Projekty tylko do komentowania
Uprawnienia tylko do komentowania w projektach z widokiem tablicy i listy pozwalają członkom zespołu na wyświetlanie lub komentowanie projektów bez możliwości dostępu do ich edycji. Ułatwia to udostępnianie informacji wszystkim osobom zaangażowanym w projekt, jednocześnie zapobiegając wprowadzaniu niepotrzebnych zmian. Zbieraj informacje zwrotne o projektach i przekazuj je interesariuszom zachowując nienaruszoną strukturę projektów. Uprawnienia tylko do komentowania stanowią idealne rozwiązanie w przypadku firmowych stron typu wiki, szablonów, źródeł wiedzy i procesów, które zostały ustalone i nie powinny być zmieniane.
Zmiana uprawnień do projektu na „tylko do komentowania”
Możesz przejść do ustawień uprawnień klikając przycisk „Udostępnij” na stronie projektu.
Tylko członkowie projektu posiadający uprawnienia do edycji mogą zmodyfikować projekt tylko do komentowania. Osoby, które nie są członkami projektu mogą nadal uzyskać dostęp do całości projektu lub do indywidualnych zadań, ale będzie on zawężony wyłącznie do komentowania.
Aby zmienić ustawienia uprawnień w projekcie tylko do komentowania:
- Przejdź do zakładki Udostępnij obok wyszukiwarki w projekcie, aby otworzyć menu ustawień członków projektu i dostępu.
- Wybierz członka projektu, któremu chcesz nadać uprawnienia tylko do komentowania i kliknij opcję może komentować w menu.
z tego poziomu możesz wybrać opcję udostępnienia projektu zespołowi lub ustawić go jako prywatny dla członków projektu, a także ograniczyć działania członków w jego obrębie.
Po zmianie tego ustawienia, Twój projekt publiczny będzie dostępny tylko do komentowania dla osób w zespole lub organizacji, za wyjątkiem członków tego projektu. Wprowadzenie tej zmiany nie wpłynie na ustawienia dostępu do projektu dla jego bieżących członków.
Zmiana ustawień dostępu dla poszczególnych członków projektu
Właściciel projektu i członkowie projektu z uprawnieniami do edytowania mogą nadać te uprawnienia innym członkom projektu poprzez zmianę indywidualnych ustawień dostępu na Może edytować.
Aby zmienić ustawienia dostępu członków projektu:
- Kliknij menu rozwijane obok imienia i nazwiska członka zespołu, dla którego chcesz zmienić ustawienia.
- Wybierz opcję Może edytować, aby przyznać pełny dostęp do projektu lub Może komentować, aby wrócić do poprzednich ustawień tylko do komentowania.
- Właściciele projektu mogą wyznaczyć nowego właściciela spośród członków projektu lub usunąć ich z projektu.
- Zamknij menu, aby zapisać zmiany.
Członkowie projektu zobaczą, jakie uprawnienie zostało im przyznane w widoku zadania, nad nazwą projektu (wyróżniony pasek).
Indywidualne uprawnienia użytkowników do projektów
Członkowie projektu mogą mieć przyznane indywidualne uprawnienia bez względu na domyślne ustawienia projektu. Na poziomie projektu, członkowie posiadający uprawnienie tylko do komentowania lub mający przypisane zadanie z tego rodzaju uprawnieniem, mogą tylko publikować konwersacje w projekcie i jego aktualizacje statusu.
Poniższa tabela przedstawia możliwości przysługujące członkom projektu z uprawnieniami do edytowania, osobom z dostępem tylko do komentowania oraz tych z dostępem tylko do komentowania, które mają przypisane zadanie w danym projekcie.
| Może edytować: | Może komentować: | Może komentować z przypisanym zadaniem: |
|---|---|---|
| Oznaczanie zadań jako ukończonych | Oznaczanie zadań jako ukończonych | |
| Zmiana osoby odpowiedzialnej | Zmiana osoby odpowiedzialnej | |
| Zmiana daty wykonania | Zmiana daty wykonania | |
| Zmiana nazwy zadania i opisu | ||
| Dodawanie / usuwanie tagów | ||
| Dodawanie / modyfikowanie podzadań | ||
| Dodawanie / modyfikowanie zadań oczekujących na... | ||
| Edytowanie / wyświetlanie formularzy | ||
| Zmiana wartości pól niestandardowych | Zmiana wartości pól niestandardowych | |
| Dodawanie / usuwanie załączników | Dodawanie / usuwanie załączników | Dodawanie / usuwanie załączników |
| Komentowanie zadania | Komentowanie zadania | Komentowanie zadania |
| Modyfikowanie współpracowników zadania | Modyfikowanie współpracowników zadania | Modyfikowanie współpracowników zadania |
| Dodawanie znacznika „lubię to” do zadań lub komentarzy | Dodawanie znacznika „lubię to” do zadań lub komentarzy | Dodawanie znacznika „lubię to” do zadań lub komentarzy |
jeśli masz dostęp tylko do komentowania i zostanie Ci przypisane zadani, podzadania w tym zadaniu również muszą być przypisane do Ciebie, aby móc podjąć w nich działania.
Zadania powiązane z wieloma projektami
Jeśli zadanie zostanie dodane do wielu projektów, członkowie posiadający dostęp do wszystkich projektów, w których to zadanie się znajduje otrzymają największe uprawnienia.
Na przykład każda osoba posiadająca pełny do edytowania zadania w jednym projekcie, nie utraci tego dostępu jeśli zadanie to zostanie dodane do wielu projektów, w ramach których ta osoba ma uprawnienia tylko do komentowania. Oznacza to, że nie utracisz praw do edycji zadań, jeśli zostaną one dodane do projektów, co do których masz uprawnienia wyłącznie do komentowania.
Oznacza to również, że każdy użytkownik posiadający uprawnienie Może komentować w jednym projekcie, uzyska dostęp do edytowania zadania, które zostało dodane do innego projektu, w którym ten użytkownik posiada uprawnienie Może edytować.
