Zarządzanie organizacją
- Przejdź do
- Czym jest organizacja?
- Osoby w Twojej organizacji
- Udostępnianie linków z zaproszeniem
- Opuszczanie organizacji
- Usuwanie osób z organizacji
kontakontaKażdy nowy użytkownik dołączający do Asany zaczyna od założenia konta. Tylko jeden użytkownik ma dostęp do danego konta. w Asanie są darmowe i powiązane z indywidualnymi osobami. Umożliwiają dostęp do współdzielonych obszarów roboczychobszarów roboczych oraz organizacji w celu współpracy z innymi użytkownikami Asany.
W ramach pojedynczego konta w Asanie możesz dołączyć do wielu obszarów roboczych i organizacji, aby współpracować z różnymi grupami użytkowników Asany. Obszary robocze i organizacje stanowią niezależne jednostki skupiające unikalne grupy osób, projektów oraz zadań.
Ponieważ obszary robocze i organizacje stanowią odrębne jednostki w Asanie, Twoi współpracownicy nie mogą zobaczyć innych obszarów roboczych ani organizacji, do których Ty należysz, a Ty nie możesz zobaczyć innych obszarów roboczych ani organizacji, do których należą Twoi współpracownicy. Dowiedz się więcej o prywatności w ramach każdego z tych obszarów.
Czym jest organizacja?
Organizacje łączą wszystkie osoby z Twojej firmy korzystające z Asany w jednej przestrzeni, w oparciu o wspólną domenę firmowej poczty e-mail.
W ramach organizacji, Ty i Twoi współpracownicy możecie być podzieleni na zespołyzespołyZespół to grupa osób należących do organizacji, które wspólnie pracują nad projektami., aby wspólnie pracować nad projektamiprojektami i zadaniamizadaniami.
w przypadku braku wspólnej domeny poczty e-mail, możecie współpracować ze sobą w ramach obszaru roboczego.
Osoby w Twojej organizacji
W ramach organizacji, istnieją różne typy użytkowników: członkowie organizacji, goście organizacji oraz członkowie z ograniczonym dostępem. Pracownicy wewnętrzni będą członkami Twojej organizacji, natomiast zewnętrzni współpracownicy – jej gośćmi.
Na przykład, michael@yourco.com
jest członkiem organizacji yourco.com
, a każda osoba posiadająca adres w innej domenie (np. @gmail.com
lub @anotherco.com
) jest gościem organizacji yourco.com
.
nie możesz przekształcić członka organizacji w gościa. Członkostwo w organizacji jest przyznawane automatycznie w oparciu o adres e-mail użytkownika.
Członkowie organizacji
Członkostwo w organizacji przyznawane jest w oparciu o domenę powiązaną z Twoim adresem e-mail. Aby zostać członkiem organizacji, musisz mieć adres e-mail w jednej z domen zatwierdzonych przez Twoją organizację.
Osoby, które założą konto w Asanie przy użyciu adresu e-mail w jednej z domen zatwierdzonych przez Twoją organizację, automatycznie staną się jej członkami.
Członek organizacji może:
- Tworzyć nowe zespołyzespołyZespół to grupa osób należących do organizacji, które wspólnie pracują nad projektami.
- Wyświetlić pełną listę zespołów w ramach organizacji, do których może wysłać prośbę o dołączeniewysłać prośbę o dołączenieWyślij prośbę o dołączenie do zespołu, aby uzyskać dostęp do jego projektów. Prośby o dołączenie do zespołu muszą zostać zatwierdzone przez istniejącego członka zespołu.
- Wyświetlić nazwy użytkownika oraz adresy e-mail innych członków oraz gości organizacji w ustawieniach zespołu. Administratorzy organizacji Premium mogą również zobaczyć pełną listę członków oraz gości organizacji w ustawieniach organizacji.
- Uzyskać dostęp do projektówprojektów i zadańzadań, które są publiczne dla organizacji
członkowie, którzy dołączyli do Twojej organizacji automatycznie, będą musieli wysłać prośbę o dołączenie lub otrzymać zaproszenie do jednego z Twoich zespołów, aby móc współpracować z Tobą nad projektami i zadaniami, które nie są publiczne. Dowiedz się więcej tutaj.
Goście organizacji
Możesz współpracować z klientami, wykonawcami, podwykonawcami lub kimkolwiek innym, kto nie posiada adresu e-mail w zatwierdzonej przez organizację domenie (np. @gmail.com
lub @yahoo.com
). Osoby te będą gośćmi organizacji. Goście mają ograniczony dostęp w ramach organizacji i mogą zobaczyć tylko te elementy, które zostały im konkretnie udostępnione.
Gość organizacji może dołączyć do zespołów wyłącznie po otrzymaniu zaproszenia. Nie może tworzyć, wyświetlać, ani wysyłać próśb o dołączenie do żadnych innych zespołów.
goście organizacji mogą zapraszać innych gości do Twojej organizacji poprzez udostępnianie im projektów i zadań, do których został im przyznany dostęp.
Rozpoznawanie członków i gości

