Skrzynka odbiorcza

Skrzynka odbiorcza to Twoje centrum powiadomień w Asanie. Wyświetla ona aktualizacje obejmujące wszystkie projektyprojektyProjekty to listy zadań., których jesteś członkiem oraz zadaniazadaniaZadania to podstawowe jednostki podziału pracy w Asanie. Zadania mogą reprezentować dowolny rodzaj pracy, dzielić ją na mniejsze części lub służyć do przechowywania informacji., nad którymi współpracujeszwspółpracujesz lub które są do Ciebie przypisaneprzypisaneOsoba odpowiedzialna za zadanie lub podzadanie. W Asanie, każde zadanie lub podzadanie może być przypisane do jednej osoby odpowiedzialnej. w ramach danego obszaru roboczego lub organizacji.

jeśli odwiedzasz Asanę regularnie i nie chcesz otrzymywać powiadomień e-mail, możesz je wyłączyć i sprawdzać aktualizacje w zadaniach i projektach za pomocą Skrzynki odbiorczej.

Akcje z poziomu okienka głównego:

Po kliknięciu powiadomienia w okienku głównym pojawią się następujące opcje: Utwórz zadanie uzupełniające, Oznacz jako nieprzeczytane i Archiwizuj powiadomienie po najechaniu kursorem na odpowiedni symbol.

Wątki w Skrzynce odbiorczej można w razie potrzeby zwinąć lub rozwinąć.

Przeczytane/nieprzeczytane:

Jeśli chcesz przeczytać wiadomość w Skrzynce odbiorczej później, możesz oznaczyć ją jako nieprzeczytaną. Możesz także oznaczać wiadomości jako przeczytane bez ich otwierania.

kliknij tutaj, aby przejść bezpośrednio do Skrzynki odbiorczej w Asanie.  

Powiadomienia z nowymi komentarzami lub załącznikami będą miały dymek z liczbą nowych komentarzy lub załączników.

Praca ze Skrzynką odbiorczą

W Skrzynce odbiorczej znajdują się dwie zakładki: Aktywność i Archiwum.

Zakładka „Aktywność”

Zobaczysz powiadomienie w Skrzynce odbiorczej, gdy:

• Zostanie Ci przypisaneprzypisaneOsoba odpowiedzialna za zadanie lub podzadanie. W Asanie, każde zadanie lub podzadanie może być przypisane do jednej osoby odpowiedzialnej. zadanie
• Ktoś anuluje przypisanie zadania do Ciebie
• Będzie zbliżać się data wykonania przypisanego do Ciebie zadania
• Przypisane do Ciebie zadanie stanie się zaległe
• Zmieni się data wykonaniadata wykonaniaData, do której należy wykonać zadanie lub podzadanie. przypisanego do Ciebie zadania
• Do zadania, nad którym współpracujesz zostaną dodane nowe załącznikizałącznikiPlik, który został dodany do zadania lub konwersacji.
• W zadaniu, nad którym współpracujesz zostanie opublikowany nowy komentarzkomentarz
• Zadanie, nad którym współpracujesz zostanie oznaczone jako ukończoneukończoneOznaczyć zadanie jako ukończone poprzez kliknięcie w symbol znacznika wyboru.
• Ktoś polubi zadanie utworzone przez Ciebie lub przypisane do Ciebie
• Zadanie, w którym jesteś współpracownikiem zostanie scalone z innym zadaniem
• Ktoś doda Cię jako współpracownika do zadania
• Ktoś polubi Twój komentarzkomentarz
• Ktoś polubi Twój załącznikzałącznikPlik, który został dodany do zadania lub konwersacji.
• Ktoś polubi Twoje ukończenie zadania
• Ktoś @wspomniał Cię w opisie zadania
• W zespole lub projekcie, którego jesteś członkiem zostanie utworzona wiadomość
• Zostanie opublikowany komentarz w wiadomości w ramach zespołu lub projektu, w których jesteś współpracownikiem
• Do projektu, którego jesteś członkiem zostaną dodane nowe zadania
• W projekcie, którego jesteś członkiem zostanie rozpoczęta wiadomość
• Zostanie zaktualizowany statusstatusFunkcja umożliwiająca przekazywanie członkom projektu aktualizacji na temat jego postępów. Status zawiera kolor (czerwony, żółty, zielony) oraz krótkie podsumowanie. projektu, którego jesteś członkiem
• Zmieni się status zadania, na które czekasz

