Podstawowe informacje o wiadomościach

Używaj „Wiadomości”, aby prowadzić dyskusje, ogłosić coś, przeprowadzić burzę mózgów, celebrować osiągnięcia lub porozmawiać na dowolny temat. Wiadomości można wysyłać do indywidualnych użytkowników, a także do projektów lub zespołów.

Wysyłaj wiadomości do zespołów, projektów lub indywidualnych użytkowników

Możesz wysyłać wiadomości do użytkowników, z którymi współpracujesz, członków określonych projektów lub wszystkich członków Twoich zespołów.

W każdym z tych przypadków funkcja Wiadomości będzie działać tak samo, ale są pomiędzy nimi pewne różnice:

  • Gdzie rozpocząć wiadomość
  • Kto otrzymuje powiadomienia o wiadomościach
  • Kto ma dostęp do wiadomości

Rozpocznij wiadomość

Możesz rozpocząć wiadomość na kilka sposobów, na przykład korzystając z przycisku „Wyślij wiadomość” w Skrzynce odbiorczej, przycisku „Szybkie dodawanie”, kart indywidualnych współpracowników oraz strony „Wiadomości” w projektach i zespołach.

Wiadomości można wysyłać do wielu odbiorców na raz, a nawet do wielu projektów i zespołów.

wiadomości zespołowe

Aby utworzyć wiadomość dla zespołu

Wybierz opcję „Wiadomości” znajdującą się w górnym pasku nawigacyjnym dla zespołu, aby rozpocząć tworzenie wiadomości lub kliknij przycisk „Wyślij wiadomość” znajdujący się obok listy członków zespołu na stronie „Informacje ogólne”.

wiadomości w projekcie

Aby utworzyć wiadomość dla projektu

  1. Kliknij zakładkę „Wiadomości”, znajdującą się w górnym pasku nawigacyjnym projektu.
  2. Kliknij „Wyślij wiadomość do członków”

Zrzut ekranu z naciskiem na opcję wiadomości z menu „Szybkie dodawanie”

Aby utworzyć wiadomość poprzez „Szybkie dodawanie”

  1. Kliknij ikonę Szybkie dodawanie znajdującą się w prawym górnym rogu.
  2. Wybierz z menu opcję Wiadomość.

możesz również najechać kursorem na nazwę użytkownika wybranej osoby lub jej kartę i kliknąć Wyślij wiadomość.

Odpowiedz na wiadomość

Możesz odpowiedzieć na wiadomość wpisując odpowiedź lub po prostu polubić wiadomość, aby potwierdzić jej otrzymanie lub wyrazić poparcie.

Zrzut ekranu z naciskiem na elementy umożliwiające udzielenie odpowiedzi na wiadomość

Aby odpowiedzieć na wiadomość:

  1. Kliknij ikonę kciuka w górę, aby polubić wiadomość.
  2. Dodaj komentarz, aby odpowiedzieć na wiadomość.
  3. Użyj tekstu sformatowanego w swojej wiadomości.
  4. Możesz również @wspomnieć kogoś lub dodać załącznikzałącznikPlik, który został dodany do zadania lub konwersacji..
  5. Dodaj emotikony lub naklejkę uznania do treści wiadomości.
  6. Prześlij ważne pliki do wiadomości przez komputer, Dropbox, Box lub Dysk Google.
  7. Kliknij przycisk Wyślij, aby wysłać wiadomość.

Inne sposoby udostępniania wiadomości: drukowanie i generowanie linku

Zrzut ekranu skoncentrowany na opcji drukowania i generowania linku do wiadomości

Istnieją też inne działania, które umożliwią Ci udostępnienie informacji zawartych w wiadomości.

  1. Kliknij pierwszą ikonę znajdującą się w prawym górnym rogu wiadomości, aby skopiować do schowka link do niej.
  2. Kliknij ikonę trzech kropek, znajdującą się w prawym górnym rogu wiadomości i wybierz Drukuj, aby ją wydrukować.

Edytuj wiadomość

Możesz edytować swoją odpowiedź, najeżdżając na nią kursorem, klikając strzałkę listy rozwijanej, która się pojawi i wybierając Edytuj komentarz. Możesz również kliknąć opcję „Usuń komentarz”, znajdującą się w tym samym menu, aby usunąć swój komentarz lub opcję „Przypnij na górze”, aby zawsze wyświetlać dany komentarz na początku.

zrzut ekranu z naciskiem na opcję edytowania wiadomości

Aby edytować wiadomość:

  1. Kliknij strzałkę listy rozwijanej obok Twojej odpowiedzi.
  2. Kliknij Edytuj komentarz.

zrzut ekranu z naciskiem na etykietę oznaczającą, że wiadomość została edytowana

Edytowane wiadomości rozpoznasz po tym, że obok odpowiedzi na nie wyświetlona zostanie etykieta (edytowane).

Jak ponownie znaleźć wiadomość

Możesz odszukać wysłaną lub otrzymaną wiadomość przechodząc do dowolnego raportu na temat wiadomości w sekcji „Raporty” znajdującej się na pasku bocznym.

Wyświetlanie wiadomości

Edytowane wiadomości rozpoznasz po tym, że obok odpowiedzi wyświetlona zostanie etykieta (edytowane).

Raport „Wysłane wiadomości” zawiera wszystkie wysłane przez Ciebie wiadomości do innych użytkowników, projektów lub zespołów. Możesz również przejść do tego raportu klikając zakładkę „Wysłane wiadomości” w Twojej Skrzynce odbiorczej w Asanie.

Sekcja „Otrzymane wiadomości” zawiera wszystkie wiadomości otrzymane przez Ciebie.

Usuń wiadomość

Zrzut ekranu z naciskiem na opcję usunięcia wiadomości

Aby usunąć wiadomość:

  1. Kliknij ikonę z trzema kropkami znajdującą się w prawym górnym rogu wiadomości, aby wyświetlić menu.
  2. Kliknij Usuń.

możesz usunąć tylko wiadomości, których jesteś autorem. Usunięcie wiadomości spowoduje również usunięcie powiązanych z nią komentarzy.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com