Uprawnienia do projektów

Dostęp do projektów w Asanie jest kontekstowy i istnieją różne sytuacje, które mogą wpłynąć na to, kto może uzyskać dostęp do projektu i jego zadań.

jeśli dany użytkownik ma dostęp do projektu, ma jednocześnie dostęp do wszystkich zadań i konwersacji w ramach tego projektu.

Projekt:Dostępny dla:
Projekt prywatnyCzłonkowie projektu
Projekt publiczny w zespole prywatnym lub z dołączaniem na prośbę użytkownikaCzłonkowie zespołu i projektu
Projekt publiczny w zespole publicznymOrganizacja, członkowie zespołu i projektu

W tym artykule wyjaśniamy:

  • Jak sprawdzić ustawienia uprawnień do projektu
  • Kto może zobaczyć projekt
  • Jak udostępnić projekt
  • Jak ograniczyć dostęp do projektu

Projekty prywatne

Jak sprawdzić, czy projekt jest prywatny:

W nagłówkunagłówku projektu prywatnego zobaczysz informację Prywatny dla członków projektu.

jeśli projekt jest widoczny tylko dla Ciebie, zobaczysz informację Prywatny dla Ciebie w nagłówku projektu.

Kto może zobaczyć projekt prywatny?

członkowie projektuczłonkowie projektuOsoba, która ma dostęp do projektu i otrzymuje powiadomienia na jego temat. mogą zobaczyć projekt prywatny. Tylko osoby zaproszone do projektu mogą go znaleźć.

Jak udostępnić projekt prywatny?

  1. Kliknij przycisk „Udostępnij” w widoku projektu.
  2. Pojawi się okienko, w którym możesz zaprosić członka poprzez udostępnienie mu linku.
  3. Dodaj członka projektu po nazwie użytkownika lub adresie e-mail.

Jak upublicznić prywatny projekt:

Kliknij Ustaw jako publiczny dla [Nazwa zespołu] w prawym dolnym rogu ekranu Udostępnij.

zmiana projektu prywatnego na publiczny spowoduje, że będzie on dostępny dla wszystkich członków zespołu, w którym projekt się znajduje.

Jak ograniczyć dostęp do projektu prywatnego?

Możesz zarządzać wszystkimi powiadomieniami w okienku wyskakującym „Udostępnij”.

Możesz określić, który członek projektu może go edytować lub tylko komentować, a także zmienić właściciela projektu lub usunąć członka z projektu.

Jak przyznać członkowi dostęp do projektu lub usunąć członka z projektu:

  1. Obok nazwy użytkownika członka znajduje się menu rozwijane z dostępem do czterech uprawnień
  2. Z menu rozwijanego menu wybierz odpowiednie opcje, aby nadać członkom poszczególne uprawnienia

usunięcie członka projektu z projektu prywatnego spowoduje, że nie będzie on mieć dostępu do zadań i konwersacji tego projektu.

Jak zarządzać powiadomieniami

Możesz zarządzać wszystkimi powiadomieniami w okienku wyskakującym „Udostępnij”.

W okienku udostępniania kliknij Zarządzaj powiadomieniami obok listy członków projektu.

Pojawi się okienko wyskakujące Ustawienia powiadomień członków, zawierające pole zgody na powiadomienia o aktualizacjach statusu, konwersacjach i zadaniach dodanych w Asanie dla każdego członka projektu.

Projekty publiczne

Jak sprawdzić, czy projekt jest publiczny:

W nagłówkunagłówku projektu publicznego zobaczysz informację Udostępniony [Nazwa zespołu].

Kto może zobaczyć projekt publiczny?

Dostęp do projektu publicznego mają:

  1. członkowie projektuczłonkowie projektuOsoba, która ma dostęp do projektu i otrzymuje powiadomienia na jego temat.
  2. Wszyscy członkowie zespołuczłonkowie zespołuOsoba, która ma dostęp do wszystkich projektów publicznych oraz konwersacji w zespole.

w zespołach publicznych członkowie organizacji, którzy nie są częścią zespołu, mogą również wyświetlać projekty publiczne w zespole. Przejdź do uprawnień zespołu, aby sprawdzić, czy inni członkowie organizacji mogą zobaczyć ten projekt publiczny.

Jak udostępnić projekt publiczny?

udostępnij projekt publiczny

Aby udostępnić projekt publiczny:

  1. Dodaj wybraną osobę jako członka projektuczłonka projektu. Jeśli jest członkiem zespołu, do którego projekt należy, może uzyskać dostęp do projektu od razu. Dodanie członka zespołu do projektu spowoduje, że zacznie on otrzymywać powiadomienia dotyczące projektu.
  2. Dodaj wybraną osobę jako członka zespołuczłonka zespołu. Zapewni to jej dostęp do wszystkich innych projektów publicznych w ramach danego zespołu.

Jak ograniczyć dostęp do projektu publicznego?

Aby ograniczyć dostęp do projektu publicznego:

  • Usuń członków projektuczłonków projektu. Jeśli dana osoba jest również członkiem zespołu, do którego projekt należy, nadal będzie miała dostęp do projektu.
  • Ustaw projekt jako prywatny. Zmiana projektu publicznego na prywatny oznacza, że ​​tylko członkowie projektu będą mogli uzyskać dostęp do tego projektu. Członkowie zespołu nie będą już mieli do niego dostępu.

usuń członków z projektu publicznego

Aby usunąć członków projektu:

  1. Kliknij symbol +, a następnie wybierz Ustawienia powiadomień dla członków.
  2. W następnym oknie najedź kursorem na użytkownika, którego chcesz usunąć i wybierz Usuń.

ustaw projekt jako prywatny

Aby ustawić projekt jako prywatny:

Kliknij symbol + i wybierz Ustaw jako prywatny.

Wysyłanie prośby o przyznanie dostępu do projektu prywatnego

ekran wyświetlający opcję wysłania prośby o przyznanie dostępu do projektu prywatnego

Aby uzyskać dostęp do projektu prywatnego, możesz zwrócić się do właściciela projektu o przyznanie Ci dostępu. W tym celu, wykonaj następujące kroki:

  1. Zobaczysz powiadomienie informujące Cię, że musisz poprosić o dostęp do projektu prywatnego, którego nie jesteś członkiem.
  2. Kliknij przycisk Poproś o dostęp, aby poprosić właściciela projektu o przyznanie Ci dostępu.
  3. Właściciel projektu otrzyma zadanie z informacją o tym, że prosisz go o udzielenie Ci dostępu do projektu.

nie można poprosić o przyznanie dostępu do projektu tylko do komentowania.

Akceptowanie lub odrzucanie próśb o dodanie członków do projektu

Osoby, które nie mają dostępu do projektu prywatnego mogą wysłać prośbę o jego przyznanie. Dostęp do projektu jest możliwy wyłącznie po zaakceptowaniu prośby.

  • Gdy ktoś poprosi o dostęp do projektu prywatnego, właściciel projektu otrzyma zadanie ze stosowną informacją. Następnie, może dodać tę osobę do projektu i przyznać jej dostęp.
  • W przypadku, gdy projekt nie ma właściciela, zadanie dotyczące przyznania/odmowy dostępu zostanie przypisane do twórcy projektu, o ile nadal ma uprawnienia do jego edycji.
  • W przypadku, gdy projekt nie ma właściciela, a twórca projektu nie ma uprawnień do jego edycji, zadanie dotyczące przyznania/odmowy dostępu zostanie przypisane do pierwszego współpracownika, który ma uprawnienia do jego edycji.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com