Skrzynka odbiorcza wyświetla tylko powiadomienia o akcjach i zmianach dokonanych przez inne osoby. Nie zobaczysz w niej powiadomień o akcjach wykonanych przez Ciebie.

Po przeczytaniu lub podjęciu akcji w związku z powiadomieniem w Skrzynce odbiorczej, możesz je zarchiwizować.

Jeśli chcesz wyczyścić swoją Skrzynkę odbiorczą, możesz zarchiwizować wszystkie powiadomienia naraz. Zarchiwizowane powiadomienia ze Skrzynki odbiorczej zostaną wyczyszczone po 4 tygodniach.

możesz również przejść na dół skrzynki odbiorczej i kliknąć Archiwizuj wszystkie wiadomości.

Zakładka „Archiwum”

W zakładce tej znajdziesz wszystkie zarchiwizowane powiadomienia ze Skrzynki odbiorczej.

Jeśli chcesz zachować starsze powiadomienia, możesz przenieść je z powrotem do zakładki „Aktywność”.

Archiwizowanie powiadomień w Skrzynce odbiorczej

Możesz zarchiwizować wszystkie przeczytane powiadomienia, aby uporządkować Skrzynkę odbiorczą.

Co się dzieje z zarchiwizowanymi powiadomieniami?:

Jeśli zarchiwizujesz krytyczne powiadomienie w swojej Skrzynce odbiorczej w ciągu 30 sekund, nie otrzymasz powiadomienia e-mail. W przypadku innych powiadomień nie otrzymasz powiadomienia e-mail, jeśli zarchiwizujesz je w ciągu 60 minut.

Zgrupowane powiadomienia:

Jeśli w ciągu godziny otrzymasz wiele powiadomień, Asana zgrupuje je i wyśle ​​w jednej wiadomości e-mail.

Powiadomienia krytyczne, czyli takie, które dotyczą np. przypisania zadania i komentarzy do zadań, zawsze będą wysyłane osobno, ale aktualizacje dotyczące nowo utworzonych lub ukończonych zadań będą grupowane.

Komentarze do zadań i powiadomienia o przypisanych zadaniach nigdy nie są grupowane.

30-sekundowy próg otrzymywania powiadomień e-mail dotyczy tylko powiadomień krytycznych. Mniej ważne powiadomienia są wysyłane po 60 minutach.

Okienko szczegółów zadania w Skrzynce odbiorczej

Możesz wykonywać akcje na zadaniach z dowolnej zakładki w Skrzynce odbiorczej.

Jeśli chcesz zobaczyć zadanie w kontekście projektu, do którego należy, kliknij nazwę projektu, a zostanie on załadowany w okienku głównymokienku głównym.

Wyświetlanie

Możesz wyświetlić swoją Skrzynkę odbiorczą w widoku rozwiniętym lub skondensowanym. Aby zobaczyć więcej zawartości podglądu w okienku głównym, kliknij przycisk „Rozwiń”. Aby zobaczyć mniej zawartości podglądu w okienku głównym, anuluj zaznaczenie przycisku Rozwiń.

Filtrowanie

Korzystając z paska narzędzi Skrzynki odbiorczej, możesz filtrować typ otrzymywanych powiadomień.

Dostęp do ustawień powiadomień

Możesz łatwo uzyskać dostęp do ustawień powiadomień ze swojej Skrzynki odbiorczej, klikając ikonę z trzema kropkami, a następnie Zarządzaj powiadomieniami.