Skrzynka odbiorcza
- Przejdź do
- Zakładka „Aktywność”
- Zakładka „Archiwum”
- Wyświetlanie
- Filtrowanie
- Dostęp do ustawień powiadomień e-mail
Skrzynka odbiorcza to Twoje centrum powiadomień w Asanie. Wyświetla ona aktualizacje obejmujące wszystkie projektyprojektyProjekty to listy zadań., których jesteś członkiem oraz zadaniazadaniaZadania to podstawowe jednostki podziału pracy w Asanie. Zadania mogą reprezentować dowolny rodzaj pracy, dzielić ją na mniejsze części lub służyć do przechowywania informacji., nad którymi współpracujeszwspółpracujesz lub które są do Ciebie przypisaneprzypisaneOsoba odpowiedzialna za zadanie lub podzadanie. W Asanie, każde zadanie lub podzadanie może być przypisane do jednej osoby odpowiedzialnej. w ramach danego obszaru roboczego lub organizacji.
jeśli odwiedzasz Asanę regularnie i nie chcesz otrzymywać powiadomień e-mail, możesz je wyłączyć i sprawdzać aktualizacje w zadaniach i projektach za pomocą Skrzynki odbiorczej.

Aby uzyskać dostęp do Skrzynki odbiorczej:
Kliknij Skrzynka odbiorcza na pasku bocznym. Powiadomienia dla Twojej organizacji lub obszaru roboczego pojawią się w okienku głównym. Te najnowsze będą widoczne jako pierwsze. Aktywność ze Skrzynki odbiorczej zostanie wyświetlona w okienku ze szczegółami zadania po kliknięciu powiadomienia.
Akcje z poziomu okienka głównego:
Po kliknięciu powiadomienia w okienku głównym pojawią się następujące opcje: Utwórz zadanie uzupełniające, Oznacz jako nieprzeczytane i Archiwizuj powiadomienie po najechaniu kursorem na odpowiedni symbol.
Wątki w Skrzynce odbiorczej można w razie potrzeby zwinąć lub rozwinąć.

Przeczytane/nieprzeczytane:
Jeśli chcesz przeczytać wiadomość w Skrzynce odbiorczej później, możesz oznaczyć ją jako nieprzeczytaną. Możesz także oznaczać wiadomości jako przeczytane bez ich otwierania.

kliknij tutaj, aby przejść bezpośrednio do Skrzynki odbiorczej w Asanie.

Nowe powiadomienia:
Gdy pojawi się nieprzeczytane powiadomienie, w Skrzynce odbiorczej na górnym pasku zostanie wyświetlona pomarańczowa kropka.
Obok nowych powiadomień w Skrzynce odbiorczej pojawi się niebieska kropka. Gdy w zadaniu w projekcie pojawi się nowa aktywność, zobaczysz dymek.

Zauważysz również czarną kropkę obok logo Asany na karcie przeglądarki.

Niebieska kropka oznacza nowe powiadomienia.
Powiadomienia z nowymi komentarzami lub załącznikami będą miały dymek z liczbą nowych komentarzy lub załączników.

Niebieski dymek oznacza nową, nieprzeczytaną aktywność.
Praca ze Skrzynką odbiorczą
W Skrzynce odbiorczej znajdują się dwie zakładki: Aktywność i Archiwum.
Zakładka „Aktywność”
Zobaczysz powiadomienie w Skrzynce odbiorczej, gdy:
- Zostanie Ci przypisaneprzypisaneOsoba odpowiedzialna za zadanie lub podzadanie. W Asanie, każde zadanie lub podzadanie może być przypisane do jednej osoby odpowiedzialnej. zadanie
- Ktoś anuluje przypisanie zadania do Ciebie
- Będzie zbliżać się data wykonania przypisanego do Ciebie zadania
- Przypisane do Ciebie zadanie stanie się zaległe
- Zmieni się data wykonaniadata wykonaniaData, do której należy wykonać zadanie lub podzadanie. przypisanego do Ciebie zadania
- Do zadania, nad którym współpracujesz zostaną dodane nowe załącznikizałącznikiPlik, który został dodany do zadania lub konwersacji.
- W zadaniu, nad którym współpracujesz zostanie opublikowany nowy komentarzkomentarz
- Zadanie, nad którym współpracujesz zostanie oznaczone jako ukończoneukończoneOznaczyć zadanie jako ukończone poprzez kliknięcie w symbol znacznika wyboru.
- Ktoś polubi zadanie utworzone przez Ciebie lub przypisane do Ciebie
- Zadanie, w którym jesteś współpracownikiem zostanie scalone z innym zadaniem
- Ktoś doda Cię jako współpracownika do zadania
- Ktoś polubi Twój komentarzkomentarz
- Ktoś polubi Twój załącznikzałącznikPlik, który został dodany do zadania lub konwersacji.
- Ktoś polubi Twoje ukończenie zadania
- Ktoś @wspomniał Cię w opisie zadania
- W zespole lub projekcie, którego jesteś członkiem zostanie utworzona wiadomość
- Zostanie opublikowany komentarz w wiadomości w ramach zespołu lub projektu, w których jesteś współpracownikiem
- Do projektu, którego jesteś członkiem zostaną dodane nowe zadania
- W projekcie, którego jesteś członkiem zostanie rozpoczęta wiadomość
- Zostanie zaktualizowany statusstatusFunkcja umożliwiająca przekazywanie członkom projektu aktualizacji na temat jego postępów. Status zawiera kolor (czerwony, żółty, zielony) oraz krótkie podsumowanie. projektu, którego jesteś członkiem
- Zmieni się status zadania, na które czekasz
Skrzynka odbiorcza wyświetla tylko powiadomienia o akcjach i zmianach dokonanych przez inne osoby. Nie zobaczysz w niej powiadomień o akcjach wykonanych przez Ciebie.
Po przeczytaniu lub podjęciu akcji w związku z powiadomieniem w Skrzynce odbiorczej, możesz je zarchiwizować.

