Zarządzanie zespołem
Członkowie zespołu
Zespoły to grupy osób w Twojej organizacji, które współpracują ze sobą przy realizacji projektów. Każdy zespół ma swoich własnych członków oraz projekty. Osoby, które nie mają dostępu do wszystkich projektów w ramach zespołu będą widniały jako członkowie z ograniczonym dostępem w zakładce „Członkowie” w ustawieniach zespołu.
Członkowie z ograniczonym dostępem mogą wyświetlać projekty i zadania, do których zostali dodani, ale nie mogą zobaczyć wiadomości ani innych projektów w zespole.
Aby wyświetlić listę członków zespołu:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami widoczną obok nazwy zespołu.
- Kliknij Edytuj ustawienia zespołu.
Przejdź do zakładki Członkowie, aby zobaczyć listę członków z pełnym dostępem oraz tych z dostępem ograniczonym do wybranych projektów. Jako członek zespołu z pełnym dostępem, możesz przyznać tego rodzaju dostęp osobom z listy członków o ograniczonym dostępie.
dodanie użytkownika jako osoby obserwującej zadanie w projekcie należącym do zespołu lub osoby odpowiedzialnej w projekcie należącym do zespołu nie spowoduje dodania tej osoby do listy członków zespołu. W tym celu należy dodać tę osobę jako członka projektu.
Jako członek zespołu możesz:
- Uzyskać dostęp do wszystkich publicznych projektów w Twoim zespole
- Dostosować ustawienia uprawnień zespołu
- Zaprosić członków do zespołu
- Usunąć członków z zespołu
- Zmienić nazwę zespołu
- Zobaczyć wszystkie wiadomości zespołu
- Uzyskać dostęp do kalendarza zespołu
Zatwierdzanie próśb o dołączenie do zespołu
Gdy ktoś wyśle prośbę o dołączenie do zespołu, musi ona zostać zatwierdzona, aby dana osoba mogła zostać członkiem.
Aby zatwierdzić prośbę o dołączenie do zespołu:
- Kliknij „Przejrzyj i zatwierdź”.
Z ekranu prośby o dołączenie do zespołu możesz wybrać opcję Zatwierdź lub Odrzuć, obok imienia i nazwiska danej osoby.
w zespołach publicznych nie jest wymagane zatwierdzanie próśb o dołączenie.
Powiadomienia o prośbach o dołączenie do zespołu
Domyślnie, wszyscy obecni członkowie zespołu będą otrzymywać powiadomienia e-mail dotyczące próśb o dołączenie do zespołu i każdy z nich może je zatwierdzić, niemniej jednak możesz również ograniczyć tego rodzaju powiadomienia do określonej grupy członków.
wszyscy członkowie zespołu mogą zatwierdzać prośby o dołączenie do zespołu, nawet jeśli ograniczysz grupę odbiorców tych powiadomień.
Ograniczanie grupy odbiorców powiadomień dotyczących prośby o dołączenie do zespołu
- Przejdź do ustawień zespołu.
- Przejdź do zakładki Zaawansowane.
- Kliknij okrągły przycisk Tylko wybrani członkowie zespołu będą otrzymywać powiadomienia o zatwierdzeniu nowych członków.
- Dodaj osoby, które mają być powiadamiane o nowych prośbach o dołączenie do zespołu.
ustawienia powiadomień dotyczących próśb o dołączenie do zespołu są dostępne wyłącznie dla zespołów, które mają ustawioną opcję dołączania na prośbę użytkownika.
Zapraszanie osób do zespołu
Zaproś wybraną osobę do zespołu w swojej organizacji, aby przyznać jej dostęp do projektów tego zespołu.
Możesz zaprosić wybraną osobę do zespołu klikając przycisk Zaproś w nagłówku strony zespołu.
Z tego miejsca, wprowadź imię i nazwisko wybranej osoby lub jej adres e-mail, aby zaprosić ją do zespołu.
możesz również zaprosić osobę do zespołu przechodząc do zakładki Przegląd zespołu lub używając przycisku szybkiego dodawania.
Usuwanie osób z zespołu
Usuń kogoś z zespołu jeśli nie chcesz, aby osoba ta miała dostęp do projektów i wiadomości zespołu.
więcej na temat tego, jak usunąć kogoś z zespołu dowiesz się z tego artykułu.
Aby usunąć kogoś z zespołu:
- Przejdź do zakładki Członkowie w ustawieniach zespołu.
- Najedź kursorem myszy na imię i nazwisko danej osoby, a następnie wybierz przycisk Usuń, który się pojawi.
Co stanie się z przypisanymi zadaniami, jeśli członkowie zostaną usunięci z zespołu lub organizacji?
Członkowie nadal będą mieli dostęp do przypisanych im zadań. Wszystkie zadania, które zostały im przypisane w ramach projektów należących do zespołu pozostaną do nich przypisane.
Jedynie w przypadku usunięcia z organizacji, zadania przypisane do członka zostaną przeniesione do projektu dla administratora.
jeśli usuniesz kogoś z organizacji, zostanie utworzony dla Ciebie projekt prywatny zawierający zadania, które były wcześniej przypisane do tej osoby.
Dostęp do projektów po usunięciu z organizacji
Członkowie zespołu utracą dostęp do wszystkich projektów zespołu, z którego zostali usunięci.
Jeśli zespół wymaga wysłania prośby o dołączenie lub jest prywatny, albo dany projekt należący do zespołu publicznego jest prywatny, usunięci członkowie nie będą mogli uzyskać do niego dostępu.