Możesz rozpoznać gościa po ikonie globu obok jego nazwy użytkownika w pasku wyszukiwania lub na liście członków.
Członkowie z ograniczonym dostępem
Każdy zespół posiada swoich własnych członków i projekty. Osoby, które nie mają dostępu do wszystkich projektów w Twojej organizacji będą widnieć jako członkowie z ograniczonym dostępem w zakładce „Ustawienia członków zespołu”.
Członkowie z ograniczonym dostępem mogą zobaczyć projekty i zadania, do których zostali dodani, ale nie mogą wyświetlić konwersacji ani innych projektów zespołu.
członkowie z ograniczonym dostępem muszą zostać uwzględnieni w Twoim planie, jeśli zdecydujesz się rozszerzyć zespół w ramach organizacji do Asany Premium.
Dołączanie do istniejącej organizacji
Istnieją dwa sposoby, aby dołączyć do organizacji utworzonej przez inną osobę z Twojej firmy:
- Załóż konto w Asanie przy użyciu firmowego adresu e-mail. Automatycznie dołączysz wtedy do swojej organizacji.
- Poproś osobę z istniejącej organizacji, aby zaprosiłazaprosiła Cię do zespołu.
- Jeśli korzystasz już z Asany przy użyciu innego adresu e-mail, dodaj firmowy adres e-mail do swojego konta, aby automatycznie dołączyć do organizacji.
Zapraszanie osób do organizacji
Możesz dodać kogoś do swojej organizacji poprzez zaproszeniezaproszenie go do jednego ze swoich zespołów.
Udostępnianie linków z zaproszeniem
Linki z zaproszeniem ułatwiają zapraszanie wielu osób do zespołu lub projektu. Linki te mogą być udostępniane za pośrednictwem różnych kanałów (za pomocą wiadomości e-mail, aplikacji Slack, SMS-a itp.). Można nawet opublikować je w zespołowej witrynie wiki lub udostępnić przez Dokumenty Google.
Link z zaproszeniem powinien być używany w przypadku członków, natomiast w przypadku gości, zalecamy skorzystanie z opcji wysyłania zaproszeń przez e-mail.
Zaproś do projektu za pomocą linku

Aby udostępnić projekt:
- Kliknij ikonę Udostępnij z poziomu projektu.
- Skopiuj link.
każda osoba, która dołączy do projektu za pomocą linku będzie mieć domyślne uprawnienia do edycji/komentowania dla tego projektu.
Zaproś do zespołu za pomocą linku

Aby zaprosić osoby do zespołu:
- Odszukaj nazwę swojego zespołu w sekcji Zespoły na lewym pasku bocznym.
- Kliknij ikonę Zaproś.
- W okienku, które pojawi się na ekranie, wybierz Zaproś za pomocą linku.
- Z listy rozwijanej wybierz zespół.
- Skopiuj link, aby zaprosić nowe osoby do zespołu.
Możesz także zaprosić osoby do organizacji za pomocą przycisku multifunkcyjnego

Aby zaprosić osoby do zespołu za pomocą przycisku multifunkcyjnego:
Kliknij przycisk multifunkcyjny i z listy rozwijanej wybierz opcję Zaproś. Pojawi się okienko, w którym możesz zaprosić osoby do zespołu poprzez udostępnienie im linku.
Zapraszanie gości
Aby zaprosić gości do projektu/zespołu, skorzystaj z opcji Zaproś za pomocą wiadomości e-mail.
goście organizacji nie mogą dołączyć do zespołów ani projektów za pomocą linków z zaproszeniem – opcja ta jest możliwa tylko w przypadku członków organizacji, którzy mają adres e-mail w domenie organizacji. W przypadku gości, wybierz opcję Zaproś za pomocą wiadomości e-mail.
Dezaktywowanie linku
Kliknięcie opcji dezaktywuj spowoduje trwałą dezaktywację linku. Nikt nie będzie mógł ponownie z niego skorzystać.