Aby zarchiwizować powiadomienie w Skrzynce odbiorczej:
Najedź kursorem na symbol powiadomienia w Skrzynce odbiorczej i kliknij Archiwizuj powiadomienie. Zarchiwizowane powiadomienie zostanie przeniesione do zakładki „Archiwum”.
Jeśli chcesz wyczyścić swoją Skrzynkę odbiorczą, możesz zarchiwizować wszystkie powiadomienia naraz. Zarchiwizowane powiadomienia ze Skrzynki odbiorczej zostaną wyczyszczone po 4 tygodniach.

Aby zarchiwizować wszystkie powiadomienia w Skrzynce odbiorczej:
- Kliknij ikonę z trzema kropkami na górnym pasku.
- Kliknij Archiwizuj wszystkie.
możesz również przejść na dół skrzynki odbiorczej i kliknąć Archiwizuj wszystkie wiadomości.
Zakładka „Archiwum”
W zakładce tej znajdziesz wszystkie zarchiwizowane powiadomienia ze Skrzynki odbiorczej.
Jeśli chcesz zachować starsze powiadomienia, możesz przenieść je z powrotem do zakładki „Aktywność”.

Przenoszenie zarchiwizowanych powiadomień z powrotem do Skrzynki odbiorczej:
Najedź kursorem na powiadomienie w Skrzynce odbiorczej i kliknij Przenieś do Skrzynki odbiorczej. Powiadomienie pojawi się ponownie w zakładce „Aktywność”.
Archiwizowanie powiadomień w Skrzynce odbiorczej
Możesz zarchiwizować wszystkie przeczytane powiadomienia, aby uporządkować Skrzynkę odbiorczą.
Co się dzieje z zarchiwizowanymi powiadomieniami?:
Jeśli zarchiwizujesz krytyczne powiadomienie w swojej Skrzynce odbiorczej w ciągu 30 sekund, nie otrzymasz powiadomienia e-mail. W przypadku innych powiadomień nie otrzymasz powiadomienia e-mail, jeśli zarchiwizujesz je w ciągu 60 minut.
Zgrupowane powiadomienia:
Jeśli w ciągu godziny otrzymasz wiele powiadomień, Asana zgrupuje je i wyśle w jednej wiadomości e-mail.
Powiadomienia krytyczne, czyli takie, które dotyczą np. przypisania zadania i komentarzy do zadań, zawsze będą wysyłane osobno, ale aktualizacje dotyczące nowo utworzonych lub ukończonych zadań będą grupowane.
Komentarze do zadań i powiadomienia o przypisanych zadaniach nigdy nie są grupowane.
30-sekundowy próg otrzymywania powiadomień e-mail dotyczy tylko powiadomień krytycznych. Mniej ważne powiadomienia są wysyłane po 60 minutach.
Okienko szczegółów zadania w Skrzynce odbiorczej
Możesz wykonywać akcje na zadaniach z dowolnej zakładki w Skrzynce odbiorczej.

Okienko szczegółów zadania zawsze pozostaje otwarte, pozwalając Ci łatwo zobaczyć, co się zmieniło i jaką czynność musisz wykonać.
Jeśli chcesz zobaczyć zadanie w kontekście projektu, do którego należy, kliknij nazwę projektu, a zostanie on załadowany w okienku głównymokienku głównym.
Wyświetlanie
Możesz wyświetlić swoją Skrzynkę odbiorczą w widoku rozwiniętym lub skondensowanym. Aby zobaczyć więcej zawartości podglądu w okienku głównym, kliknij przycisk „Rozwiń”. Aby zobaczyć mniej zawartości podglądu w okienku głównym, anuluj zaznaczenie przycisku Rozwiń.

Filtrowanie
Korzystając z paska narzędzi Skrzynki odbiorczej, możesz filtrować typ otrzymywanych powiadomień.

Możesz filtrować powiadomienia według następujących opcji:
- Wszystkie
- Przypisane do mnie
- @Wzmianka
- Przypisane przeze mnie
- Tylko nieprzeczytane
Dostęp do ustawień powiadomień
Możesz łatwo uzyskać dostęp do ustawień powiadomień ze swojej Skrzynki odbiorczej, klikając ikonę z trzema kropkami, a następnie Zarządzaj powiadomieniami.

Z zakładki „Powiadomienia” w sekcji Moje ustawienia znajdziesz opcję Powiadomienia e-mail, przeglądarki i projektu, gdzie możesz wprowadzić preferowany adres e-mail dla powiadomień o aktualizacjach dotyczących aktywności i podsumowaniach, z możliwością włączenia, wyłączenia oraz wstrzymania powiadomień.