruj się teraz