Opuszczanie organizacji

Aby opuścić organizację:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe.
- W menu rozwijanym, najedź kursorem na opcję Więcej.
- Wybierz opcję Usuń mnie z tej organizacji.
Jeśli jesteś członkiem organizacji, spowoduje to usunięcie adresu e-mail skojarzonego z organizacją z Twojego konta w Asanie. Zanim opuścisz organizację, pamiętaj o dodaniu osobistego adresu e-mail do swojego konta, aby zachować do niego dostęp.
usunięcie firmowego adresu e-mail z Twojego konta spowoduje usunięcie Cię z organizacji.
Usuwanie osób z organizacji
Możesz usunąć każdego użytkownika z Twojej organizacji, aby pozbawić go dostępu do jej zadań i projektów.
Po usunięciu danej osoby z organizacji, utworzone przez nią zadaniazadaniaZadania to podstawowe jednostki podziału pracy w Asanie. Zadania mogą reprezentować dowolny rodzaj pracy, dzielić ją na mniejsze części lub służyć do przechowywania informacji., projektyprojektyProjekty to listy zadań., konwersacjekonwersacjeKonwersacje są sposobem komunikacji pomiędzy użytkownikami Asany. Możesz rozpocząć konwersację w dowolnym projekcie lub zespole., załącznikizałącznikiPlik, który został dodany do zadania lub konwersacji. i komentarzekomentarzeSkomentuj zadanie lub konwersację, aby zaoferować pomoc, odpowiedzieć na pytania i pomóc w popchnięciu pracy do przodu. pozostaną nienaruszone, a uprzednio przypisane do niej zadania będą widnieć jako nieprzypisane.
Aby upewnić się, że żadne zadanie nie pozostanie bez właściciela, zalecamy przejście do listy „Moje zadania” osoby, którą chcesz usunąć i ponowne przypisanieponowne przypisanie należących do niej zadań, przed anulowaniem aprowizacji.
Pamiętaj, że odebranie użytkownikowi uprawnień w ramach Twojej organizacji będzie skutkować usunięciem firmowego adresu e-mail z jego konta. Jeśli adres ten zostanie dodany ponownie do konta, użytkownik ten ponownie dołączy do Twojej organizacji. Ponadto jeśli użytkownik ten nie posiada alternatywnego adresu e-mail skojarzonego ze swoim kontem w Asanie, odebranie mu uprawnień może skutkować zablokowaniem jego dostępu do Asany.
Aby usunąć kogoś z organizacji, musisz spełnić następujące warunki:
- Musisz być członkiem organizacji
- Ty i osoba, którą chcesz usunąć musicie należeć do tego samego zespołuzespołu
Jeśli nie należysz do tego samego zespołu lub dana osoba została przez Ciebie już usunięta z zespołu, zaproś tę osobę do zespołu wyłącznie w celu usunięcia jej z organizacji niezwłocznie po dodaniu.
Aby usunąć wybraną osobę z organizacji, wykonaj następujące kroki:
- Na pasku bocznym, najedź kursorem na nazwę zespołu.
- Kliknij ikonę z trzema kropkami.
- Wybierz opcję Edytuj ustawienia zespołu.
- Przejdź do zakładki Członkowie.
- Najedź kursorem na osobę, którą chcesz usunąć.
- Wybierz Usuń (lub Anuluj zaproszenie, jeśli użytkownik nie zaakceptował jeszcze zaproszenia).
- Wybierz Usuń dostęp, aby usunąć wybraną osobę z zespołu.
- Kliknij Odbierz uprawnienia, aby usunąć ją z organizacji.
w organizacjach Premium, uprawnienia dostępu mogą być odbierane wyłącznie przez administratorów.