Zarządzanie zespołem
Członkowie zespołu
Zespoły to grupy osób w Twojej organizacji, które współpracują ze sobą przy projektach. Każdy zespół ma swoich własnych członków oraz projektyprojektyProjekty to listy zadań.. Osoby, które nie mają dostępu do wszystkich projektów w ramach zespołu będą widnieć jako członkowie z ograniczonym dostępem w zakładce „Ustawienia członków zespołu”.
Członkowie z ograniczonym dostępem mogą widzieć projekty i zadania, do których zostali dodani, natomiast nie mają wglądu w konwersacje i inne projekty zespołu.
Aby uzyskać dostęp do członków zespołu:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami widoczną obok nazwy zespołu.
- Kliknij Edytuj ustawienia zespołu.
Przejdź do zakładki Członkowie, w której zobaczysz listę członków z pełnym i ograniczonym dostępem. Jeśli jesteś członkiem zespołu z pełnym dostępem, możesz przyznać tego rodzaju dostęp członkom z listy o ograniczonym dostępie.
Kliknij ikonę z trzema kropkami i wybierz Wyświetl wszystkich członków, aby przejść do ustawień zespołu.
dodanie osoby jako obserwującej zadanie w projekcie należącym do zespołu lub za nie odpowiedzialnej nie spowoduje dodania jej do listy członków tego zespołu. W tym celu należy dodać wybraną osobę jako członka projektu.
Jako członek zespołu możesz:
- Uzyskać dostęp do wszystkich publicznych projektów w Twoim zespole
- Dostosować ustawienia uprawnień zespołu
- Zaprosić członków do zespołu
- Usunąć członków z zespołu
- Zmienić nazwę zespołu
- Wyświetlić wszystkie konwersacjekonwersacjeKonwersacje są sposobem komunikacji pomiędzy użytkownikami Asany. Możesz rozpocząć konwersację w dowolnym projekcie lub zespole. zespołu
- Uzyskać dostęp do kalendarza zespołu
Zatwierdzanie próśb o dołączenie do zespołu
Gdy ktoś wyśle prośbę o dołączenie do zespołu, musi ona zostać zatwierdzona, aby dana osoba mogła zostać członkiem.
Aby zatwierdzić prośbę o dołączenie do zespołu:
- Kliknij „Przejrzyj i zatwierdź”.
Z ekranu prośby o dołączenie do zespołu możesz wybrać opcję Zatwierdź lub Odrzuć, obok imienia i nazwiska danej osoby.
w zespołach publicznych nie jest wymagane zatwierdzanie próśb o dołączenie.
Powiadomienia o prośbach o dołączenie do zespołu
Domyślnie, wszyscy aktualni członkowie zespołu będą otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące próśb o dołączenie do zespołu i każdy z nich może je zatwierdzić, niemniej jednak możesz również ograniczyć tego rodzaju powiadomienia do określonej grupy członków.
wszyscy członkowie zespołu mogą zatwierdzać prośby o dołączenie do zespołu, nawet jeśli ograniczysz grupę odbiorców tych powiadomień.
Ograniczanie grupy odbiorców powiadomień dotyczących prośb o dołączenie do zespołu
- Przejdź do ustawień zespołuustawień zespołu.
- Przejdź do zakładki Zaawansowane.
- Kliknij okrągły przycisk znacznika Tylko wybrani członkowie zespołu będą otrzymywać powiadomienia o zatwierdzeniu nowych członków.
- Wprowadź imiona i nazwiska członków, którzy mają być powiadamiani o nowych prośbach o dołączenie do zespołu.
ustawienia powiadomień dotyczących próśb o dołączenie do zespołu są dostępne wyłącznie dla zespołów, które mają ustawioną opcję dołączania na prośbę użytkownika.
Zapraszanie osób do zespołu
Zaproś kogoś do zespołu w organizacji, aby przyznać mu dostęp do projektów zespołu.
Z tego miejsca, wprowadź imię i nazwisko wybranej osoby lub jej adres e-mail, aby zaprosić ją do zespołu.
możesz również zaprosić osobę do zespołu klikając ikonę „+” znajdującą się obok nazwy zespołu na pasku bocznym lub używając przycisku multifunkcyjnego.
Usuwanie osób z zespołu
Usuń kogoś z zespołu jeśli nie chcesz, aby osoba ta miała dostęp do projektów i konwersacji zespołukonwersacji zespołu.
więcej na temat tego, jak usunąć kogoś z zespołu dowiesz się z tego artykułu.
Aby usunąć kogoś z zespołu:
- Przejdź do zakładki Członkowie w ustawieniach zespołu.
- Najedź kursorem myszy na imię i nazwisko danej osoby, a następnie wybierz przycisk Usuń, który się pojawi.
Co stanie się z przypisanymi zadaniami, jeśli członkowie zostaną usunięci z zespołu lub organizacji?
Członkowie nadal będą mieli dostęp do przypisanych im zadań. Wszystkie zadania, które zostały im przypisane w ramach projektów należących do zespołu pozostaną do nich przypisane.
Jedynie w przypadku usunięcia z organizacji, zadania przypisane do członka zostaną przeniesione do projektu dla administratora.
jeśli usuniesz kogoś z organizacji, zostanie utworzony dla Ciebie projekt prywatny zawierający zadania, które były wcześniej przypisane do tej osoby.
Dostęp do projektów po usunięciu z organizacji
Członkowie zespołu utracą dostęp do wszystkich projektów zespołu, z którego zostali usunięci.
Jeśli zespół wymaga wysłania prośby o dołączenie lub jest prywatny, albo dany projekt należący do zespołu publicznego jest prywatny, usunięci członkowie nie będą mogli uzyskać do niego dostępu.
