Podstawowe informacje o wiadomościach
- Przejdź do
- Rozpocznij wiadomość
- Odpowiedz na wiadomość
- Edytuj wiadomość
- Jak ponownie znaleźć wiadomość
- Usuń wiadomość
Używaj „Wiadomości”, aby prowadzić dyskusje, ogłosić coś, przeprowadzić burzę mózgów, celebrować osiągnięcia lub porozmawiać na dowolny temat. Wiadomości można wysyłać do indywidualnych użytkowników, a także do projektów lub zespołów.
Wysyłaj wiadomości do zespołów, projektów lub indywidualnych użytkowników
Możesz wysyłać wiadomości do użytkowników, z którymi współpracujesz, członków określonych projektów lub wszystkich członków Twoich zespołów.
W każdym z tych przypadków funkcja Wiadomości będzie działać tak samo, ale są pomiędzy nimi pewne różnice:
- Gdzie rozpocząć wiadomość
- Kto otrzymuje powiadomienia o wiadomościach
- Kto ma dostęp do wiadomości
Rozpocznij wiadomość
Możesz rozpocząć wiadomość na kilka sposobów, na przykład korzystając z przycisku „Wyślij wiadomość” w Skrzynce odbiorczej, przycisku „Szybkie dodawanie”, kart indywidualnych współpracowników oraz strony „Wiadomości” w projektach i zespołach.
Wiadomości można wysyłać do wielu odbiorców na raz, a nawet do wielu projektów i zespołów.
Aby utworzyć wiadomość dla zespołu
Wybierz opcję „Wiadomości” znajdującą się w górnym pasku nawigacyjnym dla zespołu, aby rozpocząć tworzenie wiadomości lub kliknij przycisk „Wyślij wiadomość” znajdujący się obok listy członków zespołu na stronie „Informacje ogólne”.
Aby utworzyć wiadomość dla projektu
- Kliknij zakładkę „Wiadomości”, znajdującą się w górnym pasku nawigacyjnym projektu.
- Kliknij „Wyślij wiadomość do członków”
Aby utworzyć wiadomość poprzez „Szybkie dodawanie”
- Kliknij ikonę Szybkie dodawanie znajdującą się w prawym górnym rogu.
- Wybierz z menu opcję Wiadomość.
możesz również najechać kursorem na nazwę użytkownika wybranej osoby lub jej kartę i kliknąć Wyślij wiadomość.
Odpowiedz na wiadomość
Możesz odpowiedzieć na wiadomość wpisując odpowiedź lub po prostu polubić wiadomość, aby potwierdzić jej otrzymanie lub wyrazić poparcie.
Aby odpowiedzieć na wiadomość:
- Kliknij ikonę kciuka w górę, aby polubić wiadomość.
- Dodaj komentarz, aby odpowiedzieć na wiadomość.
- Użyj tekstu sformatowanego w swojej wiadomości.
- Możesz również @wspomnieć kogoś lub dodać załącznikzałącznikPlik, który został dodany do zadania lub konwersacji..
- Dodaj emotikony lub naklejkę uznania do treści wiadomości.
- Prześlij ważne pliki do wiadomości przez komputer, Dropbox, Box lub Dysk Google.
- Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać wiadomość.
Inne sposoby udostępniania wiadomości: drukowanie i generowanie linku
Istnieją też inne działania, które umożliwią Ci udostępnienie informacji zawartych w wiadomości.
- Kliknij pierwszą ikonę znajdującą się w prawym górnym rogu wiadomości, aby skopiować do schowka link do niej.
- Kliknij ikonę trzech kropek, znajdującą się w prawym górnym rogu wiadomości i wybierz Drukuj, aby ją wydrukować.
Edytuj wiadomość
Możesz edytować swoją odpowiedź, najeżdżając na nią kursorem, klikając strzałkę listy rozwijanej, która się pojawi i wybierając Edytuj komentarz. Możesz również kliknąć opcję „Usuń komentarz”, znajdującą się w tym samym menu, aby usunąć swój komentarz lub opcję „Przypnij na górze”, aby zawsze wyświetlać dany komentarz na początku.
Aby edytować wiadomość:
- Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok Twojej odpowiedzi.
- Kliknij Edytuj komentarz.
Edytowane wiadomości rozpoznasz po tym, że obok odpowiedzi na nie wyświetlona zostanie etykieta (edytowane).
Jak ponownie znaleźć wiadomość
Możesz odszukać wysłaną lub otrzymaną wiadomość przechodząc do dowolnego raportu na temat wiadomości w sekcji „Raporty” znajdującej się na pasku bocznym.
Edytowane wiadomości rozpoznasz po tym, że obok odpowiedzi wyświetlona zostanie etykieta (edytowane).
Raport „Wysłane wiadomości” zawiera wszystkie wysłane przez Ciebie wiadomości do innych użytkowników, projektów lub zespołów. Możesz również przejść do tego raportu klikając zakładkę „Wysłane wiadomości” w Twojej Skrzynce odbiorczej w Asanie.
Sekcja „Otrzymane wiadomości” zawiera wszystkie wiadomości otrzymane przez Ciebie.
Usuń wiadomość
Aby usunąć wiadomość:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się w prawym górnym rogu wiadomości, aby wyświetlić menu.
- Kliknij Usuń.
możesz usunąć tylko wiadomości, których jesteś autorem. Usunięcie wiadomości spowoduje również usunięcie powiązanych z nią komentarzy.
